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文档简介
体系夯实基础 对标提升绩效 不断开创*烟草现代企业管理新局面在全县体系运行及对标工作专题会议上的动员讲话同志们:时值烤烟收购前夕,我们在这里召开*县局“体系运行及对标管理(培训)工作会”,主要目的是通过以会代训的方式,将体现运行、对标管理等工作真正落地,实现逐步我局(分公司)管理水平、工作流程、工作效率的提升,为下一阶段的各项管理工作打好基础,也是为完成全年各项目标、指标搭建管理平台。一、对2011年管理体系运行的回顾今年以来,我局的管理体系运行工作经过了3月份地区局组织的管理体系运行检查、4月份本单位组织的第一次内审、5月份地区局组织的第一次内审、6月份中质协开展的预审及评审等共五次检查与审核,检查、审核结果表明:*县局存在诸多大大小小的问题,且整改不及时,经常超过地区局规定的时限。通过梳理、分析,存在的主要问题:一是各部门对上级文件精神和工作安排未认真理解并加以落实。即:上级一个文件下发后,要经过职能部门的多次催办,才能汇总上报;二是未按照体系建设要求做好保留、废止、修订、合并、制定规范性文件的清理工作;三是未通过摸底、排查、审核、清理、审定形成制定汇编;四是未按照体系要求开展目标测量考核,致使个别目标未分解到具体岗位;五是管理信息系统的运用水平参差不齐,少部分干部员工从未登录过系统,对初始密码也没有进行修改;六是“6S”现场管理混乱、工作滞后,还停留在起步阶段;七是对标工作推行不力,导致资料、记录不齐;八是预算管理至今未启动,各部门月度、季度、年度报表多次不能满足上级检查要求。二、端正思想态度,主动参与体系建设县局(分公司)所属各部门全体干部员工应当充分认识到管理体系的贯彻与实施无论对公司的长远发展还是“两烟”生产经营日常工作,都有着重要的指导意义。每一位员工都有责任理解和支持这项工作。我们不应片面地认为管理体系运行是某个部门或某些人的工作。应当树立起此项工作与县局(分公司)每位员工都息息相关、荣辱与共的观念。只有大家的主动参与,认真履行自己在其中的职责,共同做好此项工作,才能推进体系建设工作的整体前进,才会提高各项目标指标的成功完成效率,从而提高县局(分公司)的核心竞争力。各职能部门要反思在工作中是否存在拖拉推诿、甚至轻视、忽视体系建设的问题;是否存在只抓部门业务工作,和其他部门协作凭个人关系来开展,完全不考虑职责、流程、体系层面上的共同协作,不能形成统一的整体。三、积极主动学习,提高工作效率管理要上台阶,务必要做到对过程严格执行、狠抓落实。体系运行推进是一个系统工程,是一项长期、细致而艰苦的工作。体系运行对很大一部分的员工,尚处于陌生的管理模式,这就意味着各个部门在体系试运行期间应当以管理体系文件为工作准绳,打破原有的惯性思维,首先从加强部门内部培训、内部学习开始,通过积极主动的去学习体系、流程,用先进的理念来武装头脑,用科学的步骤来提升工作效率。管理体系的运行,必须理解流程设计的精神实质,熟悉流程文件的规定与要求。管理体系特别是业务流程体系是行业先进经验的总结,我们要做到真正理解它、掌握它、贯彻它并不容易。接下来,我们要安排相关部门负责人的培训,部门负责人培训结束后,要有计划、有组织地安排做好对本部门员工的培训工作确保各岗位流程中涉及的员工应积极投入到对流程的学习理解中去,并结合工作实际,自觉地加以应用。确保部门每位员工熟悉文件库查阅和基本流程体系文件查找。这些文件和流程就是我们业务运行的直接指导工具。尽快掌握所在岗位的职责要求和标准。县局(分公司)企业管理与法规股要认真开展好培训工作,并在今后运行过程中监督各部门贯彻培训落实情况。三、查摆问题,开拓创新*县烟草一路走来,几经波折。取得成绩的同时,存在的问题也不少,对于存在的问题,我们要查找症结所在,体系建设水平为什么上不去,对标排名靠后、甚至垫底,管理信息系统的使用率低下,QC课题没有好的成果,对于这些存在的问题,不是我们一个部门两个部门工作没有做到位,检查没有获得高分的问题。而是缺乏大局观念,不从长远、全局来思考问题,紧紧局限于各自部门的业务工作,完成自己本职任务,而忽视为企业长远发展和健康发展做一定的探索和创新。各项工作要做到有序、正常的开展是全体干部员工共同努力的结果。希望通过这次会议,转变大家的思想观念,在体系运行、流程管理中找准自己岗位所在的位置,在完成自己本岗位职责的同时,专研自己岗位上,可以改进的流程、能够提高效率的改进点。利用业余时间学习其他部门、岗位的业务技能,增长知识面,提高全局意识,多为*烟草发展想一想,不要局限于自己部门内简单事务。认真查找问题,及时提出,通过共同探讨,积极改进、以锐意进取、开拓创新的精神来工作。四、总结改进,提升整体水平培训、检查、考核始终是手段,要追求的结果是*烟草正常有序、又好又快的良性发展。通过我们332位干部、员工的共同努力真正实现*烟草“管理上水平”,就是要不断的总结过往、总结失利、总结成功,积累经验,让管理水平上一个台阶。良好的体系运行、高效的信息化平台、清晰的职责流程,为我们的工作提供了基础平台,我们要做的,就是利用这个平台,规范工作过程、严肃工作纪律、提高工作效率同志们,*县烟草在“十二五”的规划中,要逐步实现跨越性发展,完成“老烟
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