公司车辆管理制度.docx

信德缘车辆管理制度1、目的：为了合理调配、使用公司车辆资源，保证合理的使用成本，为公司业务的开展提供安全， 快捷的交通条件。2、范围： 适用于公司所有的用车、车辆及司机管理。3、内容 3.1 用车部门有关车辆申请、使用的详细规定 3.1.1 外勤出差或其它公务需要用车时，必须由部门主管、经理提前半个工作日（4小时）填写派车申请单，并交至行政部，由行政部审批后，根据实际情况具体安排车辆及驾驶人员，如不按照规定填写派车申请单的，行政部有权拒绝派车。 3.1.2 因特殊情况急需用车而无法提前写派车申请单的，须电话请示行政部，申请派车，但必须在事后三日内及时补办用车手续，否则视为公车私用处理，全额承担该次用车的全程费用。 3.1.3 用车部门员工与当班司机有义务完成派车申请单上的各项填写内容，发现有派车申请单填写不规范或有遗漏项的，对责任人进行第一次警告后，以后每次处以20元/次的罚款。 3.1.4 公司用车除总裁办吴总、韩总、叶总个人用车或临时安排客人用车时无需填写派车申请单，而由行政部司机填单外，其余人员不得来行政部口头要求派车。 3.1.5 用车部门员工在用车时，不得以非公务理由私自要求当班司机变更目的地，并需在派车申请单上注明曾有的路线变更。否则，对用车员工第一次警告后，每次处以20元/次的罚款。 3.1.6 为合理利用公司资源，用车部门员工在用车时，在到达目的地后如办事时间超过1个小时以上，则行政部不安排司机在目的地等待。 3.1.7 在用车人用车时，公司突发特殊情况，如临时有重要客户到访需要用车，行政部有权临时终止派车申请单上的车辆任务，将车辆调配公司使用，用车人根据情况适当选择交通工具。 3.1.8 用车人员用车时，需遵照司机要求，要配合司机做好安全行车工作，坐前排人员必须系好安全带，否则罚款自负。 3.1.9 用车完成后，用车人需与当班司机一同在派车申请单上签字确认，并由当班司机保存并交至行政部存档。3.2 车辆及司机管理 3.2.1 公司所有车辆的证照、保险及稽核等事务统一由行政部委派专人负责管理，并负责安排检验、清洁保养和维修工作； 3.2.2 公司所有车辆的打蜡、保养、维修需事先由车辆的维护司机填写车辆保养维修申请单，并经行政部审批后，送指定维修厂进行维修、保养，以保证车辆的维护质量，特殊情况除外。 3.2.3 每辆车配置车辆事故维修保养记录单，凡该车辆的每次加油、保养、维修、年审、事故的相关细节要由当时司机进行填写，由行政部每月联同派车申请单、车辆保养维修申请单等相关记录进行稽核。 3.2.4 车辆每周一定期清洗，其它时间清洗根据实际情况由当班司机负责掌握。 3.2.5 根据实际车况，车辆行驶每超过6000-7000公里时，送指定保养厂家保养一次。 3.2.6 司机有义务保障车辆的安全运转，发现安全隐患的要及时上报并安排检修，如发生因驾驶人使用不当或疏于保养，而致使车辆损坏或机件故障的，所需的维护费用依情节由公司与当事司机负担。 3.2.7 公司车辆严禁做私人用途，一旦发现有公车私用的，除用车人与司机承担全部产生费用外，每人处以200元/次的罚款。如发现司机个人将公车私用的，第一次，行政警告并处以负担全部费用兼200元罚金的处理，第二次，记大过并处以500元罚金处理，第三次则无条件解除劳动关系； 3.2.8 车辆必须按照要求停放于429栋公司楼下，司机下班后除值班司机外，或第二天有8点前出车需要的，可将车辆开至公司宿舍楼下停放外，其它司机必须在下班后将车匙交还行政部； 3.2.9 当车辆在公务途中遇事故发生，应先急救伤患人员，之后打电话通知保险公司来现场理赔，（如遇特殊情况，可向附近交警部门报案寻求帮助），并打电话至公司行政部负责人，如实通报事件情况。如发现有当班司机隐瞒不报的，除个人承担所造成的一切经济与法律后果外，公司还将立即与其解除劳动关系； 3.2.10 当车辆发生严重损坏（事故维修费用5000元以上的）、遗失的情况时，应由当事司机填写车辆报损/报失单，经行政部主管证明后上呈总裁办核定。所造成的经济损失赔偿标准为： 执行公务时发生的，所造成的经济损失，保险公司免偿部分的百分之五十由当事司机承担，赔偿部分按照5%-10%作为行政罚款，费用缴纳根据实际情况可在1-2年内从工资中扣还。如遗失车辆寻回时，保险公司免偿部分标准可降为5%-10%的行政罚款。 私自用车造成的，由当事司机负担全部经济的损失，即由当事司机负担全部修理费用， 或按照所遗失车辆的折旧价格全额赔偿，赔偿期最多不得超过1年。 3.2.11 违章违规处理的规定 酒后驾车、闯红灯、逆行、超速行驶所造成的一切后果由司机本人承担； 按照交通法规的违章罚款金额200元以下的，公司负担1年内2次的罚款金额的50%,其余部由当事司机承担。3.3 费用管理3.3.1 凡公司的正式司机，公司财务可预支给其1000元的流动经费，做加油、维修、保养用。3.3.2 司机票据报销每周审核一次，固定报销日为每周周一，报销单据要完整，所有票据背后要注明费用产生的时间、地点并签字确认。报销单先经行政部审核后再交财务复核，最终由总裁办审批。如发生特殊情况导致资金不够的，可先向财务借款，待固定报销日一同报销。3.3.3 车辆发生的普通意外事故（事故维修费用5000元以下的），保险公司免赔部分由当事司机按50%赔偿，赔偿部分按照8%-10%做经济处罚。3.3.4 车辆违章造成的罚款费用参照3.2.11条，由当事司机自行缴纳。3.3.5 因公务时机件故障产生的拖车费由公司负责承担，如因驾驶事故或私自用车造成的拖车费用有个人承担。4、其它相关规定 4.1 司机每月定额补助电话费100元/月，用于出车期间的电话通讯联络；司机必须保证电话通畅，值班司机必须保证24小时开机，无特殊原因不得关机。如上班或值班时间，公司电话联系本人，在半小