动易用车制度.doc

扬州动易运动用品有限公司车辆管理制度 为了加强扬州动易运动用品有限公司的车辆管理，确保用车安全，提高办事效率，节约用车成本，特制定如下用车制度：一、车辆使用范围1、联系、办理业务需要。2、接送公司客户；3、其他紧急和特殊用车；4、私人用车。二、车辆使用管理1、车辆使用实行派车登记制度，对公司车辆实行登记派车制度。未经批准，一律不得擅自将公司车辆开出厂门（公司专用买菜车除外）；2、公司车辆使用前须到公司综合部填写派车单，清楚填写用车起止的“地点”、“时间”和“公里数”。在填写“事由”一栏时，除了详细说明用车事由外，更须写明公私分开；3、员工因私借用公车，需经综合部同意，并填写派车单后，方可由车辆调度部门派发车钥匙。交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费；4、公司员工自行驾车外出办公前，须经部门负责人同意后，方可填写派车单，由车辆调度部门派发车钥匙。如未经部门负责人同意自行驾车外出办公的，如发生安全事故，将由用车人负全责。同时，公司还将追究其因违反用车制度而造成的相关责任；5、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通法规，若有违规罚款，由车辆驾驶员自行承担；6、公司车辆出门前，须将派车单第二联交值班门卫留存。当值门卫如无故放行无派车单的公司车辆外出，一旦发现处以当值门卫10元/次（公司专用买菜车除外）。三、用车费用管理1、用车费用标准1) 因公用车A、过路费、停车费等其他费用都按实际发票报销；B、油费由公司统一购买加油卡，外出途中加油费用须及时按实上报；C、未填写派车单或特殊情况来不及填写派车单，而未经领导同意，私自出车一律视为公车私用，一切费用自理。2）公车私用A、过路费、停车费等其他费用自理；B、油费和车耗按每次出车行驶的里程数来计算（牌号为苏K.32188、苏K.HH388和苏K.PY912的车辆按0.8元/公里收费；牌号为苏K.27401的车辆按1元/公里收费）。2 、 报销必备附件 A、用车相关费用必须附正规发票。B、公用车使用费用报销时，必须附有派车单复印件；C、其它费用报销参照公司相关财务报销制度。四、驾驶员管理1、驾驶员对车队调度的工作安排，须无条件服从，不得借故拖延或拒不出车。对工作安排有异议的，可事后向部门负责人反映。车辆出厂后须以公司利益为重；2、车辆驾驶员应定期检查自己所开车辆的各种证件的有效性，出车前做到证件齐全；3、出车前做到例行检查，对所开车辆的水、电、油和其它性能是否正常，如发现异常，应立即检修或报修；4、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理规章制度，因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失责任由驾驶员负责，确保安全出行；5、严禁酒后驾车，一旦发现驾驶员酒后驾车，在其当月工资中扣罚100元/次的教育费。如酒后驾车违规、违法和肇事，当事人承担全部责任；6、出车回来后，将车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等； 7、驾驶员须爱惜公司车辆，定期擦洗自己所开车辆，做到车辆清洁。平时注意车辆保养，按期检查车辆的主要机件，确保车辆的正常行驶；8、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出报告和降低成本的建议。 注：公司车辆驾驶员包括专职与非专职，开车驾年不足一年者不得驾驶公司车辆，否则，由此引发的一切严重后果自负。