IVT考勤制度v2.docx

IVT考勤制度工作时间1. 公司执行日工作小时为8小时的弹性工作制。2. 人力资源部推荐的工作时间为：上午9：00至下午18：00；中午1小时休息时间：12：00-13：00。3. 每天要求至少保证上午9：30至 下午17：30在公司，以便团队协同工作。（请假以上午3小时，下午5小时计），4. 每天工作时间要达到8小时。（包含午休时间后在公司时间不能低于9小时，不足9小时则以半小时为一档进位取整后计入缺勤时间）5. 行政管理人员需执行推荐的工作时间。6. 考勤日为每月26日至次月25日，每月以实际工作日为基数计算。为实行公司规范化管理，公司已安装考勤系统并开始试运行，大家来到公司和离开公司时要在考勤机上进行登记。原考勤制度与工作时间不变，同时补充下列执行办法。1 因参加培训、会议而无法执行规定的考勤时间，需要回公司后补填IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表，并交由部门经理/产品线经理签字审核，同时要附会议、培训证明。超过3天则需要提前提交申请。2 因会见客户而无法执行规定的考勤时间，需要回公司后补填IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表，并注明会面人姓名、单位、联系方式等信息，并交由部门经理/产品线经理签字审核。3 出差前需填写出差申请表。4 因其他公司公务而无法执行规定的考勤时间，需要回公司后补填IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表，注明原因并报部门经理/产品线经理签字审核。5 因个人原因而无法执行规定的考勤时间，缺勤时间计入对应种类个人假期。6 部门经理和产品线经理的IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表需提供上述1、2证明材料，并有总经理签字确认方可生效。加班规定：1. 员工完成8小时工作后的时间为加班时间。参照人力资源部推荐的工作时间， 19：00后开始结算加班。2. 加班时间以部门考勤记录为准，考勤系统数据取整后作为核查使用。3. 所有加班需事先填写IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表，并报部门经理或产品线经理审核签字。部门经理和产品线经理需报总经理进行审核签字。如因特殊原因出现的紧急加班情况，应在加班结束后2日内补报审核手续。4. 加班采用倒休制，即加班时间优先抵扣休假、事假时间。考勤登记与检查1. 员工填写IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表后，应即时进行审批，因员工本人原因导致未审批的缺勤时间以事假计算，未审批以及未事后补报的加班不计入加班时间。2. 人力资源部门在工作时间需抽查员工在岗情况，如发现已签到但不在公司人员，除依本制度办理了必要的审批手续的缺勤外，应对其提出批评警告。如有正当的理由，公司人力资源部门将缺勤时间做事假处理，并由员工补报事假审批手续；如无正当理由的缺勤，公司人力资源部门应记为旷工，连续旷工五天，或一年累计旷工十天，公司有权基于严重违反规章制度而采取处罚措施。3. 审批权限：请假时间三天及以下，由本人报部门经理/产品线经理审批，超过三天由人力资源部审批。部门经理/产品线经理的请假，由人力资源部和总经理审批。4. IVT假期制度见下页附件： IVT假期制度1.1 假期适用范围：在公司工作的所有员工。根据国家公布的全国年节及纪念日放假办法，结合公司实际情况，特制定IVT公司假期管理制度。1.全体公民放假的节日： 1） 新年，放假天（月日）； 2） 春节，放假天（农历除夕、正月初一、初二）； 3） 清明节，放假天（农历清明当日）； 4） 劳动节，放假天（月日）； 5） 端午节，放假天（农历端午当日）； 6） 中秋节，放假天（农历中秋当日）； 7） 国庆节，放假天（月日、日、日）。 2.部分公民放假的节日及纪念日： 1）妇女节（月日），妇女放假半天；2）五四青年节（5月4日），年龄在28周岁以下（含28周岁）的员工放假半天。3.年假根据国家职工带薪年休假条例,特制定年假政策。l 国家年假1） 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。2） 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的； 职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的； 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。l 公司年假公司年假具体计算如下表：公司年假1公司年假2（由工龄及实习年限产生）国家年假实习员工5天实习年限，每增加一年实习，相应增加一天年假无工作未满一年且在公司工作未满一年的正式员工5天如公司学生，在公司所有工作时间的年限，每增加一年，相应增加一天年假无在公司工作满一年以上的正式员工无每增加一年者，相应地增加一天年假按国家年假规定4.年假实施细则（1）国家年假与公司年假相加最高上限为15天。年假为全薪假期（基本工资+岗位工资）。（2）所有正式员工的工作时间按参加工作的时间开始计算。如在第一学历和第二学历中间有实际正式工作经历的，按实际工作时间累加，需本人报给人力资源部（有工作证明）。（3）公司年假为公司额外福利，如果没有休完不以现金形式进行补偿。（4）适用范围：凡在公司工作的员工均享受带薪年假。所有计算时间以1月1日为准. （5） 当年入职员工年假具体计算表：入职月份123456789101112年假天数100%100%80%80%60%60%40%40%20%20%00（6）转正后方可申请年假；需在获取资格后的当年度休完。（7）提前一周到人力资源部填写IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表；请假需由主管上级和人力资源部批准。以自然年1年为一个年假周期。（8）离职员工尚存加班时间及年假者，只可选择倒休方式。当年度年假的计算方法如下：离职月份123456789101112年假天数0020%20%40%40%60%60%80%80%1001001.2 病假适用范围：在公司工作的所有正式员工。病假申请规定：1. 员工申请病假，需提交三级甲等医院病假诊断证明并填写IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表，经部门经理审核签字；2. 员工患病不能来上班时，应主动打电话通知部门经理和人力资源部，如自己无法打电话，可由其家人代其请假；3. 员工上班后应于一个工作日内补办请假申请手续，否则视为旷工；4. 病假工资为员工基本工资，低于国家最低病假工资标准的以此计算。（国家标准：病假期间工资不低于最低工资标准的80%）；5. 员工在劳动法规定的医疗期满后仍不能上班者，公司将按劳动法相关规定办理。1.3 事假适用范围：在公司工作的所有员工休假申请规定：1. 事假应提前向部门经理申请；2. 如遇急事无法提前申请时，应电话通知部门经理，并于上班后补请事假，填写IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表；3. 所有事假为无薪事假。但可与加班时间相抵扣。1.4 婚假适用范围：符合国家法定结婚年龄，在加入公司工作后领取结婚证的正式员工正常结婚年龄（男：满22周岁，女：满20周岁）： 3天晚婚年龄 （男：满25周岁，女：满23周岁）： 10天休假申请规定：1. 在公司工作过试用期的员工方可申请；2. 婚假应提前10天申请，并于领取结婚证起一年内一次休完，特殊情况需特批；3. 员工申请婚假时，应填写IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表，经部门经理审核签字。1.5 丧假适用范围：在公司工作的员工员工因父母、配偶、子女、岳父母、公婆去世可请丧假5天因祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世可请丧假3天休假申请规定：1. 员工申请丧假时，应电话通知部门经理和人力资源部；2. 员工上班后，应补填IVT公务外出/请假/加班个人审批及汇总表，并由经部门经理审核签字。1.6 产假适用范围：在公司工作满一年的已婚正式员工女员工： 产前检查：1天/月。 产假：4个月,如需延长产假，则协商解决。 怀孕流产： 2周 哺乳期：1小时/天（至婴儿满1周岁）男员工： 10天 （婴儿出生后一个月内休完）休假申请规定：1. 女员工一旦确认怀孕或流产，及时通知人力资源部及部门经理；2. 男员工应提前10天提出申请；3. 请假时在人事行政部门填写长假申请单，经部门经理签字后交到人力资源部。注1：以上假期天数中未做注明的，按实际工作日计算。注2：以上假期规定是参照国家相关规定并结合公司实际情况制定的，一旦所依据国家规定或公司情况发生变化，本规定将相应的进行修订。注3：员工可优先选择倒休方式抵扣假期，抵扣顺序依次为国家年假加班1（周六日加班）加班2（平日加班）公司年假。6.7长假适用范围：在公司工作的员工员工因个人原因，需请事