会议制度、办公室管理制度、财务制度1.doc

目 录院学生勤工助学中心会议制度1湖南工学院学生勤工助学中心办公室4502规章制度10院学生勤工助学中心财务制度22院学生勤工助学中心会议制度为了加强院学生勤工助学中心的制度建设，协调各部门的工作关系，提高办事效率，促进勤工助学工作的顺利开展，特制定本制度。一、会议形式包括湖南工学院院学生勤工助学中心全体成员会议、中心常务会议（部长会议）、中心部门工作会议、临时会议或活动。二、会议要求1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。2、中心各项会议召开，报办公室方可进行，否则，所召开会议内容及决定等一律无效。3、会议召集人必须提前预定会议地点，并负责通知与会人员参加。4、会议主持人必须提前15分钟到场，做好接待及准备工作，拟好会议提纲并做好会议记录，以便查询，会议结束后会议记录需交由办公室备份存档。5、与会人员必须带好笔、笔记本，并做好记录。6、会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。7、不得无故迟到、缺勤，有特殊情况须向中心请假。未请假或请假未经批准者，均视为无故缺勤。8、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。三、会议纪律1、参加会议时，要严格自觉地遵守有关会议时间的具体规定。 （1）准时到会。不得无故迟到、缺席。（2）正点开会。规定的开会时间一到，即应准点开会。（3）到点散会。会议结束，如没有特殊原因，即应宣布散会。 2、在会议举行期间，与会人员应自觉地维护会场的正常秩序，确保其顺利进行。 （1）各就各位。出席正式会议时，应在指定之处就座。未获许可时，不准中途退场。 （2）保持安静。会场的安静，是会议顺利进行的基本条件。（3）遵守规定。对有关禁止吸烟以及使用移动电话等会议的具体规定，应认真予以遵守。 3、所有会议应存有会议记录。中心全体成员会议、各部门工作例会的会议记录人由会议召集人任命；常务会议由各办公室主任负责记录。4、凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条；如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因，由会议负责人作好记录并交由办公室备案，口头请假无效。四、具体要求（一）院学生勤工助学中心全体成员会议1、院学生勤工助学中心全体成员会议每月召开一次，具体时间与地点另行通知。2、勤助中心全体成员会议职责如下。（1）制定并审核工作计划，工作总结；（2）策划、组织中心各项活动，对中心重大决策或活动方案进行表决；（3）听取各部门的工作总结，安排下一阶段工作任务；（4）确定院学生勤工助学中心的日常工作重心。3、实行少数服从多数原则，在不能达成统一意见时，半数以上成员的意见即为最终讨论结果。4、会议主持人为办公室主任。（二）中心常务会议1、常务会议主持人为中心主任，出席人员为中心各部部长及副部长。2、常务会议每周召开一次，具体地点为4502、时间为每周一下午五点二十，由办公室提前一天通知并通知会议具体内容。3、常务会议是由中心召开的部长工作会议，它是执行中心全体成员会议所决定的各种决议和制度的重要环节，也是各部门总结工作并向中心主任汇报的重要会议，它起到承上启下的作用。（三）各部门工作例会1 、部门例会出席人员为该部门部长及所有成员。2 、会议每周召开一次，时间、地点由部长确定。3 、会议由本部部长主持，根据会议议程听取各成员汇报上周的工作情况，对部门内部工作进行总结，布置本周工作任务。4、 部门例会之后，会议记录人员须向办公室上交会议记录。（四）临时会议及活动1、临时会议及活动主持人为中心负责人，出席人员为全体或部分成员。2、临时会议及活动召开时间不定期，具体地点由负责人提前通知。3、临时会议或活动是指中心工作因时间或其它因素未能在中心全体成员会议上分配但因亟待解决的临时工作或突发事件而召集全体或部分成员参加的活动或会议。4、临时会议及活动是中心工作的主要组成部分之一，它是集中解决中心工作、提高工作效率以及体现中心成员团队合作精神的重要内容，因此对中心工作有着举足轻重的影响。五、请假制度1、不得无故迟到、缺勤，有特殊情况须向会议主持人请假；经批准后方可休假；未请假或未经批假者，均视为无故缺勤。2、会前提出1个小时申请，事后不补假。3、部门干事请假由部长审批，部长请假由中心主任审批。 4、以下请假原因将不记入考勤：（1）因公事请假需由指导工作的负责人签名方可；（2）因上课请假；（3）临时会议不能赶回。5、迟到、早退、请假（病假、事假）累计三次者，记一次缺勤。 6、除以上规定外，各形式会议请假具体规定如下：（1）院学生勤工助学中心全体成员会议：每月例会负责人指定人员做好签到记录。因故不能参加会议者，应事先向负责人请假；缺勤1次口头警告；缺勤累计2次在会议上通报；缺勤累计3次取消该学期评优资格；缺勤累计4次开除本中心；（2）常务会议：每周常务会议由办公室做好签到记录，并报知负责人。各部部长在没有请假的情况下，迟到累计2次或缺勤1次口头警告；缺勤累计2次在会议上通报；缺勤累计3次取消该学期评优资格；缺勤累计4次开除本中心。南校区有特殊情况，可以特殊处理；（3）部门工作例会：因故不能参加本部工作会议者，应事先向本部部长请假，经批准后方可休假，否则按缺勤处理；请假累计2次或缺勤1次口头警告；请假累计4次或缺勤累计2次会议上通报；请假累计5次或缺勤累计3次自动退出本中心；联系不到按迟到计；（4）临时会议或活动：部长因故不能参加临时会议或中心活动者，应事先向中心负责人请假，经批准后方可休假，否则按缺勤处理；部员因故不能参加临时会议或中心活动者，应事先向本部部长请假，经批准后方可休假，否则按缺勤处理；请假累计2次或缺勤1次口头警告；请假累计3次或缺勤累计2次会议通报并取消评优评先；请假累计4次或缺勤累计3次自动退出本中心。3 月 日 月 日工作报告部门: 部长及副部长签字: 本周计划(目标)本周实际完成备注说明工作内容(标准)要求工作内容达标程度存在问题(未完成项目要填写)/ 建议/ 提案下周计划(目标)其他需内外部联络事宜:领导批示:签名: 日期: 湖南工学院勤工助学中心副部长会议考勤表迟到/ 病 事 会议 姓名123456789李昌林麻湾湾罗 敏肖 芳罗亚萍张永鹏赵 江龚 清蒋志威全天海毛 欢罗朝勇覃 建谢晶晶向 娟湖南工学院勤工助学中心部门小会议考勤表部门：考勤人员签字：报到 / 病 事旷工 迟到 早退会议 姓 名 12345678910111213141516171819202122232425262728293031合 计其它湖南工学院勤工助学中心大会议考勤表报到 / 病 事旷工 迟到 早退 会议 姓 名 123合 计其它湖南工学院学生勤工助学中心办公室4502规章制度第一章 总则第一条、湖南工学院学生勤工助学中心是湖南工学院学生工作处下属的一个职能部门，负责湖南工学院在校学生校内外的勤工助学工作。第二条、为了维护中心良好形象，使值班人员能全心全意服务师生，特制定此工作守则，各值班人员务必遵守之。第三条、值班人员要严格要求自己，保持自身良好形象，工作期间要严于职守，认真遵守各项规章制度。第四条、以服务同学为宗旨，在工作中要不断努力提高自身修养和工作能力。第五条、中心对所有聘用的值班人员严格执行各项规章制度，对于违纪同学予以处罚，成绩突出的，要予以嘉奖。第二章 日常工作纪律第六条、中心值班人员要认真遵守考勤制度。值班人员每天要按规定的时间到岗，详细值班时间见值班表。如果值班之前有上课者，结束上课后应先到办公室报到，因上课或者其他正常原因造成晚点不算迟到。工作时间内，如因其它原因无法保证全部在岗，应确保至少有一名值班人员。如遇特殊情况不能到岗，应及时通知办公室人员，违反此事项，视为无故缺勤。 第七条、值班人员在工作期间要求一律佩戴工作牌，并保持工作牌的清洁与平整。工作证件丢失或破损要及时补办。第八条、办公室系办公场所，仅用于开展正常的工作及规定时间内的自习。不允许私人会客、打闹、嬉戏、进行娱乐活动、大声喧哗等与工作无关的不文明活动。每晚18：0020：30及双休日、节假日值班时，在无工作任务的情况下，办公室内最多留两位值班人员看书或者自修，21：00必须离开。第九条、办公室值班人员不允许在办公室内谈恋爱，一经发现按规定严格处理。第十条、值班人员要爱护办公用品和公共设施，使用办公用品要节俭。第十一条、在工作时间以外进行其他活动时不得佩戴工作证件，不允许以中心值班人员名义进行欺诈、虚假宣传、恶意炫耀等行为。第十二条、在离任后，应将工作牌交回办公室。第十三条、值班人员确定后，中心会将学生办公室钥匙交给值班人员，值班结束后应将办公室钥匙交回办公室。第十四条、值班人员在办公室内禁止打电脑游戏、玩扑克等娱乐活动。在不影响正常工作的情况下，值班人员可以在电脑上处理与学习有关的问题。第十五条、值班人员要认真、耐心地对待同学们提出的问题，应当主动、热情接待来访人员，如有必要应作好记录，能及时解决的予以即时解决。需转告其它部门人员的事情，应该及时准确转达。第三章 办公室值班纪律第十六条、工作日白天、晚间及特殊情况，办公室将安排值班人员值班。第十七条、值班期间值班人员要按时到岗，由于其迟到或者缺勤给中心造成损失，恶劣影响的，将追究其责任。第十八条、值班人员如果当天由于其他原因不能值班，允许其他值班人员代替，工作期间责任由代替的值班人员承担。第十九条、值班人员应该认真如实填写值班记录。第二十条、值班人员对值班期间办公室内的财产损失要承担责任。在值班期间如果利用其他手段恶意给办公室造成财产损失的，责任由值班人员承担。在必要时，值班同学对值班期间所发生的意外情况应该做出合理解释。第二十一条、值班同学要按照要求完成下列事项：1值班人员应该在前台工作，不允许以不当的理由随意离开；2认真接待来访人员；3其他部门值班人员不在时，不能对值班权限范围以外的其他部门工作随意解释，记录工作情况要认真核对；4及时转告其他部门的信息，该部门人员得到消息后要认真核实。第二十二条、值班期间其他工作纪律参照本条例其它部分执行。第四章 办公室卫生第二十三条、办公室每周五下午进行一次卫生大扫除工作。时间、人员由办公室自行决定。每周一主任将对卫生进行检查，打扫卫生情况将录入评估考核中。第二十四条、值班人员在办公室期间需保持办公场所的整齐与清洁。离开办公室时要确保办公用品等排放整齐、无杂物，地面干净并关闭电灯和电脑等办公设备，将门锁好。第五章 值班人员的权利和义务第二十五条、工作期间，值班人员在不违反原则的前提下，从中心和广大同学的利益出发，可在自己权限范围内处理各项事宜，并承担由此带来的风险。部长参与决定的，负有连带责任。第二十六条、任何人都有权针对办公室其他值班人员的违纪行为或其它极为不道德的行为进行制止、检举，并维护自己合法合理的权益。值班人员有权向中心反映其他人员的失职行为。第二十七条、值班人员在遭遇到不公平待遇时，有权向上一级反映情况，并要求得到合理解释。第二十八条、值班人员应团结合作，和谐务实，在工作高峰期间，本部门值班人员应对其他部门尽到帮助的义务。第二十九条、部长指导本部门各项工作，带领本部门值班人员遵守办公室纪律。在其职权范围内部长有权对值班人员进行评定、考核。第三十条、部长对其他值班人员的违纪行为应及时提出警告，向中心如实反映情况。部长在中心授权的基础上有权制定本部门的工作标准，并要求本部门人员共同遵守。第三十一条、值班人员应遵守办公室的各项纪律，对于违反规定的要按照相关规定予以处分，值班人员不服处分的，有权向上一级反映情况。第三十二条、中心的各项工作面对广大同学机会均等。对于校内外勤工助学活动的招聘，任何人不得利用职权给自己和熟人提供优先的机会。如果中心干事确实因生活贫困，须向中心提出书面申请经批准后，可以在校内外勤工助学活动中心兼职一份勤工助学工作。第三十三条、值班人员不能利用自己职位的便利为自己和自己亲近的他人谋取不当的利益。在进行勤工助学招聘或录取过程中，应严格按规章进行，对于违反招聘程序的同学，应取消其录用资格。第三十四条、值班人员在工作中要维护自己的合理合法权益，履行自己应尽的义务，遵守办公室的各项纪律和其他公共纪律。第六章 考核第三十五条、中心对办公室值班人员实行学期末考核制度。第三十六条、值班人员在进行考核时，对自己本学期以来的工作进行全面自我评定，具体到工作热情、工作量、积极性、主动性、创造性，以及失误不足之处等。第三十七条、学期末工作评定表由自己亲自认真填写，新学期开始后一周内，由部长填写考核意见后，上交人力资源部备案。第七章 惩罚违纪和奖励先进第三十八条、中心对违反考勤制度的值班人员责以以下处罚：1无故缺勤一次者，警告；无故缺勤二次者，部门会议上进行宣读；无故缺勤三次者，取消优秀干事评选资格；无故缺勤四次者，视退出中心处理。2迟到超过半小时仍未到岗，同时也没有向中心请假者，按缺勤处理3因为不可抗拒的原因使自己无法请假，或者已经完全尽到自己的努力而仍未成功者，经出具相关的证明，不予处罚，但予以记录在案。第三十九条、值班人员在工作中不积极主动、缺乏热情，屡次违反办公室纪律者，给予警告，情节严重者给与处分。对于玩忽职守、不认真工作的值班人员要给予警告，视情节轻重做出处罚。办公室对值班人员上述行为，严重疏于管理，又不向中心如实反映情况者，给予警告。第四十条、值班人员在工作中如果发生重大失误、给中心造成恶劣影响或严重损失者，予以辞退。严重者将追究其法律责任。第四十一条、值班人员要求离任，因遗失、隐藏等任何原因拒不交回中心下列用品者，取消评优资格，并予以记录在案。1学生办公室或其它办公场所的钥匙；2工作证件；3.中心应当收回的其它物品。第四十二条、对于值班人员损坏公共财物的，按照公共财物的实际价值进行赔偿。第四十三条、中心对无违纪记录、积极工作、成绩突出的先进值班人员给予表彰和奖励。第八章 附则第四十四条、本条例中“值班人员”是指包括部长在内的中心所有值班人员。第四十五条、各部门的工作规则与本条例发生冲突时，以本条例为准。第四十六条、本条例最终解释权属湖南工学院学生勤工助学中心。湖南工学院勤工助学中心值勤表中心主任：李昌林中心副主任：麻湾湾考勤人：罗敏罗亚萍期一二三四五上 午节次第一二节8:30-10:10某某电话号码某某电话号码第三四节10:30-12:15某某电话号码某某电话号码下 午第五六节13:30-15:10某某电话号码某某电话号码第七八节15:30-17:10某某电话号码某某电话号码晚上第九十节17:20-18:201院学生勤工助学中心财务制度总则第一条 财务制度是我院学生勤工助学中心的一大根本，为了加强我中心财务的统一管理，维护我中心的正常秩序，让财务制度在实施过程中更具可操作性，让我中心的财务更加的规范化、制度化，特制订本制度。第二条 院学生勤工助学中心财务工作由中心主任及副主任统一领导，授权人力资源部管理、办公室做财务登记。第三条 各部举办各类活动，应由活动负责人事先编报预算，做到详细节约，然后由办公室转交主任及副主任审核。 第四条 院学生勤工助学中心活动费用采取先预支部分，剩余费用在活动结束之后一起结清。审批报销的一般程序第五条 审批：由负责搞活动的部门填写院勤工助学中心活动预算表，与活动计划一起提前上交办