集团设计流程管理制度09[1][1]10.doc

正荣集团 规划设计业务线标准化文件 发文描述文件集团产品研发中心、集团工程技术部、各子公司工程技术部的业务职能，均要求在一个有序而规范的流程中加以运行，方可确保该职能部门的工作在有序推进的同时，全面兼顾集团的各项战略意图和各区域公司的经营目标。同时，管理程序的编制与执行又与各子公司目前的组织构架有着密不可分的关系。为此，产品研发中心编制了正荣集团设计流程管理制度（征求意见稿）。 正荣集团产品研发中心 二00九年十月十日内部文件注意保密正荣集团设计流程管理制度 （ 修订版 ）福建正荣集团有限公司2009年10月目录第一章 总则第二章 定义第三章 设计管理各有关部门职责第四章 设计管理工作程序第五章 设计进度管理控制第六章 设计管理总结第七章 集团工程技术部与子公司工程技术部的沟通第八章 履行集团技术审批及备案程序的事宜 第一章 总则第一条：为使集团产品研发中心、集团工程技术部、各子公司工程技术部的工作在一个有序而规范的流程中运行，从而确保该职能部门的工作既能够在有序推进的同时，又能够全面兼顾集团的各项战略意图和各区域公司的经营目标，特制定本制度。第二条：设计管理的范围：根据集团投资发展部提交并经集团审批的项目开发总计划及项目策划案（包含营销策划部提供的市场定位建议书和造价管理部门提供的目标成本控制意见书），明确产品设计的主要内容，对设计全过程进行控制，确保产品的设计成果在质量、进度和设计成本三方面能满足集团及子公司开发要求（产品设计包括：规划设计、建筑设计、景观设计、室内设计及各专项设计等）。第三条：除非特别指出，本制度中的“集团”指“正荣集团”；“集团公司”指“集团本部” ；“子公司”指“正荣集团下属各子公司”。第四条：本制度适用范围：本制度适用于集团产品研发中心主控新项目总体及单体建筑方案设计；室外景观的方案、初步、施工图设计和样板房、售楼部、会所等的室内装修设计；以及由子公司主控的建筑初步和施工图设计等的业务流程。福州世欧公司设计流程按该公司拟定的设计管理制度执行。第五条：本制度由产品研发中心负责解释，并结合在全集团的推广试用情况进行修订。第二章 定义第一条设计过程管理：从项目立项开始，到项目竣工验收截止，对项目全过程中对设计相关的工作进行管理，主要包括对设计质量、设计进度、设计成本等三方面进行控制。第二条设计评审委员会：设计评审委员会由集团工程总监负责召集。由领导小组（子公司总经理、子公司设计分管领导、产品研发中心主任、集团营销部总经理），工作小组（产品研发中心相关人员、集团营销部相关人员、集团和子公司工程技术部相关人员），外部专家库成员这三部分人员组成。第三条设计单位初选考察小组：设计单位初选考察小组由集团工程总监负责召集。由领导小组（子公司总经理、子公司设计分管领导、产品研发中心主任），工作小组（产品研发中心相关人员、集团和子公司工程技术部相关人员）这两部分人员组成。第三章. 设计管理有关部门职责第一条设计管理职能总则11在设计管理过程中，产品研发中心根据项目开发总体计划及项目策划案（包含营销策划部门提供的市场定位建议书和造价管理部门提供的目标成本控制意见书），开展总体规划和建筑方案的委托设计工作，负责把控产品定位、设计成果、建筑效果，组织进行设计成果的评审。12子公司工程技术部负责建筑初步和施工图设计，负责地质勘察、施工图审查委托的招投标工作；（施工图阶段可采取限额设计的方式，同时应保证限额设计指标的可操作性），各阶段成果并报集团工程技术部审核。13产品研发中心负责室外景观的方案、初步、施工图设计及样板房、售楼部、会所等的室内装修设计。14子公司及集团相关领导和部门人员参与产品设计全过程的评审，各自从本部门的职能方面提出指导性意见。第二条设计评审委员会2.1 对项目各阶段设计成果的评审确认（讨论形成设计评审确认表，设计评审意见书作为附件）和设计重大调整的确认与决策，评审结果报工程总监及总裁决策。2.2 对项目设计总体计划进行评审。2.3进行总平/方案及设计单位招标时，讨论形成推荐中标方案及设计单位意见 书。2.4 设计评审的一般程序为：专家评议，内部汇总，集体意见形成设计评审确认表；评审细则另行制定。第三条. 设计单位初选考察小组3.1 在对设计单位综合考察评议后，提出设计单位考察选择报告、（投标）设计单位考察选择报告，选定考察参加投标设计单位或直接委托设计单位，供工程总监及总裁决策。第四条子公司总经理4.1 负责会签建筑初步及施工图设计阶段的设计单位考察选择报告、推荐中标方案及设计设计单位意见书和设计合同。4.2 参与项目各阶段设计成果的评审确认，参与重大设计调整的讨论。第五条子公司设计分管领导5.1 负责审查建筑初步及施工图设计阶段的设计单位名单、设计单位考察选择报告和设计合同。5.2 负责审批建筑初步及施工图设计阶段的设计任务书。5.3 参与项目各阶段设计成果的评审，参与重大设计调整的讨论。第六条集团法律总监6.1 集团法律总监负责审查设计合同范本。第七条集团产品研发中心7.1项目立项后根据开发计划等与子公司工程技术部一起进行项目设计总体计 划的编拟。7.2负责组织完成新项目的概念设计、总平规划设计、方案设计及景观的方案、初步、施工图设计。7.3负责组织完成样板房、售楼部、会所等的室内装修设计工作。7.4负责总体规划及方案设计、景观及室内各阶段的设计计划落实和进度跟踪控制、设计成果的控制、组织进行设计成果的评审。7.5负责编制建筑规划、方案阶段的设计单位考察选择报告、设计任务书以及景观和室内的各阶段设计单位考察选择报告、设计任务书，负责拟定相应的设计合同。7.6负责审核施工图设计单位考察选择报告，审核建筑初步和施工图阶段的设计合同。7.7 协助子公司工程技术部在建筑初步、施工图各阶段的设计成果的技术控制，参与各阶段设计成果的评审并提出优化意见。7.8 必要时参与子公司工程技术部组织的施工图交底与图纸会审。7.9及时对需经产品研发中心履行技术审批程序和技术备案程序的文件进行审批和备案，及时对设计措施，设计标准，重大的设计问题进行审核。7.10协助子公司开发部完成总体规划和方案设计报建过程中的技术配合工作。第八条集团工程技术部81负责新项目规划、方案阶段的各专业配合工作。82负责审核施工图设计单位考察选择报告、负责建筑初步和施工图阶段的设计任务书和设计合同的审核和备案工作。83审批各子公司工程技术部上报的该部门内的业务分工与项目责任人。84负责协助子公司工程技术部在扩初、施工图各阶段的进度跟踪和设计成果的技术控制，参与各阶段设计成果的评审并提出优化意见。85 参与子公司工程技术部组织的施工图交底与图纸会审。8.6及时对需经本部门履行技术审批程序和技术备案程序的文件进行审批和备案，及时对设计措施，设计标准，重大的设计问题进行审核。8.7配合子公司完成设计报建、建筑初步及施工图的设计优化工作，其他项目进行方案的评估、论证及优化等工作。8.8协助子公司工程技术部对项目设计总体计划的执行情况是否存在偏差提 出纠偏措施并进行确认。第九条子公司工程技术部9.1 负责编制建筑初步和施工图阶段的设计单位考察选择报告、设计任务书，负责拟定设计合同。9.2 负责产品设计在扩初、施工图各阶段设计计划落实和进度跟踪控制，设计成果的控制，组织进行设计成果的评审。9.3 根据报批要求及时向对外联络部门提供相关的表格、数据及电子文件；并对政府部门审批意见及时作出回复。9.4 负责及时向子公司造价管理部门、子公司营销策划部门、子公司对外联络部门，子公司客户服务部门分发各阶段设计图纸、设计变更通知单和“图纸作废通知单”。9.5负责委托施工图纸审查并通过施工图审查，并将图审结果反馈设计单位修改。9.6参与规划设计、方案设计、扩初设计、施工图设计的评审工作，参与重大设计调整的讨论。在施工图交底前从满足现场施工实际需要的角度出发，完成图纸审核，提出审核意见（尽可能解决图纸的不足与错漏碰缺）。9.7项目完成后对设计管理工作进行总结。9.8负责在各设计阶段通过上报建筑初步和施工图阶段的项目设计计划报表及标准表单及时与集团工程技术部保持设计进度、技术控制情况的沟通工作。负责将需经集团履行技术审批程序和技术备案程序的文件呈报集团工程技术部进行审批和备案，负责及时将设计措施、设计标准、重大的设计问题提交集团工程技术部审核。9.9负责组织各阶段设计成果对营销部门的交底工作，参与营销部门营销资料成果（包括楼书、看板、广告、模型、动画、产品使用说明书等）的评审。9.10 负责地质勘查单位的委托，按时提交经审查合格的地勘资料，并将相关委托资料及时进行勘查管理。9.11 负责组织设计单位、质检站、监理单位、施工单位进行施工图会审及各专项设计图纸交底。912 负责图纸交底及会审后与设计院联系解决一般性设计变更及现场设计服务工作。913 根据材料（设备）选样报告负责完成相关材料的材料（设备）选型定板通知书和材料（设备）采购通知书。具体流程参照正荣集团材料设备采购与定价管理制度执行。914 负责竣工图的验收、下发、备案。915 负责进行地质勘查过程管理并按时提交报批后的地勘资料。第十条集团/子公司营销策划部门10.1 负责项目的市场策划并提交市场定位建议书，提供给产品研发中心、子公司工程技术部及子公司经营层。并在子公司经营层的指导下，综合集团各部门对项目开发的意见，形成项目策划案，报总裁审批后，指导项目设计工作。10.2 必要时参与规划设计、方案设计、施工图设计的评审和确认，参与重大设计调整的讨论。根据所掌握的客户需求信息，提出指导性意见。第十一条子公司对外联络部门（开发部）11.1 必要时参与规划设计、方案设计、扩初设计、施工图设计的评审工作，参与重大设计调整的讨论。11.2 负责在规划设计开始前向产品研发中心提交项目规划设计依据、红线图、周边市政管网等项目设计前期基础资料。11.3 负责项目设计各阶段的报建工作，并将报建结果和政府主管部门审批意见及时反馈给产品研发中心和子公司工程技术部。产品研发中心和子公司工程技术部应及时在联络部门同政府部门沟通过程中，给予技术支持与技术配合。第十二条集团/子公司造价管理部门12.1 提供项目设计的各阶段的目标成本控制指标。12.2必要时参与规划设计、方案设计、扩初设计、施工图设计的评审和确认(提出目标成本意见，审核设计成果与目标成本的符合性，对施工图阶段的限额设计提出指标与成果审核)，参与重大设计调整的讨论。12.3 对各阶段设计成果若发现超出所确定的目标成本，及时提交子公司工程技术部协商解决，如无法达成共识应报总经理并提交集团决策。第十三条集团/子公司客户服务部门13.1必要时参与方案设计、施工图设计的评审和确认，参与重大设计调整的讨论。根据以往客户投诉比较集中的问题，对各阶段的设计提出有效的建议。13.2 收集汇总物业公司对各阶段设计的意见，及时反馈给产品研发中心和工程技术部。第十四条集团/子公司财务管理部门14.1 参与审查设计合同，负责审核设计费的付款方式及各阶段的付款金额、票据提供等方面问题。14.2 审核并拨付与设计有关的款项。第十五条集团投资发展部15.1 负责提供取得该地块时采用的项目可行性研究报告。15.2 负责在规划设计开始前提供项目开发总体计划。第十六条集团工程总监16.1负责与子公司总经理共同会签设计各阶段设计单位考察选择报告，推荐中标方案及设计单位意见书和各阶段设计合同。16.2对项目各阶段设计成果及设计评审委员会评审意见的会签确认，进行特别重大设计调整的审核确认。16.3 在本业务线同其他业务线（或子公司经营层）在设计评审及设计单位选择等设计重大问题上出现分歧时进行协调工作。16.4 全面把控集团各项目总体设计计划的制定，执行及纠偏工作。第四章 设计管理工作程序 第一条设计单位选择方式1.1 设计单位的选定1.1.1考察选定规划、方案设计单位：由设计单位初选考察小组对已有设计单位信息进行筛选或对其它具有相应设计资质及设计能力的单位进行调研，选择其中三个以上的单位作为设计投标单位，形成投标设计单位考察选择报告，提出投标设计单位选择建议，按集团审批程序报批。经设计单位初选考察小组考察后确定入选设计单位后一般采用概念方案招投标的方式，经设计评审委员会评审确定(个别项目因其规模和时间的要求, 设计单位初选考察小组也可提出采用调研考察后直接委托的方式，报工程总监及总裁决策确定)。1.1.2施工图设计单位的选定：一般采用调研考察后直接委托的方式确定。1.2 采用概念方案招投标方式确定 “总体规划/总平及方案设计阶段”、“景观”、“室内”设计单位的具体流程：成立设计单位初选考察小组对设计单位资料进行初筛或进行调研 选定三家以上投标设计单位 形成投标设计单位考察选择报告产品研发中心主任会签子公司总经理及集团工程总监会签总裁审批产品研发中心发出投标邀请函并委托投标设计形成投标方案设计评审委员会评审（附推荐中标方案及设计单位意见书）书中标单位意见书）产品研发中心主任会签子公司总经理及集团工程总监会签总裁审批发中标通知书签订合同1.2.1根据审批结果给选定的各投标设计单位发出邀请函，并要求其在统一编制的书面确认函上确认。1.2.2产品研发中心要求各设计单位在规定时间提交正式投标方案，在此之前可以进行方案中间成果沟通汇报。1.2.3产品研发中心将各单位投标方案提交设计评审委员会进行评审，评审意见连同推荐中标方案及设计单位意见形成设计评审确认表（设计评审意见书及推荐中标方案及设计单位意见书作为附件），报本部门领导审查后，履行集团技术审批程序并最终确定中标单位。1.2.4产品研发中心向中标单位发出中标通知书并按照合同管理程序签定该阶段设计合同。设计合同履行集团技术审批程序。1.3 采用调研考察后直接委托规划方案、景观、室内设计单位的具体流程：成立设计单位初选考察小组 对设计单位资料进行初筛或进行调研设计单位考察小组选定三家设计单位进行初审提出设计单位考察选择报告 子公司总经理及工程总监会签总裁审批审核签订合同采用调研考察后直接委托施工图设计单位的具体流程：成立设计单位初选考察小组对设计单位资料进行初筛或进行调研设计单位考察小组选定三家设计单位进行初审提出设计单位考察选择报告集团工程技术部审核 子公司总经理及工程总监会签总裁审批审核签订合同1.3.1考察确定三家初选设计单位：设计单位初选考察小组根据项目情况对设计单位信息进行筛选或对其它具有相应设计资质及设计能力的单位进行调研，选择其中三个以上的设计单位作为初选单位。1.3.2设计单位初选单位考察小组通过对初选单位设计资质、设计实力、设计擅长、设计质量、社会信誉，后期服务以及设计取费标准等方面进行考察并评议，由考察小组组长综合小组成员意见，形成小组决议，施工图设计单位考察选择报告由子公司工程技术部完成，其余的均由产品研发中心完成，并提出设计单位选择建议。1.3.3施工图设计单位考察选择报告报子公司设计主管领导审查后，应报集团工程技术部审核，所有设计单位考察选择报告按集团技术审批程序审批。1.3.4子公司或产品研发中心根据审批结果按照合同管理程序签定该阶段设计合同。第二条土地拓展阶段对子公司有储备意向的土地，产品研发中心（必要时可请子公司工程技术部配合）协助集团投资发展部完成项目可行性研究报告,项目策划案中相关规划设计部分的研究工作。第三条总体规划阶段设计输入条件产品研发中心主任签发设计任务书产品研发中心设计过程管理 形成定案图设计评审委员会评审方案完善，各相关部门会签设计评审确认表形成定稿图子公司总经理及工程总监会签 总裁审核 形成成果图下一步工作3.1 使用范围使用于开发面积大、周期长的项目，由集团分管领导结合外联报建要求，开发要求及项目的难易程度决定是否进行总体规划或直接并入方案设计(详见4.1.（2）)。通过总体规划，确定项目的概念主题和整体形象、规划结构、交通及停车安排、主要出入口位置、特色节点、景观体系、功能分区和产品分布等问题；同时进行项目技术经济可行性分析，以便为项目开发、销售推广、资金的计划提供依据。3.2 总体规划输入条件3.2.1子公司确定并经集团审批的项目开发总体计划及项目设计总体计划。（项目设计总体计划由子公司工程技术部根据项目开发总体计划编制，产品研发中心协助，经设计主管领导审查，并履行集团技术审批程序）3.2.2子公司确定并经集团审批的项目策划案,其内容应包含：3.2.2.1 营销策划部门提供的市场定位建议书，包括全部或部分以下资料：a. 目标客户定位；b. 物业形式及预计售价定位；c. 项目主题及主要营销概念；d. 量化指标要求，包括物业类型配比、户型比例、产品配套及配置要求的建议；e. 周边及典型近似项目的参考资料。3.2.2.2造价管理部门提供的目标成本控制意见书3.2.2.3 子公司对外联络部门提供的设计参数及基础资料，包括：a. 地形图、现状图，政府规划部门批准的规划红线图及规划选址意见书；b. 周边道路、交通状况及市政配套状况及相关图纸资料；c. 用地性质、容积率、建筑密度、绿地（化）率指标、控高等规划参数。3.2.3产品研发中心主任签发的该阶段设计任务书(总体规划设计开始前，产品研发中心应结合项目设计总体计划、项目策划案的相关要求在总体规划设计开始前编拟并提交设计单位）。3.3总体规划设计过程管理3.3.1基于项目的规模和时间的要求，总体规划设计如采用直接委托的流程按第四章第一点1.3流程；如采用招投标的流程方式按第四章第一点1.2流程。3.3.2产品研发中心负责组织总体规划设计工作，按时按质完成总体规划方案。其间在设计过程中与设计单位充分及时沟通，并与相关领导保持设计管理与技术控制情况的口头沟通工作。3.3.3 在规划设计定案前，应先提交定案图,由设计评审委员会进行评审，形成设计评审确认表，履行集团技术报批程序。3.3.4该阶段成果图完成前，应先提供该阶段定案图。产品研发中心负责组织子公司及集团各相关部门进行定案图的图纸内审及设计优化工作，产品研发中心在汇总各部门相关意见后，形成设计联系单，提交设计单位据此进行规划设计修改以完成定稿图与成果图。3.4总体规划设计成果输出设计单位修改完成的成果图，产品研发中心图纸审核确认后，由子公司造价管理部门进行审核，形成总规划成果成本估算意见。第四条总平面规划设计及单体方案设计阶段（详见附表一）方案招投标（或直接委托设计）形成概念方案设计输入条件设计评审委员会评审产品研发中心对总平方案深化过程进行设计管理形成定案图方案完善，各相关部门会签设计评审确认表子公司总经理及工程总监会签总裁审批形成定稿图报建图 进行报建工作下一步工作4.1 总平面及方案设计输入条件（1）当项目有进行总体规划阶段时输入条件为：a. 总体规划成果图及文件资料。b. 产品研发中心主任签发的总平及方案设计任务书。（2）、当项目没有进行总体规划阶段而直接进入总平及方案委托设计/设计招投标阶段时输入条件为：a. 同第三条的3.2.1至3.2.3条。b. 产品研发中心主任签发的该阶段设计任务书。（如未进行总体规划则产品研发中心应结合项目设计总体计划、项目策划案（含市场定位建议书、目标成本控制意见书的相关要求在总平及方案招标前编拟并提交设计单位。）4.2 初勘子公司工程技术部统筹考虑项目的规模和进度，决定是否需要初勘，及确定初勘方案，报子公司设计分管领导批准，并完成初勘的有关工作。4.3 总平及方案设计单位委托/招标及选择4.3.1总平及方案设计单位如采用招投标方式进行选择，则按第四章第一条1.2流程进行。 4.3.2 总平及方案设计单位如采用直接委托方式进行选择，则按第四章第一条1.3流程进行，要求设计单位在规定时间内完成不同方向的2-3个总平及单体概念设计方案，产品研发中心将该方案提交设计评审委员会进行评审参，评审意见确认总平及单体深化方向形成设计评审确认表（设计评审意见书作为附件）。设计评审确认表提交集团履行技术报批程序。4.4 总平及方案设计深化阶段4.4.1 产品研发中心将评审意见书反馈给进行方案深化设计的单位，请方案深化设计单位优化改进。4.4.2 产品研发中心进行新技术、新材料、新设备的调研，并提出应用方案与计划，并在方案及后续设计管理中落实。4.4.3 总平/方案深化设计过程管理：4.4.3.1 在总平/方案深化设计定案前，产品研发中心根据需要要求设计单位提交定案图，组织设计评审委员会对总平/方案定案图进行评审，形成设计评审确认表履行集团技术审批程序。4.4.3.2 方案深化设计中间过程，产品研发中心应对设计单位进行跟踪检查，检查内容包括设计进度、设计质量、人员配备情况、各专业配合等，并将审核或检查结果记录于设计跟踪检查记录单，并由本部门存档。4.4.4产品研发中心负责在总平与方案设计管理工作中应及时与集团相关领导或子公司设计分管领导保持设计管理重要节点的书面与口头沟通工作。4.4.5总平/方案报建图完成前，应先提供总平/方案定稿图。产品研发中心负责组织子公司及集团相关部门(必要时组织外部专家)进行总平/方案定稿图的图纸内审及设计优化工作，产品研发中心在汇总各部门相关意见后，形成设计联系单，提交设计单位据进行设计修改以完成总平/方案报建图。4.5 总平/方案设计输出4.5.1 设计单位修改后形成总平/方案报建图，经设计评审委员会图纸审核确认后，由子公司造价管理部门进行审核，形成该阶段成本估算意见。总平/方案报建图和图纸审核确认表提交集团履行集团技术报批程序。4.5.2总平/方案报建图通过集团审批确认后，产品研发中心要求设计单位即提交所有总平/方案设计报建资料，提交子公司对外联络部门进行规划等相关政府部门的报批报建工作，对外联络部门反馈的相关批文（复印件）交产品研发中心和子公司工程技术部存档，同时抄报相关设计单位。4.5.3总平/方案报建图经相关政府部门审核后提出要求重大修改后才予审批通过的，产品研发中心应及时提出应对意见，经设计评审委员会相关领导批复后，方可修改后提交外联报批。4.5.4总平/方案报建图经相关政府部门审批通过后，其批复意见要求在下一步设计中重大修改的，产品研发中心应及时提出应对意见，与相关部门沟通确认，经设计评审委员会相关领导批复后，将修改意见提交设计单位在下一步设计中深化。4.5.5产品研发中心在总平面报建图设计完成并报政府部门审批通过后，由施工图设计单位提交详勘技术要求，经子公司设计分管领导确认后，交由子公司工程技术部完成详勘并完成地质勘察报告。4.5.6产品研发中心在总平面设计完成并报政府部门审批通过后，结合总平面报建图评审意见书及政府各相关部门意见，提出方案深化设计任务书经产品研发中心主任签批后提交设计单位。第五条初步设计及施工图设计管理输入条件子公司工程技术部过程管理形成定案图设计评审委员会评审方案完善，各相关部门会签图纸审核确认表履行集团技术报批程序，集团工程技术部备案总裁审批，集团工程技术部备案报建图进行报建工作 下一步工作5.1 建筑总平及方案招投标设计/直接委托设计开始的同时，设计单位初选考察小组应进行施工图设计单位的调研考察，其流程按第四章第一条1.3流程进行。选定设计单位后，签定的初步及施工图设计合同应履行集团技术报批程序。5.2初步设计开始前，子公司工程技术部根据需要对材料或设备进行应用调研，配合设计单位初步确定选型方向和技术标准，提交给子公司成本管理部进行初步成本核算， 经与集团工程技术部沟通确认后报子公司设计分管领导和子公司总经理逐级审批确定，在初步和施工图设计过程中予以落实。材料/设备调研报告履行集团技术备案程序。5.3初步设计开始前，子公司工程技术部应拟定交付装修装饰标准，报产品研发中心审核，由子公司各部门会签，提交设计单位，并履行集团技术备案程序。施工图设计开始前，子公司工程技术部应配合设计单位拟定各专业施工图设计统一技术措施，报集团工程技术部审核，由各部门会签后，并履行集团技术备案程序。5.4 子公司工程技术部负责在初步及施工图设计管理工作中及时与集团工程技术部保持设计管理与技术控制情况的书面与口头沟通工作。5.5初步/施工图设计输入条件：5.5.1初步/施工图设计开始前，设计单位应提交初步/施工图设计计划与人员配备情况说明。子公司工程技术部应对设计单位提交的初步/施工图设计计划与人员配备进行评价，提出建议，并反馈给设计单位。5.5.2在初步设计开始之前，子公司造价管理部门应向子公司设计管理部门提交初步设计项目成本控制目标，子公司工程技术部结合项目成本控制目标和政府部门方案审核意见的要求编拟初步设计任务书，经与集团工程技术部审核，子公司设计分管领导审批后提交设计单位。5.5.3在施工图设计开始之前，子公司工程技术部应编拟施工图设计任务书，经集团工程技术部审核，子公司设计分管领导审批后提交设计单位。5. 5.4地质勘察报告和经政府部门审批过的建筑方案红线图。5.5.5方案设计单位提交的报建总平面设计最终资料，报建方案设计最终资料等一起提交施工图设计单位。5.5.6 初步/施工图设计初期应进行结构及设备各专业的方案确定工作，经集团工程技术部审核（必要时可邀请专家对各专业方案进行研讨、优化及评价），该确定结果报子公司设计分管领导确认后通知设计单位进行深化,并履行集团技术备案程序。5.6 在初步/施工图设计过程中的设计管理：5.6.1 子公司工程技术部根据需要要求设计单位提交中间设计图稿（建筑提资图等），组织集团工程技术部及相关专业负责人对中间图稿进行审核，必要时邀请相关部门参与评审。该评审结果报子公司设计分管领导确认后通知设计单位进行相应修改。5.6.2 每周至少一次进行实地跟踪（本地）检查，检查内容包括设计进度、设计质量、人员配备情况、各专业配合情况等，对于上述检查中设计单位的偏差，子公司工程技术部应提出相应措施或建议，及时反馈给设计单位，并将审核或检查结果记录于设计跟踪检查记录单上，抄报子公司设计分管领导，必要时抄报子公司总经理，并由本部门存档。5.7初步/施工图设计输出：5.7.1 根据需要，施工图进行的同时子公司工程技术部可要求设计单位提供基坑开挖图并安排专业单位进行基坑支护设计。5.7.2 根据项目设计总体计划要求，子公司工程技术部要求设计单位在规定时间内按质先提交该阶段设计定稿图。5.7.3该阶段设计定稿图由子公司工程技术部组织子公司及集团相关部门进行图纸内审及设计优化工作，子公司工程技术部在汇总各部门相关意见后，形成该阶段设计联系单，提交设计单位进行优化完成设计报建图。5.7.4初步设计报建图由子公司工程技术部组织相关部门进行评审，评审通过后拟写设计图纸审核确认表（审核意见书作为附件），上报子公司设计分管领导及子公司总经理审批，确认后的初步报建图及相关报建资料由子公司工程技术部提交子公司对外联络部进行规划、建设、消防、人防和环保等相关报批报建工作。（意见书的意见可根据进度安排、报批情况结合政府部门意见在施工图设计阶段进行调整。)5.7.5各专业施工图设计报建图由子公司工程技术部负责组织子公司及集团相关部门进行评审，评审通过后拟写图纸审核确认表（审核意见书作为附件），上报子公司设计分管领导及子公司总经理审批, 确认后的各专业施工图报建图及相关报建资料由子公司工程技术部提交子公司对外联络部进行图纸审查、规划、建设、消防、人防和环保等相关报批报建工作。（意见书如发现图纸有重大问题最迟应在图纸审查审通过后即在送达政府部门报建前落实修改，非重大问题可根据进度安排及结合报批情况最迟应在施工招投标前完成修改）。5.7.6子公司工程技术部收到初步/施工图设计报建图后即提交子公司造价管理部门进行项目成本的概预算。5.7.7子公司工程技术部根据政府主管部门对施工报建图的审批意见（包括图审，规划、建设、消防、人防和环保部门等）进行施工图报建修改直至通过。各专业施工报建图政府部门要求重大修改后才予审批通过的，子公司工程技术部应及时提出应对意见，经子公司设计分管领导及子公司总经理批复后，方可修改后提交外联报批。各专业施工报建图经相关政府部门审批通过后，其批复意见涉及重大修改的，子公司工程技术部应及时提出应对意见，经子公司设计分管领导及子公司总经理批复后，将修改意见提交设计单位在施工招投标前修改到位。5.7.8基础施工图的提前出图子公司工程技术部须根据项目设计总体计划，要求设计单位提前完成基础施工图及相关基础报建图纸及报建资料，并提交给子公司对外联络部门办理基础提前开工报批手续。第六条施工服务阶段6.1材料选型定板子公司工程技术部负责在施工图设计或施工阶段，进行建筑材料选型定板工作：子公司造价管理部在施工图设计结束后根据设计图纸完成材料（设备）选样报告并提供给子公司工程技术部，由子公司造价管理部组织完成材料（设备）选型定板通知书，报子公司设计分管领导签发；如有更改，填写材料（设备）选型更改申请单报子公司设计分管领导签发，原则上在施工招投标前定板材料设备；并履行集团备案程序。其中影响建筑外立面效果的材料，在材料使用前三个月内定样：外墙砖、外墙涂料、外墙石材、屋面瓦、铝合金型材断面、玻璃、百页、阳台栏杆由子公司选样三份，集团定样会签。具体流程参照正荣集团材料设备采购与定价管理制度执行。室内与效果有关的材料选型定板工作主要由产品研发中心完成，景观的硬景材料选型定板工作主要由产品研发中心完成。6.2各专业施工设计图的发放a.施工图设计文件由子公司工程技术部加盖发图章或部门章后，分发子公司成本管理部及其他相关部门，对失效图纸加盖作废图章或另行处理。b. 子公司工程技术部组织施工图纸交底/会审会议，会议记录汇总形成设计图纸交底/会审纪要，分发给各相关部门和设计单位，并由子公司工程技术部存档。并履行集团备案程序。c. 设计单位根据设计图纸交底/会审纪要修改完善设计输出文件，以修改图或修改通知的形式发送子公司工程技术部，需要审查的需及时送审并通过后连同修改文件一起发放、备案。6.3设计变更管理施工过程中的设计变更应填写设计变更审批表按6.3.1及6.3.2.3程序审批，审批完成填写设计变更通知单发至相关单位。6.3.1在项目成本控制目标范围内的一般变更由子公司设计分管领导审批签发，重大的由子公司总经理审批签发。6.3.2超出项目成本控制目标范围的所有变更须履行集团技术审批程序。6.3.3 重大变更(外立面的风格含外立面的所有修改，总平，户型的重大修改)应上报产品研发中心，履行集团技术审批程序。6.4现场检查及反馈施工过程中子公司工程技术部在现场发现有与设计不符之处，应及时填写现场检查及反馈单发至相关部门与单位。第五章 设计进度管理控制第一条. 项目设计总体计划由集团投资发展部提供经集团审批后的项目开发总体计划。产品研发中心和子公司工程技术部根据审批过的项目开发总体计划编拟项目设计总体计划，考虑方案设计单位与施工图设计单位协同合作等因素，使项目设计总体计划符合项目开发总体计划的要求。子公司工程技术部将最终的项目设计总体计划，经子公司设计分管领导审查，并履行集团技术审批程序。第二条. 项目设计各阶段事实性计划产品研发中心和子公司工程技术部应要求设计单位在项目设计的方案设计、扩初设计及施工图设计阶段开始前5天，根据已审批的项目设计总体计划，编制出项目设计各阶段实施性计划（方案设计应包括设计、修改、出图等阶段；初步设计及施工图设计应包括建筑提条件、各专业反提条件、校审、出图等阶段。建筑专业计划应尽可能列出总平面、平面、立面、剖面、大样、说明等不同图纸的出图时间；设备专业计划应尽可能列出平面图、系统图、设备用房的出图时间；上述时间节点子公司工程技术部相关负责人应协助设计单位理清，将其编入各阶段实施性计划）及人员配备名单。产品研发中心和子公司工程技术部根据项目设计总体计划审核项目设计各阶段实施性计划，要求设计单位对不符合项目设计总体计划的部分进行修改，使阶段性实施性计划符合项目设计总体计划的要求。阶段实施性计划交子公司设计分管领导审批，并及时提供子公司营销部门，履行集团技术备案程序。第三条. 项目设计进度控制审批后的项目设计各阶段实施性计划作为项目各设计阶段进度计划编制和进度完成情况审查的依据，进行计划控制。3.1 由集团/子公司的设计分管领导，对项目计划的落实情况进行及时跟踪，及时书面知会集团相关部门，并协助总经理查明计划出现偏差的原因，督促各相关部门尽快解决问题，防止各部门推诿扯皮，追究相关责任人。3.2 产品研发中心和子公司工程技术部应明确项目负责人（第一责任人），全程负责该项目的进度控制情况，全面收集并整理各历史遗留问题及各政府部门的相关要求，对可能发生计划偏差或需要咨询明确的问题及时提交产品研发中心主任或工程技术部经理，汇总消化各政府部门反馈意见后，对经营层、各部门、产品研发中心及集团工程技术部提出的可能影响项目进度的设计方向及时予以说明利害关系，供集团相关领导决策。 子公司工程技术部应明确项目各专业负责人，收集整理各专业的历史遗留问题及各政府部门的相关要求，对可能发生计划偏差或需要咨询明确的问题及时发现核理，并提交项目负责人及技术部经理。3.3发生设计进度延误情况时，产品研发中心主任和子公司工程技术部经理应组织项目负责人会同设计单位查明原因，提出解决办法和弥补办法