《专柜制作管理规范》.doc

广州市青林服饰有限公司关于MENSEYE男眼终端形象制作管理规范的通知 各级加盟商、分销商及公司各办事处： 为加强品牌终端形象管理，规范专卖店专柜装修制作流程。现将MENSEYE男眼终端形象制作管理规范印发给您们，请遵照执行。 本规范自2012年1月1日起施行。 二0一一年十一月一日 终端形象制作管理规范第一章 总 则 第一条 为加强“男眼”品牌的终端形象管理，确保“男眼”品牌的终端形象在市场终端得到统一、规范，依据加盟合约书、代销商合约书制定本规范。 第二条 本规范适用于经我司授权经营的各级加盟商、代销商及各办事处的“男眼”品牌终端形象制作。第二章 终端形象要求 第三条 所有“男眼”专柜和形象牌及其它终端形象所需物品必须由我公司指定厂家或者设计公司设计制作。现场天花、地面装修等和因特殊情况不能在我司指定厂家或者设计公司设计制作的，必须按规定程序先书面申请并经我司书面同意、认可，严格按照各品牌最新“SI形象”要求制作。第四条 各级加盟商、代销商及各办事处有责任、有义务维护和提升所在区域的“男眼”品牌形象，对破坏“男眼”品牌形象者，我公司将追究加盟商、代销商和当事人的相关责任。第五条 凡“男眼”品牌专卖店专柜,在合约期间,有发现利用男眼专卖店专柜经营其它非我司所属品牌者,我公司将有权收回所有费用支持，情节特别严重的，我司将有权终止合约，并处2万元以上，10万元以下罚款。第三章 终端形象制作流程第六条 严格执行终端形象制作申请和审批制度，加盟商、代销商及各办事处专卖店/专柜制作必须严格执行以下流程：(外区)装修申请审批反馈(加盟部/市场部)平面规划图设计（2个工作日内）确认平面图出效果图、电路图（3个工作内） 确认效果图施工图（2个工作日，公司出标准天花、地面、墙体制作标准，一般不制作施工图）签定预算合同（确定图纸后一个工作内出预算单）开始制作（7至15天）汇款确认发货到货验收安装后验收单回传及拍照回传。第七条 自确认申请单之日起2个工作日内交平面图（若提供信息不准确需要多次确定，以确定日时间顺延）。第八条 最终确定的平面图须由该区域加盟商、代销商及各办事处人员（或授权人）签字确认，方能出效果图。效果图、电路图确认后出预算。第四章 双方责任第九条 为提高专卖店/专柜设计和制作效率，避免不必要损失，加盟商、代销商及各办事处人员有义务如实、准确的提供经营性质信息和详细的场地状况。加盟商、代销商及各办事处人员提供错误信息所产生的后果当事人承担。第十条 因加盟商、代销商及各办事处人员与商场或场地出租方交涉不到位或者因场地变化而引起的重新设计、制作或造成其它形式的损失由当事人承担。第十一条 预算合同签定之日起15个工作日内制作完成（专柜及其它装修物料制作淡季必须在10个工作内完成，不含运输时间）。加盟商、代销商及各办事处人员至少提前25个工作日提出专卖店/专柜制作申请，否则因时间原因造成的损失由加盟商、代销商自己承担。预算一经确认后更改所产生的一切后果由当事人承担。第十二条 加盟商、代销商及各办事处人员必须在制作平面图之前提供详细的场地装修要求和用电要求（如用电量、灯具品牌、最大最小功率等），否则，由于提供资料不足造成的损失由当事人承担。第十三条 加盟商、代销商及各办事处人员必须在收到专柜及其它装修物料3天内参照安装须知施工，如确属不能马上施工应通知我司。发现专柜等其它装修物件制作质量异常应及时将证明质量异常材料反馈我司。因加盟商、代销商及各办事处人员时间延误造成不能正当向制作厂家要求解决或索赔等，我司不承担其责任。第十四条 新制作专卖店/专柜（含调整位置专柜）完全装修完成后，必须立即将装修质量验收表及装修物件验收表填写完整回传至我司市场部，若三个工作日内我司未收到验收表，公司视专柜及其它装修物料无质量问题同厂家结算，结算后提出异议的，所发生的一切问题由当事人自己承担。第十五条 新制作专卖店/专柜（含调整位置专柜）完全装修完成后，在开张营业后六天内即必须拍数码照传回我司，我司收到照片后予以存档。第五章 货运控制第十六条 装修物料托运之前，加盟商、代销商及各办事处人员商须提供详细的收货人地址、姓名和联系电话，由我司在广州指定货运站负责发货。第十七条 加盟商、代销商及各办事处人员在收到专柜等装修物料当天必须检验是否存在货品损坏，广告品或专柜等装修物料在货运到达后如果发现内部物品损坏，由代理商及时与货运站交涉或要求赔偿，若交涉未果，由公司帮助协调解决。第十八条 加盟商、代销商及各办事处人员在收到专柜等装修物料后应及时根据发货明细核对货品数量，发现货品与发货明细不一致应立刻通知我司处理。第十九条 由加盟商、代销商及各办事处人员指定货运站发货的，由于货运原因造成的一切损失由代理商与货运公司协调解决，我司不负责任何货运后期争议处理。第六章 终端形象物料费用结算第二十条 凡按程序在我司指定厂家制作的专柜和其它装修物料，其制作费用根据合约书内容所示比例进行分摊或扣款。特殊情况需变更装修制作费用分摊比例的，必须书面申请经我司审批通过的方能执行。第二十一条 凡按程序在我司指定厂家制作的专柜及其它装修物料，必须在物料下单制作前将其制作费用汇款至我司指定帐户，因制作款未及时到帐而影响制作进度，其责任由当事人承担。 第二十二条 凡经我司书面批准同意当地制作的，我司要补助制作费用之专柜、橱窗等物品，加盟商、代销商须提供我司批准的书面申请材料、该专柜装修完成后现场照片、报价单等相关材料。当地制作之专柜必须严格按照SI形象制作，不符合我司品牌形象的须在整改后方能报销其制作费用。第二十三条 凡未经我公司书面批准同意，在我公司指定以外厂家制作的专柜等装修物料，我公司一律不能报销制作费用。 第二十四条 当地区域内首次安装新款式专卖店/专柜形象，公司根据工厂人员安排，可安排一名安装指导人员。安装指导人员费用根据合约书内容进行分摊或扣款。此后同款式形象专柜安装，原则上公司不再安排安装指导人员。单位专卖店/专柜制作费用在5万元以下的，又非新形象首次安装的，公司不予安排安装指导人员。如确属需要指导安装的，需在装修物料发货前5日另外提出书面申请，且经公司审批通过方可执行，其产生的安装指导费用由申请人全额承担。第七章 附 则 第二十五条 广州市青林服饰有限公司市场部依据本规范对我司所属男眼品牌终端形象进行监督检查，对影响品牌形象的，由市场部配合整改；对严重影响品牌形象且不配合整改