企业设备的采购与管理分析.doc

企业设备的采购与管理分析 采购管理是企业从订单的采购到货物交货的全过程的一个管理活动。对采购管理进行有效的控制，能够确保企业在生产和经营过程中材料的正常供应，对于企业在价格、品质等方面的竞争优势的增强都有着重要的影响意义。现代企业中，对于企业设备的采购与管理工作仍然面临着一些问题，这些问题的存在导致了采购管理的效率受到影响，降低了企业的竞争力。 一、采购与供应管理所面临的挑战 (一)电子商务模式的影响 当前，电子商务的产生与发展，对现代企业的供应管理带来了新的挑战。企业与企业之间交易的电子化，使得企业的采购与管理也要不断的进行改革，才能够与之相适应。新的交易工具的出现，对采购与管理带来了更高的效率。在对电子商务进行充分利用时，也是对企业的管理工作、对低价值和低风险的采购与管理带来了更大的压力和挑战。 (二)供应链管理 为了能够为企业的生产和经营提供更优质的服务，企业在采购与管理流程方面需要不断的改进，才能够实现更多的价值。而这一目标的实现，是建立在与供应商友好合作的基础之上，才能够使采购产品的质量不断的提高，并且有效的减少输送时间，提供更加便捷的发货渠道。同时，能够对采购的设备进行有效的管理。这种供应链管理方式，能够使采购活动回归到第一层的供应商，然后再进行逐级追溯，具有一定的难度。 (三)衡量 作为企业的管理者，只有对采购职能的发挥进行有效的衡量，才能够在此基础上对采购与管理的重要作用进行充分的认识。当前所使用的衡量标准，并不能使企业的管理者达到满意的程度，往往还缺乏一定的具体性和可行性，因此实施有效的衡量还存在的一定的难度。 (四)非传统商品和服务的采购 在传统的企业采购管理中，采购部门主要负责的是原材料以及生产设备的采购，采购的对象也往往都是传统的商品。然而，由于采购部门无法对采购部门的职能进行全面的理解，所以在企业采购内容向着其他非传统商品或者服务等方面，采购部门的职能可以得到更广泛的发挥空间。在非传统的采购项目中，既包括各种通讯设备、计算机硬件和软件，也包括咨询服务、培训等，而这些采购内容由采购部门负责的情况还不能得到广泛地认可。 二、加强企业设备采购管理的对策 (一)入库管理流程描述 企业使用专门的库房对采购回的商品继续拧有效的管理，采购部门根据库管人员或者是营业人员的采购计划，根据系统发货单对采购情况进行随时的检查监督，确认无误后，由库房管理人员进行签字验收，并且将单据交由财务部门进行入账，再将收货的单据交由销售部门或者是终端使用部门，使各部门与采购部门之间能够进行核对。在核对后，由库房或者是营业部门将发货信息等内容进行提交，确保数据库内的资料和信息保持完整，在此基础上才能够进入使用或者是销售环节。 (二)销售出库管理 设备在完成采购流程，进入使用或者是销售环节时，要根据企业的战略计划，到库房办理相应的出库手续，库房管理员要对单据是否符合要求进行详细的核对，与领用人员或者是销售人员对设备的数量、型号、规格等进行详细核对，确认无误后做好记录，由库管人员编制出库单，双方都签字确认后，完成出库。当出库完成后，库房管理员要根据单据做好记录，保证账实相符。 (三)库存管理流程 在每个季度或者是定期的时间内，对库房管理部门、采购部门、销售部门等进行盘点。对于库房内采购的物品数量、型号等进行核对，根据物品出入库的记录与账面是否符合等情况，进行详细的核对。需要各部门进行合作，才能够确保盘点工作的顺利进行。盘点结束后，做好详细的记录，由参与盘点的人员进行签字确认，材料会计负责编写盘点工作报告，分别交给财务部门和主管领导。 (四)风险控制点描述 库存设备的到货与订单数量产生偏差，或者是型号、颜色等不一致，就会对设备的使用和管理带来一定的影响，导致账面信息与实际信息不相符;填写出库单时，出库单上的数据存在错误，如颜色、型号等与实际出库设备不相符，则可能会导致账面信息发生错误;如果不能及时的对库存的设备进行盘点，或者是不相容职务没有进行合理的分离，则可能会影响到设备数据的真实性和准确性;盘盈、盘亏的结果提交不及时，可能导致实物与财务账面数据不相符;存货跌价准备未及时确认或未经适当的审批，可能影响财务数据的合理性和准确性。这些风险控制点的存在，对于企业的存货管理都带来了一定的影响，需要对其进行有效的控制，才能够确保企业采购与管理工作有序的进行。 三、结束语 在现代企业管理中，对设备的采购和管理进