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深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 1 页 共 30 页 目 录 第一节第一节 登录系统登录系统 3 第二节第二节 按键 图标说明按键 图标说明 6 第三节第三节 系统操作系统操作 7 3 1 新增 7 3 2 插入 7 3 3 重制 8 3 4 删除 8 3 5 恢复删除 8 3 6 保存 8 3 7 剪切 8 3 8 复制 9 3 9 粘贴 9 3 10 样式 9 3 11 分组 9 3 12 排序 10 3 13 查询 10 3 14 刷新记录 12 3 15 查找 12 3 16 替换 13 3 17 窗口风格 13 3 18 最小化所有窗口与撤销 14 3 19 添加工具 14 3 20 自定义校验 15 第四节第四节 系统功能系统功能 16 4 1 切换用户 16 4 2 修改口令 16 4 3 刷新 17 4 4 目录 17 4 5 文件柜 18 4 6 工作流 24 4 7 装饰图 26 4 8 批注 27 4 9 注册 27 4 10 添加工具 27 4 11 F4 查询 29 4 12 二次开发 30 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 2 页 共 30 页 4 13 继承 42 4 14 打印格式 42 4 15 打印预览 43 4 16 自定义显示格式 45 4 17 注销在线用户 47 4 18 抛单参数 48 第五节第五节 表单的建立表单的建立 49 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 3 页 共 30 页 第一节第一节 登录系统登录系统 1 1 双击桌面上的 傲鹏协同管理平台 图标或 开始 程序 opensoft 傲鹏协同管理平台 启 动系统 见图 1 在图 1 中输入以下信息后 点击 Y 进入系统 见图 3 第一次使用系统时 点击 Y 会出现注册窗口 见图 2 在图 2 中正确填写本公司提供的 序列号 点击 注册 后才能使用系统 栏位说明 图栏位说明 图 1 1 帐 套 在第一节中建立的套帐 本案例为 开发套帐 语 言 本系统支持多种语言 各公司可根据情况选择适合自己公司的语言 其中 中文伪繁 是指在简体操作系统中显示繁体字库 openflow 系统 中文伪简 是指在繁体操作 系统中显示简体字库 openflow 系统 公司字体 指按公司自定义的字体显示 openflow 系统 系统默认为 中文简体 用 户 在第一节中建立的管理员的帐号 ADM 密 码 登录用户 ADM 的密码 图 1 图 2 图 3 2 2 界面介绍 界面介绍 在图 3 中 我们可以看到在图 3 的顶部有菜单栏 工具栏 预警 邮件服务 在线会话 快捷框 提示框 在图 3 的中部有菜单区 分组区 工作区 信息区 收藏夹 我的应用 我的邮件 我的论坛 系统流程 在图 3 的底部显示了登录用户 套帐信息及当前时间 1 1 在线会话在线会话 当用户有新的对话记录时 在线会话标志便会闪烁 前提是预警服务已开启 并会显示发件人 收件时间及主题信息 若有多条记录 则可通过拖动滚动条来查看 用户也可点击此标志来打开 在线 会话 文件柜并对其操作 图 4 就是一个由 cxg 发送 对话信息为 请检查客户 001 的币别资料 的对 话案例 图 4 2 2 状态框状态框 提示框显示的是 1 当前文件柜的代码 名称 正常模式下 图 5 3 3 菜单区菜单区 分组区分组区 菜单区 分组区显示的是树型菜单栏或分组信息 4 4 工作区工作区 工作区顾名思义就是工作的区域 在工作区中我们可对文件柜进行操作 可以新建工作流 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 4 页 共 30 页 5 5 收藏夹收藏夹 收藏夹显示的是本用户常用的文件柜名称 其作用是可以快速地进入文件柜 可以不必再通过菜单 区展开菜单 查找后再打开文件柜 收藏夹功能针对于用户 也就是说每个用户有各自独立的收藏夹 具体操作 新增 用户可在菜单区选中具体的文件柜 将其拖至收藏夹中 一个文件柜只可以收藏 一次 当重复拖动时 系统会给予相应提示 删除 在收藏夹某个文件柜上点右键 在弹出菜单中选择 删除 将此文件柜从本用户 的收藏夹中删除 6 6 我的应用我的应用 我的应用就是本用户的应用 当点击此按钮时 信息区就会显示本用户的待处理事宜 见图 6 在 待处理事宜中显示工作流信息 发送时间 发送人员 文件柜名称 可点击 登录 按钮进入具体文件 柜处理相关事宜 图 6 7 7 我的邮件我的邮件 我的邮件就是我的邮件 当点击此按钮时 信息区就会显示本用户的邮件 见图 7 表示未 读邮件 表示已读邮件 当有新邮件时 可点击 登录 按钮进入 邮件服务 文件柜查看具体邮 件内容 图 7 8 8 系统流程系统流程 当点击此按钮时 信息区与收藏夹都会隐藏 当点击某目录时 在工作区中就会显示此目录已建立 的系统流程 见图 8 图 8 第二节第二节 按键 图标说明按键 图标说明 样式 F8 打印预览 F10 新增一条记录 F3 重制 Ctrl D 删除记录 F9 保存记录 F2 查询 F5 关闭当前窗口 Ctrl Q 发送邮件密码设置 刷新文件柜 设计工作流 装饰图对齐方式 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 5 页 共 30 页 会话退出当前状态 全选撤消 抛单抛单参数设置 打印设置立即打印 打印设置固定行数后重新读取数据放大预览 清除所有待处事宜清除当前所有我的文件柜 第三节第三节 系统操作系统操作 3 3 1 1 新增 新增 新增 顾名思义就是新增记录 具体操作 打开某一文件柜后 可通过点击菜单栏 编辑 新增 点击图标 按 F3 在工作区中点右键 在弹出菜单 见图 1 中点击 增加 四种方式来新增 一条记录 图 1 3 3 2 2 插入 插入 插入是在当前记录的上一行插入一条空白记录 具体操作 打开某一文件柜 并选定一条记录后 可通过点击菜单栏 编辑 插入 同时按 Ctrl 键和 Insert 键 在工作区中点右键 在弹出菜单 见图 1 中点击 插入 四种方式来插入一条记录 3 3 3 3 重制 重制 重制是复制当前记录 对于数据相差不大的记录采用重制操作可加快操作速度 具体操作 打开某 一文件柜 并选定一条要被复制记录后 可通过点击菜单栏 编辑 重制 点击图标 同时按 Ctrl 键和 D 键 在工作区中点右键 在弹出菜单 见图 1 中点击 重制 四种方式来复制当前记录 注意 对于单据鼠标在上表时重制整张单据 鼠标在下表时重制下表的鼠标选中的单笔明细注意 对于单据鼠标在上表时重制整张单据 鼠标在下表时重制下表的鼠标选中的单笔明细 3 3 4 4 删除 删除 删除是删除一行或多行记录 具体操作 打开某一文件柜 并选定一行或多行需删除的记录后 可 通过点击菜单栏 编辑 删除 点击图标 按 F9 在工作区中点右键 在弹出菜单 见图 1 中点 击 删除 四种方式来删除一行或多行记录 3 3 5 5 恢复删除 恢复删除 删除一行或多行记录后 在未保存的情况下 系统允许恢复被删除的记录 具体操作 当删除某行 或某些行记录后 在工作区中点右键 在弹出菜单 见图 1 中点击 恢复删除 并在打开的窗口 见图 2 中选择好要恢复的记录后 点击 确认 即可 注意 注意 1 1 对于单据只能恢复删除的下表明细项 并不能恢复删除的单据对于单据只能恢复删除的下表明细项 并不能恢复删除的单据 2 2 恢复删除只有在删除记录后未保存的情况下才能操作恢复删除只有在删除记录后未保存的情况下才能操作 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 6 页 共 30 页 按钮说明 图按钮说明 图 2 2 确 定 选定要恢复的记录后 点击 确定 即可恢复 取 消 取消恢复删除动作 全 选 选定全部的记录 可通过同时按 Alt 键和 A 键来操作 反向选择 对选定的记录进行反向选择 可通过同时按 Alt 键和 I 键来操作 图 2 3 3 6 6 保存 保存 保存是对操作的结果进行保存 具体操作 打开某一文件柜 操作完成后 可通过点击菜单栏 编 辑 保存 点击图标 按 F2 三种方式来对操作结果进行保存 3 3 7 7 剪切 剪切 剪切是对某栏位内容进行剪切操作 具体操作 打开某一文件柜 选中某栏位的内容后 可通过点 击菜单栏 编辑 剪切 同时按 Ctrl 键和 X 键 在工作区中点右键 在弹出菜单 见图 1 中点击 剪切 三种方式来进行剪切操作 3 3 8 8 复制 复制 复制是对某栏位内容进行复制操作 具体操作 打开某一文件柜 选中某栏位的内容后 可通过点 击菜单栏 编辑 复制 同时按 Ctrl 键和 C 键 在工作区中点右键 在弹出菜单 见图 1 中点击 复制 三种方式来进行复制操作 3 3 9 9 粘贴 粘贴 粘贴是对某栏位进行粘贴操作 具体操作 打开某一文件柜 先选中复制的内容 再选中需粘贴的 栏位后 可通过点击菜单栏 编辑 粘贴 同时按 Ctrl 键和 V 键 在工作区中点右键 在弹出菜单 见图 1 中点击 粘贴 三种方式来进行粘贴操作 3 3 1010 样式 样式 浏览 编辑是在浏览与编辑窗口之间切换 浏览窗口中只可浏览数据 不可编辑数据 编辑窗口中 可以编辑数据 对于只有一个窗口的文件柜 此项为灰白 具体操作 打开某一文件柜后 可通过点击 菜单栏 查看 浏览 编辑 点击图标 按 F8 三种方式在浏览和编辑窗口之间互相切换 3 3 1111 分组 分组 分组是对文件柜内容按某些字段进行分组 具体操作 打开某一文件柜后 点击菜单栏 查看 分 组 在打开的分组属性窗口 见图 3 中输入分组字段后点击 确定 即可 分组的信息需重新读取记录后 才能显示 栏位说明 图栏位说明 图 3 3 分组字段 分组的字段 下拉框中显示的是此文件柜中的所有字段 对于单据是指上表的字段 但个别文件柜的分组字段系统做了特别处理 例 料品资料维护等 显示字段 指在分组区显示的字段 下拉框中显示的字段同 分组字段 下拉框中的字段 升 序 是否按此分组字段的升序来分组 打 表示升序 不打 表示降序 递 归 对于有层次关系的字段可以选择是否递归 此字段需与 递归字段 结合使用 打 表示递归 不打 表示不递归 例 地区编码有如下四条记录 编码 名称 上级编码 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 7 页 共 30 页 01 深圳 0101 福田 01 0102 罗湖 01 0103 南山 01 此时对其文件柜分组字段为 编码 显示字段为 名称 递归设置为 递归字段 为 上级编码 此时查看分组区的信息则为图 4 所示 分组信息为层次关系 若对递归 不打 则分组区信息为图 5 所示 分组信息为同级关系 图 5 图 5 过 滤 是否按此分组字段过滤 例 某文件柜分组字段为 编码 显示字段为 编码 设置 过滤打 在此文件柜的分组区点击某一具体编码 0001 此时工作区中只会显示 编码为 0001 的记录 若过滤不打 则点击 0001 时 工作区只是将光标停 留在编码为 0001 的记录上 其它编码的记录也会显示出来 递归字段 递归的字段 下拉框中显示的字段同 分组字段 下拉框中的字段 选定图片 选定时的图片 系统默认 2 为 非选定图片 没有选定时的图片 系统默认 1 为 图 3 3 3 1212 排序 排序 排序就是对文件柜中已显示的记录按某些字段的升序或降序方式进行排序 具体操作 打开某一文 件柜 点击菜单栏 查看 排序 在打开的排序窗口 见图 6 中将要排序的字段从待选项中拖至排序 字段中 并对其升序 降序做调整 对升序打 则表示升序 对升序不打 则表示降序 图 6 3 3 1313 查询 查询 查询是按照所输入的条件从数据库中查询出符合条件的记录 并将其显示在文件柜中 此功能针对 于用户 也就是说同一文件柜不同用户有各自独立的查询方案 具体操作 打开某一文件柜 点击菜单 项 查看 查询 或点击图标 或按 F5 键 在打开的检索窗口 见图 7 中选择合适的查询方案或输 入正确的查询条件点击 确认 即可 栏位说明 图栏位说明 图 7 7 查询方案 可将经常查询的条件 排序字段 可视字段保存成方案 那在下次查询时就不必再输入 条件 排序字段 不可视字段 直接选择方案就可以了 系统默认将最后一次查询的条 件 排序字段 不可视字段保存为最后一次查询方案 当选择不同的查询方案时 条 件 标签中的查询条件 排序 标签中的排序字段 可视 标签中的不可视字段会随 之变化 删 除 在查询方案的下拉框中选择需删除的方案后 点击 删除 就将此方案删除了 另 存 在 条件 标签中输入正确查询条件 排序 标签中选择好排序字段和排序方式 可 视 标签中选择好不可视字段后 点击 另存 在打开的另存窗口 图 8 中输入查 询方案名称后 点击 保存 后返回到图 7 中 此时查询方案的下拉框中就会显示已保 存的查询方案的名称 图 8 条件条件 标签页标签页 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 8 页 共 30 页 左 括 号 左边的括号 条件字段 条件的字段名称 下拉框中显示的是此文件柜中的所有字段 对于单据是指上表的字段 关 系 条件字段与条件值之间的关系 条 件 值 具体的条件值 需手动输入 系统根据选择的条件字段 在图 7 的左下脚会显示相应的 提示 例 1 当选择字段为 单据日期 时 系统提示为 格式 yyyy mm dd 表示 此条件值需输入格式为 yyyy mm dd 的日期值 例 2 当选择字段为 供应商编码 时 系统提示为 F4 查询 表示此条件值可按 F4 查询 右 括 号 右边的括号 逻 辑 条件字段之间的逻辑关系 增 加 在最后一条查询条件后增加一条空白查询条件 插 入 在当前的查询条件的上一行插入一条空白查询条件 删 除 删除当前的查询条件记录 验 证 对输入的查询条件进行验证 若不能通过验证 系统会给出相应信息 例图 9 图 9 排序排序 标签页标签页 待 选 项 待选项中显示的字段是此文件柜中的所有字段 对于单据是指上表的字段 排序字段 从待选项中将排序字段拖至此项中 若不需要某排序字段了 直接从排序字段中拖至待 选项中即可 升 序 打 则表示升序 不打 则表示降序 系统默认为升序 注注 意 此意 此 排序排序 标签页与菜单栏中的排序窗口 标签页与菜单栏中的排序窗口 12 12 排序 的区别有以下两点排序 的区别有以下两点 1 1 此此 排序排序 标签页是对数据库中的资料排序 菜单栏中的排序窗口是对已显示的记标签页是对数据库中的资料排序 菜单栏中的排序窗口是对已显示的记 录排序录排序 2 2 此此 排序排序 标签页中的设置的排序字段会显示在菜单栏中的排序窗口中 菜单栏中标签页中的设置的排序字段会显示在菜单栏中的排序窗口中 菜单栏中 的排序窗口中设置的排序字段则不会显示在此的排序窗口中设置的排序字段则不会显示在此 排序排序 标签页中标签页中 可视可视 标签页 对单据来说 此结果反映在编辑窗口中标签页 对单据来说 此结果反映在编辑窗口中 可视字段 此项显示的字段是此文件柜中的所有字段 对于单据是指上表的字段 系统默认将所 有字段设置为可看见的字段 不可视字段 不可看见的字段 若某字段为不可视字段 只需从可视字段中拖至不可视字段中就可 以了 相反 若某字段由不可视字段变为可视字段 只需将其从不可视字段中拖至 可视字段中就可以了 但需要重新打开窗口才能看到结果 图 7 3 3 1414 刷新记录 刷新记录 刷新就是刷新记录 具体操作 打开某一文件柜 点击菜单栏 查看 刷新 或点击图标 或按 F11 对记录进行刷新 3 3 1515 查找 查找 查找就是在某文件柜内容中查找某目标 具体操作 打开某一文件柜 点击菜单栏 查看 查找 或同时按 Ctrl 键和 F 键 在打开的查找窗口 见图 10 中输入查找目标后 点击 查找下一个 即可 栏位说明 图栏位说明 图 1010 查找范围 查找的字段范围 此下拉框显示的是此文件柜中的所有字段 对于单据是指上表的字段 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 9 页 共 30 页 查找目标 查找的值 方 向 查找的方向 以当前记录为标准 全字匹配 查找的记录与查找目标是否要一致 表示需一致 不 表示不需一致 记录 中只需包含查找目标就可以了 区分大小写 对字母是否区分大小写 表示区分大小写 不 表示不区分大小写 查找下一个 继续查找下一条记录 取 消 取消查找操作 图 10 3 3 1616 替换 替换 替换是用某内容替换查找出的内容 具体操作 打开某一文件柜 点击菜单栏 查看 替换 或同 时按 Ctrl 键和 R 键 在打开的查找窗口 见图 11 中输入查找目标 替换内容后 点击 替换 或 全部替换 即可 栏位说明 图栏位说明 图 1111 查找范围 查找的字段范围 此下拉框显示的是此文件柜中的所有字段 对于单据是指上表的字段 查找目标 查找的值 替换内容 替换的值 方 向 查找的方向 以当前记录为标准 全字匹配 替换的记录与查找目标是否要一致 表示需一致 不 表示不需一致 记录 中只需包含查找目标就可以了 区分大小写 对字母是否区分大小写 表示区分大小写 不 表示不区分大小写 查找下一个 继续查找下一条记录 替 换 一条记录一条记录地替换 全部替换 将查找出的记录全部替换 取 消 取消替换操作 图 11 3 3 1717 窗口风格 窗口风格 系统支持同时开启多个窗口 文件柜 具体操作 在菜单区找到某一文件柜后双击将其开启 再 点 击菜单栏 窗口 资源管理器 回到 资源管理器 窗口 再寻找另一文件柜双击将其开启 如此重复 操作就同时开启多个文件柜了 开启的多个窗口之间存在四种风格 层叠 水平并排 垂直并排 平铺 系统默认风格是平铺 若 需更改风格 可通过点击菜单栏 窗口 层叠 水平并排 垂直并排 平铺 来切换显示风格 3 3 1818 最小化所有窗口与撤销 最小化所有窗口与撤销 对开启的多个窗口可通过点击菜单栏 菜单栏 最小化所有窗口 将所有窗口同时最小化 而撤销 最小化 只需点击菜单栏 菜单栏 撤销最小化所有窗口 将所有最小化窗口恢复成最大化 3 3 1919 添加工具 添加工具 在某一文件柜中需要查看其它文件柜的相关资料时可以通过 添加工具 设定 例 在采购订单录 入文件柜中想查看采购料品对应的料品维护情况 具体操作如下 点击工具菜单下的 添加工具 如 图 12 在图中点击 增加 选择 文件柜 在关联应用处开窗选择要关联的文件柜 料品资料维护 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 10 页 共 30 页 系统自动带出关联名称 关联描述 然后选择图标 在检索条件处输入 SQL 语句 obas part part no dw d1 part no 点击保存后退出 重新进入文件柜时即可使用 当鼠标选 中采购订单下表的某一料品后 再点击添加工具下的 料品资料维护 如图 13 系统会自动打开 料品资料维护 文件柜并查找出相应的采购料品 图 12 图 13 3 3 2020 自定义校验自定义校验 系统可以通过自定义校验 提示当用户操作不符合自定义校验中的条件时系统报错 例 在采购订 单录入文件柜中限制没有采购单价时采购订单不允许保存 具体操作如下 点击工具菜单下的 自定义 校验 如图 14 如图 14 中的设置并写好 SQL 语句 保存后退出 重新进入文件柜后 当采购订单中 没有单价保存时系统会报错且不能保存 如图 15 图 14 图 15 栏位说明 图栏位说明 图 1414 类别 指在什么情况时系统提示报错信息 系统中有四种情况 保存后 保存前 删除前 增加前 一般情况下选择保存后提示 对象 提示的对象 执行结果 提示返回 指提示后不可以继续操作 提示继续 指提示后还可以继续操作 第四节第四节 系统功能系统功能 4 4 1 1 切换用户 切换用户 系统提供随时切换用户功能 在菜单栏中找到 文件 切换用户 后点击 退回到登录界面中 输 入另一用户的帐号 密码后点击 Y 就 OK 了 4 4 2 2 修改口令 修改口令 系统提供随时修改当前用户密码功能 在菜单栏中找到 文件 修改口令 或点击图标 打开更 改密码窗口 见图 1 在图 1 中输入旧密码 新密码后点击 确认 系统就会出现密码修改成功的提 示窗口 见图 2 若旧密码输入不正确或两次新密码输入不同时 系统也会给出相应信息 见图 3 图 4 图 1 图 2 图 3 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 11 页 共 30 页 图 4 4 4 3 3 刷新 刷新 系统提供随时刷新菜单区功能 刷新分两种 刷新有效 刷新全部 刷新有效指只刷新有效目录和 文件柜 刷新全部指刷新全部目录和文件柜 不论是否为有效目录和文件柜 具体操作 可通过点击菜单栏 文件 刷新全部 刷新有效 按 F9 或 F10 在菜单区任一目录或 文件柜上点右键 在弹出菜单 见图 5 中点击 刷新有效 刷新全部 四种方式将菜单区内容刷新 图 5 4 4 4 4 目录 目录 系统提供新建 修改 删除目录的功能 此功能需要在设计模式 点击菜单栏 工作流 设计模式 同时光标也变成图 6 所示 下操作 图 6 具体功能如下 新增 在设计模式下 先点击新建目录的上一级目录后 再通过点击菜单栏 工作流 新建目录 点击图标 同时按 Ctrl 键和 D 键 在菜单区新建目录的上一级目录上点右键 在弹 出菜单中点击 新建目录 四种方式来新建目录 新建目录后需要刷新菜单区才能看到排列 顺序正确的目录 修改 对已建立的目录可以查看并修改其属性 在设计模式下 先点击需查看或修改属性的目录 再通过点击菜单项 工作流 属性 点击图标 同时按 Ctrl 键和字母 O 键 在其目录 上点右键 在弹出菜单中点击 属性 四种方式来查看或修改目录属性 删除 删除目录时 将同时删除此目录下层的目录和文件柜 在设计模式下 先点击需要删除的目 录 再通过点击菜单项 工作流 删除 同时按 Ctrl 键和 Delete 键 在需删除的目录上点 右键 在弹出的菜单中点击 删除 四种方式来删除目录 删除时 系统会询问是否确定 删除 见图 7 选择 是 将删除文件柜及对应的所有工作流 选择 否 将只删除文件 柜保留工作流 选择 取消 不删除任何目录及文件柜 图 7 栏位说明 图栏位说明 图 8 8 项目代码 项目的代码 系统自动编码 此栏位不可编辑 有 效 是否为有效目录 系统默认为有效 非有效目录在刷新有效时不会显示 只有在刷新全 部时才会显示 项目名称 项目的名称 此名称将反映在菜单区中 项目描述 项目的描述信息 应用类型 系统默认为目录 此栏位不可编辑 顺 序 号 排列的顺序号 此项为正整数 数据越大 排列越后 在选图片 选定时的图片 系统默认 2 为 离选图片 没有选定时的图片 系统默认 1 为 数据控制 系统默认可对 9 项数据进行控制 若目录设置对某项数据进行控制 则此目录下的所有 文件柜对此数据都进行控制 具体数据控制请参考 5 文件柜 图 8 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 12 页 共 30 页 4 4 5 5 文件柜 文件柜 系统提供新建 修改 删除 拖动 转移文件柜的功能 此功能需要在设计模式下操作 具体功能如下 新增 在设计模式下 先点击新建文件柜的上一级目录后 再通过点击菜单栏 工作流 新建文件 柜 点击图标 同时按 Ctrl 键和 A 键 在菜单区新建文件柜的上一级目录上点右键 在弹 出菜单中点击 新建文件柜 四种方式来打开文件柜窗口 见图 60 新建文件柜 新建文件柜后需要刷新菜单区才能看到排列顺序正确的文件柜 栏位说明栏位说明 属性窗口属性窗口 常规常规 标签页 图标签页 图 9 9 文件柜代码 文件柜的代码 系统自动编码 此栏位不可编辑 有 效 是否为有效文件柜 系统默认为有效 非有效文件柜在刷新有效时不会显示 只有在刷新全部时才会显示 文件柜名称 文件柜的名称 此名称将反映在菜单区中 文件柜描述 文件柜的描述信息 助 记 码 顾名思义就是帮助记忆的编码 在快捷框中输入助记码 可直接快速打开文件 柜 内部代 码 系统内部的编码 此栏位不可编码 文件柜类型 文件柜 指一般的录入 审核窗口 例 采购订单 录入 内部报表 指查询 明细 统计报表 例 采购单查询 外部报表 指外部的报表 包含财务报表 外部应用 将其它的可执行文件调入系统中 例 word excel foxmail 等 这样可在系统中直接开启它们 文件柜程序 此项与文件柜类型 文件柜参数的关系请参考表一 当文件柜类型设置分别为 以下情况时 文件柜 此项请输入窗口的名称 例 w pur 内部报表 系统自动将此项设置为 w report 用户不必改动 外部报表 空或其它的可执行文件的路径及名称 建议为空 若设置了可 执行文件的路径及名称 则外部报表按此设置的程序打开 若为 空 则按默认程序打开 外部引用 其它的可执行文件的路径及名称 文件柜参数 此项与文件柜类型 文件柜程序的关系请参考表一 当文件柜类型设置分别为 以下情况时 文件柜 此项不可编辑 内部报表 此项请输入报表的数据窗口名称 例 drq pur pur 外部报表 请通过 按钮选择外部报表的路径和名称 系统会询问 见 图 10 是否将其导入数据库 选 Yes 系统将报表自动导入 数据库 并自动将其路径去掉 设置成功 选 No 将不导入 数据库 也不会将路径去掉 设置不成功 另如果导入的是财 务报表 系统将其导入后 还会与数据库自动建立相应的数据 连接 外部引用 可为空 也可设置为具体的文件路径及名称 注意 设置的文 件 应与 文件柜程序 设置的内容相符合 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 13 页 共 30 页 图 10 顺 序号 排列的顺序号 此项为正整数 数据越大 排列越后 初始文件柜 初始文件柜可设置新增 删除权限 非初始文件柜不能设置新增 删除权限 一般录入窗口设置为初始文件柜 审核 已审核窗口设置为非初始文件柜 在选图 片 选定时的图片 可通过 按钮选择图片 离选图 片 没有选定时的图片 可通过 按钮选择图片 数据控 制 系统默认可对 9 项数据进行控制 打 表示控制 不打 表示不控 制 分别为制单人 料品 仓库 单据类型 客户 供应商 委外商 部门 工序 注意 注意 1 1 设置数据控制时应与文件柜中的栏位对应设置数据控制时应与文件柜中的栏位对应 例 采购订单录入中只有供应商栏位 而没有客户栏位 此时若对采例 采购订单录入中只有供应商栏位 而没有客户栏位 此时若对采 购订单录入文件柜设置购订单录入文件柜设置 客户客户 数据控制 那就没有任何意义了数据控制 那就没有任何意义了 2 2 数据控制在单据新增时 针对上下表 在单据查询时 只针对上表数据控制在单据新增时 针对上下表 在单据查询时 只针对上表 具体控制如下 制单人 用户只能看到制单人为本用户的单据 例 采购订单录入中共有 5 条记录 制单人为 A 用户的有 2 条 制单 人为 B 用户的有 3 条 此时 A 用户登录 只能看到 2 条记录 制 单人为 A 的记录 B 用户登录 也只能看到 3 条记录 制单人 为 B 的记录 料 品 料品资料维护中有 所有者 一项 料品控制表示在对料品新增 手 动录入 F4 查询 或单据查询 只针对上表中的料品栏位 时 只 能看到所有者为本用户的料品 例 料品 所有者 001 A C 002 A C 003 B C 004 B C 005 B C 1 A 用户登录系统 打开采购订单录入文件柜 新增单据 PUR001 在 对下表的料品进行新增时 只能输入 001 002 而不能输入 003 004 005 F4 查询结果也是只有 001 003 而没有 003 004 005 因为 A 用户不是 003 004 005 的所有者 2 B 用户登录系统 可查询到 A 用户建立的单据 PUR001 并可看到 001 002 两料品的记录 因为料品栏位在下表 但新增记录或 F4 查询时 同样只能录入或查询到 003 004 005 而不能录入或查 询到 001 002 因为 B 用户不是 001 002 的所有者 3 A 用户登录系统 打开 BOM 资料录入文件柜 新增单据 BOM001 父 件编码为 001 此时 B 用户登录 同样打开 BOM 资料录入文件柜 查询记录时查询不到 BOM001 的单据 因为父件编码栏位在上表 而 B 用户不是 001 料品的所有者 仓库 单据类型 客户 供应商 委外商 部门 工序控制同料品控制 表一表一 文件柜类型 文件柜程序 文件柜参数三者之间的关系文件柜类型 文件柜程序 文件柜参数三者之间的关系 文件柜类型文件柜程序文件柜参数 文件柜窗口名称空 内部报表 w report 数据窗口名称 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 14 页 共 30 页 外部报表空或指定的执行文件的路径及 名称 建议为空 外部报表名称 包含财务报表 外部引用可执行文件的路径及名称可为空 也可为某文件的路径及名 称 图 9 属性窗口属性窗口 文件柜文件柜 标签页 图标签页 图 1111 来源文件柜 如果此文件柜存在相应的工作流 此项显示的是工作流名称和数据来源的文件柜名称 可通过 按钮查看或修改工作流属性 目的文件柜 如果此文件柜存在相应的工作流 此项显示的是工作流名称和数据流向的文件柜名称 可通过 按钮查看或修改工作流属性 图 11 修改 对已建立的文件柜可以查看并修改其属性 在设计模式下 先点击需查看或修改属性的文件 柜 再通过点击菜单项 工作流 属性 点击图标 同时按 Ctrl 键和字母 O 键 在其 文件柜上点右键 在弹出菜单中点击 属性 在工作区此文件柜上点右键 在弹出菜单 图 12 中点 属性 五种方式来查看或修改文件柜属性 图 12 删除 在设计模式下 先点击需要删除的文件柜 再通过点击菜单项 工作流 删除 同时按 Ctrl 键和 Delete 键 在需删除的文件柜上点右键 在弹出的菜单中点击 删除 四种方式 来删除文件柜 拖动 文件柜可拖动到收藏夹和工作区中 在正常模式下 直接将菜单区中文件柜拖动到收藏夹中 在设计模式下 直接将菜单区中文件柜拖动到工作区中 注意 注意 1 1 收藏夹和工作区中的文件柜的删除不影响到菜单区中的文件柜收藏夹和工作区中的文件柜的删除不影响到菜单区中的文件柜 2 2 若删除了菜单区中的文件柜 开启收藏夹和工作区中的文件柜时 则没反应若删除了菜单区中的文件柜 开启收藏夹和工作区中的文件柜时 则没反应 3 3 工作区中的文件柜删除时 会询问是否将工作流一起删除 选择工作区中的文件柜删除时 会询问是否将工作流一起删除 选择 是是 将删除文将删除文 件柜和对应的工作流 选择件柜和对应的工作流 选择 否否 只删除文件柜 选择只删除文件柜 选择 取消取消 则取消删除动作则取消删除动作 运行 在正常模式下 可通过双击菜单区的文件柜名称 在菜单区的文件柜上点右键 在弹出菜单 中点击 立即运行 双击收藏夹中文件柜名称 单击工作区的文件柜名称 在工作区中此 文 件柜上点右键 在弹出菜单 图 12 中点击 运行 五种方式来打开文件柜 选项 打开文件柜后 可通过点击菜单项 文件 选项 同时按 Ctrl 键和字母 O 键两种方式来开 启 文件柜选项窗口 见图 13 在图 13 中输入相关信息后点击 确认 需重新打开窗口才能 看到设置的结果 栏位说明 图栏位说明 图 1313 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 15 页 共 30 页 数据检索方式 分为三种方式 手动 自动 筛选 手动 指检索数据时需手动打开查询窗口来检索数据 一般用于数据量大的 文件柜 例 料品资料维护 自动 指自动检索数据 一般用于数据量小的文件柜 例 银行资料维护 筛选 指打开文件柜时 自动开启查询窗口 一般也用于数据量大的文件柜 窗口开启风格 分为两种风格 浏览 编辑 两风格之间可以通过菜单栏 浏览 编辑 互 相切换 浏览 指文件柜开启时直接进入浏览界面 编辑 指文件柜开启时直接进入编辑界面 行分类背景颜色 对不同的行设置不同的颜色 需要写语句 例如 采购订单录入中 当采购 数量小于 0 时 将此行设为红色 否则为黑色 设置如下 dw d1 if sheet qty 0 rgb 255 0 0 rgb 255 255 255 编辑字段颜色 可对编辑字段栏位设置不同的颜色 通过 按钮来选择颜色 编辑字段 指可编辑的栏位 例如 采购订单录入中的单据类型 供应商编码等 保护字段文本颜色 可对保护字段栏位的文本设置不同的颜色 保护字段指不可编辑的栏位 例如 采购订单录入中的制表日期 制表用户等 保护字段颜色 可对保护字段栏位设置不同的颜色 必须字段颜色 可对必须字段栏位设置不同的颜色 必须字段指必须输入 不可为空的栏 位 例如 采购订单录入中的料品编码 确认交货日等 必须字段文本颜色 可对必须字段栏位的文本设置不同的颜色 必须字段文本标识 可对必须字段栏位的文本设置标识 例如 设置标识 结果为 供应商 编码 默认新增行数 指文件柜打开时默认新增的行数 对于单据指的是明细项的新增 注意 注意 1 1 选项窗口的设置必须重新开启文件柜才有效选项窗口的设置必须重新开启文件柜才有效 2 2 编辑字段文本颜色不可更换 默认为黑色编辑字段文本颜色不可更换 默认为黑色 3 3 当某字段即为编辑字段又为必须字段时 设置以必须字段设置为先当某字段即为编辑字段又为必须字段时 设置以必须字段设置为先 4 4 选项窗口中对不同的字段 行设置不同的颜色 标识是为了对字段 数据进行分选项窗口中对不同的字段 行设置不同的颜色 标识是为了对字段 数据进行分 类 使用户进入文件柜时就能一目了然 例如 蓝色为编辑字段 红色行表示采类 使用户进入文件柜时就能一目了然 例如 蓝色为编辑字段 红色行表示采 购数量小于购数量小于 0 0 等等等等 图 13 转移 在设计模式下 在需转移的文件柜上点右键 在弹出菜单中中点击 转移 再在 打开的目录窗口 见图 14 中选择需转移到的目录后 若选择的不是目录 系统会给予相 应提示 点 确认 后系统自动刷新 图 14 4 4 6 6 工作流 工作流 系统提供新建 修改 删除 隐藏工作流的功能 此功能需要在设计模式下操作 具体功能如下 新增 在设计模式下 先点击需建立工作流的目录 将此工作流所需的文件柜从菜单区拖至工作区 后 再通过点击菜单栏 工作流 工作流 点击图标 同时按 Ctrl 键和 F 键 在工作区 中点右键 在弹出菜单中点 工作流 四种方式将光标变成如图 15 的形状 当光标会变成 图 15 的形状后 先用光标选中来源文件柜 再选中目的文件柜 系统会自动弹出工作流属 性窗口 见图 16 在图 16 中输入相关信息后点击 确认 就建立了一条从来源文件柜到 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 16 页 共 30 页 目的文件柜的工作流了 用虚线表示 图 15 修改 对已建立的工作流可以查看并修改其属性 在设计模式下 先点击需查看或修改属性的工作 流 虚线 再通过点击菜单项 工作流 属性 点击图标 同时按 Ctrl 键和字母 O 键 在其工作流上点右键 在弹出菜单中点击 属性 四种种方式来查看或修改工作流属性 删除 在设计模式下 先点击需要删除的工作流 虚线 再在需删除的工作流上点右键 在弹出 的菜单中点击 删除 一种方式来删除工作流 隐藏 在设计模式下 在工作区中点右键 在弹出的菜单中点击 隐藏工作流 此时此工作区中 的 所有工作流 虚线 都会不显示了 重新显示其工作流 需要重新点击此目录 栏位说明 图栏位说明 图 1616 常规常规 标签页标签页 工作流名称 给工作流命名 此名称将反映在菜单栏 功能 中 消 息 是否将工作流信息发给有权限的用户 系统默认为 打 为发信息 不 打 为不发信息 若有权限的用户已登录 此信息将出现在提示框和待处理事 宜中 若有权限的用户未登录 此信息保留在系统中 在下次登录时此信息出现在待 处理事宜中 有 效 性 此工作流是否为有效工作流 系统默认为 打 为有效 不打 为无 效 无效工作流将不能完成数据的流向 同时菜单项 工具栏中都将不显示其内容 菜单顺序号 此工作流名称排列在菜单栏 功能 下的顺序号 此项设置为正整数 数据越大 排 列越后 所 有 者 系统默认为 用户 表示此工作流是由用户建立的 此项不可编辑 预警期 分钟 此项设置是为了分析工作流效率而设置 例如设置为 30 分钟 系统将工作流实际处 理时间同预警期比较 若超过 30 分钟 则表示此次工作流处理效率低 若低于 30 分钟 则表示此次工作流处理效率高 批 示 执行此工作流时 是否出现批注窗口 系统默认为 打 为出现 不打 为不出现 工作流描述 对工作流的描述信息 工具栏图片 此工作流的图片 此图片将反映在工具栏中 快 捷 键 给工作流设置快捷键 系统默认为无 工作流信息 工作流的信息 生效条件生效条件 标签页 标签页 产生此工作流的条件 需写语句 例如 当单据状态为未审核时才能执行工 作流 dw list file sta 0 执行结果执行结果 标签页 标签页 此工作流执行的结果 需写 SQL 语句 例如 工作流执行后 将单据状态改 为已审核 update opur pur1 set file sta 1 where sheet no dw list sheet no and file sta 0 and sheet sta 0 图 16 补充 数据窗口的命名补充 数据窗口的命名 当建立好工作流后 是否就可以执行工作流 数据从来源文件柜流向目的文件柜 了呢 其实并不 是 还需对来源文件柜和目的文件柜的主数据窗口设置独立检索条件 将正确数据从数据库中检索出来 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 17 页 共 30 页 关于如何设置独立检索条件将在二次开发中讲述 这里我们讲述数据窗口的命名 1 对于浏览和编辑窗口合二为一 浏览 编辑功能为灰白 且只有一个数据窗口的文件柜 此数据 窗口命名为 dw m 此类文件柜一般不需设置工作流 所以也不需设置独立检索条件 代表文件柜 基 本代码维护 人事 2 对于浏览和编辑窗口合二为一 浏览 编辑功能为灰白 且窗口分为上下结构的文件柜 上面数 据窗口命名为 dw m 下面第一个标签页中的数据窗口命名为 dw d1 第二个标签页中的数据窗口命名为 dw d2 依此类推 此类文件柜一般不需设置工作流 所以也不需设置独立检索条件 代表文件柜 客 户资料维护 3 对于浏览和编辑窗口分开且编辑窗口分为上下结构的文件柜 浏览窗口中的数据窗口命名为 dw list 编辑窗口中上面的数据窗口命名为 dw m 下面部分第一个标签页中的数据窗口命名为 dw d1 第二个标签页中的数据窗口命名为 dw d2 依此类推 此类文件柜一般需要设置工作流 所以 需对 dw m 设置独立检索条件 代表文件柜 料品资料维护 采购订单录入 采购转送检 4 对于浏览和编辑窗口分开且编辑窗口分为上中下结构的文件柜 浏览窗口中的数据窗口命名为 dw list 编辑窗口中上面的数据窗口命名为 dw m 中间部分第一个标签页中的数据窗口命名为 dw d1 第二个标签页中的数据窗口命名为 dw d2 依此类推 下面部分 若属于中间部分第一个标签 页的数据窗口则命名为 dw d11 dw d12 依此类推 若属于中间部分第二个标签页的数据窗口则命名为 dw d21 dw d22 依此类推 此类文件柜一般需要设置工作流 所以需对 dw m 设置独立检索条件 代表 文件柜 IQC 检验录入 4 4 7 7 装饰图 装饰图 在正常模式下 所有的工作流 虚线 将不显示 那为了体现数据的流向 我们可以采用装饰图来 表示 系统提供新建 修改 删除装饰图的功能 此功能需要在设计模式下操作 具体功能如下 新增 在设计模式下 先点击菜单栏 工作流 装饰图 点击图标 同时按 Ctrl 键和 P 键 在工作区点击右键 在弹出菜单中点 装饰图 后 再在工作区空白处点击一下 系统即开 启装饰图属性窗口 见图 17 在图 17 中选择好图片后 点击 确认 即可 若位置不正 确 可随意移动至最佳位置 修改 在设计模式下 先点击某装饰图 再点击菜单项 工作流 属性 点击图标 同时按 Ctrl 键和字母 O 键 在其装饰图点右键 在弹出菜单中点击 属性 四种种方式来查看或 修改装饰图属性 删除 在设计模式下 先点击需要删除的装饰图 再在需删除的装饰图上点右键 在弹出的菜单中 点击 删除 一种方式来删除装饰图 图 17 4 4 8 8 批注 批注 执行工作流时 可选择出现批注窗口 图 18 在批注窗口可以输入用户意见 也可以查看历史批 注 信息 例如 单据被退回 那录单人员可以通过点击 历史批示 查看被退回原因 前提是审核人员已 写入被退回原因 图 18 深圳市傲鹏伟业软件科技有限公司 OpenFlow 系统操作手册 第一章 基本操作说明 管理新方式 从傲鹏开始 第 18 页 共 30 页 4 4 9 9 注册 注册 当用户增加用户数或模块数时 需要重新注册 登录系统后 点击菜单项 帮助 注册 后 系统 会询问是否重新注册 见图 19 选择 Yes 进入注册窗口 在注册窗口中输入新的序列号后 点击 注册 就可以了 选择 No 取消注册操作 图 19 4 4 1010 添加工具 添加工具 在报表或单据中 往往经常要查询其它的资料 例如 在采购单录入时 需要查询供应商资料 如果通过资源管理器开启其它文件柜 则比较麻烦 简单方法是采用添加工具来开启其它文件柜或执行 SQL 语句 具体功能如下 新增 打开某文件柜 例 采购订单录入 点击菜单项 工具 添加工具 打开工具向导窗口 见图 20 在图 20 中选择文件柜代码 例 供应商资料维