资产信息系统(二期)系统操作说明(富县).doc

资产信息系统（二期）系统操作说明久其公司技术支持87261797 87883897 87885697转800，805，806，807，808，809富县资产交流QQ群：76727595公司网址：系统操作流程 系统登录系统登录操作步骤：1、 单位在财政内网机器，安装资产专属浏览器（火狐浏览器）。安装完毕后生成桌面图标见下图所示：2、 打开安装好的专属浏览器，地址栏输入m0:9797/zcgl.208.资产系统访问地址， 资产系统登录地址：14:9797/zcgl敲回车键（Enter键）,进入系统登录界面，输入登录用户名及密码，用户名为单位层次代码，密码为单位层次代码。 系统登录注意事项：1、 资产系统需要在财政内网机器使用资产专属浏览器（或IE浏览器IE8.0）登录。2、 火狐浏览器不能使用从外网下载的安装程序，必须使用培训时下发的安装程序。3、 系统登录操作步骤第2步中输入资产系统登录地址时，电脑右下角输入法必须显示“英文字母半角小写”状态。输入法显示如下图所示： 系统密码修改为了保证单位数据安全，初次登录系统需要修改用户密码。点击右上角“修改密码”弹出修改密码界面如图，旧密码输入单位层次代码，新密码及确认密码为修改后的密码（位数不限制）。 月度统计报表填写上报报表上报操作步骤：资产报表包括基础报表封面、资产负债表、机构人员情况表、固定资产变动情况表。基础报表封面、资产负债表、机构人员情况表、反映单位基本情况信息，均为手动录入表；固定资产变动情况表为自动生成表，根据资产管理业务明细数据统计生成。1、 点击【资产报表】-【行政事业单位资产月度统计报表】，进入【选择业务方案和时期】界面，如下图：2、 基础报表封面录入，点击“运算”按钮，绿色单元格根据单位填写的单位情况表自动生成。需要手工填写三项：财务负责人、单位负责人、填报人，填写完成后点击“保存”按钮。3、 生成固定资产变动情况表，点击“指标提取”按钮，系统自动提取业务数据。提取完成，弹出提示信息，如下图所示：通过报表汇总数据可以穿透业务数据来源明细。选中需要查看的单元格数据，点击“指标穿透”按钮，如下图所示：4、 资产负债表、机构人员情况表录入，根据年度决算报表中数据进行报表录入，数据录入完成后点击“运算”按钮，合计项（绿色单元格）自动生成；然后点击“审核”按钮检查数据正确性，如果当前录入的数据全部正确，则审核信息没有错误提示。如有错误信息，点击【审核信息】页签右下角按钮，会显示审核出错信息，根据错误公式的公式描述进行数据修改。 5、 报表录入完成审核无误后，点击“报表上报”按钮，则此时期报表数据上报到主管单位，数据状态变为“已上报”。上报按钮自动隐藏，单位名称变为蓝色，当前账期的业务及报表数据锁定不允许再修改。需要修改的联系主管部门退回报表。 2014年资产卡片新增、资产处置减少操作步骤见日常业务办理 日常业务办理 资产分类选择必须选择资产的最明细类，如：台式机 新建卡片时取得日期默认为电脑系统日期，必须修改卡片取得日期为资产购买发票日期。 资产卡片中红色“*” 号为必填字段；卡片生成编号（即卡片入账）或锁定账期，不允许进行修改、删除操作； “暂存”的资产卡片可以修改，但不能进行后续业务操作；卡片只有在可修改状态下，允许加载附件或照片。 新系统采用资产分类代码为2010年新国标分类，由国家技术监督局制定，资产管理员对照分类选择录入。资产卡片新建1、 点击【卡片管理】-【资产卡片新建】，在国标分类中选择资产的大类或明细类，弹出相应大类的资产卡片录入界面：2、 输入“资产分类”、“资产名称”、“记账日期”、“价值”等信息项，红色“*”号必填；如若在新建卡片时，资产卡片的信息未录入完全，点击“暂存”按钮，将此张卡片进行暂存。3、 当前卡片添加照片、电子附件，点击工具栏的照片、附件按钮，可以对照片、附件进行新建、下载、删除的操作。4、 所有信息填写完毕后，点击“入账”，系统自动生成资产编号。5、 继续点击“新建”，新增下一张资产卡片。通过卡片右上角“首张、上张、下张、末张”功能，查看新增过的资产卡片。6、 在卡片界面的工具栏中，点击批量按钮，弹出批量信息框：资产信息变动资产的信息（使用/管理部门、人员、存放地点等）发生变动，可以通过资产信息变动功能来实现。资产信息变动后软件自动记录业务操作痕迹。点击【卡片管理】-【资产卡片变动】，点击“新建”按钮，勾选需要修改的卡片，然后点击“下一步”按钮对相关字段进行修改，填写变动原因，点击“完成”按钮。资产信息变动修改界面如下图： 资产卡片纠错卡片入账后发现录入信息有误，可以通过资产卡片纠错功能来更正信息。点击“新建”按钮，勾选需要纠错的卡片，然后点击“下一步”按钮对错误字段进行纠正，填写纠错原因，点击“完成”按钮。资产卡片纠错界面如下图： 资产卡片作废卡片重复记账可通过资产卡片作废功能将重复录入的资产卡片删除，作废后之前卡片的所有业务都无效。通过【卡片管理】-【资产卡片作废】，点击“新建”按钮，弹出卡片作废单据页面，点击“选择卡片”按钮，勾选需要作废的卡片，点“确定”按钮。然后填写作废原因、记账日期必填信息，点击“保存”。 资产处置管理资产处置申报、资产处置减少操作步骤1、 资产处置申报1) 点击【处置管理】，根据处置形式选择对应处置申报界面， 2) 然后选择【事项新建】功能，选择“处置形式”，通过“添加固定资产”按钮选择需要处置的资产，根据实际情况填写申请表其他信息，例如单位负责人、经办人、经办人联系电话等。3) 申请表所有信息填写完毕后，点击“下一步”，进入添加附报材料界面，根据要求上传附件及作补充说明，如下图。4) 点击“提交”按钮，处置事项提交到上级部门审核/审批。主管部门或财政部门审批通过后，单位进行资产下账处置（资产处置执行）。【特别提示】：（1） 暂存：点击暂存，可将整个处置申请事项暂存，暂存的事项能够通过【已申报事项进度】“办理中”进行修改、删除。（2） 处置事项提交主管部门或财政部门后，不允许再修改。2、 资产处置执行资产处置执行是针对已经经过上级部门审批，并且批复结果为“同意”的资产处置申报事项所生成的资产处置执行单据。1) 点击【处置管理】-【出售、出让、转让、报废报损】-【资产处置执行】，点击“新建”，选择已经批复同意的资产处置申请表，点击“下一步”进入处置执行单界面，如下图：2) 根据实际情况，填写单据信息（经办人、经办人电话、单位负责人、批准日期、执行日期）等信息，所有信息填写完毕后点击“保