博罗县县中小学生转学办理流程.doc

博罗县中小学生转学办理流程（学生转学统一使用惠州市中小学生转学申请表）县 内 转 学一、纸质办理1.学生转学应由学生或学生家长到学生拟转入学校提出转入要求，转入学校按照有关规定向符合条件的学生开具一式两份的转学申请表，并在“转入学校意见栏”中填写意见并加盖学校公章确认。 2.学生或学生家长带着一式两份的转学申请表到转出学校在“转出学校意见栏”中填写意见加盖学校公章确认并留一份转学申请表存档。然后带一份转学申请表到接收学校办理入学手续。接收学校必须依据有转出学校的意见和学校公章才能接收转入学生。否则，视为违规接收学生，在全国中小学生学籍信息系统不能通过审核。转学申请表由转入学校存档并上传到学籍系统。转学手续纸质办理流程：转入学校写意见、盖章转出学校写意见、盖章转入学校办理入学手续（纸质材料不用交到局审核，局教育股在学籍系统中根据学校上传转学纸质佐证材料的图片直接审核）二、在全国中小学生学籍信息系统办理：1.由学生转入学校发出申请：学籍管理日常管理学籍异动申请，点击“申请”后在“检索学生栏” 中点击学校名称的空白位置，找到转入学生的原就读学校，输入学生姓名或者学籍号，点击“查询”，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类别”中，选择“转学”，并填写转学异动日期、转学异动说明，提示上传转学材料（转学申请表的照片），上传转学材料后还需要进入系统中的“学籍异动学校审核”进行审核通过后（注意要点击“保存”）将会发出信息到转出学校。2.转出学校进行审核：转出学校在异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮，查看学生的信息是否正确，如上传的纸质材料照片都有转出、转入学校双方同意的意见和公章，则点击“同意”转学（注意要点击“保存”）。3.县教育局审核：局审核通过的必要条件：一是学校必填学生转学异动日期、转学异动说明和上传的学生转学材料；二是转入、转出双方学校均有同意学生转学的意见和公章。跨 县 区 转 学一、纸质操作我县学生转往异地就读：凭学生持有拟接收学校和学校主管部门加盖公章的拟接收凭条或转学申请表，转出学校才能在接收凭条或转学申请表签意见和盖章，再告知学生或学生家长到局教育股签盖后并送回一份到转出学校。如学生没有带任何转学材料，转出学校可给一式四份的转学申请表让其带回拟转入学校和学校所在县（市）主管部门先签盖，再到我方学校和局签盖。异地学生转入我县就读：学校接收县外转入的学生时，若学生没有携带任何转学手续资料，接收学校要开具一式四份的转学申请表，学校签盖后并告知学生或学生家长到局教育股签盖，然后带回原县外就读学校和学校主管部门签盖后方可注册入学。如转学学生没有到原县外就读学校和学校主管部门签盖，我县学校不能接收该生，避免在学籍系统操作上带来转学的纠纷。转学申请表（或其他材料）由转入学校存档并上传到学籍系统。转学手续纸质办理流程：转入学校写意见、盖章转入地教育行政部门（县科教局）写意见、盖章转出学校写意见、盖章转出地教育行政部门写意见、盖章转入学校入学注册二、在全国中小学生学籍信息系统办理：我县学生转往异地就读：学生异动由转入学校在系统提出申请，转出学校在全国中小学生学籍信息系统的首页提示有学籍异动业务需要处理时，转出学校直接点“学籍异动业务”，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，再查看转学学生的转学纸质佐证材料的照片（学校也可以打印图片作为该生不是辍学的佐证材料），如有转入学校和学校主管部门的同意签盖，转出学校就选择点击“同意”审核通过即可提交到局审核。异地学生转入我县就读：由学生转入学校发出申请：学籍管理日常管理学籍异动申请，点击“申请”后在“检索学生栏”中点击学校名称的空白位置，找到转入学生的原就读学校，输入学生姓名或者学籍号，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在“异动类别”中，选择“转学”，并填写转学异动日期、转学异动说明，提示上传转学材料（转学申请表的照片），上传转学材料后还需要进入系统中的“学籍异动学校审核”进行审核通过后（注意要点击“保存”）将会发出信息到我局。跨省转学：由于目前处于建设阶段，其他省份的数据还未采集并录入系统，暂时无法通过跨省转学流程来处理学籍系统的转学操作。如有学生进行跨省转学的，则需转出学校在系统提交异动申请，在异动类型中选择“其他离校”，离校原因中填写“转出本省”及其转学原因，保存后，转出学校和科教局审核即可完成转学操作。外省学生转入我县，可以用在校生注册的办法导入学籍系统。待系统完善后，将与跨县区转学的操作办法一样。温 馨 提 示1.各学校要指定专人负责办理转学手续，相关同志要认真学习龙门县中小学生转学办理流程，熟悉业务操作。要求学籍管系统理员每天要登陆全国中小学生学籍信息系统，查询有无转学等待办业务，如有，请及时处理。2.各学校要注意及时存档学生的转学纸质佐证材料（有接收学校同意接收学生的签盖材料），用以证明学校减少的学生“不是辍学”。3.本县内转学的学生转学申请表纸质材料不需要到教育局教育股审核，教育股在学籍系统中根据学校上传转学纸质佐证材料的图片直接审核。学生跨县区转学，学校签盖后要提醒学生家长及时到教育股审核。4.学生转学办完纸质流程后，再在全国中小学生学籍信息系统办理转学。转学申请流程纸质：按要求办理转学申请表系统操作（图示）： 输入要查找的学生姓名（可模糊检索）输入要查找的学校（可模糊检索）保存后上传纸质材料（转学审批表）相片或扫描件，再在这里进行审核完成申请。在这跟踪处理环节（该谁处理）。转出主管部门审核后学籍就到转入学校之前设置“转学后班号”这里了。注意：转学只限同年级学生！惠州市中小学生转学申请表姓 名性 别出生年月现读学校现读年级拟读学校拟读年级学籍号户口所在地申请理由申请人：年 月 日转出学校意见 年 月 日（盖章）转出学校主管部门意见年 月 日（盖章）转入学校意见年 月 日（盖章）转入学校主管部门意见年 月 日（盖章）县（