通过电子邮箱发送电子邮件的教程.doc

原创 通过电子邮箱发送电子邮件的教程2012年9月注:前几天，家里一位年过六十的的亲戚想学习用电子邮箱来收发邮件，虽然网络上很多类似的教程，但大部分讲解都很深奥，不适合那些刚接触网络知识，而且以前从来没使用过电子邮箱，更没有收发过电子邮件的中老年朋友学习使用。于是我编写了这样一个教程，虽说不上简明精炼，但重要的是比较实用，主要针对不会收发电子邮件的中老年朋友，但愿它对中老年朋友有一定的抛砖引玉的作用。就算是本人为中老年朋友奉献的一份中秋、国庆礼品吧！诚恳的希望朋友们多提意见，使本教程加以改进！通过电子邮箱发送电子邮件的教程一、发送邮件的方法和步骤：1、注册新邮箱：如果您以前没有电子邮箱，首先需要注册一个电子邮箱，比如网易邮箱（形式如：或：）、雅虎邮箱（形式如：或）、腾讯QQ邮箱（形式如：）等等，具体注册方式根据每个运营商的具体要求而定。以下教程以网易电子邮箱（形式如）为例。A.在电脑的IE浏览器的地址栏输入网易的网址,然后点击电脑键盘的回车键，会出现如下图所示的界面：接下来用鼠标点击上图右下侧的“注册免费邮箱”选项，则会出现如下的界面：按照要求填写好有关注册资料（注意：不带星号的选项可填可不填，带星号的选项为必填项），切记一定要记住所填的邮箱地址和密码，如下图：然后点击“立即注册”，就会进入下列界面：正确填写您的手机号后，点击“免费获取短信验证码”，您的手机将收到一个短信息，短信里会包含一个验证码，您将验证码填入“短信验证码”栏，再点击“马上激活”，就可激活您的新注册的邮箱，您今后就可以使用这个新注册的电子邮箱收发邮件了（注意：本教程里为了节约网易邮箱资源，就不做激活处理了）。其他运营商的电子邮箱的注册过程基本类似。 2、进入已注册好的电子邮箱： 您如果收发邮件，必须先进入已注册好的邮箱（如：abcd_123678321163.com）里，步骤如下：A、在IE浏览器的地址栏输入网易的网址,点击电脑键盘的回车键，如下图所示：B、在打开的网易网界面上的账号栏及密码栏里填写好您已注册的网易电子邮箱的地址（即abcd_123678321163.com，实际上只需填符号前的abcd_123678321即可，后面的后缀163.com会自动显示，您只需选择即可）及密码，如图：在“选择去向”一栏里选择“163信箱”或“网易通行证”，下图选择的是“网易通行证”如选择“网易通行证”点击“登录”选项后，会出现下图的界面：您可以根据您的实际情况来选择完善您的安全设置，直接点击你所需选择的选项来完善您的安全措施，也可以直接点击“以后再说”，进入您的网易通行证，如下图： C、点击“进入我的邮箱”进入您注册好的电子邮箱的界面，如下图：3、发送邮件： 您要想发送邮件，则点击已进入的邮箱界面的“写信”选项，就可以进入写信的界面，如下图：发送邮件的具体步骤为：a.在“收件人”选项栏正确填写上你欲发送的邮件的接收人的电子邮箱地址，注意字母的大小写（同一个字母的大小写代表的是不同的邮箱，一定要注意大小写）。b.在“主题”选项栏里填写您的邮件的主题（主要让接收方很方便的知道您所发送邮件的内容，主题最好能简练些，如果对方早已经知道您所发的内容，也可以随便写一些文字或数字，如：“文件”、“照片”或直接用“123”或“abc”代表）。c.在主题下面的文字编辑栏（与其他一般的文字编辑栏功能相类似）里写上您的邮件的内容，如下图中的“您好，好久不见了。”等。d.如果您还想将此邮件发送其他人的邮箱，可以在收件人栏里继续填写其他的电子邮箱地址，但地址和地址之间要用分号“；”隔开。e.如果您发邮件的同时还想另外抄送（密送、群发）某些人，则可以点击发件人地址栏右上方的“添加抄送”（“添加密送”或“使用群发单显”）选项，如下图：然后在打开的“抄送人”或“密送人”选项栏里填写要抄送或密送的电子邮箱地址，如下图：f.如果您想随信发送图片、表格、文稿、歌曲或视频文件等可以直接用“发送附件”的形式发送，发送附件要点击“主题”选项栏下方的“添加附件”选项，在点开的选项里添加您想发送的附件，如下图：点击上图界面里的“打开”选项，就可以添加上您所想发的附件，如下图：如果您想发送的附件不止一个的话，则继续点击“添加附件”，然后一个附件一个附件的添加。如下图：g.如果此邮件需要保存的话，则可以点击“发件人”选项栏上方的“存草稿”栏，就可以将此邮件保存到您的电子邮箱的“草稿箱”里了，您以后可以从草稿箱里找出来进行修改或重新编辑等操作。h.最后点击“发件人”选项栏上方的“发送”，就可以将此邮件发送到您所需要发送的电子邮箱里了。2、 接收邮件的方法和步骤：1、首先要进入您的电子邮箱（方法和步骤与本教程第一部分“发送邮件的方法和步骤”里讲解的进入您的电子邮箱的方法和步骤相同，此处省略）。2、在进入您的邮箱的界面里后，点击“收信”选项或“收件箱”选项，如图：3、在打开的界面里，找到他人给您发过来的新邮件（显示的是未读邮件），点击邮件标题（即主题）打开即可查看所接收邮件。您也可以找到您所想查看的以前接收的已读邮件（显示的是已读邮件）。如下图，您只要点“收件箱”选项下面的两个标题（即：a、手机邮箱官方账号 b、网易邮件中心）的任何一个，就可以查看需要查看的邮件内容。4、在您打开的邮件的界面里，有“回复”和“转发”选项。见下图：您可以点击“回复”，编写一些内容回复给发件人，见下图：您也可以点击“转发”将您所查看的邮件转发给另外的电子邮箱。如下图：5、 所有的收发邮件的工作完成后，您只要点击您的邮箱上方的“退出”选项，就可以安全的退出您的电子邮箱了。6、您