企业短信群发.doc

飞龙科技 打造共赢平台、成就百年合作！ 系统界面如下用户地址本功能, 该功能可以让用户方便地建立起自己的地址本,地址本可以按用户名、手机号、组进行分类和查询。群发功能,实现向用户手机发送信息。常用短语库功能 ,常用短语库为用户提供了常用短语的保存记忆功能.方便用户在书写短语时灵活取用,提高书写效率。短信的内容分类保存及查询功能。短信的转发功能支持鼠标的单双击功能,可以通过单击鼠标左键选中要操作的记录信息，在通讯录中双击鼠标左键可以快速进入短信发送区域。企业短信是一种面向企业的短信办公服务系统，可以帮助企业提高办公效率、提高内部管理水平，可以广泛地运用于企业内部发送会议通知、活动通知、客户联系、客户调查等日常工作。 已发送短信 : 存放用户已经发送的短信信息。 如下图 已受到短信 : 存放用户已经受到的短信信息。 如下图 草稿箱：存放用户编辑的但未发出的短信信息。 回收站：存放用户删除的短信信息。 企业短信的管理员:可以为企业员工分配帐号及允许发短信的数量。 企业短信的普通用户:可以进行短信的收发操作。 用户自己建立的私有用户:只包含一些主要的联系信息。 由管理员创建的公共组:其他用户可以共享该组的信息。 私有组:由普通用户创建的个人用户组。短信的发送方式一进入系统后，点击工具栏的“撰写短信”，即可进入短信发送界面，如下图示：方式二 可以用鼠标双击左边的工具栏中的人员直接进入发送界面。如下图示：你可以发送到你通讯录中的某些人，可以发送到某个组，也可以发送给非通讯录中的其他人。如下图示选中“短信文件夹”中的短信记录,用鼠标单击要选择的记录，会出现蓝底白字，表明你已经选中了此记录，可以进行相关操作了。 鼠标单击前界面如下鼠标单击后界面如下删除短信,选中要删除的短信，点击工具条中的“ 删除” 按钮即可将“发信箱”，“收信箱”，“草稿箱”中的短信删除到垃圾箱中，如果你删除的是“垃圾箱”的短信，将会永久删除。1）操作如下，点击要删除的邮件。2）点击工具条的删除按钮删除即可删除邮件。发送、修改“草稿箱”中的短信,选中“草稿箱”中的短信，点击工具条中的“发送”按钮即可将短信发送出去，点击“修改”按钮，即可进入修改界面进行修改。1）操作如下，点击要发送或者要修改的邮件。2）操作如下，点击工具条上的发送按钮即可发送邮件，或者点击修改按钮进入到邮件修改界面。3）修改邮件界面如下。转发“短信文件夹”中的短信内容,选中要转发的短信，点击工具条中的“转发”按钮即可将此短信内容转发给其他人。回复“已收到短信”文件夹中的短信内容,选中要回复的短信，点击工具条中的“回复”按钮即可进行短信回复。 通信录界面如下图示如何进入通讯录,点击工具条的“通讯录”按钮或点击左边的通讯录图标即可进入通讯录。如何创建通讯录中的组,进入通讯录后，点击工具条中的“新建组”，进入到新建组界面，填入组名，可以选择属于该组的成员，注意每组成员不能多于1000个。如何填加联系人,进入通讯录后，点击工具条中的“新建联系人”，进入到新建联系人界面，填入联系人信息，选择该联系人属于哪个或哪几个组。如何修改、删除组或联系人信息,进入通讯录后，鼠标单击选中要操作的组或联系人信息，点击工具条中的“修改”或“删除”按钮，即可进行相关操作。如何将通讯录导出,进入通讯录后，查询出你需要的通讯录信息，点击工具条中的“导出通讯录”即可。如何通过通讯录发送短信,进入通讯录后，点击相应的组或联系人并选中，再点击工具条中的“发短信”即可。如何导入通讯录,进入通讯录后，点击工具条中的“导入通讯录”即可。注意：每组最多支持1000个用户，超出则不能直接对组发送。导入通讯录的文件必须是按照以下格式：用户名，手机号，组名1；组名2；,性别，邮件地址，公司名称当一个用户属于多个组的时候，用分号分隔各个组，当组不存在的时候，自动建立。文件的编辑可以用office Excel工具，编辑完以后存为.CSV文件。 常用短语界面如下图示如何进入常用短语管理界面,点击工具条的“常用短语”按钮，即可进入常用短语界面。如何添加自己的常用短语,进入常用短语界面后，点击“新建”按钮，即可将你常用的短语内容填加到常用短语中。如何修改、删除常用短语,单击鼠标选中要操作的记录，再点击工具条中的“修 改”“ 删 除”即可。系统管理 系统管理员除了具有普通用户的基本功能外，还具有以下特权： 、可以创建公共组，为单位员工分配帐号并设置员工可发短信的数量。 、创建单位的共用的常用短语。 、可以维护普通的基本资料及帐号信息。 系统管理控制界面如下图示如何为单位用户分配帐号,进入系统后，点击页面左侧的“员工帐号管理”按钮，进入账号管理界面。在管理面板中点击新建公共组，可以创建公共组。在管理面板中点击新建账号，可以为单位员工分配帐号。如何创建单位的公用短语,点击系统管理页面左侧的“公用短语设置”按钮，进入公用短