2012车辆管理规定.doc

公司车辆管理办法为了规范和加强汽车和驾驶员的有序管理、降低支出、保证人身及货物安全、做好车辆的维护与保养工作，特制定本办法。一、 范围本办法规定了汽车管理、使用车辆程序、车辆维修保养及发生交通意外、违规的奖惩等。二、 职责（一）、根据“谁主管谁负责”的原则，各部门要严把安全用车关，将用车的必要性、安全性、经济性认真分析，确保既能促进生产、降低费用，又能确保一方平安。（二）、综合管理部是车辆的主管部门。1各部门使用车辆一律由综合管理部负责审批并派遣车辆。2加强和做好对车辆购入的管理以及维修、保养、年度检验，确保每辆车的使用性能良好。3做好对驾驶员的职业教育和安全技能培训，避免或减少各类安全事故的发生。三、 私有公用车辆管理。1公司员工上下班原则上乘坐公司通勤车辆，若驾驶私有车辆或其他交通工具，费用自理。2若公司因工作需要使用私有车辆时（公司车不在时），由公司与车主达成书面（或口头）协议，并由用车部门填写用车申请单，经主管部门领导签字后报综合管理部备案。3市内用车（上下班通勤）副总经理以上级领导每车办理加油卡一张，每月初由财务部按定额充值，超出部分，由车主自己承担。4因工作需要，需出南阳市区的，按行驶总里程参照社会车辆收费标准核定用车费用，由公司一次性支付给车主。5非车主本人，未经公司许可，不得驾驶私有公用车辆，否则，发生的一切费用由驾驶者本人承担，发生交通事故由驾驶者本人承担全部责任。6公司在因公用车期间若发生交通等问题，执行公司有关规定或由公司与车主协商解决；非因公用车期间发生交通事故公司可以参与协调，但责任由车主负全部负责。四、公司车辆管理。（一）、使用车辆审批程序1、各部门根据需要提出用车申请，在市区内可口头申请，由综合管理部批准；市区外必须书面申请，按派车单内容认真填写，由综合管理部。2、各部门每天上午8：30前，下午2：30前将派车单（用车申请）通知综合管理部，由综合管理部安排行车路线。3、驾驶员凭派车单或综合管理部安排方可出车。4、综合管理部安排车辆时尽可能同向多人安排，用车人员应服从。 5、公司领导不可直接派车，用车时通知综合管理部，由综合管理部统一安排。（二）、用车管理 1、无综合管理部派遣，驾驶员不得擅自出车。 2、驾驶员必须按照派遣指令或派车单注明的时间、地点出车。3、驾驶员需出车时，到综合管理部按示佳公司出车登记表内容要求规范填写，经审核无误后由综合管理部发放钥匙，同时承担该车在此期间发生的违章罚款或交通事故责任等；出车完毕，车辆必须停放在指定位置，严禁异地停放，并将车钥匙交回综合管理部，同时责任转移，不交钥匙者视同责任未转移。4、车辆原则上实行定人定车管理，车号豫R19508责任人为李辉；车号豫R508A3责任人为张松林；车号豫RAD508责任人为白天为李辉、夜间为李其铎；未经领导批准或综合管理部同意，任何人不能动用车辆。 5、经领导批准或综合管理部同意具有驾驶资格的人员（严禁无证驾驶）驾驶车辆期时，需到综合管理部登记，在此期间承担相应责任。6、通勤车辆司机因各种原因请假期间，由公司安排具有同等驾驶资格的人员代替，根据情况给予替代司机每天30-60元补助，由综合管理部负责登记、补助审批工作；替代期间承担司机相应责任。7、接送员工通勤车辆晚上一律停靠在中光学家属院内，情况特殊的需经总经理批准；夜间禁止用车，情况特殊的需经总经理批准；公司车辆节假日一律停靠在示佳公司厂区院内，因各种原因需动用车辆的需经总经理批准。8、原则上不允许私人用车，若因特殊情况，可写出书面申请，经综合管理部安排后方可用车。但在用车期间发生的一切费用由个人承担，发生交通事故等问题由使用车辆的个人承担全部责任。（三）、安全管理1、机动车必须保持良好状态，车容整洁，制动器、转向器、喇叭、刮水器、后视镜和灯光装置必须保持齐全有效。2、驾驶员出车必须证照齐全，出车前必须对车辆进行例行检查，车辆是否完好，状态是否正常，若有问题，立即报修。严禁开带病车；否则造成车辆损坏的，按实际情况承担30%-100%的维修费用。3、行车时，驾驶员必须严格遵守交通规则，严禁违章、违规行驶。因违章处罚由驾驶员自行负责。4、驾驶员严禁酒后开车，严禁带病、疲劳开车，严禁开英雄车；在高速公路上行驶驾驶员和随车人员必须佩戴安全带，并按规定限速行驶。否则，因此发生的交通事故，驾驶员负全责。5、车辆需出长途时，驾驶员必须将车辆做全面检查，确认车况良好后，方可出行。（四）、车辆维护、维修及保养1、驾驶员负责车辆的日常清洁、维护、保养，随时保持车况良好、车辆清洁。2、车辆坚持定期保养与计划修理的原则，按规定期限对车辆进行保养、修理，使其处于良好状态。3、车辆能在公司内部维修的不允许外出维修，维修部件按实际发生额报销；确需到公司外维修（保养）养车辆的，需经主管领导同意，并按车辆维修（保养）申请单内容认真填写经主管领导签字后到指定地点维修或保养。4、车辆维修任务完成后，需经综合管理部会同司机进行验收并登记车辆维修登记表或车辆保险、保养、年审登记表。（五）、车辆耗油管理1、公司对车辆实行定点加油的办法，加油地点暂定为中石化各市区加油站点，各车辆负责人应及时检查车辆存油情况，若需加油，到财务部领取加油卡，财务部应对加油日期、车号、金额、经办人做详细记录并认真核对，每月底在考核前汇总通通知综合管理部，由综合管理部进行考核。2、车辆油耗实行定额制度：具体标准为19508 15升/百公里,责任人李辉；AD508 9.5升/百公里，责任人李辉、李其铎；508A3 11升/百公里，责任人张松林。每年的7、8、9三个月因需使用空调，油耗标准上浮10%。3要求驾驶员要节约用油，把实际耗油严格控制在核定的范围内；若出现较大异常，由综合管理部组织调查，对违规责任人视情况处于50-500元罚款。（六）、年度车辆审验及保险费购置1、车辆必须按照国家规定参加年度审验，车辆需年度审验时，由负责该车的驾驶员写出申请，由综合管理部负责审批，责任驾驶员负责办理相关手续。审验手续完毕后，到综合管理部登记车辆保养、保险、审验登记表。2、车辆必须按照国家规定参加保险，车辆保险到期时，由负责该车的驾驶员写出申请，由综合管理部负责审批，责任驾驶员负责办理相关手续。保险手续完毕后，到综合管理部登记车辆保养、保险、审验登记表。（七）、违规事故处理及奖罚1、驾驶人员未经领导批准，私自动用车辆的，每次处罚当事人200元；造成车辆损坏及丢失的，责任人赔偿全部损失；造成交通事故及经济损失的，由责任人承担全部责任。2、驾驶员不听从派遣且无正当理由及违反上述有关规定的，根据情节轻重每次罚款50-200元。3、车辆在公务途中发生交通意外，应先急救伤患人员，并及时报案同时通知公司有关领导。发生问题，不及时报告或刻意隐瞒，每次罚款50元。4、意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后视实际情况由驾驶员与公司共同承担。5、发生交通事故，如需向受害当事人赔偿损失，在扣除保险金后其差额部分视实际情况由驾驶员与公司共同承担。6、因各种违章造成的处罚由驾驶员自行负责。7、已取得驾驶证的公司人员未经批准自行驾车，含随公司驾驶员出车途中要求公司驾驶员让其自行驾车后，如发生违章、小事故及交通事故的，由自行驾车人员承担一切责任，经驾驶员同意的，驾驶员承担部分责任。南阳示佳光电有限公司 2012年8月27日附表一：示佳公司派车单编号日期部门人数目的地事由里程返回时间车号司机备注申请人： 审核： 审批: 示佳公司派车单编号日期部门人数目的地事由里程返回时间车号司机备注申请人： 审核： 审批: 示佳公司派车单编号日期部门人数目的地事由里程返回时间车号司机备注申请人： 审核： 审批: 附表二： 示佳公司出车情况登记表 车号： 责任人： 日 期 出车时间入厂时间 司 机 事 由 目的地 备 注附表三：示佳公司车辆维修（保养）申请单编 号日 期车 号维修（保养）厂家地 址电 话维修内容维修部位原 因预计费用实际费用备注申请人： 审核： 审批：附表四：车辆维修登记表序号日 期维 修 人费用支出备 注附表五： 车辆保险、保养、年审登记表车牌号生产厂商购入日期购入价格行车证号发动机号投入使用日使用人保险记录保险公司保险项目保险期限保险证号保养记录保养日