杭州市建筑业施工作业人员实名制信息系统.doc

用户手册 目 录杭州市建筑业施工作业人员实名制信息系统用户手册（企业/项目1.0版）杭州市建筑企业管理站二一二年四月III用户手册 目 录第一章系统简介11.1 企业版模块11.2 项目版模块21.3 关键操作项21.4 信息查询3第二章企业版指南2.1 登录账号管理2.2 平台概述2.2 主要功能模块2.2.1 企业信息管理2.2.2 实名制项目登记2.2.3 人员信息管理2.2.4 上报批次查询2.2.5 补卡管理2.3 主要数据统计功能2.3.1 项目考勤统计2.3.2 员工结构统计2.3.3 项目结构统计2.3.4 项目刷卡情况统计2.3.5 人员考勤汇总第三章项目版指南3.1 平台概述3.2 主要功能模块3.2.1 项目信息管理3.2.2 分包企业项目部账号管理3.2.3 班组及部门信息管理3.2.4 考勤机管理3.2.5 项目帐号密码修改3.2.6 人员信息管理3.2.7 进出场管理3.2.8 项目人员名册管理3.2.9 人员考勤记录查询3.2.10 人员工资管理3.3 主要数据统计功能版权所有:杭州市建筑企业管理站 技术支持:杭州科盟电子有限公司第一章 系统简介杭州市建筑业施工现场作业人员实名制管理信息系统（简称：实名制信息系统）是一套能动态反映施工现场一线作业人员的考勤情况、工资发放情况及项目花名册的软硬件系统平台。系统软件功能主要包括三个版本：管理版（管理部门使用）、企业版（企业使用）、项目版（项目总包企业、专业分包、劳务分包使用），本手册中主要介绍企业版和项目版各功能模块的使用。1.1 企业版模块 企业管理：浏览企业基本信息、实名制项目、实名制人员，以及维护企业实名制信息 项目信息管理：项目信息登记及上报，实名制项目信息浏览； 人员信息管理：人员信息登记及上报，实名制人员信息浏览；补卡人员上报及信息浏览； 考勤管理：考勤机信息浏览，考勤机所属项目设置；项目培训记录查询；项目考勤记录查询； 工资管理：查询项目人员的工资发放情况； 统计功能：项目考勤信息统计；项目结构统计；人员流动统计等； 公告管理：公告信息的发布及查询； 系统设置：企业用户密码修改。1.2 项目版模块 项目信息管理：项目实名制信息、分包单位、班组（部门）、考勤机信息维护 考勤机管理：项目考勤机设置及考勤机浏览 人员信息管理：人员信息登记及上报，实名制人员信息浏览；补卡人员上报及信息浏览进出场管理：项目人员进场、退场；项目人员浏览及导出 刷卡管理：项目人员考勤查询；项目人员培训记录查询 备案管理：项目备案人员上报及已备案人员查询 工资管理：项目人员工资发放及工资发放查询 统计功能：项目考勤信息统计；项目员工结构统计1.3 关键操作项 企业帐号获取：企业要开始使用实名制管理系统，必须先从/网上获取企业登录系统的帐号，详见第二章。 项目信息登记及上报：企业使用企业帐号登录实名制系统后，需要将要进行实名制管理的项目登记并上报，详细操作见第四章。 人员信息登记及上报：企业或项目上未办理实名制信息卡的人员需要由企业或项目将人员信息登记后上报，进行信息卡制作，制作完后企业或项目领取实名制信息卡，并发放给相应人员，持卡人员才能在项目上进行刷卡考勤，详见第五章。 项目考勤机登记：企业上报的项目经管理部门审核后，用项目总包帐号登录登记、安装考勤机，详见第四章中的第五点。 人员进场：持卡作业人员在项目上首次刷卡后，系统会生成待进行人员信息，需要项目用项目帐号登录进行进场确认，确认后的人员才能正常在项目上刷卡考勤，详见第七章。1.4 信息查询实行实名制管理后，主要可为企业或项目提供以下信息查询： 本企业或本项目的人员基本信息； 本企业或本项目的人员每日刷卡考勤信息、工种考勤信息； 本企业或本项目的人员备案记录； 本企业所属项目结构情况分析。 杭州市建筑业施工作业人员实名制管理信息系统 企业版/项目版用户手册第二章 企业版指南如果第一次使用本系统，请先熟悉本章的内容。2.1 登录账号管理企业通过登录杭州建管网（），在右边中间的企业查询栏中输入企业名称点击查询，详细步骤参见图2-1、图2-2、图2-3：输入企业名称点击查询进入图1-2图2-1单击企业名称，进入图1-3图2-2企业登录实名制系统帐号在此，首次登录默认密码为：123456，登录后可修改图2-32.2 平台概述打开杭州市建筑业实名制系统（:8000）主页，根据图2-3获取的实名制系统帐号和密码登录平台，如图2-4：地址栏中输入:8000/输入用户名和密码后，单击“登录”，进入系统图2-4企业用户登录后，各模块主要功能参加图2-5：可接入系统的考勤机展示滚动显示工种指导价格信息查询区刷卡统计信息区域提示警告信息区域公告信息区域导航菜单图2-52.2 主要功能模块2.2.1 企业信息管理本系统中企业信息维护主要功能为对实名制联系人及其联系方式等信息进行维护。具体步骤为：1、基本信息查询。点击导航菜单中【企业管理】下【企业信息维护】二级菜单。实名制信息更改窗口，更改完成后，单击保存即可点击“更改信息”出现中间的更改窗口图2-6本页面顶部的栏则分别可以查看企业已在系统中登记的实名制项目和实名制人员详细信息。2、企业信息维护。点击主页面下方的更改信息按钮，在弹出对话框中对企业实名制信息进行修改维护，如图2-6。2.2.2 实名制项目登记各建设工程项目利用本系统平台开展作业人员实名制管理工作前，应首先在本系统平台中填报项目相关信息，具体操作步骤如下：第一步：项目信息填写实名制项目信息只能由总承包企业用户在系统平台中添加。具体操作为：点击导航菜单中【项目信息管理】下【项目管理（企业）】二级菜单，在左侧页面点击【添加项目】按钮，详见图2-7。 点击“添加项目”按钮进入项目登记页面，如图3-2点击查看所选项目信息 图2-7进入项目登记界面后，根据系统要求逐项添加信息，各企业应对填报信息的真实性和准确性负责，如有变更应及时修改相关信息。.提供已在业务系统中备案的项目检索 在填写项目信息时临时离开，为保证所填项目信息不丢失，可使用暂存，暂存的项目不能进行上报图2-8在进行项目信息登记时，如该项目总承包单位为外地进杭总承包企业（含萧山、余杭及五县市）的，原则上应通过直接点击项目名称栏最右侧检索按钮选择项目名称，用户根据提示补充信息后保存；如点击 检索按钮未能出现所需选择项目名称的，应尽快到杭州市建筑企业管理站企业管理科（联系电话：057188310591）办理进杭企业承接业务登记后再在本系统中登记实名制管理相关信息。在进行项目信息登记时，如该项目总承包单位为本地总承包企业（不含萧山、余杭及五县市）的，由企业根据提示内容填写全部项目信息后保存。项目登记完毕并保存成功后，系统会自动为该项目生成一个项目登录帐号（此帐号仅用于总承包企业的项目部登录使用），该账户需后台审核通过后方可使用。如图2-9所示：图2-9注意：同一家企业原则上不允许上报项目名称、施工许可证编号项目的项目。第二步：项目信息上报项目信息登记完毕，可点击导航菜单栏的【项目管理（企业）】，在主页面点击待上报菜单查看已登记实名制项目。如企业需对项目信息进行修改，可点击每一条项目最右侧的查看按钮，在跳转页面中对项目信息进行修改。如图2-10。对于确认填报信息无误的项目，可以选择上报，上报后的项目审核情况可点击审核中查看，如图2-11。点击每一条项目信息最右侧的查看按钮，在跳转页面中对项目信息进行修改图2-10此处勾选要上报的项目后，单击上报按钮，即完成项目上报，已上报的项目可在【审核中】的选项卡中找到查看项目详细信息图2-11注意：如果要修改或删除项目，可在项目待上报列表中点击查看按钮进入项目信息页面进行修改或删除操作。已上报的项目可以在【项目管理（企业）】的【审核中】的选项卡中找到，审核中的项目不能进行修改或删除操作。第三步：项目信息审核由系统后台对企业上报的项目信息，根据企业上传的施工许可证（无施工许可证的可上传中标通知书）所载明的信息进行核对，核对无误的予以审核通过（联系电话：88859936），总承包企业项目部可以根据本手册第二章2.2.2节所生成的账号登录系统并对该项目作业人员开始进行实名制管理，详见第三章有关内容。对于上传施工许可证（或中标通知书）图片不清晰、填写信息错误较多、非总承包企业上报信息等情形的，后台审核时将予以退回。被退回的项目，企业可在【待上报】菜单中找到，企业根据被退回的原因，对项目信息修改完善后再次上报，直至通过。图2-12为因施工许可证图片不清晰被退回。项目审核不通过的原因。图2-122.2.3 人员信息管理人员管理主要包括人员信息登记上报及人员备案记录的查询，该模块功能在企业版及项目版均可操作。主要步骤如下：第一步：人员信息登记进入导航栏【人员信息管理】下的【人员信息登记】二级菜单，如图2-13。人员信息逐个添加保存。其中已在本系统中保存有个人信息的，将直接提示是否挂失该人员所持实名制信息卡，并进入申请挂失状态（可进一步申请补卡）详见2.2.5。待上报人员信息列表图2-13本页面主要按钮功能介绍： 保存并新增：人员信息填写完整后，如要保存当前填写信息并继续填写下一个人员信息，可点击此按钮。 保存：人员信息填写完整后，点击此按钮，页面会切换到【人员管理】的【待上报】人员列表中。 暂存：人员信息填写过程中，临时离开时，为保证所填信息不丢失，可单击此按钮，将人员信息暂时保存下来，以便以后处理，注意暂存的人员信息不能上报，如果要上报必须填写完整信息后单击保存新增或保存按钮后上报。 上报：填写人员信息后点击保存新增，人员记录会出现在登记页面下方的待上报人员信息列表中，选择列表中的人员后，点击此按钮可以完成人员上报。 查看已登记人员：点击此按钮可以查看已登记为上报的所有人员。 二代身份证读卡器读取：将二代身份证读卡器正确连接至电脑后，光标移至身份证输入框，点击此按钮可读取二代身份证中的信息，同时会将二代身份证中的照片保存到【D:杭州实名制信息卡相片】目录中。 浏览：此按钮用于选择人员照片，单击此按钮，选择本地文件夹（默认为D:杭州实名制信息卡相片）中的照片（照片格式.JPG，白底），如下所示：图2-14第二步：人员信息上报人员信息登记完成后，进入【人员信息管理】下面的【人员管理】选择顶部的【待上报】选项进行人员上报，具体操作如图2-15：点击“新增”按钮，登记人员信息查看详细信息，在详细信息页面中可修改或删除人员选择列表中待上报人员，然后单击“上报”进行人员上报图2-15注：待上报列表中选择好要上报的人员后，同步填写领卡联系人及领卡联系电话信息，方可点击“上报”完成人员上报，并生成上报受理批号（注：在系统后台审核本批次人员信息前，上报的所有人员将自动纳入统一受理批号），企业需记录批号及验证码，便于以后查询，如图2-16。图2-16第三步：人员信息审核上报的人员信息进入【待审核】状态后，企业不能进行修改。对于审核通过的，人员状态将显示为【待确认制卡】，此时，需由企业持该人员身份证复印件及相关岗前培训证书或职业资格证书复印件到市建管站（联系电话：88313316）办理确认制卡手续。审核不通过的，将注明不通过的理由后向企业退回有关信息，由企业重新修改后再上报。第四步：信息卡制作与发放在企业确认制卡后，企业可在15个工作日内，当人员状态显示为【待发卡】时至市建管站领取实名制信息卡。2.2.4 上报批次查询为便于企业或项目部查询人员上报批次的进度，本系统提供上报批次查询功能。点击【人员信息管理】的【上报批次查询】，如图2-17。 查看本批次人员信息见图4-6图2-172.2.5 补卡管理企业或项目所属的人员实名制信息卡丢失时，需要进行补卡操作，企业或项目补卡管理的功能主要包括补卡申请、补卡人员上报。第一步：补卡申请在进行【人员信息登记】时，如输入的身份证号已在系统中存在，系统会自动进行补卡提示，单击确定后，该人员进入【补卡人员列表】，如图2-18。图2-18注意：要申请补卡的人员必须为本系统中已登记的人员，补卡后的人员信息将与原登记的信息一致。第二步：补卡人员上报提交补卡申请的人员，可点击【补卡人员列表】显示人员名单并选择上报，补卡人员上报后系统会为生成一个批次号（类似于新登记人员上报），企业或项目可根据批次号查看补卡进度，如图2-19。选择列表中的补卡人员，点击“上报”即上报完成，人员进入 “补卡中人员”列表图2-19第三步：申领补卡通过系统上报补卡申请后，企业或项目应尽及时携带相关人员的纸质材料（本系统在补卡信息上报页面提供了打印人员清单功能），到杭州市建筑企业劳务交易中心（杭州市东新路435号401室，联系电话88313316）办理补卡事宜。2.2.6 考勤机项目更改当企业某项目竣工后，要将考勤机变更到企业下属的其他项目时需要使用此功能，具体操作如下：打开【考勤管理】下面的【项目考勤机列表】，选择要更改的考勤机，点击考勤机编号，进入更改页面，如下图：点击此处可以更改考勤机对应的项目，更改后该考勤机采集的数据将对应到更改后的项目图2-202.3 主要数据统计功能2.3.1 项目考勤统计主要提供项目中的人员每月的出勤天数及工资发放情况同统计。进入【统计功能】下面的【员工考勤统计】，可按月统计本企业所属项目人员的出勤天数及工资发放情况，如图2-20。图2-202.3.2 员工结构统计进入【统计功能】下面的【员工结构统计】，可根据性别、年龄、学历等条件图形化统计本企业实名制人员的数量，如下所示：图2-212.3.3 项目结构统计进入【统计功能】下面的【项目结构统计】，可根据项目（本企业）所在地、质量安全部门、合同造价、施工进度图形化显示其数量，如下所示：图2-222.3.4 项目刷卡情况统计进入【统计功能】下面的【项目刷卡情况统计】，可按月统计本企业进行实名制管理的项目的每天的刷卡人数，如下所示：图2-232.3.5 人员考勤汇总进入【统计功能】下面的【人员考勤汇总】，可按月统计本企业实名制人员的出勤天数，如下所示：图2-24第三章 项目版指南3.1 平台概述打开杭州市建筑业实名制系统主页（:8000），总承包企业根据第二章2.2.2节第一步所获取的项目部实名制系统用户帐号登录系统平台，专业分包企业和劳务分包企业项目部登录账号详见第三章3.2.2节。企业用户登录后，各模块主要功能参加图3-1：可接入系统的考勤机展示滚动显示工种指导价格信息查询区公告信息区域刷卡统计信息区域提示警告信息区域导航菜单图3-13.2 主要功能模块3.2.1 项目信息管理项目信息维护主要功能包括两个方面：一是对实名制联系人及其联系方式等信息进行维护。二是对项目的分包信息、班组信息、部门信息和考勤机进行维护，各功能按钮布局详见图3-2。其中总承包企业负责添加分包信息和本企业用工班组及部门信息，考勤机则只能由总承包企业登记生成的项目用户添加。考勤机信息本企业班组、部门显示区分包内容显示区项目信息维护功能之一图3-23.2.2 分包企业项目部账号管理总承包项目部应及时在实名制信息平台【项目信息维护】中添加各分包项目信息，系统将自动在总包添加信息完成后生成各分包企业的项目部登录账号。为方便分包账号管理，本系统由总承包企业的项目部用户负责对各分包企业项目部账号的密码进行初始化管理。具体操作如下：单击添加分包按钮，进入分包内容添加页面，如图3-3。图3-3注：1、添加分包信息时，必须由上级单位添加下级分包信息，即总承包企业可以添加专业承包企业和劳务分包企业分包项目的信息，专业承包企业可以添加劳务承包企业项目的信息。2、分包合同造价不能大于总包合同造价；3、合同内容栏填写时请通过【选择】按钮，选取分包内容相对应的企业资质。4、填写完成剩余信息后，单击保存按钮即可，保存成功后系统会为该项目的分包单位分配项目帐号，总包或上级单位需记录该帐号和密码，并通知给分包单位，以便下级单位能登进开展实名制工作，如图3-4：图3-45、上级单位在下级分包没有进行业务操作情况下可以删除下级分包，否则只能修改分包信息，若确实要删除下级分包，必须先让下级分包将其下的业务操作全部取消后才能删除。6、下级分包若将项目帐号或密码遗失可询问上级单位，上级单位可在项目信息页面查看下级的帐号或初始化下级帐号的密码，初始化后密码为：123456。3.2.3 班组及部门信息管理项目部（分为总承包项目部、专业分包企业项目部和劳务分包企业项目部）用项目帐号登录后，点击导航菜单的【项目信息管理】下面的【项目信息维护】，将该项目属于本企业管辖的实名制信息、分包信息、班组信息、部门信息和考勤机等正确填写，如图3-5。图3-51、添加班组总承包项目账户或分包单位项目账户登录后，单击添加班组，均可以添加属于本企业的班组信息，如图3-6。修改或删除部门在此修改或删除班组在此图3-62、添加部门总承包项目账户或分包单位项目账户登录后，单击添加部门，均可以添加属于本企业的部门信息（针对项目部管理人员），如图3-7。图3-73.2.4 考勤机管理由于实名制项目主要功能是通过采集施工现场作业人员每天的考勤记录，来确认人员的进场、退场等信息。因此本系统要求每个项目至少应添加一台考勤设备。考勤设备的添加及设置参数如下：1、代理/网络IP地址：默认设置为72、考勤机MAC地址：参见考勤机说明书，用于绑定服务器并建立数据传输关系。3、代理/网络端口：默认设置为60004、连线方式：默认代理5、刷卡时间间隔：前一次刷卡和后一次刷卡的有效间隔时间，默认设置3秒6、未刷卡退场天数：超过N天未刷卡的人自动退场，默认设置7天7、上传后删除考勤记录：考勤机上的数据上传后是否删除设置，默认为：是以上内容设置完成后单击保存按钮即完成考勤机的添加，操作界面如图3-8。此处可设置24小时内刷卡有效时间，如未设置此内容，24小时全天有效图3-8注：如项目登记完成后7日内未成功添加考勤机信息的，将产生警示信息并分别发送至企业端及管理端。点击【考勤管理】下的【项目考勤机列表】菜单，可以查看属于本企业或本项目的考勤机配置情况。3.2.5 项目帐号密码修改点击【项目信息管理】下的【密码修改】菜单，可修改登录用户的密码，如图3-9。图3-9输入口令，确认口令后单击“确定”即完成口令修改，下次登录后新口令有效。3.2.6 人员信息管理参见第二章2.2.3、2.2.4及2.2.5部分内容。3.2.7 进出场管理1、进场管理本系统中人员进场采用二级确认的方式。其中一级进场确认为人员进场时通过项目部考勤机进行进场管理；二级确认为在本系统内进行进场管理。本手册侧重于在本系统内进行进场管理的步骤进行解释。步骤一：新进场人员通过在项目考勤设备上进行首次刷卡操作（即进场环节，具体操作方式需咨询考勤设备供应商），自动生成待进场记录并在系统平台相应的总承包企业项目端产生需进场确认信息。步骤二：由总承包企业项目帐号登录后，点击【进出场管理】下的【进场管理】菜单，选择要进场的人员，如该人员属于总包企业直接用工的，则总包企业应将其确认进场至具体的班组或部门；如该人员属于分包企业用工的，总承包企业项目部应将该人员确认至相应的分包企业，由相应的分包企业项目账户登录确认至具体的班组或部门。步骤三：选择好人员进场的企业或具体的班组（部门）后，单击进场按钮，如果属于总包企业直接用工的，进场程序即已完成；如果属于分包企业用工的，需分包企业项目确认后方完成进场程序。如图3-