让你的PPT更出色.doc

让你的PPT更出色美的实质是一种平静的感觉,当视觉、理智和感情的各种欲望都得到满足时,心灵就能感受到这种平静。 - 题记PPT成功的关键内容7%声音35%态度58%PPT是说服的艺术，要说服观众接受自己的观点，首先要抓住说服观众接受我们的注意力，然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息，引导观众同意我们的观点，最后建立共识。一、态度：热忱、热情、有感染力1、相信自己能做好PPT2、我的内容很有价值，以听众为主，我的听众很重要3、以听众为主4、为了使自己更有自信及增加PPT的影响力为什么你有争得资格谈此主题？为什么你对此主题感到兴奋？为什么你很想与听众分享这一主题？二、形象：PPT是自信、价值与影响力1、情绪 把做PPT看作一件开心的事 热忱表达，用热情来感染听众2、姿势 看起来很有精神 很专业 挺胸抬头3、衣着 男：西装（深色）、衬衫（白） 女：套装、裙子三、风格：PPT靠风格让观众记住你1、通过“母板”定义你的PPT风格2、简明3、“母板”留白，忌用图片，凸显文字4、少用动画和声音四、布局：结构化你的PPT1、单个幻灯片要留有空余，均衡感强2、有标题页、正文、结束页，体现逻辑性3、不超过30页4、浏览试图下修正突兀的地方五、颜色：PPT不是绘画，是创作1、不超过4种颜色2、协调，选用同一色调3、不自造色，参考成熟颜色应用4、浏览试图下修正颜色突兀的地方理解不同颜色间的关系 若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。 在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。 颜色选择原则：针对听众选择颜色关键是要在专业性和趣味性之间作出平衡颜色组合 您可以使用预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。 通过幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。六、成功PPT的7个步骤听众听众的数量听众对主体熟悉的程度听众的教育程度听众的工作背景听众的上司是谁，在乎谁的意见听众来听课的目标听众的需求，哪些是最感兴趣的找出这次演讲成功的地方反省有有机会改进的地方订立下次作PPT需要改进的行动计划立即修改讲义是无形的服务，讲义是演讲有形化的体现讲义通常是直接列印投影片考虑好何时发放讲义做好时间分配听众在意的是谁影响了他们的时间事先预演练习的重点 强有力的开场 清楚的重点 顺序合乎逻辑 具有可信的证据 印象深刻的结束语封面好的开始成功的一半要标明主办单位或是会议的主题名称要标明演讲者的姓名、职称和服务单位或是专长日期文字的使用善用设计模版，可以省去配色、字型的时间每页文字行数：7 2 PPT常见的问题将整页的讲义复印为投影片投影片太花哨文字太多听众看不清内容没有条理，不知所云写的不讲，讲的不写大标题用3244号黑体或粗楷体标题1用32号粗楷体标题2用28号粗楷体标题3用24号粗楷体标题4用20号粗楷体 不要使用小于20号的字体，层次不要太多 每一个层次可以采用不同颜色加以区分 中文最好采用黑体、宋体、楷体和行楷 英文字型最好用 Arial 字型颜色要选用与PPT背景颜色成深明的对比标 题字数最好控制在5-9个勿用符号，如冒号和句号重点内容可以变字体颜色图 表言不如字，字不如表，表不如图必要时用动画表现辅助材料有关联清晰视觉享受PPT制作规则不使用带边框或阴影的图框不使用椭圆图框而应用圆角直角图框不用圆圈序号，采用方框反白不用实心箭头，采用右侧多变箭头运用可灵活控制箭头不使用大的多彩的剪贴画文字和图片不要重叠制 作 母 版视 图 幻灯片母版 设计母板 关闭视图 PPT放映快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!F5：播放 Enter、Page Down、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc或减号 ：退出幻灯片放映多种模板在普通视图中显示幻灯片，在左边的导航工具中，转到 “幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯。选择菜单“格式”“幻灯片设计”（或点击工具栏上的 “设计”按钮），显示出 “幻灯片设计” 窗格。 右击一个模板，选择 “应用于选定幻灯片”。多种模板在普通视图中显示幻灯片，在左边的导航工具中，转到 “幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯。选择菜单“格式”“幻灯片设计”（或点击工具栏上的 “设计”按钮），显示出 “幻灯片设计” 窗格。 右击一个模板，选择 “应用于选定