校舍管理系统数据采集工作经验总结3_20100715.doc

信息管理系统网络版运行试点工作经验总结各位领导、各位同仁大家上午好！首先感谢市领导给我们河北区这样一个试点机会。并有幸与大家一起进行交流。下面我首先介绍一个我区校舍信息管理系统网络版数据采集工作的总体情况。一、工作介绍我区自5月10日接到市校安办工作布署，确定我区与南开区作为网络版试点区后，我局领导那迅速采取行动，成立了信息采集工作领导小组，卢建中局长亲自主抓该项工作，并责承专人负责。为确保该项工作能顺利开展，还多次召开小组碰头会研究协调、解决信息采集准备工作中的所遇到的各种困难。正因为有了领导的重视，我区的各项数据采集工作才得以顺利完成。在培训前的准备期间，市校舍管理中心曾多次召集我们两个试点区的负责工作的同志开会，商讨准备工作中所遇到的各种问题，指导两区想办法、拿方案。6月11日至12日我们派7个学校参加了市里安排的统一的培训， 回来后我们认真总结这七个学校在实际工作经验。负责同志还亲自参与了信息采集的全过程。总结了重要的一手资料。为确保培训工作能顺利完成，我区根据国家校安办的采集汇编等资料，结合我区试点单位工作进展情况。编写了网络版数据录入、visio校园平面图制作、视频制作规范、三个讲义。将在实际工作中所遇到的困难，全部收录其中。有了讲义作保障我们于7月初利用四个上午的时间分中学组和小学组。每组分别进行两次培训。第一次培训内容为对视频采集要求、校园平面图制作，以及学校及校舍信息部分的录入。第二次培训内容为“排查、鉴定、规划表的初步录入”，以及相关工作衔接与答疑。在时间安排上我们也动了脑筋，第一、三两个上午对中学组进行培训，第二、第四个两个上午对小学组进行培训。每个组在都有一天半的时间进行工作、消化。我们培训人员则利用下午的时间进行总结，并为第二天的培训做准备。在视频资料采集方面：我区还动用了电教中心、基层电教老师的力量共同协助完成视频素材的收集工作。最终在我局上至局领导下至基层学校管理人员、计算机老师的共同努力下较好的完成了信息管理系统网络版信息采集试点工作。二、工作经验：（一）、视频制作方面：视频由于没有成形的先例可以借鉴，而且涉及人员较多和技术较专业，工作面大。为此我们亲自与学校合作，进行了校园视频的采、录，并亲自编辑、合成。分别于6月10日， 6月29日完成了汇森中学、扶轮中学两所学校的视频样片。经市信息中心两次审核，对我区的视频样片质量上给予了肯定。同时我区根据市信息中心对视频的审核意见编写了校安工程视频采集规范文本示例（第一、二部分）、市信息中心对视频审核意见，与两个视频样板结合形成了我区丰富、完整的校园视频采集教材。我们将我区的视频编辑思路总结为8个字：规范、明了、高效、顺畅。规范：体现在解说词和场景方面我们严格按照规范的要求进行了编写和场景搭配。明了：用同一个画面表达最完整、丰富的校园内容。高效：用最有效的方式，达到画面的准确、标准、丰富。例如：单体建筑物介绍部分，采用了平面图与单体建筑物基本情况表，相结合的方式，很好的表达了建筑物的坐落方位、形状、外观、以及相关的基本数据。同时通过图片与表格的结合，解决了画面标题汉字录入的麻烦，也为我们提高素材采集速度提供了有效方式。顺畅：通过运用各种过度，有张有弛，有效的达到一种自然而然顺畅的过度效果，而且更加突出了整体视频的结构。（二）服务基层方面。由于我区将视频采集工作交给了基层，我们深知该项工作的难度，因而将服务目标定位在研究解决基层的实际工作困难上。这方面我们总结工作思路（15个字）：读政策、挖资源、定标准、求创新、要高效。也就是在熟悉政策的基础上，寻找工作特点，不断挖掘现有资源的可利用性，制定标准，寻求创新、达到高效。例如：我区研发了校安工程视频材料辅助生成系统用于第一二部分视频资料生成。包括：各基层学校的一二部分的解决词、建筑物情况一览表、单体建筑物情况表等相关视频资料。视频采集工作与校舍数据的整合，大大减轻了视采集人员的工作量，同时提高了视频内容的准确和规范度。再如：在平面图的绘制中，我区制作了校园平面图模板，编辑了visio校园平面图的制作讲义，采取学校的建议以google地图资料为依托减少了学校的绘图时间。（三）培训的指导思想：明确、具体、标准。由于在培训前我们亲身经历了数据录入、视频的采、编等各个环节，从而攻克了工作中的各个难点、并具体反应在讲义中。在各种资料准备充分的情况下，加上试点单位的工作经验作保证，使我们在进行培训时目标更为明确、工作布置更为具体。基层在工作的每一个环节都有章可寻。该项工作在我区现有条件下效果达到最佳程度。(四)整体的工作基础（6个字）：支持、热情、理解。没有市局领导重视、校舍管理中心同志的具体协调、区局领导的支持、该项工作则无法推动，只有领导的支持才能赋予工作以生命力，鲜活的有生命力的工作才能好干，否则是一潭死水。因而作为基层的主管部门，我们在布置该项工作时也将一把手作为第一责任人，让基层工作同志在工作上易于协调配合，与此同时我们也积极为基层工作同志协调各种关系，解决各种困难。为让基层一把手了解校舍情况，了解工作人员的工作。为此我们还将向基层一把手下发校安工程数据采集工作审核安排通知。并作为校安工程的一项重要资料存档。工作要有热情，热情的服务是需要以解决基层实际工作困难为目标的。正是有了这份热情，我区才能在较短的时间、人员有限的条件下完成一个软件、制作一个模板，录制了两个视频、编辑了三个讲义，的准备工作。同时为进一步解决基层实际困难，我们还加班为基层提供了相关的软件、视频采集素材、排查资料、各单体建筑物情况表等相关成品素材资料，并汇成一张光盘。这一举措得到了基层具体工作同志的认可。由于我们的工作是细致、周到、具体、大大降低了基层工作的难度，也减少了视频采集人员得以与数据采集人员交接环节，因而在信息反馈中也得到了基层同志的理解。从该项工作中我们得出这样一个结论，工作需要理解，被理解来自工作上的相互支持。而这种理解也成为了本次工作另一个最重要的基础。三、信息采集注意事项我们通过对试点工作进行总结也有许多不足之处，在这里我给大家介绍一下，供各区在信息采集时给予避免。1、人员协调问题，有的学校正是忙的时候，领导在时工作间上给予保证。 2、基层录像人员的水平不专业、一定要认真研读对视频规范的要求，采集出可以利用的视频资料。在编辑上还要进一步理解编辑思路，解决结构的处理问题。3、该项工作体现出的校舍的现代化管理方向，使校舍管理更驱向于专业化、信息化。校舍管理涉及面更广，对校管人员的素质要求会更高，该项任务中可以说基层的计算机老师承担了大量的工作。因而校管人员需进一步提高能力。 总之在整个试点任务过程中我们一直牢记市局领导对我们试点区嘱托，因而在整