2011学年社团活动督查条例.doc

遼寧石油化工大學 社 团 活 动 督 察 条 例 2010 2011 学年共青团辽宁石油化工大学委员会校 学 生 会 、社 团 联 合 会 社团活动学分认证督察组总 纲督察组的意义和目的：为全面贯彻党的教育方针，积极开展第二课堂，通过对院、校级各活动的督察，以促进培养大学生的思想政治素质为核心，以促进培养创新精神和实践能力为重点，促进提高大学生的人文素养和科学素质，领会、实施校领导精神，造就“有理想、有道德、有文化、有纪律”德智体美等全面发展的新一代四有青年。督察组的基本原则：督察组将秉着“公平、公正、公开”的基本原则，以社团活动量化评分细则为依据，对院、校级各活动的申请、举办、认证、学分认证审核等所有环节进行督察工作。力求营造“一人、一本、一章”的社团学分认证制度，提高广大学生对课外活动参与的积极性，优化各级协会社团活动质量、增强各级学生干部工作能力。督察组的权限：任何督察组成员在执行督察任务时，无论职位高低，均代表督察组，拥有现场取证、随时叫停活动和取消活动认证资格的权利。督察组在执行工作任务时，无权干涉或修改活动流程及各个细节，仅能提供有利于提高活动质量的建议。第 一 章活动申请与审批一、社团活动申报单（附表I）的填写1）活动举办方在开展活动前，须首先填写社团活动申报单，一式两份。2）活动申报单填写重点：活动申请方须在“活动流程安排”处简明扼要地概括活动主旨及目的，并逐一逐项地详细写出活动流程及具体安排。3）相关奖项设置的说明：院、校级活动获奖人数应不多于该次活动总认证人数的50%（一等奖5%、二等奖15%、三等奖30%），经院级选派参加的校级活动获奖人数应不多于总认证人数的60%，并详细写出奖项名额的设置。二、社团活动审批确认社团活动申报单填写无误后，举办方须将申请（两份）首先递交至院学分认证办公室（院团委）审批。经学院审批通过的活动须在“院学生社团活动学分认证办公室意见”盖章处盖有该学院学分认证章，之后方可提交至校学分认证办公室（校团委），进行校级审批。社团活动申报单须至少提前一周交至校学生会办公室，填写活动申请记录表（附表II）,再由督察组成员汇总、整理、统一递交至相关负责人审批。三、批复情况反馈学分督察组将于每周三11:00至13：30向各院反馈申请批复情况，各学院学分认证办公室应派人员于13:30至17:20到校学生会办公室取回申报单。第 二 章活动前期宣传及准备一、活动宣传活动开展前，活动主办方应根据具体情况，展开宣传，严禁内定活动的参与人员（根据学院或社团的具体情况，宣传形式及规模不予严格规定）。二、活动准备1）活动场地应与参与活动的人数匹配；活动所需硬件设施必须完整；会场布置应烘托活动主题及现场气氛。2）活动相关工作人员须安排好提前量，所邀请的评委，嘉宾，以及参赛选手等，须准时到场，以保证活动准时开始。3）活动过程中所涉及的道具、设备、物品等，应准备齐全。第 三 章活动现场及效果一、活动地点活动地点应与申报地点相同，若发生临时更变，须至少提前半个工作日通知督察相关人员。二、活动时间活动应依照社团活动申请单，按时举行，推延30分钟后，活动将被叫停。三、活动现场1）活动负责人应全程跟随活动现场；2）活动现场应秩序良好，无大声喧哗、无鼓倒掌、嘲讽演出人员等现象；3）活动应连续进行，无长时间的冷场、活动设备突然停止工作等突发事件发生。若有重大突发事件发生，未能及时处理导致活动无法继续开展，则视为本次活动无效；4）讲座类活动实际参加人数不应大于或小于拟参加人数的50%，其他类活动实际参加人数不应大于或小于拟参加人数的20%；5）活动参与者在活动前应有充分准备，且活动时应全心投入到活动中，不做任何与活动无关事情，若发现以上现象，活动主办方应及时取消该活动参与者学分认证资格，否则督察组将取消该场活动的认证资格；6）活动现场应有良好活动气氛，使全场人员融入到活动中；7）活动现场流程应与申报流程大致相符，否则将视为该活动无效；8）活动效果应反映活动主题、达到预期目的，若活动效果与预期目的相差很大，将视为该活动无效。第 四 章社团活动学分认证一、活动的现场认证1仅有认证学分资格的活动参与者方可认证学分，活动的工作人员禁止以任何理由参与认证学分，除讲座、座谈、交流会，参观类活动外，观众不予参与学分认证；2人数（参赛方）过多的比赛类活动须举办入围赛，入围人数不超过报名人数的80%，且仅决赛方可认证学分。3现场认证时，活动主办方须组织参与认证的同学逐一的进行认证，保持会场秩序；4学分认证过程，须遵守“一人、一本、一章”的基本原则，避免出现一人多本、一本多章等违规现象。若有活动参与者违规，活动负责人应予以阻止，一经发现相关负责人有纵容现象，立即取消该场活动认证资格；5活动认证印章应由专人保管、使用，严禁滥用印章。二、活动的补充认证详见“活动的事后、补充认证条例”三、辽宁石油化工大学社团活动督察表（附表III）督察组工作人员将根据社团活动量化评分细则（附表IV），对活动给予评分，活动举办方若对督察人员的工作无异议，须在相应处签字、盖章。第 五 章活动的事后总结活动结束后，活动负责人应于一周内务必上交活动总结，要求细则如下：一、详细的活动现场报告；二、现场的影像资料（A4纸打印）；三、对活动客观评价及活动的心得体会。第 六 章活动的事后、补充认证条例一、事后认证活动结束时，活动主办方确实无现场认证能力，且认证负责人与督察组工作人员达成事后认证时，方可在约定时段内事后认证。二、补充认证由于某些不确定因素导致整个活动过程中没有督察人员介入，出现此类情况，活动举办方可申请补充认证。申请补充认证，须活动认证负责人本人携带已审批通过的活动申报单、详细的活动现场报告、现场的影像资料（A4纸打印）及认证人员名单（须注明专业、班级、姓名）。第 七 章学分认证的审核一、班级学生社团活动学分成绩单（附表V）的申报各学院须在学校下发文件的规定时间内，按照“学分申报审核流程”及院校活动学分设置（附表VI）上交班级学生社团活动学分成绩单于校学生会办公室。二、审核学分学分认证审核期间，校督察组将提前与各学院联系，确定准确的审核时间和地点。各学院须指派学分认证部负责人代表学院全力配合督察组工作。督察组对各学院的审核方案：方案（A）抽查：1.5分以上普查，2.5分以上彻查；方案（B）普查：全院普查或个别班级普查；方案（C）严查：全院普查，并统计某些活动的参与人数与获奖人数等具体数据并与存档对照；督察组会依据各学院具体情况，随机启用一种或多种审核方案。审核学分时，一经发现弄虚作假行为，将立即取消当事人所参加活动次数和所得学分，并视情节轻重给予责任人相应的纪律处分。三、对认证章监管事故的处理方案经审核，有出现违反督察组“一人、一本、一章”的基本原则、私自滥用学分认证章等情节严重的违规现象，督察组将上报校团委对该学院全校通报批评，对该学院认证负责人全校通报批评，剥夺评优评奖资格。 第八章相关补充条例一、大学生课外活动记载证书的填写：活动举办方须在学分认证前告知活动参与者大学生课外活动记载证书的规范填写方式：将“日期、活动名称、活动主办方”依次、工整地写在一行之内。之后由认证部门将学分认证章盖在“活动主办方”处。二、学院、社团申报校级活动的特殊说明：1）活动前期宣传广泛，参与活动的学院不应少于13个，且本学院参与人数不应大于总参与人数的40%；2）活动须有指导教师，且指导教师须跟随活动现场；3）活动效果必须完全体现活动主题，除体育竞技类、讲座类等活动，必须经过由校相关部门审核的彩排，审核通过后方可举办活动。4）活动认证部门须与校社团联合会学分认证部联系，由校社团联合会学分认证部认证学分。三、院级联合举办活动的特殊说明：1）社团活动申报单须盖有所有参与学院的社团活动认证章；2）活动的申请