办理社会保险工作程序朱.doc

云南省曲靖双友钢铁有限公司人力资源部办理社会保险工作程序一目的规范办理社会保险工作程序，确保社会保险的办理工作有序、有效运作。二适用范围适用于公司为员工办理社会保险。三主要职责1、各厂部负责建立单位员工参加社会保险情况台帐；负责每月申报符合办理社会保险条件员工名单和员工异动名单。2、人力资源部（分五个公司）负责核实参加社会保险员工名单；负责收集员工办理社会保险所需要的各种资料，负责向区社会劳动保障部门申报各种资料并办理社会保险；负责及时交纳保险费、社保保险的各种名单、报表、缴费凭证等原始资料存档；负责员工发生工伤、生育、医疗等费用的报销和相关办理手续。四相关规定1. 公司办理社会保险的险种：养老、医疗、工伤、生育。2 以下人员公司不办理社会保险： 在公司工作时间不满一年的人员； 已在原单位办理正式退休和内部退养的人员； 已达到退休年龄的人员 原单位仍在为其交纳社会保险费的人员； 非公司正式员工。3. 在外省已参加过社会保险的人员，不愿在公司办理社会保险的，由公司按曲靖市年度社平工资的20每年12月份一次性发给社保津贴。五工作程序（分五个公司）1、公司每月办理一次社会保险。 2、编制基本养老保险缴费人员增减表、城镇职工基本医疗保险人员变更申报表一式两份、医疗数据采集新参保人员电子版 每月15日前，各厂部人力资源兼干应根据公司有关办理社会保险的规定将以下人员名单及有关资料经审核后报公司人力资源部。 符合按期办理社会保险人员(包括在省内外已参加过社会保险的人员)； 省内已参加过社会保险人员提交的养老保险缴费手册，省外已参加过社会保险人员提交的基本养老保险缴费凭证。 符合按期办理社会保险，但不愿在公司参加社会保险，且愿领取社保津贴的人员。 离职人员。 公司人力资源主管经审核无误后，应在每月20日前编制完基本养老保险缴费人员增减表、城镇职工基本医疗保险人员变更申报表一式两份、医疗数据采集新参保人员电子版（离职停保人员需附带解除劳动合同的相关依据；死亡停保附带死亡相关证明）提交人力资源部部长审核签章，并加盖公司公章，报麒麟区养老保险科及医保中心。3、核算社会保险分项缴费额及缴费总额每月1-5日，公司人力资源主管根据上月报到社保局的基本养老保险缴费人员增减表、城镇职工基本医疗保险人员变更申报表及到麒麟区社保局养老保险科拿回基本养老保险月缴费申报核定表审核养老、医疗保险是否和上月职工人数、工资总额、应缴金额一致。生育和工伤保险每月15日之前，人力资源主管应核实以下数据： 上网从邮箱密码为3383497中获得公司工伤保险、生育保险分项缴费额及合计缴费总额。 通过电话向麒麟区地税局了解由其代缴纳的公司社会保险分项缴费额及缴费总额是否和上报数据一致。4、缴纳社会保险费公司社会保险分项缴费额及缴费总额核实无误后，每月10日前，人力资源主管到麒麟区地税局3号窗口打印社会保险费代缴书，(社会保险代码双友F60931、利友F75756、利航F72843、友拓F72680、工业废渣F106295)。人力资源主管填写公司资金审批单及费用报销单，并附社会保险费代缴书，提交人力资源部长、财务部各公司负责人及部长分别签字后交公司审计部转账，且要及时跟踪转账情况（转账期限三天之内）。5、省内、外参保人员社会保险关系的转移A、养老保险： 在外单位已参加过社会保险的员工，进厂满一年前，各厂部人力资源兼干应通知该员工提交办理社会保险关系转移的相关资料，已参加过省内社会保险的员工应提交养老保险缴费手册，已参加过省外社会保险的员工应到原投保地区社保部门办理社会保险关系的转移，由原投保地区社保部门开具缴费凭证。养老保险缴费手册、缴费凭证由各厂部人力资源兼干收集交公司人力资源部。 人力资源主管编制名单备案，并将名单和养老保险缴费手册、缴费凭证报送麒麟区社保局养老保险科，由麒麟区社保局养老保险科办理社保关系转移，社保关系转移手续完备通知我公司，人力资源主管即可核算缴费基数，并作为增加人数纳入当月基本养老保险缴费人员增减表。B、医疗保险： 在外单位已参加过社会保险的员工，进厂满一年前，各厂部人力资源兼干应通知该员工到原参保地办理医疗保险关系转移的相关手续；若省内转移的由员工本人直接到原参保地医保中心办理转移手续，并把转移表提交公司人力资源部，由人力资源部主管编制医保变更表及医疗数据采集转移人员电子版送麒麟区医保中心；若是外省转移的，人力资源主管需问清楚该员工原参保地经办机构名称、该员工基本信息，到麒麟区麒麟区医保中心社保局填写基本医疗保险关系转移接续联系函，待原参保地把相应资料转入麒麟区医保中心后，麒麟区医保中心通知公司人力资源主管，人力资源主管编制医保变更表及医疗数据采集转移人员电子版送麒麟区医保中心。6社会保险津贴的发放在职满一年后，因为个人原因未把保险转移到公司的省内、外人员，且要在外自行缴纳社保费，能够提供当年相关缴费证明。领取社保津贴人员由公司人力资源主管审核无误后，建立津贴领取名册。社保津贴每年年底由人力资源主管造册后，人力资源部长审核、公司总经理审批，财务部发放。7、社会保险资料的登记与存档 人力资源主管应建立公司月度社会保险费分项缴费台帐，每月及时登记，每年汇总。社保保险的各种名单、报表、缴费凭证等原始资料均由人力资源主管存档，未经部长同意不得外借及销毁。8.意外伤害险的办理 相关规定凡在公司参加了社会保险以外的人员，公司给于办理意外伤害险。 人力资源主管每月25-30日应编制意外伤害险投保人员增减表。意外伤害险投保人员增减表应包括三方面人员名单： 已离职人员名单； 增补人员名单（即填补离职人员数的名单）； 新参加意外保险人员名单。 以上名单编制完，报人力资源部部长审核无误后，打电话以相关保险公司联系提交材料给保险公司，由保险公司制作新的保险合同提交人力资源主管，人力资源主管应认真审核无误后签字，并提交部长签字后加盖公章。 新保险名单确认无误后，保险公司将发票拿来给人力资源主管审核，确认后在新保单上盖章，之后填写公司资金审批单及费用报销单，经部长签字后送公司财务部。（发票复印一份，留档）六费用报销1、员工住院医疗保险的报销A、参保人员在市内定点医院住院治疗的，实行刷卡住院。住院人因入院七天内向人力资源主管提交住院证明（住院证或入院证），开具垫付证明的单位证明；并在入院七天内带上身份证、医保IC卡到麒麟区医保中心开垫付证明，提交医院。此类情况出院结算时医院会和患者自行结算。B、参保人员在本市其它县(市)定点医院住院治疗的，实行刷卡住院。住院人因入院七天内向人力资源主管提交住院证明（住院证或入院证），开具垫付证明的单位证明；并在入院七天内带上身份证、医保IC卡到麒麟区医保中心开垫付证明，提交医院。此类情况出院后患者要先交清住院费用，把结算单据拿回和人力资源主管一起到麒麟区医保中心结算，麒麟区医保中心审核完成，在下月初会把报销费用打到公司账户，再由人力资源主管到财务查询，款到了，人力资源主管写公司资金审批单给领导签字，到审计部领钱给患者。C、参保人员需转外地（曲靖市以外）医保定点医院住院治疗的，必须持市级医院或麒麟区医院开具的转诊转院审批表到麒麟区医保中心登记备案，未按规定办理转诊转院审批备案登记手续的，不能报销。2、生育保险A、报销的条件：（一）依法缴纳生育保险满10个月以上；（二）符合计划生育政策、婚姻法等法律法规；（三）双职工都办理生育保险的家庭只能一方享受生育保险待遇。B、享受生育保险待遇员工需带齐以下资料（一）准生证；（二）出生证；（三）出院证；四）病情证明；（五）医疗发票（收费收据）；提交到人力资源部，由人力资源主管申报。3、工伤保险报销：工伤申报时，由安环组到人力资源部提取员工劳动合同、参保编号、身份证复印件。安环组把工伤认定以后，提交