山东金质网上审批系统.doc

山东金质网上审批系统 外网审批服务平台 用户手册说明书用户手册说明书 版本号 1 0 作者 网上审批项目组 日期 2008 年 8 月 山东金质信息技术有限公司 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 2 of 18 文档修订文档修订 版本版本日期日期更改人更改人描述 注明修改的条款或页 描述 注明修改的条款或页 1 02007 07王秀芹创建 抄送人 贺志红 王光昕 王剑 闫爱霞 王秀芹 张建凯 高洪刚 耿继华 刘震 李沛 李伟 于传萍 辛高辉 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 3 of 18 目录目录 1 引言 4 1 1编写目的 4 1 2背景 4 2 操作说明 4 2 1在线申报 4 2 1 1安装书生填写工具 4 2 1 2注册用户 7 2 1 3审批事项办理 9 2 1 4信息公告 16 2 1 5表格下载 17 2 2离线申报 17 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 4 of 18 1 1 引言引言 1 11 1编写目的编写目的 描述山东金质网上审批系统外网审批服务平台的用户手册 指导用户应用该 系统的外网审批服务平台 1 21 2背景背景 系统名称 山东金质网上审批系统 提 出 者 山东省质量技术监督局 开 发 者 山东金质信息技术有限公司 最终用户 网上审批办事人员 2 2 操作说明操作说明 2 12 1在线申报在线申报 2 1 12 1 1安装书生填写工具安装书生填写工具 安装填写工具是为了能够打开审批的表单 请您严格按下面的操作进行安装 将安装程序下载到本地机器上后双击安装程序出现下面 安装界面 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 5 of 18 点 下一步 点 我同意 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 6 of 18 不用修改路径 用他的默认路径就可以 点 安装 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 7 of 18 这样您就成功安装了填写工具 2 1 22 1 2注册用户注册用户 点击 注册 后在弹出下面的窗口中选择您所属的用户类型 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 8 of 18 2 1 2 12 1 2 1企业用户企业用户 请真实并详细按下面的表格填写的用户资料 您所填写的资料要与您企业注册时 的资料进行比对 如果填写有误会对您的审批事项的进度有影响 带 的为必填 项 2 1 2 22 1 2 2个人用户个人用户 请真实并详细按下面的表格填写的用户资料 带 的为必填项 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 9 of 18 2 1 32 1 3审批事项办理审批事项办理 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 10 of 18 在上面的列表中选择一个审批事项进行办理 下面以监督处的 工业产品 审批 事项办理为例来说明整个办理过程 2 1 3 12 1 3 1安装填写工具安装填写工具 假设我们已经注册好了一个用户名 并正确安装了填写工具 2 1 3 22 1 3 2办理需先登录办理需先登录 审批事项办理 首先要用上面您注册的用户名和密码登录网上审批系统 用户名 和密码以及认证码输入正确后点击 登录 按钮 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 11 of 18 登录成功后应该显示一下界面 2 1 3 32 1 3 3选择审批事项选择审批事项 选择 监督处 工业产品 工业产品许可 2 1 3 42 1 3 4进入详细页面进入详细页面 点及 工业产品许可 进入详细页面 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 12 of 18 2 1 3 52 1 3 5左侧树功能介绍左侧树功能介绍 上图中左侧树的各项功能说明如下 a 许可事项简介许可事项简介 对此审批事项的介绍包括申请条件 需要的材料 办理 的程序 受理的时限 审批部门的联系方式 联系地址等等 让您能够 对此审批事项全面了解 b 表单填写说明表单填写说明 详细描述审批表中各个表格需要按什么格式以及要填写 什么内容 c 许可事项表单许可事项表单 用户需要填写的申请资料例如 单位名称 单位地址 联系电话 邮政编码等等 d 需上传的材料需上传的材料 需要上传的营业执照复印件 需要附带的材料等等 e 提交许可事项提交许可事项 提交后本审批就会进入到审批程序 f 网间意见交互网间意见交互 本项发起人是审批人 如果有了审批意见会在此显示 当然你也可以提出问询 审批人当然看到后会给你答复的 类似我们日 常用的 QQ MSN 等交互工具 g 补正通知单补正通知单 审批过程中发现您有遗漏的材料或填写有误 会给您一个 补正单 您可根据此单进行修正或补齐材料 审批程序会继续前行 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 13 of 18 h 关闭本窗口关闭本窗口 关闭当前窗口 记得关闭前请将您填写的材料保存否则只 能再来一遍 2 1 3 62 1 3 6许可事项表单许可事项表单 通过上面对左侧树的介绍我们明白了各项的功能 下面就开始点击 许可事项表 单 填写申请表 打开的表单如下 现在需要认真详细的填写下表的各项内容 填写完毕后点击 保存 也可以通过 打印预览 预览填写的表单或进行打印 注意 您需要在 30 分钟之内填写完毕 如填写不完 请及时点击 保存 后 继续填写 注 由于机器配置不同 有些机器安装完填写工具可能还不能打开如上图所示的 申请书 解决办法是重新下载并安装 书生设计工具 方法同安装书生填写工 具 再重新打开审批事项填写申请书 如需在产品单元中填写多行数据 请将鼠标移动到产品单元左边的箭头并点击 选择插入行的位置即可 如下图所示 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 14 of 18 2 1 3 72 1 3 7上传材料上传材料 首先 请先点击下载 申请书 模板 依照模板在您自己的计算机上进行填写 填写完毕之后再同其他文件一起进行上传 为了您保证您的上传速度以及文件的 正确性 请您注意一下几点 a 如果是图片请用 jpg 格式 且将图片大小适当缩小一下 文件的大小控制 在 1 MB 以内 如果您不明白如何操作 请点击 如何解决图片过大问题 查看具体操作说明 b 如果是 word excel 等文档 文档较大应该压缩一下再上传 上传完毕后 可以点击右侧 删除 重新进行上传 如下图所示 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 15 of 18 2 1 3 82 1 3 8提交许可事项提交许可事项 提交时会提示您要报到省级 市级 县级 请选择一个级别后 再在下面的选项 中实际选择一个选项 例如要报到济南市 请您先选择 市级 再在列出的所 有地市中选择 济南市 点击 确定 就可以了 上传成功后 这样整个审批的提交完成了 2 1 3 92 1 3 9查看以前保存或已办理审批事项查看以前保存或已办理审批事项 需要查看当前登录用户已经办理的所有审批 可以在登录成功后的页面中查看 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 16 of 18 点其中未提交的记录可以继续进行提交 下面即是未提交的列表 点某一行可以 查看详细信息 进入后可以直接提交或修改保存 2 1 3 102 1 3 10审批事项查询审批事项查询 此项的设置是为了帮您快速到达您想要办理的审批事项 首先选择一个您要办理审批所属的处室 再在后面空格中输入一个关键字 譬如 食品 工业 等等 用户手册说明书 版本号 1 0 JZ KFB YHSC 01 2007 年 7 月 Page 17 of 18 2