职位说明书BM02_RH-JTZW-ZC总裁办.doc

职位说明书BM02RH-JTZW-ZC总裁办编号：RH-JTZW-ZC版号：A/0页码：第 19 页 共 19 页职位说明书BM02RH-JTZW-ZC总裁办编制说明1、本职位说明书由在职员工和主管上级、人力资源部共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行；2、本职位说明书作为工作指导、绩效管理的基本依据；3、工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善；部门人员能力素质结构项目类型素质或能力项目（等级：1/2/3/4/5）RH-JTZW-ZC001RH-JTZW-ZC002RH-JTZW-ZC003RH-JTZW-ZC004RH-JTZW-ZC005RH-JTZW-ZC006RH-JTZW-ZC007RH-JTZW-ZC008战略运营管理计划管理法务管理稽核管理信息管理档案管理总裁办秘书物业管理业务能力掌握本职位工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。44444444学习能力善于读书学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。44545444创新能力在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。54344333协调能力与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。45444444沟通能力能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；具有使他人接纳自己意见和建议的能力。44444454公关能力采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。43333333适应能力能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施。44454545决策能力能根据获得的数据资料进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确决定的能力，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。444443331基本资料1.1职位名称1.1.1战略运营管理备注/1.2职位编号1.2.1RH-JTZW-ZC001备注/1.3职位定员1.3.1/备注/1.4所属部门1.4.1总裁办备注/1.5直接上级1.5.1总裁办主任职位编号RH-JTZW-GG0031.6直接下级1.6.1/职位编号/1.6.2/职位编号/1.6.3/职位编号/1.6.4/职位编号/1.7管理幅度1.7.1/备注/1.8职务序列1.8.1主管备注/1.9发展通道1.9.1总裁办主任备注/2职位目标2.1职位目标2.1.1在总裁办主任的领导下，负责战略运营管理工作；3工作联系3.1内部联系3.1.1管理线部门总裁办总务部人力资源部集团高管3.1.2运营线部门投资发展部财务管理部成本管理部证券部3.1.3市场策划部销售管理部客户服务部3.1.4产品线部门技术管理部招标合约部项目管理部3.1.5内控线部门风险管理部安全保卫部物业公司3.2外部联系3.2.1政府机构、客户、供应商、合作伙伴等；4职责权限职责类别权重100%职责项目4.1通用职责20%4.1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作；4.1.2参与公司、部门组织的培训工作；4.1.3参与公司的绩效考核工作；4.1.4负责完成领导交办的任务；4.1.5定期向领导汇报本职工作；4.1.6/4.1.7/4.1.8/4.2战略管理40%4.2.1负责组织制定集团战略发展框架、战略发展目标；4.2.2负责督促集团各部门按集团战略目标制订计划并监督执行；4.2.3负责组织审核地区公司战略规划、战略措施；4.2.4负责督促地区公司各部门按集团战略目标制订计划并监督执行；4.2.5/4.2.6/4.2.7/4.2.8/4.3运营管理40%4.3.1组织定期审核业务流程管理体系的执行情况，确保体系得以有效运行；4.3.2负责提出流程管理体系文件修改要求；4.3.3负责系统规划集团信息系统和各系统之间的协调平衡；4.3.4负责集团、地区公司管控模式的调整和维护工作；4.3.5/4.3.6/4.3.7/4.3.8/5任职要求5.1专业5.1.1房地产管理/企业管理/项目管理/工程管理/相关专业5.2学历5.2.1大学本科及以上5.3资格证书5.3.1/5.4语言5.4.1英语四级5.5计算机5.5.1熟练掌握网上办公系统；掌握OFFICE办公软件；掌握相关专业软件；5.6工作经验5.6.14年5.6.2曾在大中型房地产公司担任相关职务5.6.3/5.6.4/5.7工作能力5.7.1专业知识具备全面的专业理论知识，善于学习；5.7.2职业素质较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.7.3其他能力良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力5.7.4/5.8培训需求5.8.1房地产经营管理专业知识培训；5.8.2管理技能等专业知识培训；5.8.3沟通技能培训；5.8.4/6使用文件6.1组织管理类6.1.1RH-ZZGL-SC001A组织管理手册6.1.2RH-ZZGL-QZ001A权责手册6.2流程指引类6.2.1RH-OP-JH001A项目总体计划管理流程6.2.2RH-WI-JH001A项目总体计划编制作业指引6.2.3RH-WI-JH002A专项计划编制作业指引6.2.4RH-OP-CW001A年度计划与预算管理流程6.2.5RH-WI-CB010A成本管理评估作业指引6.2.6RH-OP-CG004A合同管理流程6.2.7RH-OP-SG005A工程监督管理流程6.2.8RH-WI-XZ001A资产管理作业指引6.2.9RH-WI-XZ002A档案管理作业指引6.2.10RH-WI-XZ003A信息管理作业指引6.2.11/6.2.12/6.3绩效管理类6.3.1RH-JXGL-SC001A绩效管理手册7工作环境7.1工作场所7.1.1办公室7.2工作班次7.2.1正常班7.3工作设备7.3.1计算机7.4经常出差7.4.1否7.5办公环境7.5.1良好1基本资料1.1职位名称1.1.1计划管理备注/1.2职位编号1.2.1RH-JTZW-ZC002备注/1.3职位定员1.3.1/备注/1.4所属部门1.4.1总裁办备注/1.5直接上级1.5.1总裁办主任职位编号RH-JTZW-GG0031.6直接下级1.6.1/职位编号/1.6.2/职位编号/1.6.3/职位编号/1.6.4/职位编号/1.7管理幅度1.7.1/备注/1.8职务序列1.8.1主管备注/1.9发展通道1.9.1总裁办主任备注/2职位目标2.1职位目标2.1.1在总裁办主任的领导下，负责计划管理工作；3工作联系3.1内部联系3.1.1管理线部门总裁办总务部人力资源部集团高管3.1.2运营线部门投资发展部财务管理部成本管理部证券部3.1.3市场策划部销售管理部客户服务部3.1.4产品线部门技术管理部招标合约部项目管理部3.1.5内控线部门风险管理部安全保卫部物业公司3.2外部联系3.2.1政府机构、客户、供应商、合作伙伴等；4职责权限职责类别权重100%职责项目4.1通用职责20%4.1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作；4.1.2参与公司、部门组织的培训工作；4.1.3参与公司的绩效考核工作；4.1.4负责完成领导交办的任务；4.1.5定期向领导汇报本职工作；4.1.6/4.1.7/4.1.8/4.2计划编制40%4.2.1根据公司发展战略，组织编制年度经营计划；4.2.2负责组织制定项目节点计划；4.2.3组织编制项目总体计划；4.2.4指导地区公司开展计划管理工作；4.2.5参与审核地区公司的中期计划、年度经营计划、项目总体计划；4.2.6负责审查部门月度计划、周计划。4.2.7负责审查部门周报、月报。4.2.8/4.3计划执行与调整40%4.3.1对总部年度经营计划的执行情况进行监控、检查和考核；4.3.2协助审核总部年度经营计划的变更；4.3.3对总部项目总体计划的执行情况进行监控、检查和考核；4.3.4协助审核总部项目总体计划的变更；4.3.5对地区公司上报的计划进行监控、检查和考核；4.3.6协助审核地区公司上报的项目计划变更；4.3.7/4.3.8/5任职要求5.1专业5.1.1房地产管理/企业管理/项目管理/工程管理/相关专业5.2学历5.2.1大学本科及以上5.3资格证书5.3.1/5.4语言5.4.1英语四级5.5计算机5.5.1熟练掌握网上办公系统；掌握OFFICE办公软件；掌握相关专业软件；5.6工作经验5.6.14年5.6.2曾在大中型房地产公司担任相关职务5.6.3/5.6.4/5.7工作能力5.7.1专业知识具备全面的专业理论知识，善于学习；5.7.2职业素质较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.7.3其他能力良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力5.7.4/5.8培训需求5.8.1房地产经营管理专业知识培训；5.8.2管理技能等专业知识培训；5.8.3沟通技能培训；5.8.4/6使用文件6.1组织管理类6.1.1RH-ZZGL-SC001A组织管理手册6.1.2RH-ZZGL-QZ001A权责手册6.2流程指引类6.2.1RH-OP-JH001A项目总体计划管理流程6.2.2RH-WI-JH001A项目总体计划编制作业指引6.2.3RH-WI-JH002A专项计划编制作业指引6.2.4RH-OP-CW001A年度计划与预算管理流程6.2.5RH-WI-CB010A成本管理评估作业指引6.2.6RH-OP-CG004A合同管理流程6.2.7RH-OP-SG005A工程监督管理流程6.2.8RH-WI-XZ001A资产管理作业指引6.2.9RH-WI-XZ002A档案管理作业指引6.2.10RH-WI-XZ003A信息管理作业指引6.2.11/6.2.12/6.3绩效管理类6.3.1RH-JXGL-SC001A绩效管理手册7工作环境7.1工作场所7.1.1办公室7.2工作班次7.2.1正常班7.3工作设备7.3.1计算机7.4经常出差7.4.1否7.5办公环境7.5.1良好1基本资料1.1职位名称1.1.1法务管理备注/1.2职位编号1.2.1RH-JTZW-ZC003备注/1.3职位定员1.3.1/备注/1.4所属部门1.4.1总裁办备注/1.5直接上级1.5.1总裁办主任职位编号RH-JTZW-GG0031.6直接下级1.6.1/职位编号/1.6.2/职位编号/1.6.3/职位编号/1.6.4/职位编号/1.7管理幅度1.7.1/备注/1.8职务序列1.8.1主管备注/1.9发展通道1.9.1总裁办主任备注/2职位目标2.1职位目标2.1.1在总裁办主任的领导下，负责法务管理工作；3工作联系3.1内部联系3.1.1管理线部门总裁办总务部人力资源部集团高管3.1.2运营线部门投资发展部财务管理部成本管理部证券部3.1.3市场策划部销售管理部客户服务部3.1.4产品线部门技术管理部招标合约部项目管理部3.1.5内控线部门风险管理部安全保卫部物业公司3.2外部联系3.2.1政府机构、客户、供应商、合作伙伴等；4职责权限职责类别权重100%职责项目4.1通用职责20%4.1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作；4.1.2参与公司、部门组织的培训工作；4.1.3参与公司的绩效考核工作；4.1.4负责完成领导交办的任务；4.1.5定期向领导汇报本职工作；4.1.6/4.1.7/4.1.8/4.2法律事务60%4.2.1协助集团领导正确执行国家法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见；4.2.2参与集团重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订工作；4.2.3负责集团经济合同的法律审查； 4.2.4参与集团重大经营事项的调研和谈判等工作；4.2.5负责收集、整理法律法规和政策，提出应对策略；4.2.6参与公司规章制度的制定和合法性审查工作；4.2.7/4.2.8/4.3危机管理20%4.3.1负责建立危机管理风险防范体系；4.3.2制定重大危机处理应急预案并协调处理危机事件；4.3.3指导并协助地区公司的危机处理工作；4.3.4/4.3.5/4.3.6/4.3.7/4.3.8/5任职要求5.1专业5.1.1房地产管理/法律/企业管理/项目管理/工程管理/相关专业5.2学历5.2.1大学本科及以上5.3资格证书5.3.1/5.4语言5.4.1英语四级5.5计算机5.5.1熟练掌握网上办公系统；掌握OFFICE办公软件；掌握相关专业软件；5.6工作经验5.6.14年5.6.2曾在大中型房地产公司担任相关职务5.6.3/5.6.4/5.7工作能力5.7.1专业知识具备全面的专业理论知识，善于学习；5.7.2职业素质较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.7.3其他能力良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力5.7.4/5.8培训需求5.8.1房地产经营管理专业知识培训；5.8.2管理技能等专业知识培训；5.8.3沟通技能培训；5.8.4/6使用文件6.1组织管理类6.1.1RH-ZZGL-SC001A组织管理手册6.1.2RH-ZZGL-QZ001A权责手册6.2流程指引类6.2.1RH-OP-JH001A项目总体计划管理流程6.2.2RH-WI-JH001A项目总体计划编制作业指引6.2.3RH-WI-JH002A专项计划编制作业指引6.2.4RH-OP-CW001A年度计划与预算管理流程6.2.5RH-WI-CB010A成本管理评估作业指引6.2.6RH-OP-CG004A合同管理流程6.2.7RH-OP-SG005A工程监督管理流程6.2.8RH-WI-XZ001A资产管理作业指引6.2.9RH-WI-XZ002A档案管理作业指引6.2.10RH-WI-XZ003A信息管理作业指引6.2.11/6.2.12/6.3绩效管理类6.3.1RH-JXGL-SC001A绩效管理手册7工作环境7.1工作场所7.1.1办公室7.2工作班次7.2.1正常班7.3工作设备7.3.1计算机7.4经常出差7.4.1否7.5办公环境7.5.1良好1基本资料1.1职位名称1.1.1稽核管理备注/1.2职位编号1.2.1RH-JTZW-ZC004备注/1.3职位定员1.3.1/备注/1.4所属部门1.4.1总裁办备注/1.5直接上级1.5.1总裁办主任职位编号RH-JTZW-GG0031.6直接下级1.6.1/职位编号/1.6.2/职位编号/1.6.3/职位编号/1.6.4/职位编号/1.7管理幅度1.7.1/备注/1.8职务序列1.8.1主管备注/1.9发展通道1.9.1总裁办主任备注/2职位目标2.1职位目标2.1.1在总裁办主任的领导下，负责稽核管理工作；3工作联系3.1内部联系3.1.1管理线部门总裁办总务部人力资源部集团高管3.1.2运营线部门投资发展部财务管理部成本管理部证券部3.1.3市场策划部销售管理部客户服务部3.1.4产品线部门技术管理部招标合约部项目管理部3.1.5内控线部门风险管理部安全保卫部物业公司3.2外部联系3.2.1政府机构、客户、供应商、合作伙伴等；4职责权限职责类别权重100%职责项目4.1通用职责20%4.1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作；4.1.2参与公司、部门组织的培训工作；4.1.3参与公司的绩效考核工作；4.1.4负责完成领导交办的任务；4.1.5定期向领导汇报本职工作；4.1.6/4.1.7/4.1.8/4.2工程稽核60%4.2.1跟踪各项目工程质量通病防治情况，并汇总分析和总结4.2.2负责各项目工程进度、质量、安全文明施工情况的检查和监督4.2.3监督工程合同执行情况，参与合同履约评估4.2.4评估项目部重大工程技术问题和解决方案；4.2.5查核房屋交付后的工程质量维修活动；4.2.6/4.2.7/4.2.8/4.3其他稽核20%4.3.1按集团财务管理制度，稽核财务管理工作的合规性；4.3.2按集团成本管理制度，稽核成本管理工作的合规性；4.3.3按集团风险管理制度，稽核风险管理工作的合规性；4.3.4按集团招标管理制度，稽核招标管理工作的合规性；4.3.5/4.3.6/4.3.7/4.3.8/5任职要求5.1专业5.1.1房地产管理/企业管理/项目管理/工程管理/财务管理/造价管理/相关专业5.2学历5.2.1大学本科及以上5.3资格证书5.3.1/5.4语言5.4.1英语四级5.5计算机5.5.1熟练掌握网上办公系统；掌握OFFICE办公软件；掌握相关专业软件；5.6工作经验5.6.14年5.6.2曾在大中型房地产公司担任相关职务5.6.3/5.6.4/5.7工作能力5.7.1专业知识具备全面的专业理论知识，善于学习；5.7.2职业素质较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.7.3其他能力良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力5.7.4/5.8培训需求5.8.1房地产经营管理专业知识培训；5.8.2管理技能等专业知识培训；5.8.3沟通技能培训；5.8.4/6使用文件6.1组织管理类6.1.1RH-ZZGL-SC001A组织管理手册6.1.2RH-ZZGL-QZ001A权责手册6.2流程指引类6.2.1RH-OP-JH001A项目总体计划管理流程6.2.2RH-WI-JH001A项目总体计划编制作业指引6.2.3RH-WI-JH002A专项计划编制作业指引6.2.4RH-OP-CW001A年度计划与预算管理流程6.2.5RH-WI-CB010A成本管理评估作业指引6.2.6RH-OP-CG004A合同管理流程6.2.7RH-OP-SG005A工程监督管理流程6.2.8RH-WI-XZ001A资产管理作业指引6.2.9RH-WI-XZ002A档案管理作业指引6.2.10RH-WI-XZ003A信息管理作业指引6.2.11/6.2.12/6.3绩效管理类6.3.1RH-JXGL-SC001A绩效管理手册7工作环境7.1工作场所7.1.1办公室7.2工作班次7.2.1正常班7.3工作设备7.3.1计算机7.4经常出差7.4.1否7.5办公环境7.5.1良好1基本资料1.1职位名称1.1.1信息管理备注/1.2职位编号1.2.1RH-JTZW-ZC005备注/1.3职位定员1.3.1/备注/1.4所属部门1.4.1总裁办备注/1.5直接上级1.5.1总裁办主任职位编号RH-JTZW-GG0031.6直接下级1.6.1/职位编号/1.6.2/职位编号/1.6.3/职位编号/1.6.4/职位编号/1.7管理幅度1.7.1/备注/1.8职务序列1.8.1专员备注/1.9发展通道1.9.1主管备注/2职位目标2.1职位目标2.1.1在总裁办主任的领导下，负责信息管理工作；3工作联系3.1内部联系3.1.1管理线部门总裁办总务部人力资源部集团高管3.1.2运营线部门投资发展部财务管理部成本管理部证券部3.1.3市场策划部销售管理部客户服务部3.1.4产品线部门技术管理部招标合约部项目管理部3.1.5内控线部门风险管理部安全保卫部物业公司3.2外部联系3.2.1政府机构、客户、供应商、合作伙伴等；4职责权限职责类别权重100%职责项目4.1通用职责20%4.1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作；4.1.2参与公司、部门组织的培训工作；4.1.3参与公司的绩效考核工作；4.1.4负责完成领导交办的任务；4.1.5定期向领导汇报本职工作；4.1.6/4.1.7/4.1.8/4.2信息系统建设40%4.2.1负责集团信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施；4.2.2负责向集团提出专业软件系统的改善要求；4.2.3负责向外部的IT系统提供商提出集团的系统需求；4.2.4审核外部的IT系统提供商的方案，配合、监控方案的实施，并组织验收；4.2.5协助做好IT系统的培训工作；4.2.6负责集团信息系统的建立（财务、销售、成本、OA等）；4.2.7/4.2.8/4.3信息系统维护40%4.3.1负责集团计算机硬件维护；4.3.2负责集团计算机数据备份；4.3.3负责集团计算机系统故障紧急处理；4.3.4负责集团信息系统的维护（财务、销售、成本、OA等）；4.3.5/4.3.6/4.3.7/4.3.8/5任职要求5.1专业5.1.1计算机/企业管理/项目管理/工程管理/相关专业5.2学历5.2.1大学专科及以上5.3资格证书5.3.1/5.4语言5.4.1/5.5计算机5.5.1熟练掌握网上办公系统；掌握OFFICE办公软件；掌握相关专业软件；5.6工作经验5.6.12年5.6.2曾在大中型房地产公司担任相关职务5.6.3/5.6.4/5.7工作能力5.7.1专业知识具备全面的专业理论知识，善于学习；5.7.2职业素质较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.7.3其他能力良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力5.7.4/5.8培训需求5.8.1房地产经营管理专业知识培训；5.8.2管理技能等专业知识培训；5.8.3沟通技能培训；5.8.4/6使用文件6.1组织管理类6.1.1RH-ZZGL-SC001A组织管理手册6.1.2RH-ZZGL-QZ001A权责手册6.2流程指引类6.2.1RH-OP-JH001A项目总体计划管理流程6.2.2RH-WI-JH001A项目总体计划编制作业指引6.2.3RH-WI-JH002A专项计划编制作业指引6.2.4RH-OP-CW001A年度计划与预算管理流程6.2.5RH-WI-CB010A成本管理评估作业指引6.2.6RH-OP-CG004A合同管理流程6.2.7RH-OP-SG005A工程监督管理流程6.2.8RH-WI-XZ001A资产管理作业指引6.2.9RH-WI-XZ002A档案管理作业指引6.2.10RH-WI-XZ003A信息管理作业指引6.2.11/6.2.12/6.3绩效管理类6.3.1RH-JXGL-SC001A绩效管理手册7工作环境7.1工作场所7.1.1办公室7.2工作班次7.2.1正常班7.3工作设备7.3.1计算机7.4经常出差7.4.1否7.5办公环境7.5.1良好1基本资料1.1职位名称1.1.1档案管理备注/1.2职位编号1.2.1RH-JTZW-ZC006备注/1.3职位定员1.3.1/备注/1.4所属部门1.4.1总裁办备注/1.5直接上级1.5.1总裁办主任职位编号RH-JTZW-GG0031.6直接下级1.6.1/职位编号/1.6.2/职位编号/1.6.3/职位编号/1.6.4/职位编号/1.7管理幅度1.7.1/备注/1.8职务序列1.8.1专员备注/1.9发展通道1.9.1主管备注/2职位目标2.1职位目标2.1.1在总裁办主任的领导下，负责档案管理工作；3工作联系3.1内部联系3.1.1管理线部门总裁办总务部人力资源部集团高管3.1.2运营线部门投资发展部财务管理部成本管理部证券部3.1.3市场策划部销售管理部客户服务部3.1.4产品线部门技术管理部招标合约部项目管理部3.1.5内控线部门风险管理部安全保卫部物业公司3.2外部联系3.2.1政府机构、客户、供应商、合作伙伴等；4职责权限职责类别权重100%职责项目4.1通用职责20%4.1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作；4.1.2参与公司、部门组织的培训工作；4.1.3参与公司的绩效考核工作；4.1.4负责完成领导交办的任务；4.1.5定期向领导汇报本职工作；4.1.6/4.1.7/4.1.8/4.2档案系统建设40%4.2.1负责制定或修正集团的档案规章制度；4.2.2负责收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、安全、保密等档案工作的各个环节；4.2.3配合各职能部门制订部门立卷类目，指导、督促和检查各部门文件材料的归档；4.2.4采取各种措施，确保档案的安全和延长档案的寿命；4.2.5/4.2.6/4.2.7/4.2.8/4.3档案督办40%4.3.1负责按集团战略和运营计划的要求，督促相关部门按规定提供档案；4.3.2负责检查档案的真实性和完整性；4.3.3负责对档案做适当加工整理，汇编信息；4.3.4负责按档案内容，编制报告交集团高管做决策参考；4.3.5/4.3.6/4.3.7/4.3.8/5任职要求5.1专业5.1.1文秘/企业管理/项目管理/工程管理/相关专业5.2学历5.2.1大学专科及以上5.3资格证书5.3.1/5.4语言5.4.1/5.5计算机5.5.1熟练掌握网上办公系统；掌握OFFICE办公软件；掌握相关专业软件；5.6工作经验5.6.12年5.6.2曾在大中型房地产公司担任相关职务5.6.3/5.6.4/5.7工作能力5.7.1专业知识具备全面的专业理论知识，善于学习；5.7.2职业素质较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.7.3其他能力良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力5.7.4/5.8培训需求5.8.1房地产经营管理专业知识培训；5.8.2管理技能等专业知识培训；5.8.3沟通技能培训；5.8.4/6使用文件6.1组织管理类6.1.1RH-ZZGL-SC001A组织管理手册6.1.2RH-ZZGL-QZ001A权责手册6.2流程指引类6.2.1RH-OP-JH001A项目总体计划管理流程6.2.2RH-WI-JH001A项目总体计划编制作业指引6.2.3RH-WI-JH002A专项计划编制作业指引6.2.4RH-OP-CW001A年度计划与预算管理流程6.2.5RH-WI-CB010A成本管理评估作业指引6.2.6RH-OP-CG004A合同管理流程6.2.7RH-OP-SG005A工程监督管理流程6.2.8RH-WI-XZ001A资产管理作业指引6.2.9RH-WI-XZ002A档案管理作业指引6.2.10RH-WI-XZ003A信息管理作业指引6.2.11/6.2.12/6.3绩效管理类6.3.1RH-JXGL-SC001A绩效管理手册7工作环境7.1工作场所7.1.1办公室7.2工作班次7.2.1正常班7.3工作设备7.3.1计算机7.4经常出差7.4.1否7.5办公环境7.5.1良好1基本资料1.1职位名称1.1.1总裁办秘书备注/1.2职位编号1.2.1RH-JTZW-ZC007备注/1.3职位定员1.3.1/备注/1.4所属部门1.4.1总裁办备注/1.5直接上级1.5.1总裁办主任职位编号RH-JTZW-GG0031.6直接下级1.6.1/职位编号/1.6.2/职位编号/1.6.3/职位编号/1.6.4/职位编号/1.7管理幅度1.7.1/备注/1.8职务序列1.8.1专员备注/1.9发展通道1.9.1主管备注/2职位目标2.1职位目标2.1.1在总裁办主任的领导下，负责总裁办秘书工作；3工作联系3.1内部联系3.1.1管理线部门总裁办总务部人力资源部集团高管3.1.2运营线部门投资发展部财务管理部成本管理部证券部3.1.3市场策划部销售管理部客户服务部3.1.4产品线部门技术管理部招标合约部项目管理部3.1.5内控线部门风险管理部安全保卫部物业公司3.2外部联系3.2.1政府机构、客户、供应商、合作伙伴等；4职责权限职责类别权重100%职责项目4.1通用职责20%4.1.1根据部门计划的安排，完成相关的工作；4.1.2参与公司、部门组织的培训工作；4.1.3参与公司的绩效考核工作；4.1.4负责完成领导交办的任务；4.1.5定期向领导汇报本职工作；4.1.6/4.1.7/4.1.8/4.2文秘工作40%4.2.1负责处理部门文书档案、日程安排、沟通联络等相关工作；4.2.2整理和处理外来部门公务文件；4.2.3负责部门及成员日常工作的信息记录；4.2.4/4.2.5/4.2.6/4.2.7/4.2.8/4.3沟通协调40%4.3.1负责促进集团内部各职能部门间的沟通协调；4.3.2负责促进集团各职能部门和各项目经理部沟通协调；4.3.3负责促进集团和地区公司的沟通协调；4.3.4/4.3.5/4.3.6/4.3.7/4.3.8/5任职要求5.1专业5.1.1文秘/企业管理/项目管理/工程管理/相关专业5.2学历5.2.1大学专科及以上5.3资格证书5.3.1/5.4语言5.4.1/5.5计算机5.5.1熟练掌握网上办公系统；掌握OFFICE办公软件；掌握相关专业软件；5.6工作经验5.6.12年5.6.2曾在大中型房地产公司担任相关职务5.6.3/5.6.4/5.7工作能力5.7.1专业知识具备全面的专业理论知识，善于学习；5.7.2职业素质较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致5.7.3其他能力良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力5.7.4/5.8培训需求5.8.1房地产经营管理专业知识培训；5.8.2管理技能等专业知识培训；5.8.3沟通技能培训；5.8.4/6使用文件6.1组织管理类6.1.1RH-ZZGL-SC001A组织管理手册6.1.2RH-ZZGL-QZ001A权责手册6.2流程指引类6.2.1RH-OP-JH001A项目总体计划管理流程6.2.2RH-WI-JH001A项目总体计划编制作业指引6.2.3RH-WI-JH002A专项计划编制作业指引6.2.4RH-OP-CW001A年度计划与预算管理流程6.2.5RH-WI-CB010A成本管理评估作业指引6.2.6RH-OP-CG004A合同管理流程6.2.7RH-OP-SG005A工程监督管理流程6.2.8RH-WI-XZ001A资产管理作业指引6.2.9RH-WI-XZ002A档案管理作业指引6.2.10RH-WI-XZ003A信息管理作业指引6.2.11/6.2.12/6.3绩效管理类6.3.1RH-JXGL-SC001A绩效管理手册7工作环境7.1工作场所7.1.1办公室7.2工作班次7.2.1正常班7.3工作设备7.3.1计算机7.4经常出差7.4.1否7.5办公环境7.5.1良好1基本资料1.1职位名称1.1.1物业管理备注/1.2职位编号1.2.1RH-JTZW-ZC008备注/1.3职位定员1.3.1/备注/1.4所属部门1.4.1总裁办备注/1.5直接上级1.5.1总裁办主任职位编号RH-JTZW-GG0031.6直接下级1.6.1/职位编号/1.6.2/职位编号/1.6.3/职位编号/1.6.4/职位编号/1.7管理幅度1.7.1/备注/1.8职务序列1.8.1专员备注/1.9发展通道1.9.1主