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文档简介
搬迁方案公司拟定于 年 月 日进行办公场所搬迁工作,为保证搬迁工作有序进行,搬迁过程中应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”原则,确保顺利搬迁一:搬迁准备 负责人与完成日期1、材料准备:记号笔、纸箱、透明胶、标签纸、门牌 (王媛 日完成) 2、参照平面图对需要搬迁的家具、固定资产进行统一编号,设置定位标签 ( 日完成)3、联系搬家公司,达成搬迁协议,根据装修进度和天气确定搬迁时间 ( 日完成)4、物业协调,对搬家公司车辆的进入、放行提前和物业协调(进出场凭据) ( 日完成)5、新办公场地的通水、电信、照明 ( 日完成)6、新办公场地的清洁、张贴门牌工作 ( 日完成)7、需要购置的提前购置,提前安装:办公家具、厨房配套、空调、饮水机、床 ( 日完成)8、拟定办公场所变更通知文书,通知并张贴 ( 日完成)9、房屋租约终止事宜 ( 日完成)10、员工居住与临时用餐 ( 日完成)11、安保人员安排 ( 日完成)12、 绿植合同13、宿舍调整14、地址确认二、搬迁工作 整个搬迁方案分2天进行,第一天下午进行个人资料文档的整理和分头打包装箱工作,联系搬家公司进行拆卸工作。第二天由搬家公司进驻进行搬迁。1) 搬迁负责人 负责人: 手写装车清单 负责人: 核对清单卸车。根据清单和标签安排摆设 跟车人员 : 2) 资料和仓库整理。个人资料和相关物品进行纸箱打包(易碎品张贴标签、贵重物品随身携带),重要资料和设备原则上使用公司车辆随资产负责人一起迁移。总办由_和_协助整理和打包3) 资产上车与下车根据清单进行确认签字并存档 (附件1)4) 资产进入新办公场地根据清单和资产标签进行放置、安装5)三:搬迁完成1) 核对物品数量,检查是否完整,是否遗漏,是否破损2) 对东鼎办公场所进行再次检查和清扫,确定公司资产全部搬完,钥匙集中移交行政_。3) 东鼎物业进行交接4) 搬家公司进行结算5)附件1: 搬迁物品上车、运输、下车交接确认单序号品名规格型号装车数量卸车数量
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