摄影大赛颁奖仪式策划.doc

精 商 明 法 敏 思 善 行 第九届“翔云杯”三校联合摄影大赛颁奖讲座策划书中国政法大学商学院学生会宣传部2011年4月xx日活动总述：“翔云杯”三校联合摄影大赛是法大的传统摄影比赛，已经举办了8届，面向中国石油大学、北京化工大学和中国政法大学三校同学广泛征稿，邀请权威评委老师评比，并举行颁奖典礼，增进摄影爱好者之间的交流，并且提高同学们对于艺术的鉴赏能力和兴趣，增添学校之间的人文思想和艺术氛围。活动时间：2011年4月-5月可行性报告：“翔云杯”三校联合摄影大赛面向三所学校宣传，征集作品，已有一定的知名度。本次大赛分为休闲组和专业组，为不同摄影水平的同学提供了平台。举办颁奖仪式为同学们提供了一个展示自我、交流经验的机会。同时，参赛同学也非常希望得知自己作品的优缺点，得到名师的指示教导，从而获得提高。前期准备：l 租用场地： 由于本次比赛涉及三校同学参加，颁奖仪式场地不宜过小，可选择校内200人阶梯教室或校外电影院放映厅。l 人员分配： 主持人2人；灯光控制1人；引导2人；电脑控制2人；当场展览协助人员5人l 仪式准备： 1.联系我校商学院煜煊新闻中心与摄影工作人员（石油、北化也可联系相关新闻人员，视情况而定）2.讲台布置（包括桌花、话筒等）3.准备好老师的饮水、桌签等4.奖杯、奖品5.司仪、礼仪6.多媒体设备（包括背投、ppt等）(特注：要准备备用的电脑至少一台，以防讲台上的电脑出现故障) 活动流程和主持人串词：（一）晚会开幕 ：摄影大赛宣传片（全场熄灯，亮灯后主持人登台宣布晚会开始，介绍出席的评委老师）（二）主持人开场白包括对活动的简单介绍，对来出席老师和同学表示欢迎和感谢，介绍颁奖老师等。宣布颁奖仪式正式开始。（主要是营造正式而不失和谐的气氛）（三）活动负责人致辞包括对承办方的介绍，活动整体情况的介绍，宣读获奖名单。(可用特殊方式介绍：可将入围作品名串联成rap、小短文、剪辑片、小品剧等形式宣布)（四）颁奖流程（奏颁奖乐，音乐提前找好）1.播放获奖者相关作品（注意会场灯光）（依次颁发优秀奖、三等奖、二等奖、一等奖）2.邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者，请颁奖嘉宾上台，礼仪呈上奖状和奖品，颁奖嘉宾与获奖者合影留念。（注意组织获奖者按顺序从指定的方向上台，并提前跟他们打好招呼在台中间的位置站好）3.在领奖时主持人对获奖作品或获奖者朗诵授奖词，并请颁奖嘉宾回嘉宾席就坐。4.获奖者发表获奖感言。5. 主持人在获奖代表发言完毕后表示感谢，并由主观感受发表一下看法。6.颁奖期间播放优秀作品、及花絮 （五）重要颁奖嘉宾致辞颁奖仪式结束。主持人对与会人员表示感谢，并组织出席人有秩序的出场。（六）合影留念邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念。（七）主题宣传感谢大家对“翔云杯”三校联合摄影大赛的关注。（八）晚会结束 播放背景乐，工作人员留下收拾会场。l 应急预案： 1.对于标明老师姓名的桌签应提前检查一遍，以免出现打错字的现象引起不必要的尴尬情形。如出现错误，也能及时的更改； 2.因颁奖仪式暂定于晚上举行，属于应邀老师的休息时间，应提前和老师沟通是否愿意前来以及往返的路费问题（若颁奖仪式在校外举行，路费问题尤为重要），最好能耐心地与老师协商为自己解决，实在不行，应事先考虑到活动经费中； 3.多媒体设备的问题。若在校内阶梯教室举行，可自己准备无线麦，应分配专人负责，提前与负责多媒体的人员联系好，并咨询一些易出现的问题及解决方法，以便出现杂音等小问题时可及时处理，并全程关注多媒体的动态，避免出现硬件失误；若在校外举行，应提前和当地工作人员进行相关协商、担保等； 4.主持人应对整个颁奖仪式的流程有一定的掌握，如遇突发情况，应从言语上化解尴尬。如获奖同学在上台领奖途中摔倒，首先礼仪应及时上前搀扶，主持人也应适时说一些圆场的话以化解尴尬； 5.在联系老师的时候，联系人就应将整个活动的流程告知老师。颁奖仪式现场时，主持人也应在开场前和老师对颁奖仪式进行沟通、交换意见，以保证整个颁奖仪式顺利进行； 6.应提醒老师最好提前10-15分钟到场，减少因堵车等客观因素造成的时间延误，并给出主持人和老师的沟通时间。附件11背景ppt设计要符合主题，字体大小足够，画面和谐。可以在ppt中插入活动精彩照片，让参赛选手对比赛有个整体的回顾，有现场感。颁奖音乐超链接入ppt中，切换方便。2颁奖仪式正式开始前，可以播放组织的介绍ppt等，并准备合适的音乐。3嘉宾和获奖者座位安排。4签到（1）准备获奖者签到表。主要是便于组织者把握整体情况。（2）仪式正式开始前，按照签到表中的名单，通知没有到场的获奖者，并做记录。（3） 一些颁奖仪式中的重要人物要在开始前半小时内重新确认会准时到场。(颁奖嘉宾人选提前联系并做好备案，以防一些嘉宾不能按时到场)5礼仪安排。6奖品证书安排。奖品证书要按顺序排列好，并且提前按照签到表中的情况调整呈给嘉宾的证书和奖品。有专人负责给礼仪传送奖品和证书。7会场布置。（1）挂上横幅，增加会场正式性并方便新闻摄影。（2）设备调试（ppt、话筒、灯光）（3）获奖证书和礼品、嘉宾礼品的分类放置（负责人将自始至终跟进这类的情况）8主持人主持人需注意：（1）提前熟悉颁奖程序，并且准备充分主持词。（2） 对颁奖嘉宾的发言或者获奖选手的获奖感言，要认真听，并且从主观感受出发适当总结。（4）有一定的现场组织能力，能对突发事件有驾驭能力。（5） 注意维持场上秩序。（6）各个程序之间衔接流畅，时刻关注场上局势，并做出适当反应。各项负责人安排：1.物资负责人：确保各项物资（奖品、奖杯、饮水、桌签等）的到位和放置情况（所有的工作人员和物资提前到位，建议把所需物资做一张列表）2.现场布置负责人：观众进场前安排现场各项工作布置（很多在进场前可以完成的工作尽量完成，如悬挂横幅，做好桌签等）3.人员联系负责人：确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪的联系4.技术调试负责人：对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作5.流程控制负责人：处理应急事务，包括维持现场秩序、派发宣传资料等各项负责人注意事项：1.跟主持人联系：确保主持人准时到场彩排，全程跟进主持，提醒主持人，如有变动告知主持人2.跟礼仪联系：确保礼仪准时到场彩排，联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处，联