郑州轻工业学院档案馆利用指南.doc_第1页
郑州轻工业学院档案馆利用指南.doc_第2页
郑州轻工业学院档案馆利用指南.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

郑州轻工业学院档案馆利用指南郑州轻工业学院档案馆成立于2009年5月。档案馆馆舍分布在两个校区，东风校区办公地点位于图书馆大楼六层，科学校区办公地点位于科学校区逸夫图书馆一层，共有使用面积近2000平方米。档案馆现存有各类档案资料（19772013年）25697卷（盒），实物档案近1000件,数码照片4000多张，数字音像档案800多小时。学校档案工作被评定为“科技事业单位档案管理国家二级”。一、档案馆对外服务内容1、文书、教学、科研、会计、学生等各类档案的查阅、利用；2、办理学生出国成绩单及学历、学位证明等；3、办理学生录取审批表、学籍证明等，学籍证明可开具普通高等院校毕业证明、成人高等院校毕业证明；4、荣誉展厅的对外开放、讲解安排。二、档案查阅、利用规则及程序（一）档案查阅利用规则1、学生查询本人学籍档案，均需出具查询者身份证或校园一卡通。代办者需出示本人身份证及委托人有效证件。2、利用者填写档案利用登记表，档案工作人员判断是否可以提供利用。3、凡需要利用本馆保密档案、尚未开放的档案和涉及专利、技术秘密的科技档案，除须持有合法证件外，还须报请有关负责人批准。4、由档案工作人员调卷、提供相关档案资料，查阅档案者在档案馆阅档室阅览。5、档案原则上一律不外借。如因公务等特殊原因需借出档案的，须由相关负责人同意后方可办理外借手续，借阅时间一般不超过7天。（二）办理学生出国成绩单及学历、学位证明程序1、往届毕业生凭本人有效证件可以查阅本人学籍档案；代办者需出示本人身份证及委托人有效证件原件或复印件；2、在校学生中文成绩单由所在学院出具，加盖学院公章及教务员章后交档案馆备案。 3、办理英文成绩单请参照档案馆网站英文成绩单模板制作。4、本馆审核中英文成绩单，通过审核后办理登记等相关手续。5、成绩单密封后需加盖档案馆公章。（三）参观荣誉展厅须知学校荣誉展厅位于东风校区图书馆六楼602室，为保证展厅开放工作安排的有序性，如需要安排学生团体参观时（人数控制在10-40人/次），请提前一天与档案馆联系，以便做好相关准备工作。联系电话三、档案馆开放日期和时间周一至周五 上午：8:0012:00 下午：15:0018:00法定节假日不对外开放，寒、暑假安排人员值班，如需查档请提前预约。联系电话 56019569传真邮政编
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 产品手册

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论