学生会干部培训.doc

青 海 大 学 昆 仑 学 院 学 生 会干部培训第四期二一一年十月二十一日学生会干部培训第一章：工作总结工作总结格式一、正文格式要求（一）一律用WORD编辑、排版、单面打印。（二）编辑要求如下：1、封面： 青 海 大 学 昆 仑 学 院 学 生 会 （居中，三号字体加粗）办公 室 （居中二号字体加粗）工作总结 二一一年十月二十一日 （居中，四号字体加粗）2、正文：（1）题目采用二号宋体字、居中；名称如：“办公室20092010年工作总结”，“*个人工作总结”，“*活动工作总结”。（2）内容四号宋体字；（3）页面设置参数如下：A4打印纸，纵向横排，单面打印；二、内容要求 工作总结要包含以下几方面内容1、前言：其作用在于用简炼的文字交代需要总结的主题、思想，其目的在于让阅读者对所要总结的具体内容有一定的了解，为后文做铺垫，2、正文：总结是否中心突出、重点明确、全要侧重于此段的撰写，可将之前的成绩和经验作简要的阐述。以往的成绩和经验是总结的中心和重点，是构成总结正文部分的支柱。3、结尾：表达自己对未来工作的展望。4、落款：注明部门（个人）名称及日期（均在右下角）三、工作总结的内容 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:1.基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.2.成绩,缺点这是工作总结的中心重点，总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点，指出那些方面的不足之处。 3.经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.4.努力方向根据总结出的不足之处，加以改正，表明今后所努力的方向。 此工作总结适用于各类型总结要求，如：部门、个人、活动等。第二章：工作计划工作计划格式一、正文格式要求（一）一律用WORD编辑、排版、单面打印。（2） 编辑要求如下：1、封面同上。2、正文：（1）题目采用二号字加粗、居中；名称为“*工作计划”，比如：“办公室20092010年工作计划”。（2）内容四号宋体字；（3）页面设置参数如下： A4打印纸，纵向横排，单面打印；二、内容要求1、目标：这是学期计划的灵魂。目标是计划产生的诱因，也是实施计划的奋斗方向。因此，制定任务和要求应该具体明确，言简意赅。2、措施：要明确实现目标的时间，措施和办法，是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据自身的客观条件，统筹安排，并付诸于实际。3、工作安排：将长期的工作分类，分类方式不限，但最终目的都将是实现最终的目的。订计划必须心有全局、合理安排。在实施当中，明确轻重缓急。这样才能使有关人员在一定的时间内，有条不紊地协调进行。对（个人）名称及日期（均在右下角）4、落款：注明部门（个人）名称及日期（均在右下角） 此工作计划适用于各类型总结要求，如：部门、个人、活动等。 第三章 活动策划活动计划书要包含以下几方面内容：（1） 、封皮的制作：同上（2） 、正文：四号宋体，A4打印纸，纵向横排，单面打印；1、活动的目的：应用简洁明了的语言进行阐述，活动目的要求具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性三个要素。 2、活动开展形式： 语言表达要做到让人容易理解，内容则尽可能的做到详细、万无一失。对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，并制定人员负责项目的分配细则有助于方案核查、总结。3、资源需要：（1）经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。（2）资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室、电脑等都需要详细的列出；可分为已有资源和需要资源两部分。 4、活动的开展：活动开展的具体时间、地点及参与对象必须详尽列出；活动承办单位的联系方式、活动主要负责人的联系方式具体列出。5、落款：注明承办单位的具体名称及日期。（均在右下角）6、 一般顺序：主办方（承办方、协办方）、主题、目的、对象、时间、地点、流程（场地布置、规则）、经费预算。会议记录会议记录服务,也叫会议速记服务，会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、会议主持、会议记录等（在与会人员较少的情况下要注明到会人员、缺席人员或旷会、迟到人员）。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。二、会议记录的内容 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言（用于重要会议部门会议记录以及秘书处、办公室记录）。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议（部门会议记录、个人会议记录）。会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。例：会议名称会议时间会议地点会议记录出席与列席会议人员（最后注明共几人）缺席人员（最后注明共几人）会议主持人主要议题发言记录： 三、会议议程会议议程是为了使工作会议有一定的逻辑顺序性，不盲目，不随意，高效率的汇报工作、安排工作、解决工作中的问题。例：会议时间：（提前15分钟参加会议）会议地点：会议主持：会议记录：会议性质：学生会全体大会与会人员：学生会全体人员会议议程：（纪检生活部内部考核） 第一项：点名第二项：*汇报近期工作 第三项：*汇报工作中存在问题及下阶段工作思路 第四项：自由讨论，各干部谈出自己意见 第五项：*做出决策 第六项：请*进行总结发言 第七项：会议结束第六章 学生会档案管理制度为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的各项工作更加规范化、制度化，特建立学生会档案管理制度： 第三十一条 日常档案工作办法（一）学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，办公室监督管理。 （二）本制度所称档案，包括学生会人事档案，工作档案，财务档案。 （三）档案上缴日期：在该项活动结束后5天内。因故不能及时上交者必须提前说明。（四）未经主席团和办公室主任的同意，人和人不得以任何理由擅自修改或销毁档案。（五）档案上交时由办公室签收。 档案内容（一）人事档案包括：个人履历简介，入会申请书，纳新表，年度工作考核，以及其它有关材料，由主席团协同监察办公室负责考察记录。个人履历是学生会成员的基础档案，由个人及相关部门负责填写。每学期纳新工作结束后5天内，各部门需将新加入成员的报名表及部门内部通联信息表提交办公室存档管理。所有人员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回。（二）工作档案包括：院学生会工作计划，工作总结，学生会工作简报，部门工作档案，活动档案及学生会相关制度档案。院各班学生工作档案，上级及外单位来文以及其它档案，由办公室整理保管。1、 院学生会年度工作计划是院学生会每学年的工作指南。2、 院学生会各部门建立部门工作档案。（三）财务档案包括：账目，现金收支表，各种有关票据，表格等，由办公室负责，定期检查，详见财务管理制度。（四）活动档案1、活动档案内容包括活动策划书，活动总结，活动简报，会议议程，活动新闻稿，照片等各种文字与图像资料。2、活动结束后5天内由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起交办公室归档。活动制度（一）活动策划与审批1、制作策划书：策划活动时，活动主办者需进行充分的活动可行性调查。包括活动的形式和内容、活动的时间和地点的选择、活动组织和参与者的课程安排，调查结果交办公室备案。2、活动的审批（1） 活动部门负责人，提前两周将活动计划书上交主席。（2）主席根据活动方案和学生会总体计划进行方案修改及经费预审；活动计划主席团讨论同意后，经主席签字后上交老师。主席团讨论否决，活动取消。 （3）活动计划经老师审批通过，即可实施，若否决，活动取消。 （4）活动审批合格后，策划书交办公室备案，并快速交于协助活动部门。（二）活动的财务1、学生会举办活动厉行节约，严禁各种浪费。2、策划活动时，在活动计划书内上报活动预算，如实填写活动所需物品名称、数量、单价、用途。3、购买物品要由部长或副部长经手，两人或两人以上共同完成。4、所有支出费用要求出示正式发票：（1）发票必须如实填写，不得虚开，不得造假帐；（2）客户名称一律填写“青海大学昆仑学院”；（3）须写清所购买物品的详细名、单价、数量，若物品较多须附物品明细表；（4）报销发票时，经手人需在发票背面签字，并说明物品用途，经主席签字后报到学生工作部。（5）最后到办公室办理报销手续，存档备案。5、报销时间为每月例会结束后。6、所购买物品各部要有相应的记录，并由办公室登记备查。（三）活动的举行1、活动部门在计划通过审批的第二天即可将宣传的内容交于宣传部，宣传部接到通知后立即协助活动部门进行宣传所需品的制作。2、宣传部应在活动正式开始前一周完成宣传所需物品及摆放。3、活动现场提前布置，活动准时开始。4、活动组织者挂工作牌，责任到人，分工明确。5、活动过程中活动负责部门负责活动总体进程，其他部门负责活动保障，协调。6、活动结束后，组织部门清理现场，收回器械，宣传部及时收回条幅等宣传物品。（四）：活动的总结1、活动结束后，部门负责人进行活动书面总结，指出活动的问题和不足，总结经验。2、活动部门于活动结束之日起一周内上交活动总结于主席团，审核合格后交办公室备案。 办公室值班制度条例为加强学生会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下： （一）值班人员须按时到院学生会办公室签到并值班。（二）时间：每周一至周日，下午19：0021：30(三)人员：各值班部门的部长、副部长及干部（四）职责：负责处理学生会当天的工作及日常事务，记录当天相关情况，并将档案资料当面交给有关人员。（五）值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得做与值班工作无关的事情，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。离开时务必锁好门窗，关闭电源。 （六）值班期间如有外来人员借办公物品， 首先确认来借人员身份真实可靠，值班部长须向物品归属部门的负责人申请后决定是否外借。（七）值班期间如有外来人员归还物品，值班部长检查所归还物品无误后，将物品放归原位，并向物品归属部门的负责人汇报，否则出现任何问题由本日值班部长负责。 （八）因事不能按时值班者，至少需要提前一天向部长请假，否则对于擅自不到者，主席团有权追究其责任。 （九）值班时如遇到自己不能决定解决的事情，应首先上报给值班部长，若仍不能解决，应由值班部长及时上报给主席团及值班老师。（十）值班期间值班人员负责检查自习室、图书馆、机房纪律情况并登记人数。负责检查校内安全情况。 经费管理（一）需购买办公、宣传用品的部门，由部门负责人向办公室主任提交书面申请，办公室将申请单交由老师审批，获得批准后由办公室同一采购。（二）各部门开展活动前一个星期，活动负责人必须认真填写物品申请表，经指导老师审核同意后，方可购买。经费先由部门垫付或向财务部老师提前预支。（三）购买物品要严格依据申请书所列项目，办公室进行核查，若发现有不正常现象将依情节轻重追究经手人的责任。（四）各部的活动经费由各部负责人保管，办公室负责保存票据，保证账目明确。(五) 学生会支出分为“日常支出”和“项目支出”两项，由办公室负责管理和保存，所有日常所需各项支出属于日常支出，凡用于组织大型活动的费用属于项目支出，两项不可互相混淆。 经费报销(一)学生干部外出工作需报销的车费、话费等收据或发票须由学生会