吧聚策划书.doc

2013年昆医贴吧聚会活动策划书 主办单位：昆明医科大学百度贴吧承办单位：昆明医科大学贴吧吧务组目录一、活动背景3二、目的与意义3三、活动时间3四、活动地点3五、活动开展形式3六、活动开展4七、活动安排4八、经费预算5九、活动安全及应急备案5十、附表6附表一（小游戏）6附表二（人员安排）7一、 活动背景： 旧的一年已成往事，新的一年不期而至。新吧友不断注入，老吧友不断减少。开学忙碌已过的金秋。期末考还未至的现在。可以在空闲时光里制造我们未来可贵的回忆。二、 目的与意义：在这金秋十月，沾着昆医八十华诞的喜气。让我们共同来一次新吧友的正式会面，老吧友的又一次寒暄。不论新老。我们一起来一次愉快的线下活动吧。让我们共同掀开吧友这层神秘面纱一起见证ID背后的那个吧友吧。增加我们之间的友谊。携手共驻贴吧美好明天。三、活动时间：吧友：2013年 10 月27 日(星期 天 )上午10 点吧务组：2013年 10月 27 日(星期 天 )上午 8 点三、 地点：西苑二食堂三楼砂锅居五、活动开展形式参与人员:报名的吧友。可自带家属（同吧友一样价）1、做饭：有能力人员。（可自愿报名）2、配菜以及帮厨：积极报名的吧友 （ ）3、其余吧友：桌游。及其他游戏（可自带游戏用品）4、厨具：由砂锅居提供5、饭菜原料：由吧务组统一购买（由厨子以及吧友讨论需购买的的材料）6、经费来源：有参与人员统一凑钱（暂定每人 50 元多退少补） 六、活动开展：1、在贴吧发帖征集自愿报名参与吧聚人员，以及报名参与厨子和帮厨并做最后确认。2、 2013年10月 27日 8 点通知吧务组到西苑门口集合准备购买食材。于10左右购买回校。菜谱在购买之前务必做出来。（初步计划八个菜每个菜由谁负责前期规划好）交通工具未定。（前一晚确定能来人员，费用问题。可整体吧务先付或者先提前交钱。） 3、2013年10月27日上午10吧友陆续到齐。由一人员负责签到ID。以记录到场吧友。并有一人员负责收吧聚费。4、2013年10月27日上午10点即吧务组买菜回到砂锅居。由各个厨子分配菜品。让帮厨人员负责拣菜洗菜或者切菜。5、2013年10月27日上午10点吧友们可先相互交流玩游戏。6、2013年10月27日上午12点左右。准备午餐。统一的自我介绍。（包括ID。学院。专业。以及其他更详细资料）七、活动安排：1、由吧务组收集前期资料。（如报名人员。主厨以及帮厨。购买菜谱） 2、厨房人员：由有能力人员以及积极报名参与人员为主。3、工作人员：负责组织安排。（如。吧聚照相。签到安排。游戏安排。） 4、活动用品：厨具。饭菜原料。吧旗。八、经费预算菜品数目单价（元）小计（元）创口贴3九、活动安全1、在做饭过程中可能出现意外。滑倒。切到手或者烫到等到。可用上创口贴。稍作处理2、 在吧聚时应和谐相处。应急备案：（一）、工作原则1、前期计划，重在实施。2、发现问题，及时处理3、统一指挥，整体联动。4、积极参与，有效完成。（二）、吧聚前1、吧务组做好场地清理工作以及时间、人员的安排。2、尽早选出厨师以及讨论出需购买菜谱。3、尽早确定可去购买菜谱人员。4、其余吧友应积极参与报名。（三）、吧聚时1、购买组尽量准时参与购买及时回到学校。2、各吧友应和谐相处。吧友们应时刻避免不和谐现象。3、吧务组位参与者需注意安全。（更尤其是厨房用到人员避免切到自己）（四）、吧聚后1、吧务组组织全体拍照。并统一开贴上传贴吧。2、有序解散。可相送回宿舍。3、吧务组统一算清费用情况。开贴公示。附：注意事项：1、本着吧友友好相处.不出现不和谐