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文档简介

国瑞兴业地产股份有限公司管理体系文件人力资源管理工作指引版本:2017年第一版发布:2017年3月薪酬11.1 适用范围国瑞集团总部及项目公司正式职员;佣金制人员薪酬制度由区域公司人力资源管理中心以专案形式另行处理。1.2 职责划分责任机构/人事项项目公司负责经理级及以下员工定薪、福利及调整,并报区域公司人力资源管理中心备案;区域公司人力资源管理中心负责区域公司及项目公司第一负责人及以上员工定薪、福利及调整;执行总裁审核/审批区域公司薪酬福利政策和调整;审批项目公司上报的薪酬福利调整审批手续;董事长审核/审批区域公司薪酬福利政策和调整;董事会厘定董事薪酬或决定厘定薪酬的方式。1.3 职级及薪酬档位1.3.1 职级划分1) 区域公司对应职级岗位级别管理序列职能序列技术序列设计序列销售序列15董事长董事长14总裁级总裁13副总裁级副总裁技术专家设计专家12总监级中心总监11副总监级副总监所长10副总监副总监9资深经理级资深工程师资深造价师主任设计师8资深经理7经理级高级工程师高级造价师主管设计师6经理5主管级主管工程师主管造价师设计师4主管工程师造价师助理设计师3专员级专员专员212) 项目公司对应职级岗位级别管理序列职能序列技术序列销售序列15141312总经理级总经理11副总经理级副总经理10副总经理9总监级总监总监8总监7经理级高级工程师高级造价师高级设计师6经理5主管级主管工程师主管造价师主管设计师4主管工程师造价师设计师销售经理3专员级专员置业顾问211.3.2 薪酬档位1) 区域公司职级薪酬序列基于12-10档薪酬表,项目公司职级薪酬序列基于7-5档薪酬表;2) 以1级2档作为基准薪酬,有相应固定的级差或者档差,每三年回顾基准薪酬,根据市场情况做相应调整;3) 新进入城市项目公司7-5档薪酬表执行原则:根据“区域差异系数”(当地社平工资/北京社平工资)确定基准薪酬(1级2档)1.4 定薪原则区域总部在1-4档,项目公司在1-2档,优秀紧缺人才可提高一档;1.5 薪酬结构固定部分年薪、季度绩效奖金及福利。1.6 薪酬计算与发放1.6.1 薪酬计算分类计薪日(天/月)备注普通员工21.75计算期间:当月1日至月末销售人员261.6.2 薪酬发放分类管理办法发放时间每月10日发放上月薪酬,遇节假日提前发放;调动调整调动调整签批月份,薪酬由调入公司发放;离职人员薪酬批准离职人员,须在办理完离职手续之后(包括相关工作交接和社保公积金减员手续),统一结算离职工资;13薪、奖金13薪按当年在职自然天数核算;奖金等发放日前离职人员,不参与奖金分配;借调人员借调人员工资、奖金由原单位发放,其他费用由调入公司承担。1.7 薪酬调整薪酬调整分为年度职员薪酬调整和年中临时性调整两类,以区域公司、规划设计院、各项目公司为单位,按照不高于全年编制职员数量的20%为限额确定年度调薪人员数量。1.7.1 年度职员薪酬调整综合素质等级+绩效考核等级薪酬调整幅度A+AA本级内上调两档A+A本级内上调一档C+D调岗、年末薪酬下调一档/解除劳动合同其他当年薪酬不变注:符合薪酬调整条件的职员在每年2月进行薪酬调整。1.7.2 年中临时性调整调整类型薪酬调整原则备注晋升原则上从新职位对应薪级的一档进入,若原职位薪酬高于此,则就近上调一档;降职按新职位职级调薪;若原职位工资标准小于或等于新职位工资,则就近下调一档;内部调整区域公司内的轮岗、借调、平级调动原则上薪酬不作调整;外派职员薪酬标准可通过外派审批进行调整;其他原因薪酬调整司龄3年(含)以上,从未调整过薪酬的职员;经人力资源管理部门评估,薪酬不符合市场平均水平的职员。每年4、10月1.7.3 不予上调工资情况1) 年度缺勤(各类请假导致的缺勤,不含调休、年假、产假)累计超出一个月者;2) 年度内已做过薪酬调整的;3) 入司时间不满一年者;4) 薪酬标准已达到所在职级最高薪档,又不满足晋升条件者;5) 根据集团规章制度被认定为存在严重违反公司规定行为者。1.8 实习生薪酬标准学历薪酬标准研究生100元/天本科80元/天大专60元/天1 福利22.1 适用范围适用于集团及所有项目公司。2.2 社会保险及公积金公司按国家规定为员工缴纳社保统筹保险及公积金,所有员工须在工作地或集团范围内各公司所在地缴纳社会保险。2.3 通讯补贴公司职级标准(元/月)备注区域公司董事长/执行总裁实报实销员工手机号码如有变更应及时到人力资源管理部门备案;享受通讯补贴的员工必须保证每天24小时开机并及时复机,未按规定开机或复机,一个月内达三次(含)以上者,取消当月通讯补贴;当月累计出勤不满10个工作日者,取消当月通讯补贴;试用期期间不享受通讯补贴。副总裁实报实销总监实报实销副总监300资深经理200经理200主管/其他职员100项目公司董事长/总经理实报实销副总经理实报实销总监300副总监200经理/副经理200主管/其他职员1002.4 交通补贴 公司职级标准(L/月)区域公司董事长/执行总裁公司配车副总裁公司配车总监200L副总监150L其他员工项目公司董事长/总经理公司配车副总经理250L总监200L副总监150L经理/副经理100L主管/其他职员2.4.1 配车人员管理:1) 配车人员非特殊情况或重要情况,不得再申请公司派车;2) 与不享受配车的员工一同外出办理公务时,应由配车员工提供交通工具;3) 配车员工可以按实报销与公务相关的过路/过桥费、停车费,除此之外不得报销其他交通费用。2.4.2 交通费用报销管理:1) 员工因公外出,经部门负责人审批后,发生交通费用实报实销;2) 员工工作日加班至20:00后、休息日加班的,经部门负责人审批后,给予50元(含)以内的交通费用报销;3) 公务车管理:由项目公司综合管理部门统一管理,不可作为上下班或办理私事用车,每月配发油卡标准400L。2.5 其他福利福利类型标准备注过节费国家法定重要节日试用期员工按级别发放标准的50% ;已批准离职的员工不予发放员工餐免费午餐员工因公外出或公休期间加班产生的餐费,报销标准为30元/人/次贺仪500元结婚奠仪500元直系/旁系亲属去世年度健康检查生日祝福100元/人慰问金500元员工生病住院,由人力资源管理部门代表公司予以慰问2 考勤、请休假、加班及出差管理33.1 考勤管理3.1.1 职责划分责任机构/人事项人力资源管理部门区域公司人力资源管理中心负责考勤制度的制定及修订;人力资源管理部门负责员工存休及年假统计的核定工作;考勤员负责本部门考勤工作;员工一律实行上下班打卡制度;各部门第一负责人负责审核本部门考勤。3.1.2 考勤时间 项目时间上班8:30午餐休息12:00至13:30下班17:30考勤以每自然月度为时间周期记载。3.1.3 迟到、早退1) 时间界定在规定上班时间后登录考勤机,未超出上班时间30分钟者视为迟到;下班时间前30分钟内登录考勤机,视为早退。2) 惩处周期迟到、早退次数迟到、早退时间惩罚月度2次(含)以内每次迟到未超过10分钟者无处罚3次(含)以内漏打卡(经部门负责人确认)每月有3次漏卡机会,第4次按旷工处理 无处罚2次以上10分钟以内每次扣款20元迟到10分钟至20分钟每次扣款50元迟到20分钟至30分钟每次扣款100元迟到30分钟以上按照旷工1天执行5次(含)以上取消当季度绩效考核评优资格,并在OA系统中进行通报批评10次(含)以上可与其解除劳动关系,公司不承担经济补偿责任年度15次(含)以上可与其解除劳动关系,公司不承担经济补偿责任3.1.4 旷工1) 旷工界定:包括但不限于未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;不服从调动和工作分配,未按时到新工作岗位报到者;未按规定时间到岗(离岗)30分钟以上者,未履行请假审批手续,按旷工1天计;已提出离职,但未完成交接手续而不来公司上班者;请假原因不属实者;上班期间办私事者;公司认定的其他旷工行为。2) 惩处周期旷工时间惩罚月度1次(含)以下取消各类评优资格累计3次(含)以上公司与其解除劳动关系,公司不承担经济补偿责任年度累计7次(含)以上公司与其解除劳动关系,公司不承担经济补偿责任旷工扣除相应时间薪资总额的150%3.2 请休假3.2.1 职责划分责任机构/人权限董事长审批区域公司董事长/总经理请假手续;执行总裁审批区域公司总监请假手续;审批区域公司副总经理/部门负责人3天以上请假手续;分管副总裁审批区域公司普通员工3天以上请假手续;项目公司董事长/总经理审批副总经理/部门负责人3天(含)以下请假手续;审批普通员工3天以上请假手续;区域公司/项目公司部门负责人审批本部门普通员工3天(含)以下请假手续;人力资源管理部门审核/备案。3.2.2 法定假期:为国家规定的法定节日。3.2.3 年假工龄新员工已满1年不满10年已满10年不满20年已满20年休假天数(当年度在在职自然天数/365天)员工本人全年应当享受的年休假天数7天10天15天备注年假不可提前享用;年假可一次休完,如与其他可用假期合并使用不得超过10天;有下列情形之一的,不享受当年的年休假:累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的3.2.4 病假2天(含)按月工资总额的50%计发,2天以上按当地最低工资标准的80%计发。3.2.5 事假事假期间不予发放工资;员工全年事假累计不得超过30日(含),超出时间按旷工处理。3.2.6 其他带薪假分类规定丧假直系亲属亡故(包括父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)休假三天;丧假遇法定节日及公休日不顺延;婚假达到法定婚龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,享有婚假10天;进入公司前领取结婚证的员工及试用期员工不可申请休婚假;休婚假需在结婚证书发放之日起6个月内申请;婚假需一次性休完,遇法定节日及公休日不顺延;产假/流产假待遇:参加生育保险的员工产假期间薪资由社保中心核定标准并发放,公司不再发放。未参加生育保险的,发放基本工资;产假天数:正常产假天数为98天,生育奖励30天;难产的增加15天;多胞胎生育的每多生育1胎增加15天;除此之外增加的天数均按事假处理;陪产假天数:15天; 流产假天数:已婚女员工妊娠未满4个月,流产假15天,满4个月,流产假42天;上述假期申请需附相关医学证明;产假/流产假遇法定节日及公休日不顺延;女员工孕、哺乳假已婚女员工怀孕定期检查每月每次不超过8小时;女员工生育后,可享受一年哺乳假,每天1小时(不得以其它形式冲抵或调休);调休假员工加班原则上安排调休;公假孩子父母开家长会,凭学校、幼儿园开会通知,可申请4小时/月公假;工伤假员工因工(公)负伤,经劳动部门及医院证明核准,按国家相关规定享受工伤假及核发工伤假工资3.3 加班3.3.1 加班申请分类提交时间备注因紧急或临时任务需要加班加班当天的17:00前在OA提交加班流程加班时间以审批时间和打卡时间结合为依据,两者时间有差异,以考勤时间为准;如加班未打卡且无法证实实际加班时间,则加班申请无效周末需要加班周五17:00前在OA提交加班流程3.3.2 加班计算时间规则不足2小时忽略不计累计4小时调休半天3.4 出差出差分为短期出差和长期出差两种,短期出差为30日以内出差;长期出差为30日-60日的出差。3.4.1 审批权限审批权限行政级别出差天数1-3天4-7天7天以上区域公司副总裁董事长审批部门总监、副总监执行总裁审批执行总裁审核董事长批准部门副总监以下级别部门负责人审批分管副总裁审批项目公司项目公司董事长、总经理集团董事长审批部门第一负责人(含)以上项目公司董事长、总经理审批部门第一负责人以下分管副总经理审批总经理审批所有审批通过后的出差均需备案至人力资源管理部门和行政管理部门3.4.2 费用管理1) 费用涵盖费用类别内容交通费往返出差目的地的机票、火车票,以及往返机场、火车站到工作地的行程路费;出差期间,根据工作需求,外出办事车费实报实销住宿费差旅期间因住宿所发生的费用差旅包干费用主要指误餐费2) 短期出差费用A. 交通工具级别交通工具飞机火车说明副总裁(含)以上头等舱/区域公司总监项目公司总经理(含)以上商务舱/经济舱/区域公司副总监项目公司副总经理经济舱软卧、一等座高铁/动车4小时以内能到达的,以高铁/动车为主其它经济舱硬卧、二等座B. 国内住宿标准级别国内住宿标准(单位:元/天)一类城市二类城市三类城市说明区域公司总监(含)以上项目公司总经理(含)以超过五星标准(单人单间)区域公司副总监项目公司副总经理1000800400四星标准(单人单间)其它500400300经济型酒店(双人标间,不超住宿标准可单人单间)C. 国内餐费标准级别国内餐费标准(单位:元)出差地市内交通费一类城市二类城市三类城市全员150100100根据工作需要,实报实销3 劳动关系管理44.1 管理权限公司劳动管理归口管理部门是区域公司人力资源管理中心。4.2 劳动合同及相关协议文本分类签订范围及版本劳动合同区域公司及项目公司正式员工签订;各公司使用当地范本合同用工协议返聘、实习等其他用工形式员工签订;应采用集团统一制定的协议文本,特殊情况报区域公司人力资源管理中心审批员工保密协议薪酬保密协议合同补充协议;全员签订4.3 劳动合同期限分类期限试用期新签13个月2个月续签3年4.4 员工合同签订、续订、转正类别时间节点项目公司区域公司劳动合同签订入职一周内项目公司副总经理(含)以下人员与项目公司签订劳动合同项目公司董事长/总经理,集团全体员工与集团签订劳动合同劳动合同续签合同期满前45天项目公司部门负责人以下,非财务体系人员由项目公司综合管理部完成续签审批手续项目公司部门负责人(含)以上、项目公司财务体系,区域公司全体员工审批手续会签至区域公司执行总裁转正转正前一周项目公司部门负责人以下人员转正手续由项目公司综合管理部完成项目公司负责人(含)以上人员,集团全体员工转正手续会签至分管副总裁4.5 解除劳动合同犯以下过失的,将被辞退(解除合同):类别惩处项目考勤管理月累计迟到10次(含)以上的;年累计迟到15次(含)以上的;伪造出勤记录、请人代打卡或给他人代打卡的;劳动纪律月累计旷工3次(含)以上;年累计旷工7次(含)以上的;行为规范故意向公司提供虚假个人学历、工作履历的;贪污受贿,收受回扣、赞助或其他不当所得超过1000元的;工作不力、擅离职守,或是违反有关规定,给公司造成50万元以上重大经济损失的;浪费公司资源,或者将公司资源据为己用,超过1万元的;遇意外事故或突发事件,故意规避,给公司造成50万元以上重大经济损失的;严重失职、营私舞弊,造成50万元以上重大损失的;泄露、遗失公司证券类信息以及绝密、机密级信息的,或是泄露、遗失秘密级信息,造成50万元以上重大损失的;利用工作时间从事第二职业的;擅自对媒体发布各种对公司不利信息的;在公司属地打架或伤害他人,对他人进行暴力威胁、恐吓、谩骂侮辱的;无正当理由,公司一级计划延误达60天以上的;用人不当,拒不及时调整,造成50万元以上重大经济损失的;犯同样错误,被公司通报批评2次的;被追究刑事责任或被劳动教养的;其他严重违反公司制度、法律法规、违反职业操守,或是疏忽大意给公司造成50万元以上严重经济损失、名誉损失,或是造成重大隐患的;注:上述行为均以自然月/自然年为计算周期。4.6 离职管理自请辞职:员工自己因个人原因提出的辞职。公司解聘:公司对于不适用或为公司带来重大损失的员工予以解聘。4.6.1 职责划分责任机构/人事项董事长审定区域公司总监及以上人员离职;审定项目公司董事长/总经理人员离职;执行总裁审定区域公司副总监人员离职;审定项目公司分部门负责人(含)以上人员离职;分管副总裁审定区域公司副总监以下人员离职;审定项目公司财务、成本体系员工离职人力资源管理部门审核部门提出的对不符合岗位要求的员工提出的解除、终止劳动合同的建议;审核离职申请;进行离职面谈;签批员工离职通知书;清算考勤、结算薪金、停缴保险事宜;行政管理部门审核领用物品、宿舍等收回工作(本款项目公司可参照执行)运营与工程管理中心停止离职员工公司帐号、邮箱财务管理部门审核离职人员有无借款、审核薪金及发放薪金4.6.2 离职移交事项内容工作移交原有职务上保管及办理中的文件、技术资料、图稿等均应列入移交范围;事务移交所领用的制服、工具、文具、器材、钥匙等均须交还行政管理部门;财务移交备用金及借款的结算;人事移交根据员工与公司签订的劳动合同内容,办理劳动合同解除、员工档案转移、社会保险及住房公积金移交等人事手续;住宿移交若有安排住宿的员工,需于离职生效日起三日内搬离宿舍,并交还所有宿舍内的非私人财产;其他公司要求的其他移交项目。4.6.3 关键岗位离职管理1) 关键岗位:指部门负责人及以上级别岗位,另外还包括采购岗位、薪酬福利岗位、财务总监、项目拓展人员、审计、法务、证券、董事会及监事会成员、公司认定的其他关键岗位等。2) 关键岗位员工离职审计审计事项内容专业/职务审计包括任内工作是否完成、是否完成工作交接、专业技术资料及管理文件是否移交、任内工作及行为有无对公司造成经济损失及负面影响等;财务审计包括是否与公司有债务关系、是否有财务报销未完成、任内工作业绩完成指标是否真实合理、任内与公司的经济往来关系是否真实合理、任内财务报销内容是否有虚假等;法务审计包括劳动合同的签订与解除是否合法、员工任期内是否有违法行为、员工行为是否给公司造成了重大负面影响及连带责任、员工任内所涉及的合同是否合法、任内授权是否完全解除、公章签章是否归还等;人事审计包括劳动合同是否完备、社会保险及公积金等账户是否真实有效、员工档案是否完备、工资及福利关系是否结清、离职声明是否发布、入离职手续是否完备等。4.7 劳动关系事务性工作实施4.7.1 入职流程时间工作内容流程工作要求相关附件入职前3天准备工作准备以下材料:1.员工手册;2.员工入职登记表;3.员工档案目录;4.办理社保通知单;5.员工保密协议;6.员工薪酬保密协议;7.公司劳动合同一式两份;8.新员工入职引导书。员工手册员工入职登记表员工档案目录办理社保通知单员工保密协议员工薪酬保密协议新员工入职引导书入职当天员工入职1.按照人员入职材料清单准备入职材料;2.收取入职相关证件复印件并与原件进行核对(身份证、学位学历证、执业资格证书、离职证明原件、背景调查表,体检报告原件);3.入职新员工签订入职材料(员工入职登记表、员工档案目录、办理社保通知单、员工保密协议、员工薪酬保密协议);入职后1天员工档案存档员工入职资料收齐后交员工关系主管,将新员工资料录入花名册。4.7.2 转正流程时 间工作内容流程相关要求相关附件T-7转正前提醒1.人力资源管理部门通过263提醒员工准备转正资料;员工提交新员工入职引导书,提交转正申请。员工填写入职引导书并由部门负责人评价后交回人力资源管理部门新员工入职引导书T-5转正审批人力资源管理部门发起转正审批手续。员工转正审批单T-3转正通知人力资源管理部门按照转正审批结果通知员工不转正:发放终止试用通知书给员工并跟员工谈离职、按照离职手续办理转正:通知员工、用人部门终止使用通知单4.7.3 调动流程时 间工作内容流程相关要求相关附件根据工作需要跨区域/项目调动由调入公司人力资源部门发起:1.与调入及调出部门及员工沟通调动并征得同意;2.流程审批;3.按照审批结果通知员工。1.需与员工沟通调动后职位、工作地点、相应的薪酬及福利是否有调整、是否有外派津贴、外派津贴金额及报销方式;2.通知用人部门。内部职位与薪酬调整审批单跨部门调动1.与调入及调出部门及员工沟通调动并征得同意;2.流程审批;3.按照审批结果通知员工。需与员工沟通调动后职位相应的薪酬及福利是否有调整4.7.4 劳动合同续签流程时间(天)工作内容流程相关要求相关附件T-45劳动合同审批1.人力资源管理部门准备续签劳动合同审批表;2.用人部门签批意见后按照权限审批。HR部门要注明是否签订无固定期劳动合同,是否有培训协议,是否到达退休年龄续签劳动合同审批表T-30劳动合同续签1.续签:与员工续签劳动合同;2.不续签:走离职手续;3.达退休年龄:办理退休。4.7.5 离职流程时 间工作内容流程相关要求相关附件T-30主动离职准备以下材料:1员工提前30日提交离职申请并签字;2.员工填写并会签员工离职通知单。1.人力资源管理部部门负责进行离职面谈;2.关键岗位通知审计中心做离职审计。员工离职通知单T-30劳动合同到期不续签HR收到签批的续签劳动合同审批表不续签意见后:1.提前30天发放劳动合同终止通知书给员工;2.用人部门填写离职会签表;3.员工填写并会签员工离职通知单。关键岗位通知审计中心做离职审计劳动合同终止通知书按实际情况过失辞退HR收到用人部门辞退要求后:1.与用人部门沟通情况;2.用人部门填写解除劳动合同审批表并按权限审批;HR收到辞退审批后:1.与员工沟通,员工同意后发放协商解除劳动合同通知书并签订解除劳动合同协议;2.员工填写并会签员工离职通知单。1.与员工面谈前整理好员工过失的相关证据;2.安排好员工将应休未休假期在系统中请假并休假;3.关键岗位通知审计中心做离职审计。解除劳动合同审批表协商解除劳动合同通知书协商解除劳动合同协议4 外派职员管理55.1 适用范围本制度适用于国瑞地产集团派驻异地项目公司的职员,因个人原因申请异地工作者不适用本规定。5.2 外派界定外派职员是指在总部入职的,派往项目公司工作1个月以上,且与家人不在同一个城市居住的职员;员工外派后,凭外派员工薪资职位调整审批单,由其任职的项目公司按本制度要求发放相应的工资及补贴。5.3 考核、薪酬管理外派员工的考核及薪酬依据外派员工所在地的规定执行。5.4 福利管理5.4.1 住房安家补贴1) 住房安家补贴:包括房屋租金和物业管理费、取暖费(以当地集中供暖标准为限额,超出部分由个人承担),其余租住费用由个人承担。2) 补贴标准职位深圳一类城市二类城市三类城市项目公司总经理7000元/月6000元/月5000元/月4000元/月项目公司副总经理5000元/月4500元/月4000元/月3000元/月项目公司总监/副总监4000元/月3500元/月3000元/月2500元/月项目公司经理3000元/月2500元/月2200元/月1800元/月项目公司副经理/骨干人员2000元/月1800元/月1500元/月1300元/月城市类别城市一类城市北京、上海、广州、深圳、海口二类城市沈阳、新郑、佛山、上海崇明岛、石家庄、汕头、重庆、天津、南京、成都、杭州、西安、大连、哈尔滨、青岛、苏州、宁波、厦门、无锡、长沙、福州等省会及沿海开放城市三类城市万宁、永清等一、二类以外的城市3) 补贴发放:员工按月凭票据履行报销手续。5.4.2 探亲补贴管理1) 探亲补贴:外派职员每季度享有3个工作日的带薪探亲假期,也可由家人(指父母、配偶及子女)前往派驻项目公司所在地探望。2) 补贴标准岗位补贴标准项目公司总经理经济舱+往返交通费(最高保险额度200元) 项目公司副总经理经济舱/软卧+往返交通费(最高保险额度200元)项目公司总监/副总监项目公司经理800公里以上:经济舱+往返交通费(最高保险额度200元)800公里以下:动车组+往返交通费(最高保险额度200元)项目公司副经理/骨干人员3) 补贴发放:外派员工需界定探亲到往地点,每季度可报销一次因本人探亲或一名亲属(配偶/父母/子女)到访而产生的往返交通费用,由所在项目公司报销往返交通费用。每季度未使用之探亲或亲属到访安排最多可延用至下两月,否则将被视为自动放弃享受该月探亲或亲属到访安排,未到期之探亲及亲属

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