学术沙龙——与材料、化工学院交流活动策划书.doc

福州大学机械学院研究生会 2012年 福 州 大 学机械工程及自动化学院“学术沙龙”之与材料、化工学院交流会策划书主办：机械、材料、化工三个学院联合主办承办：机械学院研会学术部一活动背景：福州大学一直以来承载着把学生培养成有知识、有道德、有爱心和有理想的新一代青年的使命，在校训“明德至诚，博学远志”的指引下，我校确立走区域特色创业型强校之路的办学理念，正朝着建设具有较强学科相对优势努力。因此，为了积极响应校级部门主办的福州大学研究生科技月活动，进一步推动学院文化建设，营造良好的学院科技文化氛围，推进学院研究生教育，加强研究生学术交流，提高研究生的实践能力以及科研素养，提升我院研究生的整体科研学术水平，我院决定继续举办学术沙龙系列交流活动。 二活动目的：本着以交流学术信息、营造科研学术氛围，启发学术思维，提高科技创新能力和实践能力为宗旨，努力提升同学们对科研学术研究的认识，让同学们的知识面得以拓展，思维得以锻炼、逻辑以及语言组织能力得以提升，进一步培养和提升学生的学术认识、学术思维和学术习惯，而且使同学们对呈现在我们生活当中的各种现象有个理性的认识，善于发现身边存在的问题并通过这种轻松有意义的活动而尽可能去分析和解决这些问题，营造全员参与的科普与学术氛围，提高新生的创新意识与实践能力和实际科研水平。为此，我院决定与材料学院、化工学院联合举办此次学术沙龙交流活动。三活动意义：机械学院举办的学术沙龙活动是我院在校研究生一次盛会，扩大我院与其他学院的交流与合作，为我院同学提供丰富的平台和广阔的空间来阐述自己的观点，展现自我、提升自我、聆听他人的观点与思想、加强交流，是一次学术性质浓厚的活动，是一片共同进步的广阔天地。四活动宗旨：更自由，更开放，更大胆，更深入五活动主题：“科技与生活”；六活动时间：2012年11月30日（星期五）晚上7：00；七活动对象：机械、材料、化工学院的在校研究生；八活动地点：福州大学旗山校区机械南401#会议厅；九活动具体内容： 首先，通过播放有关机械、材料、化工研究领域的科研成果在现实生活中应用的宣传片来引入交流的主题；其次，本次交流活动的主持人对相应的总体背景进行简要的讲述；接着，由机械学院、材料学院以及化工学院各方邀请的嘉宾对各学院研究领域围绕活动主题进行阐述；再次，在场的所有同学进入自由交流、畅所欲言以及相互问答环节；最后，主持人对本次的交流成果进行总结和概括。十活动流程：（1）活动前：1) 由机械学院初步拟定活动执行方案书。2) 机械、材料以及化工各学院此次活动负责人对活动各面细节进行商讨，确定活动主题、时间。对象、形式以及经费预算等内容。3) 补充和完善活动策划书。4) 分配任务：机械学院负责策划书以及宣传海报；材料学院负责宣传片剪辑以及水果零食购买；化工学院负责邀请记者团以及活动主持人。保持沟通，确保活动的前期准备工作顺利展开。5) 各学院落实工作安排，邀请各学院活动嘉宾。6) 建立活动交流群，了解各方工作的进展情况，确定各方前期工作顺利完成。7) 结合张贴宣传海报，QQ群，各单位班长等形式进行对外宣传。8) 联系学院相关负责人，申请会议厅的使用。9) 对会场进行打扫和布置。10) 会场的相关布置。（2）活动中：1) 各学院活动嘉宾及参与同学有序入场。2) 由活动主持人进行交流会开场，简要介绍各学院的嘉宾。3) 播放活动交流主题的宣传片。4) 主持人讲述活动的总体背景，引入交流主题。5) 各学院嘉宾做报告。6) 进入自由畅流及有奖问答环节。7) 各学院安排人员做好活动记录工作8) 记者团做好相关视频录制及照片的采集工作。9) 主持人对此次交流会进行概括和总结，感谢各位嘉宾的到来，并宣布此次活动结束。10) 欢送各学院嘉宾和同学。（3）活动后：1) 整理会场，归还钥匙。2) 部门会议，总结本次活动优点，缺点以及心得体会，并提出改进意见，做好本次活动总结，及资料整理。3) 尽快将相关的照片、活动报导上传到研究生会网站。 十一经费预算：1. 宣传单：三张，每张