泰平盛世开工活动方案.doc

泰平盛世开工暨VIP卡发放活动方案泰平盛世开工奠基典礼暨VIP卡正式发放企划执行案（初）（建议案）一、 活动目的1、 吸引媒体眼球和社会关注。2、 提升金瑞达品牌美誉度和项目的影响力。3、 显示楼盘自信风范，树立市场领跑者地位。4、 为项目发行VIP卡创造人气，扩大项目的认知度。二、 开工奠基暨VIP卡发行的时间、地点及参加人员（一） 时间：拟定于2010年元旦（二） 地点：营销中心及工地现场。（三） 参加人员：公司全体人员、所有来访客户、司仪主持、礼仪小姐、演员等。拟邀嘉宾：怀化市主管城建副市长、鹤城区区长、市建委、市国土资源局、市规划局、市房产局及怀化市相关部门的领导等。招商的相关客户。庆典主持：怀化电视台主持人。（四） 拟邀媒体：怀化日报、边城晚报、五溪楼市、怀化电视台媒体选择与投放：媒体形式地段发布时间目标受众责任单位户外现有的广告位提前三天DM全城展开5000份提前三天开工海报全城2000份提前一周怀化市民报纸全地区提前三天电视市提前一周广播市提前一周网络自有网站随时展开三、 主要议程（一） 主要议程有以下几项1、 鸣炮奏乐2、 公司董事长致开幕词3、 公司王总经理介绍项目概况4、 鹤城区政府致辞5、 怀化市领导讲话6、 怀化市主管城建副市长宣布开工剪彩、奠基开始7、 剪彩（项目正式开始VIP认筹）8、 奠基活动9、 文艺演出（二） 活动结束1、 施工代表、公司领导及与会人员合影留念2、 全体参加奠基典礼的领导光临营销中心现场指导工作（三） 预案a) 安全协调预案：公安b) 政府协调：城管、交通，确保城区气氛营造c) 不可预见因素（天气、人为的影响）：四、 注意事项及服务联系1、 嘉宾、贵宾到场后首先到泰平盛世营销中心签到2、 与会人员的车辆停放在工地现场和红星路两旁，由专人保安看管。3、 领导、嘉宾于9:30之前入场到位4、 与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥，活动结束后，按交警指挥行走，保证人车安全5、 签到处设在营销中心。营销中心设有指示牌，并配有礼仪小姐负责引导签到。6、 礼品发放区，设在营销中心二楼，专人负责，礼品暂定为*。7、 贵宾休息区，设在营销中心一、二楼，设置沙发、茶几、饮料、水果、湿巾，摆放精美插花作为点缀。五、 前期准备工作1、 主场地的平整和布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需要的一切准备。2、 提前5天向怀化市气象局获取仪式当天的天气情况资料3、 提前6天落实指挥和负责秩序工作，落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。4、 提前7天确定贵宾和嘉宾的名单并确定邀请卡的设计制作完成。5、 提前做好活动现场的礼品工作，提前5天办理升空气球所需要的消防审批并向气象局备案。6、 提前7天确定庆典公司和演出公司。7、 前期电视台宣传造势，（须在活动前一周开始宣传）。8、 制作精美小礼品。（面向所有来宾和来访客户）六、 活动布置1、 工地现场大门口立彩虹门2个、龙柱一套、行走卡通2个。行走卡通在彩虹门两侧发放活动彩页和相关的宣传资料。2、 在营销中心设置2个金色升空气球，在工地现场设置4个金色升空气球。3、 在工地的大门的两侧插彩旗若干，烘托现场气氛。4、 舞台（长15米，宽6米），舞台下（前方）摆放盆栽鲜花，舞台上铺设红色地毯，舞台上配备话筒、音箱一套。5、 专业乐队、锣鼓队、舞狮队（6面大鼓，4组狮子）站在工地大门口。6、 奠基石放在工地中央，4辆礼炮车放在奠基石旁。7、 剪彩区设置在工地。具体设计如下：1、 剪彩区设在舞台中央，其左侧为贵宾致辞专用立式麦克风，右侧为主持人专用麦克风，台面铺有红色地毯，红色地毯上铺金色幔地毯，台前及左右有绿化和不锈钢礼仪柱。2、 嘉宾区：设在剪彩区的两侧。8、 营销中心布置：营销部门前立彩虹门、宫灯柱一套。9、 在红星路和迎风路中间绑立彩旗无数。10、 来宾身份识别。来宾到场后由礼仪小姐或公司领导陪同前往贵宾区休息。七、 文艺演出根据奠基仪式所要体现的主题，我们初步拟定综艺演现活动的节目安排如下：a、 歌舞主题：热烈、欢快、跳跃的大歌舞表演：拟请怀化市知名的演出公司b、 节目由演出公司上报节目单，公司确定八、 庆典工作安排项目奠基仪式流程表 庆 典 安 排责任人备 注开工奠基仪式活动方案5:30-7:30外场布置专人盯场，防止电线被人踢短路以及防盗7:00-7:30-乐队演奏乐队预演7:30-8:40乐队外出巡回演出路线：红星路-迎风路-人民路-天星坪-开发区-红星路-营销中心-工地7:00-9:00舞狮队前期预演，踏街7;50-8:30线路音箱设备布置工作人员始终现场监督8:00-8:20地毯铺设配合保安保持地毯清洁7:50-8:10签到台设置一名签到人员，两名礼仪，一张桌子，两把椅子，一个签到牌，邀请人员名单7:50-8:30来客签到接待礼仪，接待保安7:50-10:30施工队伍排队施工队伍佩戴安全帽9:00-11:00媒体记者采访，拍摄由销售主管全程陪同，并进行项目解说9:00-9:20模特走秀9:20-9:40乐队，锣鼓队交替演奏9:20-9:40领导，贵宾入场确定入场贵宾，引领入场，确定展位9:48开工庆典开始主持人宣布庆典开始，介绍领导，贵宾，嘉宾，由签到处负责人提供到场的名单9:50-9:52董事长致辞李董事长9:52-9:56总经理致辞王总经理9:56-10:00鹤城区领导致辞10:00-10:02怀化市主管城建副市长讲话，宣布开工剪彩开始10:02-10:08剪彩仪式剪彩人员名单确定：放礼花，放飞小气球，奏乐，礼炮10:08奠基仪式鸣炮10:10工作指导项目VIP卡正式开始认筹暨选房12:00安排就餐就餐地点（君源华天）10:20-11:50文艺演出九、 布场物料、人员、午餐、媒体宣传（一） 物料 18米彩虹门3个，龙柱1对，宫灯柱2对，行走卡通2个，升空金色气球6只，礼炮车4辆，红色地毯，金色布幔，鲜花，手持礼花18筒，升空小气球300只，音箱1套，座式麦克风2只，无线麦克风2只，精美插花2束，奠基石1块，彩旗150-200面。（二）人员配备