济南社保网上操作手册.doc

社会保险网上服务系统操作指南 (v1.5)目录一、综述41.1适用对象41.2缩略语解释4二、系统安装42.1运行环境要求42.2浏览器设置要求52.3打印驱动设置8三、登录系统及系统操作说明93.1登录系统93.2操作界面概述103.3 申报管理103.3.1 社会保险费申报增员申报减员申报工资申报批量导入.1 增员批量导入.2 减员批量导入.3 工资批量导入.4 医疗帐户补助金批量导入.5 失业登记批量导入.6批量居民停保.7批量社会保险费补缴离休人员医疗费申报居民停保社会保险费补缴灵活就业人员补扣养老保险费223.3.2 社会保险登记社会保险登记证年审243.3.3 其他申报2医疗帐户补助金申报2异地人员备案2 异地人员备案撤销2 稽核补缴30 门诊规定病种申请3 生育备案3 失业登记申报333.4数据传输343.4.1提交申报343.4.2撤销已提交申报353.4.3 撤销未提交申报353.4.4 数据同步363.5综合管理373.5.1申报打印373.5.2 综合查询3人员查询3申报查询3代扣代缴明细3缴费查询40门规备案信息查询413.5.3系统管理4 用户密码修改423.5.4 缴费情况43一、综述社会保险基层管理信息系统是核心平台二版的辅助软件，能够实现参保企业对养老、基本医疗、失业、工伤、生育保险和大额医疗费救助金、医疗保险个人帐户补助金、二等乙级伤残军人医疗费的电子申报。1.1适用对象在济南市劳动和社会保障局参加社会保险的企业。1.2缩略语解释以下的缩略语在本文的后面会用到，为了便于读者正确理解本操作指南，提前在此做一个详细解释：【本系统】: 山大地纬软件股份有限公司开发的【社会保险网上服务系统】。【功能首页】:用户输入密码验证成功后进入的页面，点击右上角【首页】按钮，页会进入【功能首页】。【功能模块】:在功能首页右下部分，把所有按钮按照功能分成3部分，每一部分被成为一个功能模块，模块名称在该表格的左上部。二、系统安装2.1运行环境要求CPU：主频1.8G以上 内存：512M以上 硬盘剩余空间:10G以上操作系统：WIN2000、WINXP、WIN2003分辨率：1024*768 大字体联网: 需要机器连接到因特网接口：USB接口2.2浏览器设置要求1登录 社保局网站，在互动专区点击【网上申报】打开网上申报登录页面，如下图2复制网上申报登录的地址（:8001/siso/）如下图3点击【工具】-【Internet选项】，如下图如果没有看到【工具】菜单，可按下图添加菜单栏4（1）点击【安全】，（2）点击【可信站点】，（3）点击【站点】，（4）将1.2步骤中复制的网址粘贴到输入框中，（5）确保下方的复选框没有打勾，（6）点击【添加】，将网上申报登录地址添加到可信站点，（7）【关闭】，（8）点击【自定义级别】。如下图5.（1）点击“滚动条”将所有ActiveX相关的控件设置为“启用”，（2）设置完成后在安全设置界面上点击【确定】，（3）在Internet选项页面点击【确定】，如下图2.3打印驱动设置1如下图，在网上申报登录界面，在【驱动下载】右方图片点击鼠标右键，在弹出的菜单项中点击目标另存为，选择保存到桌面。如下图。2.（1）双击桌面上下载的驱动程序，（2）依次点击“下一步”，（3）点【完成】结束安装三、登录系统及系统操作说明3.1登录系统点击IE浏览器的快捷方式，输入社会保险网上系统的网址，（注意：实例图片网址与社会保险网上系统网址不同，请以社会保险网上系统的网址登陆）会出现下面的登录窗口：输入单位编号，密码以及图片中显示的验证码，按回车或者点击登陆，系统检测单位信息正确，就会进入网上服务系统的使用首页。3.2操作界面概述正常登录系统后，出现的界面如下：在界面的上方是系统名称，当前单位的名称及编号，首页，联系我们，系统帮助，重新登录及退出系统。在界面的左边是用户申报信息的状态（包括未提交，提交后等待处理，正在处理，处理成功还未查阅，处理失败还未查阅 5种状态）。如果某种状态申报数目不为0，点击该行文字可以查看该状态的申报。处理成功未阅读申报和处理失败未阅读申报的查看页面包含【全部设为已读】【将选中设为已读】按钮，阅读后的申报，将不会统计在【功能首页】左侧的统计数字中。在界面的右方是每个大功能中的分支功能，共包括申报管理，数据传输，综合管理，三大部分功能。3.3 申报管理申报管理包括社会保险费申报、社会保险登记和其它申报三个模块。3.3.1 社会保险费申报社会保险费申报包括增员申报、减员申报、工资申报、批量导入、离休人员医疗费申报、居民停保、社会保险费补缴、灵活就业人员补扣养老保险费，如下图所示：增员申报功能说明：申报本月新增加缴费的在职职工。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，里面的【增员申报】进入操作界面：操作说明：点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出增员信息录入界面。在空行中录入新增职工的18位身份证号码（回车后系统自动根据身份证计算出性别和出生日期），姓名等信息，（为了提高录入速度，【人员类别】项系统默认的是【城合制】，可根据实际情况修改），【增员年月】项默认的是本次登录的申报年月，本项为系统限定，无法修改。界面如下：点击保存按钮，弹出保存成功提示，并返回【增员申报】页面。在该页面下点击【修改】按钮，将会弹出该页面选中的用户的详细信息，并且可以修改。在该页面下修改职工信息后，点击保存会弹出修改成功的信息，并返回【增员申报】页面。在【增员申报】页面点击【删除一行】按钮，将会删除选中的职工，在删除前，还会弹出提示窗口，点击确定，选中用户被删除。此时可以点击【打印增员申报表】按钮打印【增员申报表】。点击右上角【首页】按钮，退出本功能返回主用户界面，再次进入增员申报页面时，界面上将显示本月做过增加的所有在职职工，可以修改里面的信息，也可以继续增加职工。如果保存后发现本月多增了一名职工，可以先【选中职工所在的行】最左边的单选按钮，然后点击【删除】按钮，此时将会提示正在删除员工，确定后删除。减员申报功能说明：把本月不再缴费的在职人员做减员处理。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费补缴】，里面的【减员申报】进入操作界面：操作说明：点击界面下方【新增】按钮，此时将会弹出如下的新页面：在身份证号码一栏输入完整的号码（18位），如果存在该职工，系统将自动补全用户的其他信息；在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击；或者输入要减员职工的姓名拼音首字母，如张三，输入：zs ，然后点击将会弹出符合不完整身份证的候选职工：选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，填入减员原因，点击保存，将会存储这条减员信息。并返回减员申报页面。减员申报页面下【修改】【删除】【首页】按钮，跟增员申报页面下的相应按钮功能类似。该页面下打印报表分为【打印减员报表】和【打印退休减员报表】，两者互不包含。退出本功能再次进入后，界面上将显示本月做过减员的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报减员职工和撤销已申报减员职工（删除）。工资申报功能说明：申报在职职工工资收入、单位工资总额及打印【社会保险费申报表】。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【工资申报】进入操作界面：操作说明： 请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。界面中显示的人员是本月应该申报缴费的在职人员，在【申报工资】项中分别录入对应职工的实际月工资收入，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。当把所有职工的工资收入都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。如果想批量把工资收入低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【缴费基数】后，点击【批设置】进行设置。如果想在上次申报金额基础上做修改，可以点击【取最近一次申报的申报数据】按钮，再做相应修改。修改完所有职工的申报工资后，点击【下一步】，系统根据上一步录入的工资，自动计算出工资总额，如有特殊需求，用户可以更改这个数额。点击下一步进入下图所述：保存完成后可以点击【打印工资申报表】，界面如下：备注：缴费金额及个人帐户需要精确到分，以便全国联网保持数据的统一。批量导入点击【申报管理】【社会保险费补缴】【批量导入】进入操作界面：.1 增员批量导入功能说明：如果本月增员（减员，工资录入）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【增员批量导入】进入操作界面：首先点击左下角的“下载导入格式”按钮，系统会提示下载一个add.xls文件，把所有增员的职工的身份证号码，姓名，性别，出生日期，人员类别，增员年月录入到这个文件中，然后点击该页面【导入文件】按钮所有信息导入该页面表单，然后点击【下一步】按钮，在出现的新页面点击【保存】。.2 减员批量导入功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【减员批量导入】进入操作说明: 同【增员批量导入】.3 工资批量导入功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【工资批量导入】进入操作说明: 同【增员批量导入】.4 医疗帐户补助金批量导入功能说明：如果本月增员（减员，工资录入，医疗账户补助金）的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【医疗帐户补助金批量导入】进入操作说明: 同【增员批量导入】.5 失业登记批量导入功能说明：如果本月失业登记的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【失业登记批量导入】进入操作说明: 同【增员批量导入】.6批量居民停保功能说明：如果本月居民停保的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【批量居民停保】进入操作说明: 同【增员批量导入】.7批量社会保险费补缴功能说明：如果本月社会保险费补缴的人非常多，比如有100人以上，可以采用批量导入的方式，这样可以节省录入的时间。在【批量导入】界面点击【批量社会保险费补缴】进入操作说明: 同【增员批量导入】离休人员医疗费申报功能说明: 申报离休人员医疗费。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【离休人员医疗费申报】进入操作界面：操作说明: 第一次进入该页面是，页面上没有任何数据，点击【增加一行】，会增加一行空白数据，在公民身份证号码一栏填入职工的完整 或者 前几位 身份证号码 点击右边的按钮，可以选择符合条件的职工，选中一行后，点击【确定】，返回下图：添加该行数据的起始年月和终止年月，单位月缴费额 3列数据。按照同样方法，添加所有需要进行离休医疗费申报的职工。录入有误的职工可以再次点击该职工数据行的按钮，重新选择职工。需要删除的职工信息，选中该职工信息行最左侧的，使之变成，点击【删除选中行】按钮。注意：只有点击【保存】所有按钮后，数据才会进行保存。退出该页面前，务必进行保存。保存成功后，点击【打印离休人员医疗费申报表】按钮，可以打印出该申报表。居民停保功能说明:用于居民停保，同时注销居民医保卡。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【居民停保】进入操作界面：操作说明: 点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：社会保险费补缴功能说明:用于补缴社会保险费。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【社会保险费补缴】进入操作界面：操作说明: 点击界面下方【补缴申报】按钮，此时将会弹出如下的新页面：灵活就业人员补扣养老保险费功能说明:灵活就业人员补扣养老保险费。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【社会保险费申报】，中的【灵活就业人员补扣养老保险费】进入操作界面：操作说明: 点击界面下方【补缴申报】按钮，此时将会弹出如下的新页面：3.3.2 社会保险登记社会保险登记模块包括社会保险登记证年审、社会保险登记变更（开发中）等功能。社会保险登记证年审功能说明：网上办理社会保险登记证年审。点击【申报管理】【社会保险登记】【社会保险登记证年审】进入操作界面：操作说明： 第一步：需按照营业执照和组织机构统一代码证书登记的单位名称、住址（所）、法定代表人负责人、证书编号、类型等信息，准确填写，红色“*”填写项为必填项，点击【保存】按钮后，弹出提示框：（单位填报信息与社保局单位现有登记信息不符的，将给出相关提示）第二步：保存完毕后，点击【首页】返回，在【数据传输】-【提交申报】功能中提交。提交成功以后，可点击【用户申报信息状态】中的 “目前有 笔处理成功的申报还未查阅”，查询数据信息提交情况。第三步：点击【综合管理】-【报表打印】，打印社会保险登记证审验情况记录单。第四步：“社会保险登记证审验情况记录单”验证查询，可登陆济南市社会保险事业局网站（）互动专区社会保险登记模块验证真伪。3.3.3 其他申报其他申报包括医疗账户补助金申报、异地人员备案、异地人员备案撤销、门诊规定病种申请、失业登记申报、稽核补缴、生育备案，如下所示：医疗帐户补助金申报功能说明: 申报在职职工、退休职工的医疗帐户补助金在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【医疗帐户补助申报】进入操作界面：操作说明： 请在做完本月的增减员后再进入本功能进行操作。界面中显示的人员是本单位的在职人员，在【本月申报金额】项中分别录入对应职工的医疗账户补助金申报金额，录完一个后按回车，光标会自动跳转到下一个人。当把所有需要申报医疗账户补助金的职工的申报金额都录入完成后，点击【保存】按钮进行保存。如果想批量把申报金额低于某个值的职工批量设置成另外一个值，可以设置【本月申报金额】后，点击【批设置】进行设置。同样可以将缴费金额按照职工工资的百分比进行批量设置。保存完成后可以点击【打印医疗账户补助金申报表】，打印格式与工资申报的打印格式相同。异地人员备案功能说明：记录单位职工的异地备案信息在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【异地人员备案】进入操作界面：操作说明: 点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击 将会弹出符合不完整身份证的候选职工，选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，填入异地医院名称及相关的其他信息，点击保存，将会存储这条异地人员备案信息。并返回异地人员备案申报页面。申报页面下【修改】【删除一行】【首页】按钮，跟增员，减员申报页面下的相应按钮功能类似。退出本功能再次进入后，界面上将显示做过异地人员备案的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报或者撤销已申报的职工（删除）。 异地人员备案撤销功能说明：记录单位职工的撤销异地备案信息，需要注意的是：撤销异地人员备案和异地人员备案功能没有的数据没有直接关系，所做的撤销申报并不需要同时有异地人员备案申报。在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【异地人员备案撤销】进入操作界面。操作说明: 点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出新页面：在身份证号码一栏输入不完整的号码（不足18位）输入回车 或者 点击 将会弹出符合不完整身份证的候选职工：选中一行，点击确定，系统将会自动填上相应用户信息，如图：填入原异地医院名称及相关的其他信息，点击保存，将会存储这条撤销异地人员备案信息。并返回撤销异地人员备案申报页面。申报页面下【修改】【删除一行】【首页】按钮，跟增员，减员申报页面下的相应按钮功能类似。退出本功能再次进入后，界面上将显示做过撤销异地人员备案的所有职工，可以修改里面的信息，也可以继续申报或者撤销已申报的职工（删除）。 稽核补缴功能说明： 在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【稽核补缴】进入操作界面： 门诊规定病种申请功能说明： 在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【门诊规定病种申请】进入操作界面： 生育备案功能说明： 在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【生育备案】进入操作界面：操作说明: 点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面： 失业登记申报功能说明： 在【功能首页】上点击【申报管理】功能模块中的【其他申报】，中的【失业登记申报】进入操作界面：操作说明: 点击界面下方【增加一行】按钮，此时将会弹出如下的新页面：3.4数据传输3.4.1提交申报功能说明：将所做申报的未提交状态转换为提交状态，以供中心处理。（未提交状态的申报中心不会处理）点击【数据传输】【提交申报】进入操作界面：操作说明: 点击【提交】按钮后，出现一下界面： 如果所提交的申报为第一类申报，即需要到经办机构进行办理的申报，将会有如下提示：如果所提交的申报为增员申报，减员申报或工资申报中的一类，需要将当前所做的所有属于这三类申报一起提交，这时候会有如下的提示：点击确定将当前所做的所有增减员和工资申报进行提交。返回【功能首页】后，页面左侧的提示数会对应改变。3.4.2撤销已提交申报功能说明: 将申报的提交状态改为未提交状态，以供我们修改。点击【数据传输】【撤销已提交申报】进入操作界面。操作说明: 如果存在提交状态的申报（供中心处理），该页面会显示出所有申报信息，选中某条希望撤销的申报信息数据的最左侧，使变成，点击【撤销】按钮，弹出对话框，撤销成功。3.4.3 撤销未提交申报功能说明：将未提交的申报撤销。在【数据传输】界面点击【撤销未提交申报】进入操作界面：选中某条希望撤销的申报，选中该条申报信息最左侧的，使之变成， 点击【撤销】按钮。提示如：点击【确定】后，成功撤销该申报。3.4.4 数据同步功能说明：更新当前单位信息和职工信息，使网上申报系统中的单位和个人信息与中心保持一致。在【数据传输】界面点击【数据同步】，系统会给出提示，点击【确定】，完成对数据的同步。3.5综合管理3.5.1申报打印功能说明: 打印申报成功的申报。点击【综合管理】【申报打印】进入操作界面：操作说明: 在【年月】输入框输入时间（6位数字，精确到月），点击【查询En】，下部表格会显示出该月所有申报成功的申报名称，选中某条申报信息最左侧的，使之变成，点击【查询】，可以查看选中申报的详细信息，点击【打印】，打印出该选中的申报数据。3.5.2 综合查询点击【综合管理】【综合查询】进入操作界面：人员查询功能说明：查询单位职工的职工信息。在【功