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文档简介

办公用品申购、发放、领用管理办法为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，规范流程”的原则，特制定本办法。办公用品统一由综合部采购并发放。各部门设专人负责办公用品的领用、保管及分发，领用时需在办公用品领用记录表（附件1）上进行登记。一、适用范围项目部全体员工。二、办公用品分类1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、打（复）印机、碎纸机、塑封机、扫描仪、投影仪、音响等。2、高值非消耗类办公用品：办公家具、点（验）钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、读卡器、移动硬盘、USB分线盒、鼠标（垫）、键盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电暖器、电脑包等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品： 笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等； 册类：文件夹（盒/筐）、抽杆夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等； 纸本类：账本、笔记本、便签纸、复写纸等； 刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等； 夹钉类：燕尾夹、订书钉、曲别针、大头针等； 其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯等；三、办公用品的发放、申购、领用1、综合部根据各部门人员数量于每月1日定量发放部分常用办公用品给各部门指定人员，明细如下：中性笔：1支/人/月，笔芯：2支/人/月（红、黑各1支），铅笔：1支/人/月。其余品类通过每月申购方式领取。2、各部门指定人员于每月26日前，填写办公用品申购单（附件2），找本部门主管签字并将申购单交给综合部办公用品采购负责人，每月1号上午08：0012：00统一领取，规定日期未提交申购单或者未领取办公用品的部门，则视为当月无购买（领用）需求。3、综合部根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买【如打（复）印纸】，保持一定库存，保证正常办公。临时急需用品，可根据紧急情况及时购买。4、对于高档耐用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由综合部负责协调退换、维修、配件更换事宜。5、部分办公用品如：各种笔（芯）、计算器、鼠标、刀器类、键盘、笔筒、插线板等以旧换新，低碳经济、节约成本。四、附则1、 本办法自下发之日起执行。2、本办法根据公司实际情况变化需要，由综合部做出修改。3、本办法最终解释权归公司所有。 大同市广社房地产开发有限责任公司 2016年11月24日附件一：办公用品领用记录表部 门名 称
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