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文档简介

有限公司公章使用管理规定为规范公司业务专用章的使用，加强用章管理，制定本规定：一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续； 二、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰； 三、公章禁止外带使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由经办人员携带前往，用后立即带回，不得过夜归还；四、公章一律不用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；五、一般性介绍信及身份证明，用印人须经部门负责人审核签字后，方可盖章，以备查； 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章； 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，下班时间和节假日期间应采取防盗措施；八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；九、公章使用流程： 用印人申请使用印章须按照以下程序进行：1、 填写用印申请单用印须填写用印申请单，一类盖章材料填一份申请单。申请单由部门负责人申请书上签字，申请单必须是原件，若传真件、复印件须电话确认真实性。 用印申请单总经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向经理请示，经理同意后予以盖章，事后用印人须让总经理在申请单上补签字。2、 保管人进行盖章印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。3、 提供盖章材料复印件用印材料盖完章后，需向财务部提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。4、 用印人填写业务章盖章登记表 用印人必须如实填写业务章盖章登记表。5、 保管人核实用印申请单、业务章盖章登记表、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。6、 合同章使用流程：同公章使用流程。十、用印人提供的材料不符合上述条件的，保管人可不予盖章。十一条、本规定自2012 年01月01日 起实施。附：公章使用申请表公章使用申请表 年 月 日部门印章类别盖章份数内 容经办人部门负责人
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