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第一部分:高新技术企业申请的条件1. 高新技术企业认定的评价指标:序号指 标赋 值1核心自主知识产权30分2科技成果转化能力30分3研究开发的组织管理水平20分4成长性指标20分合 计: 100分这四项指标用于评价企业利用科技资源进行创新、经营创新和取得创新成果等方面的情况,采取加权记分方式,须达到70分以上(不含70分)。四项指标的具体要求如下:a) 核心自主知识产权(30分)须在中国境内注册,近三年通过自主研发、受让、受赠、并购获得的,或享有五年以上的全球范围内独占许可权利(高新技术企业的有效期应在五年以上的独占许可期内),并在中国法律的有效保护期内。b) 科技成果转化能力(30分)(1) 同一科学技术成果(专利、版权、技术使用许可证、注册的软件版权、集成电路布图设计)在国内外的申请只记为一项。 (2) 购入或出售技术成果以正式技术合同为准。(3) 此项评价可计入技术诀窍,但价值较小的不算在内。从产品或工艺的改进表现来评价技术诀窍等的价值大小(企业可以不披露具体内容)。(4) 技术成果转化的判断依据是:企业以技术成果形成产品、服务、样品、样机等c) 研究开发的组织管理水平(20分)i. 制定了研究开发项目立项报告;ii. 建立了研发投入核算体系;iii. 开展了产学研合作的研发活动;iv. 设有研发机构并具备相应的设施和设备;v. 建立了研发人员的绩效考核奖励制度。d) 总资产和销售额成长性指标(20分)此项指标是对反映企业经营绩效的总资产增长率和销售增长率的评价(各占10分)。2. 2013年高新认定的自评价:(1)具备申报高新技术企业的首要条件是否符合国家重点支持的高新技术领域规定的范围。(2) 贵公司三年的财务增长率情况如下近三年的资产及收入总额情况表(万元)年度资产总额(万元)收入总额201020112012近三年资产平均增长率:近三年收入平均增长率:资产增长得分:收入增长得分:从以上数据分析,财务增长率?,可以得到?分。(3) 知识产权30分满分(6个软件著作权或6个实用新型或1个发明)(4) 技术成果转化能力,每年不少于4个成果的要求;(5) 企业组织管理水平20分满分,需尽量争取到15分,如果没有建立产学研的合作,则扣5分,这个需企业提交资料; (6) 研发费用的比例占总收入的6%、4%、3%。最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%;最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算;(7) 比例必须符合高新要求的比例,同时研发费用必须在日常的财务上反映有专账,(若只通过辅助账的处理方式,专家可以直接否定);(8) 高新技术产品收入应占总收入的60%以上。(9) 企业需自评完后寻找差距,若条件达到,需把材料整理更得符合逻辑,如条件未能达到,需提供原因,能技术性处理的,会安排技术处理。需注意事项:(1) 大专以上的科技人员占职工总人数30%以上;研发人员的比例必须要占总人数的10%以上。(2) 人员学历统计与职工劳务关系的处理问题:首先职工总人数与大专以上学历科技人员人数的统计口径必需匹配及合理;建议:A、 请务必在11月份的工资及12月份的工资请劳务公司代发及代缴个人所得税,并需劳务公司开出劳务发票进行处理此部份劳务派遣的工资。(原因是:专家在抽查时,会要求企业把申请个人所得税的系统及缴纳社保的系统打开,发现需里面两个申请数据不一致时,可以直接否定)B、 请人力资源部门把近三年的员工花名册准备好,要求每位员工的档案信息要做到详尽,如身份证、学历证书、技术职称、入职表、劳动合同等全部要齐全;如果员工的学历证书找不到了,请通知他们到省教育厅或人才市场相关部门进行开一个证明就可以了。C、 研发人员的工资及一切费用需要单独核算,对于个别研发人员既参与研发又参与生产的,必须提供相关的工时记录。(附表为一个工时记录表模板可供参考)(3) 研发管理制度需要完备(5个制度)(4) 必须要有产学研合作专项合同,同时如果能附上支付产学研合作付款单就最好,原因在复审时没有产学研合作协会的专家直接扣5分;建议如果还没有签署产学研合作协议,请2012年12月份前与高校签署产学研项目合作合同;同时也与签署产学研的高校签署一份产学研基地的合同,制作一个产学牌匾,在申请材料时附上作产学研的证明资质;(5) 研发部门设置需合理,研发设备需要单独管理及核算折旧金额,对于生产与研发共用的设备,需要提供有力的工时使用证明;(6) 研发项目费用进行资本化结转时,需要技术部门提供有关研发进度表及技术指标结果内容;(7) 请自查研发费用结构比例是否合理,人工占比,直接投入占比不能超过总研发费用投入的70%,折旧费用占比,调试费占比等;(8) 水电费分摊的标准,需要有依据及合理;(9) 研发材料领用单据,每一张需要列明研发领用的用途及方向;(10) 高新技术产品介定,建议在摘要写明与相关专利的号码及高新技术产品的名称内容。第二部分:高新技术企业申报资料清单高新技术企业认定申请材料一、高企认定申请书1企业基本信息(按文件要求填写)2近三年研发项目情况介绍(按文件要求填写)3上年度高新产品情况介绍(按文件要求填写)二、企业资质证明资料1企业营业执照副本2国税登记证3地税登记证4组织机构代码证三、近三年的财务审计报告12010年公司审计报告2211年公司审计报告32012年公司审计报告四、近三年研究开发费用专项审计报告12010年研究开发费用专项审计报告22011年研究开发费用专项审计报告32012年研究开发费用专项审计报告五、近一年高新技术产品(服务)收入专项审计报告12012年高新技术产品(服务)收入专项审计报告六、企业职工人数、学历结构及研发人员比例情况说明1人力资源情况表说明七、科研立项证明材料1科研项目立项说明2企业科研立项报告证明或结题验收文件3横向科研合同等八、企业自主知识产权情况1知识产权汇总清单(按申请书表近3年内获得的自主知识产权汇总表)2授权专利证书(发明专利、实用新型、外观设计)3软件著作权证书4集成电路布图设计专有权证书5植物新品种权证书6技术诀窍说明文件九、企业科技成果转化能力1成果转化能力证明文件(从立项到产业化)2各项转化成果的来源证明3产品的成果鉴定证书4技术购买或出售合同5高新技术产品认定证书/查新报告6产品批文、生产许可证7产品质量检验报告和用户证明8其它成果转化证明材料十、研究开发的组织管理水平的证明1研究开发项目的立项制度(正式文件)2研发投入的财务管理制度(正式文件)3企业科技人员的考评制度(正式文件)4企业开展产学研活动证明及相关管理说明5企业研发机构的建设情况说明6企业实行科技人员的奖励证明(正式文件)十一、申报材料汇总清单及其他1申报材料汇总清单和文件目录2企业其他资质和证明材料等附件一: 高新技术企业认定政策文件一、 服
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