低值易耗品编码管理规程.docx

目录1. 目的32. 制定依据33. 适用范围34. 职责34.1. 仓储部负责低值易耗品编码的管理工作。34.2. 财务部、质量保证部监督本规程实施。35. 定义36. 内容36.1. 低值易耗品编码要求：36.2. 低值易耗品代码的编制原则：37. 附表58. 附件59. 相关文件510. 编制历史和变更原因61. 目的建立低值易耗品分类编码管理规程，使低值易耗品的管理规范化，避免差错发生。2. 制定依据N/A3. 适用范围适用于本公司所有低值易耗品的分类、编码管理。4. 职责4.1. 仓储部负责低值易耗品编码的管理工作。4.2. 人事行政部负责办公劳保类低值易耗品的分类工作。4.3. 工程部负责工程类低值易耗品的分类工作。4.4. 质量控制部负责试验类低值易耗品的分类工作。4.5. 财务部、质量保证部监督本规程实施。5. 定义N/A6. 内容6.1. 低值易耗品编码要求：6.1.1. 所有低值易耗品由仓库负责人担任编码工作，对进库或在库低值易耗品按规定正确编码。6.1.2. 所有低值易耗品需增加新类别时由相关部门通知仓储部负责人进行增码。6.1.3. 代码应能表示出低值易耗品的分类、规格型号，每种低值易耗品只能有一个专一性的代码，不能随意更改变化。6.1.4. 每类低值易耗品均有一个固定的识别码；同类但不同规格或不同型号的低值易耗品，应分别给出不同的编号。6.2. 低值易耗品代码的编制原则：6.2.1. 低值易耗品代码由字母L、类别码（2位数字）及顺序编号（3位数字）共6位字母数字组成，即：LXXYYY，其中L代表低值易耗品（Low-value consumption goods）、XX代表低值易耗品所属类别识别码、YYY代表该类别低值易耗品的顺序编号。6.2.2. 低值易耗品总分为工程类、试验类、销售类、办公劳保类等，分别用10个识别码对每类进行细分，并可根据需要增加大类；确定低值易耗品的类别后按顺序对其编号，具体详见低值易耗品分类编码目录。例如：L01001代表低值易耗品，电气备件，传感器（接近开关）6.2.3. 低值易耗品类别码具体规定6.2.3.1. 工程类低值易耗品的类别码（L01-L10）类别代码类别代码电气备件L01油品类L05机械备件L02专用设备备件L06五金器材L03辅助材料L07工具器材L04小仪器小设备L086.2.3.2. 试验类低值易耗品的类别码（L11-L20）类别代码类别代码标准物质L11试剂L16玻璃器皿L12易制毒化学品L17毒品L13辅助材料L18检定菌种L14N/A色谱柱L15N/A6.2.3.3. 办公劳保类低值易耗品的类别码（L21-L30）类别代码类别代码文具事务用品L21办公家具L25办公耗材L22保洁用品L26办公设备L23清洁用品L27日杂百货L24书本L286.2.3.4. 销售类低值易耗品的类别码（L31-L40）类别代码类别代码宣传品L31礼品L326.2.4. 使用名称、编码注意事项：6.2.4.1. 各部门在填写物品领用申请单、物品采购申请单要根据仓储部