联谊舞会.doc

海洋环境学院 文学与新闻传播学院化妆舞会策划书化妆舞会一、活动背景：交谊舞是起源于西方的国际性的社交舞蹈， 又称舞厅舞,社交舞，国标舞。最早起源于欧洲，在古老民间舞蹈的基础上发展演变而成。自16、17 世纪起，交谊舞已在欧洲各国成为一种普遍的社交活动，故有“世界语言”之称。到20世纪20年代以后，交谊舞在世界各地风行起来，所以又称它为“国际舞”。交谊舞已经成为社交场合一个重要活动，这是当代大学生应该学习并掌握的一项技能。然而在学校中，学习交谊舞的机会并不多，很多同学想学习却苦于没有机会。同时，化妆舞会是欧美上流社会在公司年会或大型庆功会、时尚派对上的一种安排。有参加过这种派对的人士称，这种化妆舞会高雅，乐趣无穷，不仅形式别致，给人新鲜和刺激，还可以给陌生人相识提供一次完美的机会。二、活动目的：为同学们提供一个学习交谊舞的机会，为大家搭建一个社交平台。同时增进海洋环境学院与文学与新闻传播学院之间的友谊，为两个学院之间的同学创造一个互相认识互相了解的机会。三、活动基本情况：（一）活动名称：化妆舞会（二）活动口号：跳出精彩，舞出奇迹（三）活动主办方：海洋环境学院 文学与新闻传播学院（四）活动时间：11月27日晚6:308:30（五）活动地点：第8教学区8101及空地（六）活动对象：在校本科生，研究生四、活动前期准备：（一）、物品准备（1）租借话筒，音响，灯光球，投影仪和投影幕布 （2）购买水果，零食（二）、所需制作的物品：（1）制作ppt，准备舞会音乐（2）制作男女号码签（30对）（3）制作邀请函（三）舞会宣传：（1）制作两张2*2的海报。 海报放置地点：a北区1餐和2餐之间 b南区1号楼和2号楼之间（2）宣传单：印制形状独特的宣传单 发放地点：a北区1餐和2餐之间 b南区1号楼和2号楼之间 c在各宿舍的宣传公告栏上张贴（3）悬挂条幅 地点：a北区1餐和2餐之间 b南区1号楼和2号楼之间 （3）利用校园媒体和社交网络作为宣传的平台。（四）提前邀请专业的舞蹈老师出席舞会并在舞会上教同学交谊舞。（五）、舞会现场布置： 当天下午开始由两个学院的成员共同布置现场，调试音响设备、灯光设备和投影设备，检查ppt和音乐是否能正常播放，摆放自助食物。在通往舞会现场的道路上放置指示标志。 在活动场地的周边地方摆上桌椅，桌子上摆上塑料假花等装饰物品。五、活动流程：1. 入场：6:15开始入场，男女生从不同通道入场，进场时领取号码牌2. 播放暖场音乐，观众自由活动。3. 6:30分，文学与新闻传播学院啦啦队跳开场舞，点燃舞会激情。4. 主持人宣布舞会开始，介绍舞会的大体流程和环节。同时男生开始寻找自己的舞伴，互相交流感情。5. 【游戏1】夫妻双双把家还（20分钟） 准 备：十个气球 游戏规则：我们邀请8组搭档选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的拍档。 手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。 前三组将获得精美礼品一份。6. 专业老师教舞蹈7. 【交谊舞环节】开始播放舞曲音乐，由几对领舞，然后大家开始一起跳舞。共播放3首音乐。 （1）暂定 （2）暂定 （3）（中间播放视频）（由领舞的同学先领舞）love story8.【游戏2】（共6对搭档参与此环节游戏，每个人选取一个一组题目，每组共5道题，每组选手1分钟。此环节没有参与游戏的同学可以坐在桌椅旁聊天，增进感情。） 默契大考验游戏规则如下：一次两人，一人根据提示做动作，一个根据动作猜答案。在规定时间中猜对最多者为胜。获胜者将获得一份小礼物。（人数多少待定）9【劲舞环节】播放节奏感的音乐，开始劲舞环节，由几名领舞者先跳，带动现场气氛。（2首歌曲） sorry sorry 歌舞青春10.主持人宣布舞会结束。六、工作安排（一）、总负责人：张玉轩 李晓楠 曹玥（二）、设备组(5人)：总负责：（三）、节目组（3人）总负责：阳伊 主持人（2个）（四）、现场布置：（1） 现场装饰：（2） 自助食物（五）、活动现场人员安排（1） 迎宾（4人）（2） 食品(2人)（3） 催场（2人）（4） 设备操作（4人）七、所需物品（一） 电子设备 （1）音箱 2个 （2）话筒 2个 （3）灯光球 （暂定） 1个 （4）投影仪及投影幕布 1组 （5）电脑 3台 （6）插排 4个 （二） 装饰用品 （1）气球 3袋 （2）拉花 10条 （3）彩灯 2条 （4）荧光棒 1桶 （三） 自助用品 （1）水果：香蕉、苹果、桔子 （2）零食：糖果、怪味豆、蛋糕、饼干 （3）饮料 （4）一次性水杯 100个 （5）牙签 100个 （6）垃圾桶及垃圾袋 1个 （7）水果盘 6个（四） 办公用品 （1）邀请函 8张 （2）便签条 1本（五）宣传物品 （1）横幅 2条 （2）传单 200张 （3）桌子 2张 （4）海报 4纸*2 （六） 礼品 （1）彩虹棒棒糖 20根 （2）面膜 （3）指甲刀6件套八、活动预算气球：13*3=39拉花：5*1=5荧光棒：28*1=28彩灯：30*2=60水果：100零食：100饮料：（饮料）9*4=36一次性水杯：10*2=20牙签：5*1=5邀请函：3*8=24便签纸：3*1=3灯光球租赁：横幅 赞助提供传单 20海报 1.5*8=12彩虹棒棒糖 3*20=60情侣手机链 5*6=30杂费 50总计：664元九、活动意外情况及处理办法1.现场食物不够：事先先准备足够的食物，在活动开始后，让干事随时注意食物的情况，一旦发现有食物即将告罄的情况就要马上去比较近的北区超市买。事先多买一些，到时候如果剩下了也可以作为礼物送给到场的人，或者内部个人出钱消化。 2. PPT及音乐出问题： 事先应该先调试一下设备，确定能播放，这种情况应该能避免。 如果还是发生意外，应该拿出事先另外预备的PPT及音乐。 3. 音响出问题： 同样也是要事先调试。 4. 话筒不好用。 事先调试，现场如果不好用，马上派人员到值班室借话筒。或者事先多准备一些话筒当做备用。 5. 若现场人员不够积极，内部人员要立刻顶上。 6.现场出现混乱。 一定要事先确认好流程。每个部分的负责人手里都必须有一份流程表，干事必须随时准备，一旦出现混乱要不动声色地组织好秩序。十、化妆舞会时间安排11月7日 交策划11月7日20日 赞助、确定舞蹈老师、租借电子设备、制作ppt及音乐11月15日前 申请