非物质文化遗产数据库操作手册.doc

上海河络数码科技有限公司非物质遗产数据库操作手册非物质遗产数据库操作手册1系统地图2第一章信息维护31.1综合31.2资源61.3名录81.4资料91.5实物10第二章信息浏览10第三章多媒体11第四章遗产申报11第五章查询统计125.1综合查询125.2分析统计14第六章权限管理166.1角色管理166.2用户管理176.3单位管理17第七章系统设置187.1类目结构设置187.2名录级别管理197.3留空字段设置197.4综合结构设置20系统地图登录系统信息浏览基本信息的查看，查询图片浏览视频浏览音频浏览遗产申报综合查询分析统计角色管理用户管理单位管理类目结构设置名录级别管理留空字段设置综合结构设置基本信息的查看，新增，修改，删除，查询查看，查询搜索、导出新增，修改，删除，权限设置信息维护多媒体遗产申报查询统计权限管理系统设置综合资源名录资料实物综合资源名录资料实物查询生成统计图新增，修改，删除新增，修改，删除第一章 信息维护“信息维护”模块是本系统的核心模块，共有“综合” 、“资源” 、“名录” 、“资料”和“实物”五部分可供维护。各部分的主页面布局均分为左右两部分，点击左边的分类可在右边看到相应内容的列表列。将鼠标移到系统中各个图标上方会有相应文字提示，具体如下： ：查看；：新增；：修改；：删除；：传承人； ：申报；：辅助材料（或下一级）；：保护动态；：导出数据你1.1综合图1-1图1-1显示了“信息维护”中“综合”的主界面。左边部分是有关综合的所有分类，其中有些分类可在“系统设置”中的“综合结构设置”中维护。1.11新增以 “政策法规”为例：点击按钮进入“政策法规”新增页面：见图1-2：图1-2有下拉框的条目用户可以直接点击下拉框选择内容；文本框的需要用户根据需要输入“文件名”、“文件号”、“文件内容”等内容；单击“添加附件”，其下方将添加一个上传附件的控件和一个删除按钮，此删除按钮可移除其所在行的上传控件，单击“浏览”按钮，可选择需要上传的附件。见图1-3：图1-3有些信息为必填信息，必填项未填时点击“确定”系统会提示用户填写完整。若填写无误，点击“确定”页面自动返回到“政策法规”的主页面，用户可点击 可进入查看页面查看已录入的信息，见图1-4：图1-41.12修改点击按钮同样进入编辑页面，具体操作与新增相同。1.12修改点击想要删除条目后的按钮，系统会弹出一个删除确认框，询问用户是否确定删除指定记录，点击“确定”删除记录，点击“取消”则取消该删除操作。见图1-5：图1-5说明：由于本系统的操作方法比较简单，并且统一，在以后功能介绍中涉及到的类似“新增”、“编辑”、“修改”、“删除”操作就不再赘述，请参考1.1中各小节！ 1.2资源 “资源”界面左边列出了所有普查资源的分类及子分类，当前系统列出的分类参照文化艺术出版社出版的中国非物质文化遗产普查手册13至17页的所有分类。右边页面提供根据资源项目的名称进行模糊搜索的功能。如图1-6图1-6 “资源”新增操作与其他信息的新增操作有所区别：首先必须选择某一大分类中的具体分类，再点击进入新增页面的“基本信息”填写页面，见图1-7：图1-7原则上一个资源项目可填写一张调查表，其他类型的例如“传承人”等则可任意填写；并且这里的操作规则是：进入资源新增页面时，左边只有“基本信息”可操作，而其他均为灰色不可操作，只有当填写一个项目的基本信息后，调查表等详细信息才可填写。图1-8显示的是“戏曲”中“曲牌体制戏曲剧种”的“剧种表”（调查表）编辑页面：图1-8图1-9是上述资源分类中的“专业演出团体”编辑页面。这里要说明的是：只有当其中的主要信息（例如：名称等）填写完，并且点击保存以后，屏幕中您看到的“主要成员”和“常演剧目”中的两个“新增”按钮才可用，否则无法点击。其他有类似功能的操作以后不再赘述。图1-91.3名录图1-10图1-10显示的是“名录”的主界面。左边列出的是“名录”的分类，可对右边名录项目进行筛选；同时右上方的级别下拉框同样可对列表以“级别”为条件进行筛选。系统提供根据“项目名称”和“传承人”对项目进行模糊搜索的功能。在填写完一个名录项目的基本信息后，就可以填写它的一系列例如传承人、申报信息、保护动态等详细信息了。图1-11 显示的名录辅助材料的维护页面。左边页面列出的是材料的分类，可筛选记录，分类通过“编辑分类”按钮进入专用页面进行维护；点击“材料上图1-11传”按钮进入上传页面进行多附件上传。点击列表中的“查看”按钮，如果附件是图片，则弹出页面显示图片；如果附件是音视频，则可下载播放。1.4资料图1-12图1-12显示的是“资料”维护界面。用户在新增前同样要先选择左边的资料分类才可对相应分类的资料进行新增。右侧提供根据资料名称进行搜索的功能。图1-13显示的“资料”的编辑界面，其中的内容填写无先后顺序的要求。图1-131.5实物图1-14图1-14显示“实物”主界面。实物分“个人收藏”和“组织收藏”，其对应的编辑页面略有不同。图1-15显示的是“实物个人收藏”的编辑页面：图1-15第二章 信息浏览“信息浏览”模块的内容同样分“综合”、“资源”、“名录”、“资料”和“实物”五部分。页面与对应的维护页面相似，但仅仅提供浏览功能，不能进行维护。第三章多媒体图3-1图3-1显示的是“多媒体”中的“图片浏览”。这里列出了本系统中各个模块的所有图片附件，根据列表中的“所属栏目”用户可以得知附件所属的类别，点击按钮浏览真实大小的图片。“音频浏览”和“视频浏览”的表现形式和“图片浏览”大致相同。第四章遗产申报此部分显示部分与“名录”大致相同，只是列表“操作”栏中中有一个按钮。此按钮功能是将已录入的名录申报信息以Excel文件的形式导出。如图4-1：图4-1第五章查询统计5.1综合查询图5-1图5-1显示的是“综合查询”的主界面。“综合查询”可对本系统的“名录”、“资源”、“综合”等内容进行查询。提供两种形式的查询：“全文检索”和“分类查询”。“全文检索”只需用户输入想查询内容的任意关键字，点击页面上半部分的“查询”按钮即可完成操作。如果有查询结果，页面左侧会列出所有符合输入关键字内容所在的分类，分类有层次之分，起到筛选内容的作用。以下给出一个范例：用户可在关键字栏里输入“昆曲”，点击“查询”按钮，可看到下图的结果：图5-2点击右侧任意一个超链接，即可看到其详细内容，例图5-3：图5-3而“分类查询”的条件设置比“全文检索”要具体得多，查出的结果也更精确。操作流程是：“选择类目” “选择子类目” “选择字段”（即查询字段） 输入“开始时间”和“结束时间”（时间可以不输入，即查询时不考虑时间） 输入已选择字段的查询关键字 选择显示字段 点击“查询”按钮 显示查询结果。图5-4图5-5另外，点击“显示查询”可隐藏查询结果，显示查询条件；点击“隐藏查询”可隐藏查询条件，显示查询结果。5.2分析统计本系统提供三种形式的统计：5.2.1名录整体情况统计：计对系统中各个名录分类的名录项目数进行统计。可分别设置申报始末时间和审批始末时间对统计结果进行限制。如图5-6：图5-62、名录级别情况统计：本统计对已录入名录项目的级别（世界级、国家级等）进行统计。名录类目、申报始末时间和审批始末时间可用于对统计结果进行范围上的限制。如图5-7：图5-73、附件整体统计：本统计对系统内的任何内容所涉及到的附件进行统计，可对“图片”、“音频”、“视频”和“文档”类型进行筛选，如图5-8：图5-8第六章权限管理“权限管理”包括“角色管理”、“用户管理”和“单位管理”：6.1角色管理本模块维护分配给用户的所有角色信息（新增、修改、删除），并且包括分配给角色的权限设置。图6-1图6-1中列表中的“操作”列第三个按钮即是进行“权限设置”的按钮。点击进入“权限设置”页面，如图6-2：图6-2用户可根据具体需要选中各个模块前的复选框，“重选”按钮可取消前面做的操作；“取消全选”按钮将所有复选框设置为“未选中”状态；“全选”则将所有复选框设置为“选中”状态。点击“保存”按钮保存设置。6.2用户管理本模块维护所有可使用本系统的用户信息。如图6-3： 图6-3其中，“用户状态”（包括“启用”和“未启用”）与“用户权限”可通过勾选列表左边的复选框进行批量修改。6.3单位管理本模块维护了分配给用户的所有单位信息，如：新增、修改、删除。如图6-4。图6-4第七章 系统设置7.1类目结构设置该模块可对“资源”、“名录”、“资料”和“实物”中的分类结构进行动态设置。默认情况下，系统已经根据设计时的需求预设了大部分分类，用户无需更改；但当需求变化时用户可以很方便的通过此模块维护已存在类目或自定义新类目。每个类目下可以设置子类目。“名录代码”除了唯一标识一个名录分类以外，还可供名录类目排序；同样“资源代码”除了唯一标识一个资源分类，还可供资源类目排序。在“资源和名录”编辑界面中可设置项目分类是属于“资源”、“名录”还是“资源和名录”。“资料”的类目结构同样可设置多层。“实物”只能设置一层目录结构。以下图7-1和图7-2分别是“资源和名录”的维护界面和“资源和名录”编辑界面。图7-1图7-27.2名录级别管理该模块维护名录项目所使用到的所有级别，其中名录级别用阿拉伯数字表示，数字越小表示级别越高，同时供名录维护界面中按级别排序使用。