干部培训大会策划书.doc

化学与化工学院12-13学年度学生干部培训会暨12-13学年度团总支、学生会聘书颁发仪式策划书化学与化工学院团总支、学生会 秘书部 2012年11月2日新一届学生干部培训大会暨往届学生干部聘书颁发仪式伴随着新一届学生干部的上任之后，化学与化工学院团总支、学生会纳新工作取得圆满成功。为了提高学生干部的思想觉悟，加强干部之间的沟通交流，充分体现干部之间的合作精神，特举行此次干部培训大会。其次，往届团总支、学生会为我院学生工作做出了重大贡献，借用本次大会为他们颁发学生干部聘书以此来表彰曾在我院学生会任职的各位主席及部长。活动目的 通过本次培训，培养各位学生干部的干部意识、精英意识、公仆意识。提高大家的思想觉悟，全面提高新一届学生干部的综合素质，为顺利开展各项工作打下基础。其次，为曾在化学与化工学院工作的各位主席及部长颁发聘书。届时，给新老干部创造一个交流的平台，使学生干部这个团体更加团结、稳固。活动主题 相聚交流，共同进步。活动对象 12级全体班干部 12-13届化学与化工学院团总支、学生会全体成员 11-12届化学与化工学院团总支、学生会各主席及部长主办单位 化学与化工学院团总支、学生会承办单位 化学与化工学院团总支、学生会秘书部活动时间 2012年11月12日下午16:00活动地点 3#310主 持 人 刘亚婷特邀嘉宾 四位辅导员老师 化学与化工学院11-12届团总支、学生会主席及部长活动内容 一、前期工作：1、撰写策划书2、制作PPT3、制作聘书4、邀请嘉宾5、制作横幅6、借用及安排教室二、中期工作：1、播放PPT2、安排人员进场3、维护会场秩序4、会场服务5、会场签到6、采集照片7、清洁会场 三、后期工作： 1、书写活动总结（秘书部）活动流程 1、各个程序的准备工作。 2、本届团总支、学生会成员及12级各班班干部入场并做好考勤工作（组织部）。 3、四位辅导员老师、上届团总支学生会主席团及部长入场。 4、由主持人致开幕词，介绍参加会议的嘉宾。 5、主持人介绍上届团总支、学生会的大致情况。 6、由化学与化工学院团总支书记臧瑞婷老师讲话。 7、礼仪将整理好的聘书交给四位辅导员并进行颁发。 8、由上届主席、学生代表讲话。待发言完毕，新生干部进行提问。 9、由主持人为新生干部讲解办公室日常注意事项。 10、组织参加本次会议的全体干部参加签字仪式。 11、由化学与化工学院辅导员王鹏伟老师总结发言。 12、主持人宣布本次会议结束并组织与会人员离场。 会议要求 1、参加活动的工作人员必须以严谨的工作态度服从调动。秘书部宏观调配，其他部门进行协作。 2、在会场需将手机调至静音或关机。 3、参会成员必须按时到场，如有课务必提前请假。本次活动所需用品：茶叶一包、热水两壶。黑色水彩笔十根。聘书所用纸张及外壳共29份。备注：（附工作人员安排表）工 作 人 员 安 排 表 1、策划书的制作 负责部门：秘书部 负 责 人：龚庆 2、ppt的制作 负责部门：秘书部 负 责 人：党涵斐 3、聘书的制作 负责部门：秘书部 负 责 人：龚 庆 党涵斐 成 员：高于斐 王磊 李倩 李思雨 4、嘉宾的邀请 负责部门：秘书部 负 责 人：龚庆 党涵斐 5、条幅的制作及照片采集 负责部门：宣传部 负 责 人：卞文静 李兴芳 6、教室的借用及安排 负责部门：秘书部 负 责 人：龚庆 成 员：王磊 高于斐 7、ppt的播放 负责部门：秘书部 负 责 人：党涵斐 成 员：王磊 8、进场人员安排、会场秩序