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事业单位档案管理工作建议论文 一、传统事业单位档案管理工作的弊端 1.事业单位的档案管理工作混乱 由于事业单位的领导以及工作人员对事业单位档案管理工作的认识还局限在比较低的层次因此没有制定比较规范的条例和规程来使档案管理规范化很多工作人员认为事业单位的工作重点并不是档案管理工作对相关的日常安排仅仅是草率记录再加上部门领导的不重视不能够有事业单位监督档案管理工作更加导致了档案管理工作的混乱因此档案管理工作的混乱状态严重制约着事业单位的服务质量不利于事业单位的进一步发展 2.事业单位的档案管理人员技能偏低 从事业单位档案管理工作的专业性和技术性等角度分析来看该项工作的工作难度和对从业人员的技能要求并不落后于事业单位的其他工作但是由于部门领导和工作人员传统认识的不足对档案管理工作并不上心很多工作人员的专业素质和责任心都不能满足档案管理的需要即使工作人员进行了相关的技能培训也由于其自身不能充分认识到档案管理工作重要性也导致档案管理工作出现了的很多错误严重影响了事业单位档案管理工作的开展 3.事业单位进行档案管理的设施简陋 俗话说巧妇难为无米之炊随着现代信息技术的发展计算机技术必将助力事业单位的档案管理工作也只有充分利用计算机技术使档案管理工作信息化、现代化才能保证事业单位的档案管理工作跟上时代的步伐促进事业单位的发展但是从目前的情况来看很多事业单位的办公条件简陋不能够进行有效的档案管理工作有的部门即使配备了计算机工作人员也仅仅是简单的文字录入并没有发挥计算机的优点将档案管理信息化 4.事业单位的档案管理资源得不到有效利用 很多事业单位受传统观念的影响在进行档案管理时仅仅是进行资料的收集、整理和保管并没有认识到档案管理工作的真正目的档案管理的目的在于档案资源的开发利用即根据已有的信息为事业单位的下一步发展提供参考资料由于事业单位对档案管理工作认识上的偏差缺乏对档案资源的开发利用的意识导致档案管理的资源利用率比较低 二、新时期事业单位档案管理工作的建议 1.提高事业单位对档案管理工作的认识水平 若想实现档案管理工作的高效运转必须改变事业单位的领导以及工作人员对档案管理工作认识上的偏差使他们认识到档案管理工作的重要性才能保证事业单位档案管理工作的质量第一应该使事业单位的领导明确档案管理工作对事业单位的发展所能起到的重要作用只有领导对档案管理工作足够重视相关的工作人员才会加强档案管理工作第二要对进行档案管理的工作人员进行相关的培训提高他们对档案管理工作的认识水平让他们以极大的热情的投入到工作当中去总之为了加强事业单位的档案管理工作必须从根本上改变工作人员的传统观念让他们明白档案管理工作的重要性明确自己身上所肩负的责任 2.健全事业单位的档案管理制度 之所以当前的档案管理工作非常混乱原因之一在于没有与档案管理相配套的管理制度因此加快建立健全事业单位的档案管理制度能够有效保证事业单位档案管理工作的顺利进行事业单位的领导要加大对档案管理工作的重视程度促进相关管理制度的制定和完善只有在科学有效的管理制度下才能促进档案管理工作向着科学、合理的方向发展 3.提高事业单位进行档案管理工作的技能水平 事业单位的档案管理工作并不仅仅是单纯的资料录入、整理和保存它对相关工作人员的专业技能要求极高为了提高档案管理工作的水平必须严格挑选从事档案管理工作的人员并对他们进行全面的技能培训第一事业单位的领导应挑选技能过关的人员从事档案管理工作并对他们进行定期的培训以适应新的发展要求第二做好新进员工的培训工作让他们熟悉档案管理的工作流程对培训不及格的人员不允许上岗工作第三鼓励员工进行大胆创新提出新的工作思路借助先进的管理思想提高整个团队的服务水平总之在对档案管理人员进行培训时还要结合本单位的具体情况用行之有效的方法提高工作人员的技能水平 4.合理配置事业单位的档案资源 事业单位进行档案管理的目的是通过记录、保存日常的工作安排对事业单位以后的发展做出指导性的意见因此必须要改变事业单位档案管理的模式优化档案管理的结构以便于进行分级管理提高检索率通过分级管理简化了繁杂的档案管理系统便于事业单位进行信息检索进而提炼出可以利用的重要资源从而提高了事业单位档案资源的利用率 三、总结 我国事业单位的档案管理模式比较落后工作人员的思想相对保守使得档案管理工作不能满足事业单位的发展需求因此必须对事业单位现行的档案管理模式进行改革转变事业单位的领导和工作人员的