RX-SP-001 考勤制度管理(修改).doc

考勤管理制度编 号RI-RX-SP-001生效日期2010.08.30版 次A0修改日期页 次第 9 页 共 9 页1. 目的为使考勤管理制度化，并帮助员工理解公司考勤纪律，特制定本制度。2. 范围本规定适用于公司副总级以下人员的考勤管理。3. 职责人及职责3.1人力资源部3.1.1 考勤管理制度的制定与维护； 3.1.2 各种例假时间、办公时间变动的通知的批准；3.1.3 确定各类考勤时间标准；3.1.4 刷卡异常、特殊考勤等的处理。3.2 各部门3.2.1 本部门员工考勤的日常管理；3.2.2监督本部门考勤纪律执行的情况。4工作流程（考勤管理流程）各部门人力资源部（考勤）人力资源部（工资）N人力资源部经理制定考勤制度审核各部门员工刷卡，接受考勤特殊情况不能刷卡者，由部门负责人核实确认Y部门文员编制部门考勤统计审核Y根据考勤及其他依据编制工资表检查、处理考勤异常情况5. 内容5.1 工作时间 公司所有工作人员实行单双周、每天7.5H工作制，平均每周不超过40个小时。单周工作时间为周一至周六下午三点，周日休息；双周工作时间为周一至周五，周六、日休息。正常上班时间为：8：30-12：00，13：30-17：30。因考虑错峰就餐等问题，各车间可遵照公司规定适当调整上下班时间，但每天正常上班时间为7.5H。5.2 刷卡规定5.2.1 刷卡时间范围：上下班前后的40分钟以内刷卡有效，系统自动根据员工刷卡时间确认其迟到早退情况。5.2.2 员工实行IC卡（感应刷卡）考勤，员工严格按上班时间进行IC卡（感应刷卡）操作，刷卡时只需将IC卡带条码面靠近考勤机，考勤机的绿灯亮了，或考勤机上显示“刷卡有效”字样，或听到“嘀”的一声就表示感应成功。5.2.3 新入职员工在未制作正式厂牌前使用临时厂牌，按其班组上班时间到部门文员处签到。5.2.4 所有人员，不得托人或受托刷卡，违反此条规定者，委托人和受托人均给予警告处分或各罚款100元，双方当日考勤均以旷工论处。5.2.5上下班刷卡时间内忘记刷卡的，应于上下班时间1小时内到部门文员处说明原因，并由部门文员在OA上填写刷卡异常登记表，然后由本岗同事及部门经理确认其真实性后，转交人力资源部确认。一个月内第一次忘记刷卡不作处罚，第二次罚款10元，依此类推；无正当理由未刷卡者，人力资源部将按旷工处理。5.2.6因工作业务外出未刷卡者，凭OA工作流出差申请上反应的时间来确认其出勤情况，确属超过刷卡时间而未能刷卡的，不计处罚；若属刷卡时间内而未刷卡的等同于未刷卡，按以下5.7.1规定处理。 5.2.7 因公司内部会议、培训等情况，如超过下班时间，应由会议/培训组织者将参与人员名单报至人力资源部处理签卡。5.2.8 乘坐通勤车的员工，若因车辆或交通原因晚到不计迟到。5.3 出差5.3.1 员工外出办理业务前须在OA上写出差申请，在填写出差申请时须将姓名、部门、班组、出差时间、地点、事由填写完整，经各领导逐级审批，不可越级办理， 批准后方可离厂。5.3.2 上班时间不办手续外出者，按旷工处理。5.3.3 出差在外人员以出差任务进行考核，不单独核算加班。5.3.4 因出差需要调休的，必须填写调休申请单，经总经理签批后方可调休。5.3.5出差权限审批表类别 职务经理分管副总总经理国内主管级以下5天（含）以下5-10天（含）10天以上主管/工程师3天（含）以下5-10天（含）10天以上经理级以上3天（含）以下3天以上国外批准5.4 请假5.4.1 员工请假须在OA上写请假申请，在填写请假申请时须将姓名、所在班组、部门、请假类别、事由、时间填写完整，经各领导批准后方可离厂，在离厂前须将其工作交接给本部门熟悉该项业务的人员。5.4.2员工请假须按照员工请假权限审批表，逐级审批，不可越级办理。凡请假时间超过经理级别权限者，经理审核完之后，须到人力资源部审核后方可由分管副总/总经理签批。5.4.3管理类或技术类人员在请假期间，手机应保持开机状态。5.4.4员工请病假，须提供市级以上医院的证明，公司方可按病假计算考勤，否则按事假处理。5.4.5销假：请假人员返回公司时，应到其直接主管处报到，由部门办理相关考勤、销假手续。5.4.6员工请假权限审批表级 别 职 务主管经 理分管副总HR分管领导总经理普工半 天4天以内(含)5天以上主管级以下员工初审3天以内(含)4天10天15天以上主管/工程师级1天以内(含)3天以内（含）10天以上15天以上经理级1天以内（含）2天以上3天以上高层管理级批 准5.4.7 有关假期时限参照请假时限表5.4.8全年累计请假时间由人力资源部汇总统计，累计请事假超过10天（含）或病假超过20天（含）以上者，将影响年终奖及年度优秀员工的评定。5.5加班规定：5.5.1一线员工平时加班，由部门根据生产计划情况安排，填写一线员工加班申请单经部门经理审批后安排加班。公司只对部分同生产密切相关的非一线员工核算加班（如销售管理部物流组人员、技术部技术人员及设备管理人员、研发部数字项目组人员、PMC部计划员及物控员等）。非一线人员因特殊情况需加班，应事先由直接主管申请，部门负责人核准后方可加班，批准后的非一线人员加班申请单应及时报送人力资源部备案。5.5.2所有员工周末及法定节假日加班，须由部门主管及经理审批，并经分管领导签批后才可安排加班。5.5.3被视为无效加班的情况有：a 因个人原因未能在正常上班时间完成工作或个人自行加班或延时工作未经审批的；b申报加班后，临时取消加班或没有加班考勤记录的；c 加班过程中从事与工作无关的事项或不能证明加班成果的。5.5.4 主管级以下员工每月加班，由人力资源部根据加班时间核算加班费。一线员工当月核算加班费，原则上不允许调休；非一线非特定员工如有加班，可于次月申请调休，调休仅限于：周末一次性时间超过4小时以上的加班及经分管领导批准后的平时加班。需要调休的人员填写调休申请单，经分管领导签批后，交人力资源部备案，人力资源部将根据本人刷卡记录来确认调休时间，如无加班刷卡记录则本次调休视为无效。5.6 考勤异动 5.6.1因工作需要，部门的作息时间有变动，部门经理有权根据需要安排个别员工的出勤时间，但须书面知会人力资源部。5.6.2 若因错峰停电等原因造成员工不能按正常情况上班的，部门经理/主管可以要求员工当天休息，星期天照常上班；若星期天也错峰停电，可以用其他时间来补足正常上班工时，并同时书面知会人力资源部。5.7 违规处理5.7.1 迟到：上班推迟到岗30分钟以内为迟到。早退：提前离岗10分钟以内为早退。旷工：迟到或早退超过规定时间，视为旷工。员工请假未批，不来公司上班的按旷工处理。旷工超过3天（含）则视为自离。旷工时间以半天为单位。5.7.2在一个月度内，员工违反以下条例的，由人力资源部予以处罚：项目员工类别迟到或早退旷工第一次第二次第三次试用员工口头警告扣薪5元辞退辞退正式员工口头警告扣薪10元扣薪20元按旷工时间扣三倍工资主管/工程师/经理扣薪20元扣薪50元扣薪100元按旷工时间扣三倍工资，并降薪一级5.8 考勤报表管理5.8.1 人力资源部向各部门提供前一天刷卡异常情况表，由部门分析刷卡异常原因，并反馈至人力资源部审核。如无正当理由说明，人力资源部将按照本规定的5.7.1和5.7.2规定进行处罚。5.8.2 各部门应于每月第一个工作日提交部门人员考勤汇总表至人力资源部，以便工资核算。6.有关单据附表一请假时限表附表二请假申请单附表三出差申请单附表四刷卡异常登记表附表五调休申请单附表六一线员工加班申请单、非一线员工加班申请单7. 说明7.1本考勤管理制度的最终解释权属人力资源部。7.2 特殊情况下，经总经理特别批准的人员可不纳入此考勤制度范围。附表一：请假时限表假期种类具体内容相关政策法定公众假期元旦、春节、清明节、劳动节 、 端午节、中秋节、国庆节；按国家规定执行，公假带薪。婚假员工转正且入职六个月后结婚，可享受婚假；在结婚登记日后3个月内给予婚假，须提供结婚证明，带薪假期3天。丧假员工直系亲属(父母、配偶父母、配偶、子女)过世，可享受丧假；凭亲属死亡证明复印件或病危通知书休假，带薪丧假3天。产假员工转正且入职六个月后生育，可享受产假；90天：产前：15天，产后：75天；多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天。哺乳假员工入职满一年以上，小孩一周岁以内，可享受哺乳假；小孩一周岁以内，上班时间给母亲哺乳时间一小时，多胞胎生育的，每多一个婴儿，增加一小时（不含午餐时间）。年休假凡公司员工工龄满一年（连续工作）以上才享受带薪休假；工龄满1年不满10年：5天；工龄满10年不满20年：10天；工龄满20年以上：15天。以下情况为不享受当年年休假：一年内累计病假超过45天的；一年内累计事假超过20天的；一年内累计事假、病假超过40天的；一年内休产假超过30天的；工伤假员工因公负伤，因公致残；按劳动法有关内容执行。病假出具指定医院病假单或区级医院急诊证明的，视为病假。工龄5年以下：13个月；工龄满5年以上：36个月，特殊情况另行处理。休病假1个月以内，按本人标准工资的60%发放工资，1-3个月以内，按最低工资标准的80%发放工资，超过3个月以上不发工资。事假因私事需请假者，可请事假全年累积事假不超过20天，事假无薪相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期附表二：请假申请单请假申请单（OA）申请人申请日期部门假期类别请假时间 至 合计： 小时事由部门主管审批日期部门经理审批日期人力资源审批日期分管领导审批日期总经理审批日期审批意见备注假期类型需提供相关证明，否则一律按事假处理。附表三：出差申请单出差申请单（OA）申请人申请日期部门交通工具出差时间 至 出差地点出差事由部门复核审批日期领导审核审批日期总经理核准审批日期审批意见附表四：刷卡异常登记表刷卡异常登记表（OA）申请人申请日期部门刷卡时段异常原因 证明人部门意见审批日期备注附表五：调休申请表调休申请单调休申请单申请人申请日期部门申请工时申请调休时间 至本月加班时间申请原因部门主管审批日期部门经理审批日期分管领导