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文档简介
兰州理工大学技术工程学院团委发文管理制度(草案)为提高发文速度和发文质量,充分发挥院团委文件在各系、科工作中的指导作用,根据文书处理的相关规定,结合学院团委的实际情况,团委办公室特制订本制度。一、填写文件签发单:办公室根据会议精神、决定起草文件前应准确填写文件签发单,具体内容有:主办单位、标题、附件、主题词、拟稿人、核稿人、会签、签发人、文号、封发时间、发文数量等内容。二、起草文件:办公室起草的文件初稿在起草人确认无误后提交团委书记处初核,团委书记核稿签字、盖章后由办公室负责向各系、科下发。三、公文的核稿与审核:团委书记负责对办公室所起草公文进行核稿,办公室负责对发文进行审核。核稿人要对稿件作全面检查和修改,核稿的重点是对文件的内容、文字和发送范围等进行把关。文件下发各系、科前,应由办公室进行审核。审核的重点是:是否需要行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合规定等。文件发排后签印前,拟稿人必须将付印稿与签发稿进行认真校对。未经签发人批准,不得擅自改动文件。四、发文字号:兰理工技团发:用于团委发布决定、意见、等主要工作文件;团委下发的工作通知、表彰通报、干部任免等。五、文件用纸:文件用纸一律使用院团委信笺纸打印。六、用印:团委印章由团委书记处领取,并由办公室保管和按规定使用,严禁转借他人或挪用。文件加盖印章后方可生效七、文件归档:下发至各系科的文件底稿由办公室负责整理、存档,认真填写好发文记录。八、文件格式:题目:华文中宋 三号称呼:加粗 四号 仿宋正文:四号 仿宋标题:四号 黑体 落款:与红头文件对应 四号 仿宋 数字时间主题:宋体 加粗抄送、抄报、落款、时间(大写):仿宋 四号段落:1.5倍行距九、个人不
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