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常用公文格式 入党申请书入党申请书 2 2 入团申请书入团申请书 2 2 申请书格式申请书格式 4 4 倡议书格式倡议书格式 4 4 证明信格式证明信格式 5 5 讲话稿讲话稿格格式式 5 5 开幕词格式开幕词格式 5 5 闭幕词格式闭幕词格式 6 6 通知格式通知格式 6 6 海报格式海报格式 8 8 请柬格式请柬格式 9 9 聘书格式聘书格式 9 9 条据格式条据格式 1010 报道格式报道格式 1111 工作汇报格式工作汇报格式 1111 工作总结格式工作总结格式 1212 会议记录格式会议记录格式 1313 1 入党申请书入党申请书 根据 中国共产党章程 的规定 要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请 申请 可分为口头申请和书面申请两种形式 通常情况下 申请入党的同志应写书面申请 入党 申请书的基本内容和写法如下 1 标题 一般写 入党申请书 或 入党申请 2 称谓 申请人对党组织的称呼 如 敬爱的党组织 或 敬爱的 党支部 等 顶格写在第一行 后面加冒号 3 正文 这是入党申请书的关键部分 主要包括三方面内容 一是对党的认识和 要求入党的动机 也就是为什么要入党 对党的认识 主要是对党的性质 纲领 奋斗目 标 宗旨 党的路线 方针 政策的认识 入党动机 就是参加中国共产党的目的 即为 什么要加入党组织 写这部分要联系自己的思想实际 可以写通过学习党的基础知识 听 了党课 参加了有意义的活动以后的思想演变过程 以及思想认识上有什么提高等 二是 个人履历 学历和工作经历 家庭成员和主要社会关系的情况 如果本人家庭成员和主要 社会关系中 有人有政治历史问题 或者犯过什么错误 或受到过刑事处分的 都要写清 楚并表明自己的态度 以便让组织上了解 三是自己的优缺点和今后的努力方向 即个人 在政治 思想 学习 工作 作风 纪律等方面的主要表现 特别是对自己存在的缺点和 不足要敢于指出 并向党组织表明改正的决心和努力方向 如何以实际行动争取入党 4 结尾 入党申请书的结尾 一般可写 请党组织在实践中考验我 或 请党组织 看我的实际行动 等作为正文的结束 正文写完之后 加上 此致 敬礼 等用语 亦可不写 5 署名和日期 入党申请书写完后 要署上申请人的姓名 申请时间年 月 日 以示郑重 6 最好将正文中关于 个人履历 本人家庭成员和主要社会关系 部分单独写 成 本人自传 自传的内容主要是 姓名 出生年月 家庭出身 本人成份 个人履历 家庭主要成 员及社会关系的姓名 政治面貌 职业及工作单位 本人的政治历史情况 如受到的奖励 处分等 对重要情节要提出证明人 入团申请书入团申请书 团章规定 年龄在十四周岁以上 二十八周岁以下的中国青年承认团的章程 愿意参 2 加团的一个组织并在其中积极工作 执行团的决议和按期交纳团费的 可以申请加入中国 共产主义青年团 这些是做一个共青团员必须具备的条件 入团申请书的写法格式 入团申请书的写作格式一般来讲都是固定的 它的内容主要包括五个部分 标题 称 呼 正文 结尾 落款 一 标题 入团申请书一般由申请内容和文种名共同构成 如 入团申请书 题目要 在申请书第一行的正中书写 而且字体要稍大 入团申请书 题目也可单独写在第一页上 字体醒目 二 称呼 通常称呼要在标题下空一两行顶格写出接受申请书的团支部的名称 并在 称呼后面加冒号 如 敬爱的团支部 三 正文 这是申请书的主要部分 第一段先写 我自愿申请加入中国共产主义青年 团 第二段通常要先介绍一下个人的现实情况 个人简历 家庭成员及社会关系情况 然 后 要写明申请入团的动机 理由 对团的认识 自己的决心等 对个人情况的介绍可以 较简单 而把重点放在入团的动机 对团的认识以及自己的决心上 正文要从接受申请书的团组织名称下一行空两格处写起 申请书的正文部分一般篇幅较长 所以要注意分段 1 介绍个人的现实情况 对个人现实情况的介绍 是为了让团组织对自己现在的身份 情况有一个初步和大致的了解 不用展开来写 简明扼要即可 2 个人简历和家庭成员及社会关系的情况 这一部分的内容也要简单 无须多用笔墨 但也必须清楚明白 对个人简历的写法 一般要求从上学时写起 到目前为止 只需依据 时间的顺序 一项项地排列出来即可 主要家庭成员及社会关系的情况 在申请书正文中 可以简单地介绍一下 也可以不写 要视具体情况而定 有的家庭成员及主要社会关系可 附在申请书后 3 入团动机和理由 入团的动机 理由要重点写 申请的理由比较多 则可以从几个 方面 几个阶段来写 4 对团的认识 对团的认识往往是同个人的成长经历有关的 这在申述自己的入团动 机时已有所涉及 这里指的是专门较集中的对团认识的文字 5 自己的心情 决心 这一部分是抒写自己入团的强烈愿望 表达自己的决心的部分 四 结尾 申请书可以有结尾 也可以没有 结尾一般写上 此致 敬礼 之类表 3 示敬意的话即可 五 落款 落款 即要署上申请人姓名和成文日期 申请书格式申请书格式 申请书 尊敬的 xx 我是 xxx 郑重的向 xx 提出 xxxxxx 这一申请 xxxxxxxx 根据实情详细说明原因 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 我 希望 愿意 一定 申请成功后我会怎样 希望 xx 能够 批准 考验 接受 我 此致 敬礼 申请人 xxx xxxx 年 xx 月 xx 日 倡议书格式倡议书格式 倡议书一般由标题 称呼 正文 结尾 落款五部分组成 一 标题 倡议书标题一般由文种名单独组成 即在第一行正中用较大的字体写 倡议书 三个字 另外 标题还可以由倡议内容和文种名共同组成 如 把遗体交 给医学界利用的倡议书 二 称呼 倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼 如 广大的青少年 朋友们 广大的妇女同胞们 等 有的倡议书也可不用称呼 而在正文中指出 三 正文 倡议书的内容需包括以下一些方面 1 写倡议书的背景原因和目的 倡 议书的发出贵在引起广泛的响应 只有交待清楚倡议活动的原因 以及当时的各种背景事 实 并申明发布倡议的目的 人们才会理解和信服 才会自觉的行动 这些因素交待不清 就会使人觉得莫名其妙 难以响应 2 写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部 分 倡议的内容一定要具体化 开展怎样的活动 都做哪些事情 具体要求是什么 它的 价值和意义都有哪些均需一一写明 倡议的具体内容一般是分条开列的 这样写往往 清晰明确 一目了然 四 结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议 倡议书一般不在结 4 尾写表示敬意或祝愿的话 五 落款 落款即在右下方写明倡议者单位 集体或个人的名称或姓名 署上发倡 议的日期 证明信格式证明信格式 1 标题 证明 或 有关 问题的证明 2 称谓 3 正文 被证明的事实 4 结尾一般写 特此证明 5 出具证明的单位署名 日期 加盖公章 讲话稿格式讲话稿格式 一 讲话稿和一般的公务性文字写作不同 它没有固定的写作格式 可以根据所讲问 题是灵活安排结构方式 然而实际工作中 常见的讲话稿结构一般分为标题和正文 标题 讲话稿的标题一般有下面两种方式 直接法 即直接注明什么人 什么时间 什么会议上的讲话 复式标题法 即整个标题由一个主题 一个副标题和讲话时间 讲话 人等部分组成 正文包括以下内容 一 称谓 讲话稿一般都有称谓如 同志们 代表们 二 开头 讲话稿的开头要说明讲话稿的要领 即提出问题 说明会议的指导思想 归纳起来有以下类型 1 强调空间 时间 概略地描述场面 庆祝大会比较多地采用这种 引言 2 开门见山 提出中心话题 传达精神 布置工作的会议上的讲话 较多采用这 种引言 三 主体 讲话的关键部分 结构布局方法有时间顺序 工作进度安排 工作性质 的主次安排 讲话内容的轻重分量安排 问题的逻辑关系 讲话稿主体无非是主题明确 内容充实 层次清楚 表达通畅 文字准确 四 结尾 归纳出讲话的主要内容 提出解决方法 今后的任务要求或提出号召等 讲话稿一定要有结尾 二 讲话稿是领导讲话必备的前提准备 所以它具有思想性与鼓动性两大特点 讲话 稿要有理论色彩 要能表达思想 能够分析问题 去说服人 从而达到打动听众 让人接 受 它更注重具有鼓励 激励作用 5 开幕词格式开幕词格式 开幕词一般由标题 称谓 正文三部分组成 1 标题 一种是会议全称加上开幕词 2 称谓 一股写作 各位代表 先生们 女士们 如有特邀嘉宾 可写作 尊 敬的 先生 各位代表 朋友们 等 3 正文 向大会介绍参加的领导同志和各方面的来宾 通报到会代表人数和团体名 称 回顾过去的工作 成绩 经验及不足 提出本次会议的议题和议程 4 结尾 结语部分 一般以 祝愿大会获得圆满成功 做结尾 也可以捉出带有鼓 动性的口号 闭幕词格式闭幕词格式 1 标题 时间 称谓 闭幕词的标题 跟开幕词的写法类似 常见的写法是 大会闭幕词 或 在 大会上的闭幕词 偶尔也有主副标题的写法 将主要内容或主要观点概括 成一句话做标题 再用 大会闭幕词 做副标题 时间在标题之下正中 加括号注明会议闭幕的年月日 称谓一般也跟开幕词相一致 2 正文 1 开头 闭幕词的开头 一般要用简洁的语言 说明大会经过全体代表的努力 已经胜利完成 使命 今天就要闭幕了 2 主体 闭幕词的主体主要是对大会进行概括总结 并提出贯彻大会精神的要求和希望 其中 概括总结的部分 要列举会议完成的任务和取得的成果 不能过于空泛笼统 提出要求和 希望的部分 也要突出会议精神 体现会议宗旨 3 结尾 闭幕词的结尾通常比较简单 最常见的说法是 现在 我宣布 大会闭幕 通知格式通知格式 1 标题 通知的标题有完全式和省略式两种 完全式标题是发文机关 事由 文种齐 6 全的标题 省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项 省略式标题有如下三种情况 1 省略发文机关 如果标题太长 可省略发文机关 如 关于县级市经济管理权限的 通知 这个标题便省略了发文机关 省略发文机关的标题很常见 如果是两个单位以上联 合发文 不能省略发文机关 2 省略多余的 关于 和 通知 字样 发布性和批转性通知的标题由 发文机关 发布 批转 转发 被发布文件标题 通知 构成 被发布 批转 转发公文为法规 规 章时 一般应加上书名号 有时由于被批转 转发公文标题中已有 关于 和 通知 字 样 或者被批转 转发的公文标题比较长 这时 通知的标题一般可保留末次发布 批转 转发 文件机关和始发文件机关 省略去多余的 关于 和 通知 字样 否则 就会出现 一个标题中有多个 关于 和 通知 的现象 显得很长 读起来也拗口 如 县 人民政府关于转发 市人民政府关于转发 省人民政府关于转发人事部关于 同志恢复名誉后享受 级待遇的通知 的通知 这个标题有四个层次 用了三 个 关于转发 两个 的通知 很不顺口 可把这个标题简化为 县人民政府转发 人事部关于 同志恢复名誉后享受 级待遇的通知 至于被省 地区等转发过的内 容 可在转发意见中交待清楚 3 省略发文机关和事由 如果通知发文范围很小 内容简单 甚至张贴都可以 这样 的通知标题可以省略发文机关和事由 只写文种 通知 二字 2 正文 通知的正文主要包括原由 事项 要求三部分 主体在事项部分 下面分别 介绍几种通知正文的写法 1 指示性通知的写法 指示性通知的正文 一般先写发文的原由 背景 依据 在事 项部分 或写发布行政法规 规章制度 办法 措施等 或写带有强制性 指挥性 决策 性的原则 或指示性意见 具体工作要求等 指示性通知的事项 一般具有影响面较大 比较紧急和有一定的政策性的特点 2 批示性通知 批转 转发性通知 的写法 批转与转发性通知正文写法大体相同 可 以把这两种通知称为 批语 把被批转 转发的文件看做是通知的主体内容 批语的内容 主要有如下三个方面 1 说明批转的目的或陈述转发的理由 2 对受文单位提出贯彻执行的具体要求 3 根据具体情况做出补充性的规定 用通知批转或转发下级机关 不相隶属机关和上级机关的公文时 对被批转和转发的 7 文件已起到了一种公布 认可或推荐的作用 从构成上看 这种通知由批语部分和批转或 转发文件组成 批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件 如果批语脱离被批转 或转发文件 没有实际依托内容 不能单独行文 如被批转或转发文件离开批语则不能纳 入通知的内容 不能体现发文单位的意图 没有批语予以的权威性和合法地位 3 事项性通知的写法 事项性通知正文的写作 要使受文单位了解通知的内容 即事项 以及做什么 怎样做 有什么要求 正文一般分三部分 第一部分是开头 一般是说明为什么要发此通知 目的是什么 第二部分是主体 即事项部分 将通知的具体内容一项一项列出 把布置的工作或需 周知的事项 阐述清楚 并讲清要求 措施 办法等 这类通知多数用于布置工作 因此 也有人称之为 工作通知 第三部分是结尾 多提出贯彻执行要求 如 请遵照执行 请认真贯彻执行 请 研究贯彻 等习惯用语 也有的通知结尾不写习惯用语 写事项性通知 要开门见山 忌转弯抹角 在叙述事项时 要突出重点 把主要的 重要的写在前面 根据需要 主要的内容可详写 讲清道理 讲明措施 次要的内容则尽 量简略 扼要交代即可 在语言表达方面 通知主要以叙述为主 对下级单位提出要求 有时可以适当做一些分析 说理 但通知中的说理不像议论文的说理那样要有严密的逻辑 性 只要抓住关键问题 用简洁的语言把道理阐述清楚即可 4 知照性通知的写法 知照性通知的正文 只要写清楚行文的依据 目的和事项即可 要求文字简练 明白 5 会议通知的写法 会议通知依据其不同类型 有不同的写法 通过文件传递渠道发 出的会议通知 一般应写明召开会议的原因 目的 会议名称 主要议题 到会人员 会 议及报到时间 地点 需要的材料等 通常采用条文式写法 要求内容周密 语言清楚 表 述准确 不致产生歧义 供机关 单位内部张贴或广播的周知性会议通知 正文开头可不写受文对象 应在通 知事项中说明会议时间 地点 内容 准备材料及出席人员等 语言力求简短 明白 6 任免通知的写法 任免通知的写法比会议通知更为简单 一般的固定格式是 按任 免决定写上任免人员即可 海报格式海报格式 海报一般由标题 正文和落款三部分组成 8 一 标题 海报的标题写法较多 大体可以有以下一些形式 其一 单独由文种名构成 即在第一行中间写上 海报 字样 其二 直接由活动的内容承担题目 如 舞讯 影讯 球讯 等 其三 可以是一些描述性的文字 如 再显风彩 寺旧事重提 二 正文 海报的正文要求写清楚以下一些内容 第一 活动的目的和意义 第二 活动的主要项目 时间 地点等 第三 参加的具体方法及一些必要的注意事项等 三 落款 要求署上主办单位的名称及海报的发文日期 以上的格式是就海报的整体而讲的 实际的使用中 有些内容可以少写或省略 请柬格式请柬格式 1 在封面上写 请柬 请贴 二字 2 抬头写被邀请者 个人的姓名或单位 名称 3 交待活动内容 如开座谈会 联欢晚会 过生日等 交待举行活动的时间和地点 如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上 4 结尾 如 致以 敬礼 顺致 崇高的敬意 等 5 署明邀请者 个人 单位 的名称和发出请柬的时间 聘书格式聘书格式 一 标题 聘书往往在正中写上 聘书 或 聘请书 字样 有的聘书也可以不写标题 已印制 好的聘书标题常用烫金或大写的 聘书 或 聘请书 字样组成 二 称谓 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写 然后再加冒号 也可以在正文中写明 受聘人的姓名称呼 常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写 兹聘请 三 正文 聘书的正文一般要求包括以下一些内容 9 首先 交待聘请的原因和请去所干的工作 或所要去担任的职务 其次 写明聘任期限 如 聘期 x 年 聘期自 xxxx 年 xx 月 xx 日至 xxxx 年 xx 月 xx 日 再次 聘任待遇 聘任待遇可直接写在聘书之上 也可另附详尽的聘约或公函写明具 体的待遇 这要视情况而定 另外 正文还要写上对被聘者的希望 这一点一般可以写在聘书上 但也可以不写 而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责 四 结尾 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语 如 此致 敬礼 此聘 等 五 落款 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名 职务 并署上发文日期 同时要加盖公 章 条据格式条据格式 一 凭证式条据 凭证式条据主要有 借条 欠条 收据 领条 发条等 它们的通常格式和写作要点 1 凭证和条据的写作特点 凭证和条据通常由标题 正文 签署三部分组成 1 标题 在条子的上方中间 一般要写上 收条 借条 等字样作为标题 醒目 地说明是什么性质的条据 即扼要地提示了内容 又便于归类保管 2 正文 紧靠标题的下方空两格书写正文 条据开头有较为固定的惯用语 一般为 今借到 今领到 今收到 等 如涉及到钱物 要写明数量 数字一般用大写 是 钱 未尾要加上个 整 字 数字如有写错的情况 改正后必须加盖章 或重写一张 3 签署 条子的右下方为签署部分 写上制件人姓名 如是单位 除写明单位名称 外 还应写明经办人姓名 然后再下移一行写明时间 2 凭证式条据的种类和格式 凭证式条据种类颇多 但格式上比较统一 只要根据不 同内容变换字句就行了 二 函件式条据 函件式条据主要有请假条 留言条 便条等 所谓函件式 是指格式近似信函 但又 不完全同于信函 其基本要求是 10 1 写作要点 1 标题 2 称谓 3 正文 4 致敬语 5 落款 2 函件式条据的种类 函件式条据的种类也很多 其基本格式近似信函 但又可分为 有标题式和无标题式两大种 其主要种类有 1 请假条 2 留言条 报道格式报道格式 基本格式 除了标题 是 先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来 其次 在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分 形成支持 不至于使受众在 接受时形成心理落差 因而 第二段实际上是一个过渡性段落 再次 按照事件发展的时间顺序把 故事 讲下来 以上是比较常见的消息报道的格式 标题对于新闻报道很重要 甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况 因而 标题 要提炼新闻事件的 精华 把最吸引人的地方体现出来 同时要简洁 如果需要可以在主 标题前加上引题 在其后加上副题 如果要写作比较长篇的调查性报道 深度报道 就要 注意在文中按照事件叙述明晰的需要 适当加一些小的标题 以概括一个部分的内容 便 于受众阅读 针对印刷媒体而言 工作汇报格式工作汇报格式 1 综合性报告的写法 标题 事由加文种 xxxxxxxxx 工作情况的报告 报告单位 事由加文种 如 xx 单位 xxxxxxxx 工作情况的报告 正文 把握三点 1 开头 概括说明全文主旨 开门见山 起名立意 将一定时间内各方 面工作的总情况 如依据 目的 对整个工作的估计 评价等作概述 以点明主旨 2 11 主体 内容要丰富充实 作为正文的核心 将工作的主要情况 主要做法 取得的经验 效果等 分段加以表述 要以数据和材料说话 内容力求既翔实又概括 3 结尾 要具体 切实 写工作上存在的问题 提出下步工作具体意见 最后可写 请审阅 或 特此报告 等 语作结 2 专题报告的写法 标题 招商工作有关政策的报告 有的报告标题也可标明发文机关 标题要明显反映报告专 题事由 突出其专一性 由事由 文种组成 如 关于 正文 可采用 三段式 结构法 以反映情况为主的专题工作报告主要写情况 存在的问题 今后的打算和意见 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况 经验 有的还可略写不 足之处和改进措施 因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实 产生错误的主客 观原因 造成错误的责任 处理意见及改进措施等 结尾 通常以 请审核 请审示 等语作结 3 回复报告的写法 标题 与前两种报告大体相同 正文 根据上级机关或领导的查询 提问 有针对性作出报告 要突出专一性 时效性 工作总结格式工作总结格式 总结一般是由标题 正文 署名和日期几个部分构成的 1 标题 标题 即总结的名称 标明总结的单位 期限和性质 2 正文 正文一般又分为三个部分 开头 主体和结尾 1 开头 或交待总结的目的和总结的主要内容 或介绍单位的基本情况 或把所取得的成绩简明扼 要地写出来 或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 不管以何种方式开头 都应 12 简炼 使总结很快进入主体 2 主体 是总结的主要部分 是总结的重点和中心 它的内容就是总结的内容 基本情况 包括工作的有关条件 工作经过情况和一些数据等等 成绩 缺点 这是工作总结的中心重点 总结的目的就是要肯定成绩 找出缺点 经验教训 在写总结时 须注意发掘事物的本质及规律 使感性认识上升为理性认识 以指导将 来的工作 3 结尾 是总结的最后一部分 对全文进行归纳 总结 或突出成绩 或写今后的打算和努力的 方向 或指出工作中的缺点和存在的问题 3 署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位 就要在正文右下方写明 最后还要在 署名的下面写明