地方财政分析评价系统10.doc

地方财政分析评价系统 1 0 地方政府性债务 操作说明 版权所有 财政部版权所有 财政部 研制开发 北京市太极华青信息系统有限公司研制开发 北京市太极华青信息系统有限公司 2009 年年 01 月月 1 目 录 第第 1 章章 系统安装系统安装 3 1 1 安装环境安装环境 3 1 2 安装单机版安装单机版 3 1 3 安装网络版安装网络版 8 第第 2 章章 业务概述业务概述 9 2 1 软件应用模式软件应用模式 9 2 2 操作流程操作流程 9 2 3 录入表录入表 10 第第 3 章章 单机版软件操作说明单机版软件操作说明 11 3 1 系统初始化 系统注册 系统初始化 系统注册 11 3 2 创建创建 2008 年地方政府性债务数据库年地方政府性债务数据库 11 3 3 系统初始化系统初始化 12 3 4 下发市级注册文件下发市级注册文件 14 3 5 数据处理数据处理 16 3 5 1 Excel 文件导入文件导入 16 3 5 2 在软件中录入数据在软件中录入数据 18 3 6 审核一个单位数据审核一个单位数据 19 3 6 1 强制性审核强制性审核 20 3 6 2 提示性审核提示性审核 21 3 6 3 单位标识单位标识 21 3 7 审核所有单位数据审核所有单位数据 21 3 7 1 过滤审核结果过滤审核结果 24 3 7 2 导出审核结果导出审核结果 25 3 7 3 打印审核结果打印审核结果 26 3 8 数据上报数据上报 27 3 8 1 生成上报文件生成上报文件 27 3 8 2 备份系统数据备份系统数据 28 2 3 9 生成汇总生成汇总 Excel 文件文件 29 3 10 分单位生成分单位生成 Excel 文件文件 29 第第 4 章章 EXCEL 模板操作模板操作 31 4 1 生成本单位生成本单位 2008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 31 4 2 录入本单位录入本单位 2008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 31 4 2 1 类报表录入说明类报表录入说明 33 4 2 2 类报表录入说明类报表录入说明 34 4 3 审核本单位审核本单位 2008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 35 4 3 1 审核报表审核报表 35 4 3 2 查看并打印审核错误信息查看并打印审核错误信息 36 4 4 修改本单位修改本单位 2008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 36 4 5 审核常见错误审核常见错误 37 4 6 Excel 模板更新模板更新 37 第第 5 章章 数据汇总解决方案数据汇总解决方案 40 5 1 单机版汇总单机版汇总 40 5 2 网络版汇总网络版汇总 42 第第 6 章章 疑难解答疑难解答 44 6 1 导入问题汇总导入问题汇总 44 6 2 审核问题汇总审核问题汇总 44 6 3 其他操作问题汇总其他操作问题汇总 45 第第 7 章章 技术支持技术支持 46 3 第第 1 1 章章 系统安装系统安装 1 1 安装环境安装环境 安装环境是指系统正常运行所需要的计算机软 硬件的配置 具体要求如下 硬硬 件 推荐配置 件 推荐配置 CPU PIII 1G 以上 128MB 内存以上 至少 1G 以上的硬盘空间 软软 件件 环环 境 境 操作系统 Windows98 2000 xp 2003 注 如果计算机的操作系统是 Windows98 第一版 在安装软件之前最好先安装 ODBC3 51 中文版 对 其他操作系统则不需要 1 2 安装安装单机版单机版 单机版的安装过程比较简单 只需要按照提示进行操作即可 1 将安装程序光盘放入光驱中 关上驱动器门 稍等几秒钟后 双击桌面上我的电脑图标 然后 再双击光驱图标 窗口打开后 双击单机版安装程序目录下图标为的安装文件 然后出现图 1 1 窗口 系统进行安装文件的复制 不需操作 自动进入图 1 1 窗口 图 1 1 安装 1 单机版 4 图 1 2 安装 2 单机版 2 单击 下一步 按钮进行系统安装 系统提示软件许可协议 如图 1 3 如果想要终止系统的 安装 请单击 取消 按钮 图 1 3 安装 3 单机版 3 上图 1 3 提示您在使用本套系统时应注意的版权方面的问题 如果您接受该协议 则单击 是 按钮继续下面的操作 如果不接受 则单击 否 按钮终止当前安装 可单击 上一步 退回 到图 1 2 所示的窗口 如果要安装软件必须接受该协议 5 4 点击 是 按钮接受软件使用许可协议后 系统提示用户选择安装路径 系统当前默认路径为 C Program Files tjhq efm dfpjdiv 1 0 单击 浏览 按钮更改系统安装路径 如图 1 4 图 1 4 安装 4 单机版 5 系统进入选择解决方案窗口 如下图 1 5 所示的窗口 默认系统所选方案即可 单击 下一 步 系统继续 图 1 5 安装 5 单机版 6 6 系统进入选择程序文件夹窗口 如下图 1 6 所示的窗口 默认系统所选文件夹即可 单击 下一步 系统继续 图 1 6 安装 6 单机版 7 系统进入系统安装信息检查窗口 是用来检查您所需安装信息是否正确 如下图 1 7 所示 您检查无误后 单击 下一步 按钮 系统继续 图 1 7 安装 7 单机版 7 8 现在系统开始安装 如下图 1 8 所示 图 1 8 安装 8 单机版 9 当进度条达到 100 后 程序安装完成 出现下图 1 9 所示 选择重新启动计算机即可 图 1 9 安装 9 单机版 8 1 3 安装网络版安装网络版 网络版的安装在此不作说明 对于需要使用网络版的省级用户 请参照地方财政分析评价系统之 人员信息库的相关资料 9 第第 2 2 章章 业务概述业务概述 2 1 软件应用软件应用模式模式 2008 年地方政府性债务软件应用模式如下所示 2007年年扩扩充充功功能能 凡凡是是使使用用单单机机版版 或或者者网网络络版版 软软件件的的用用户户都都可可以以添添加加下下级级单单位位进进行行汇汇总总 A省本级 单机版 Excel文件 B1 市 单机版 Excel文件 部门A部门B B2 市 单机版 Excel文件 B1市本级 单机版 Excel文件 A 省 网络版 单机版 C1县 单机版 Excel文件 单位 A2 Excel 单位 A1 Excel 单位 B2 Excel 单位 B1 Excel 地方政府性债务应用模式 部门A 单位 A2 Excel 单位 A1 Excel 街道 D2 Excel 乡镇 D1 Excel C2县 单机版 Excel文件 部门A 单位 A2 Excel 单位 A1 Excel 街道 D4 Excel 乡镇 D3 Excel B2市本级 单机版 Excel文件 图 2 1 应用模式 说明 使用地方财政分析评价系统 1 0 网络版 软件的用户为省级财政部门 使用地方财政分析评价系统 1 0 单机版 软件的用户为 省级或者市级财政部门 使用 EXCEL 模板填报的用户为区县财政部门或者行政事业单位 2 2 操作流程操作流程 地方政府性债务操作流程为 10 XX省 网络版 单机版 接收上级 注册文件 XX市 单机版 Excel XX县 单机版 Excel 单机版 Excel 录入数据 审核 提交上报文 件 Excel 接收上报文件 导入Excel 文件 下发单机版 注册文件 图 2 2 操作流程 1 省级财政部门根据自身情况决定安装地方财政分析评价系统 1 0 网络版 或者 单机版 系统 2 运行系统 利用财政部所给的数据文件进行系统初始化 3 给下级财政部门下发注册文件或者下发 EXCEL 模板 4 各级填报数据 审核 提交上报文件或者 excel 文件 5 接收下级上报数据或导入 EXCEL 文件数据 6 对数据进行审核 审核通过后 直接上报给财政部 2 3 录入表录入表 2008 年政府性债务共分九张表 表 1 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府性债务余额表 表 2 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府性债务逾期表 表 3 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府性未到期债务表 表 4 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府性债务偿还资金来源表 表 5 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府性债务收支平衡表 表 6 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府性债务余额来源表 表 7 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府性债务支出表 表 8 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府性债务项目明细表 表 9 2008 年 省 自治区 直辖市 计划单列市 地方政府债权债务对应表 其中 表 8 需要录入明细 11 第第 3 3 章章 单机版软件操作说明单机版软件操作说明 本章只介绍软件的基本功能 并且按照业务流程的操作步骤来介绍 3 1 系统初始系统初始化 系统注册 化 系统注册 双击桌面上的 地方财政分析评价系统 1 0 单位版 的图标 就可以直接启动该系统 系统启动 后出现用户登录界面如下图 3 1 所示 图 3 1 系统登录窗口 从 数据库 下拉列表中选择数据库 然后单击 确定 按钮可以进入本系统 软件安装成功后 第一次登录系统口令为空 3 2 创建创建 2008 年地方政府性债务数据库年地方政府性债务数据库 若财政拨款 补助 行政事业单位人员信息库与 2008 年地方政府性债务数据库需要在同一台机器 上完成 则首先要创建 2008 年地方政府性债务数据库 方法一 在图 3 1 界面 直接点击 新建数据库 出现如图 3 2 所示界面 图 3 2 新建数据库 12 方法二 1 登录系统后选择 系统维护 菜单下的 数据库管理 如图 3 3 所示 图 3 3 创建数据库 2 选择 新建数据库 标签页 输入新数据库名称 如图 3 4 所示 点击 新建数据库 按钮 即可完成创建债务数据库的操作 图 3 4 输入数据库名称 3 创建成功后 重新登陆系统 此时要选择刚创建好的 2008 年地方政府性债务数据库 3 3 系统初始化系统初始化 1 首次进入本系统 系统会自动提示进行初始化 如图 3 5 所示 13 图 3 5 系统初始化窗口 1 2 在图 3 5 上单击 是 Y 按钮进行初始化 系统会弹出如图 3 6 所示窗口 点击 磁盘目 录选择 按钮选择初始化文件所在的目录 图 3 6 系统初始化窗口 2 注 如果需要使用财政分析评价系统 单机版 则必须对软件进行初始化 3 在图 3 6 所示的窗口中 选择 磁盘目录选择 出现如图 3 7 所示的窗口 选择存放初始 化文件磁盘目录后 点击 确定 按钮 返回图 3 6 所示窗口 所选路径将被显示在 接收文件存放 路径 文本框中 图 3 7 选择文件路径 14 2 确认初始化文件路径正确后 单击 确定 进行初始化工作 初始化过程由系统自动完成 初 始化窗口如图 3 8 所示 图 3 8 数据传送 3 初始化完成后 系统会提示如图 3 9 信息 单击 确定 系统将关闭 您需要重新启动程 序 图 3 9 初始化成功提示 注 注册文件的格式为 D 行政区划编码 单位编码 单位名称 2008EAS 3 4 下发市级注册文件下发市级注册文件 如果市级需要使用单机版软件汇总审核下面区县的信息 则省级需要给市级下发注册文件 1 在系统主窗口中 单击 数据传送 标签 在标签下单击 下发数据 按钮 系统会弹出如图 3 10 所示窗口 2 选择下发文件保存路径 下发选项和下发单位 例如在 哈尔滨市 前打勾 则该注册文件就 包含哈尔滨市下所有的区县 15 图 3 10 下发注册文件 3 单击 开始 按钮 程序开始传送数据 如图 3 11 所示 图 3 11 传送数据 4 传送数据完成后 出现如图 3 12 所示的提示信息 单击 确定 按钮 将生成的下发文件交 给市级单位 市级单位使用单机版进行注册 图 3 12 提示信息 16 3 5 数据处理数据处理 3 5 1 Excel 文件导入文件导入 Excel 文件导入就是将 Excel 文件数据导入到单机版程序里 导入 Excel 文件名的命名格式必须 为 行政区划编码 单位代码 XXXX 有关对 Excel 文件命名及格式的要求请参阅疑难解 答部分的导入问题汇总 为了实现各地提出的数据汇总问题 软件增加了可以新增单位的功能 导致导入 excel 模板命名 格式有所调整 2008 年政府性债务模板导入的文件名必须为 行政区划编码 单位代码 2008 说明 1 行政区划编码为 9 位 2 单位代码依据导入单位是行政区划单位还是行政事业单位而发生变化 对于行政区划单位 注册文件中存在的单位 单位代码与行政区划编码一致 对于用户自己增加的行政事业单位 则单 位代码就是用户自己增加时录入的单位代码 例如 需要导入注册文件中已有的山西省省本级 则导入文件名为 140000000 140000000 2008 年地方政府性债务报表 如果在山西省本级下面添加了人大机关 101001 则导入山西省本级人大机关的导入文件名 为 140000000 101001 2008 年地方政府性债务报表 1 在系统主窗口中 单击 系统维护 标签 在标签下单击 Excel 文件数据导入 按钮 系统 会弹出如图 3 13 所示的提示窗口 单击 是 Y 按钮 出现图 3 14 所示的窗口 图 3 13 系统信息 注 如果您在 系统维护 标签里看不到 Excel 文件数据导入 按钮 可以通过单击或按钮来 查找 17 图 3 14 Excel 文件的数据导入 2 在图 3 14 上 单击文本框旁边按钮 选择需要导入的 Excel 文件存放路径 系统显示如 图 3 15 所示 图 3 15 路径选择 3 在图 3 15 中选中存放需要导入的 Excel 文件的目录 单击 确定 按钮 系统返回图 3 14 所示窗口 在图 3 14 中列出当前目录中的所有 Excel 文件 在需要导入文件前面的复选框打勾 单 击图 3 14 中复选框上的标题 选择 可以全部选中或取消选中导入的文件 单击 导入 按钮 程序开始数据的导入 4 导入完成后 如果有错误会在图 3 14 窗口右侧显示错误信息 说明 导入 Excel 文件时 一定要先关闭 Excel 程序 18 3 5 2 在软件中录入数据在软件中录入数据 如果不想在 excel 模板中录入数据 也可以直接在软件中进行录入 登录系统后 单击 数据处理 功能组下的录入表 出现图 3 16 所示的窗口 图 3 16 录入表 1 选择需要录入数据的表格 2008 年地方政府性债务分成了两类报表 类是不需要修改报表格式 只需要录入数值的报表 例如 1 余额表 2 逾期表 3 未到期表 4 偿还表 5 平衡表 6 来源表 7 支出表和 9 债权债务表 类是报表需要录入明细内容 例如 8 明细表 I 类报表完全不需要修改报表内容 只需要在录入数值的列录入相关数值即可 II 类报表需要根据用户的实际情况来插入相关记录 例如 8 明细表 如图 3 17 2 选择单位选择单位 1 选择选择 录入录入 表表 19 图 3 17 插入末级界面 在第 8 行之前需要插入一条新记录 则 1 选中第 8 行中的任意一个单元格 点击右键 选中菜单 下 插入末级 子菜单 程序自动 增加一空行 2 在相应列录入相关内容 即可 3 如果不需要自己插入的行记录 则选中屏幕上方的 删除记录 菜单 出现提示信息 是否 确定要删除第 XXX 条记录 单击 确定 按钮就可删除 注意 只可以删除自己添加的行记录 不可以删除原始数据 2 选择需要录入数据的单位 从单位下拉列表中选择单位 可通过下面两种方式来选择 在 请输入名称 代码或拼音简码 中输入要查找的单位名称 如 海淀区 或者单位代码 如 110108 或者拼音简码 hdq 都可直接选择定位到单位 3 6 审核一个单位数据审核一个单位数据 数据录完或者导入 excel 文件后 必须对数据进行审核 只有所有的错误信息全部修改正确并且 强制性审核通过后 才能生成上报数据 20 选择 数据处理 功能组下的任一报表 然后选择审核按钮 出现如图 3 18 提示信息 单击 是 按钮进行审核 窗口底部显示审核信息 如图 3 19 图 3 20 所示 图 3 18 单位数据审核提示信息 审核结果分强制性审核和提示性审核两类 每类审核信息都包括提信息序号 提示信息 两个相 比较的左值和右值及其差值分别为多少 通过移动右侧滚动条 可以查看所有的审核信息 将鼠标移 动到审核窗口顶端 显示关闭按钮 单击关闭按钮可以关闭审核错误信息窗口 图 3 19 强制性审核结果 图 3 20 提示性审核结果 注 1 审核操作可以随时进行 并且审核该单位所有报表的数据 2 该审核与 编审处理 下的 数据审核 的区别在于 1 该审核只能审核当前选择单位的数 据 数据审核 可以批量审核多个单位 2 只有经过 数据审核 并且没有错误信息以后 数据才 能上报 3 6 1 强制性审核强制性审核 用红字显示错误的审核信息为强制性审核 如图 3 19 所有单位都必须满足 否则无法上报 21 3 6 2 提示性审核提示性审核 用黑字显示提示的审核信息为提示性审核 如图 3 20 单位不一定必须满足 如果单位数据存在着提示审核信息 程序会对单位作 标识 凡是作了标识的单位 在软件所 有以树型结构显示的单位列表中都能看到 3 6 3 单位标识单位标识 如果经过审核后 单位存在提示审核信息 则所有的单位列表都会对该单位作出标识 如图 3 21 所示 图 3 21 单位标识 3 7 审核所有单位数据审核所有单位数据 在所有单位的数据都接收到单机版后需要对数据进行审核 以验证是否满足审核关系 只有所有 数据都审核通过后 才可以上报给上级单位 登录系统后 单击 编审处理 标签下的 数据审核 按钮 出现图 3 22 所示的窗口 此单位存在 提示性审核 错误 22 图 3 22 数据审核 1 如果每次选择 数据审核 按钮时 需要审核所有单位的数据 则将审核选项中的 打开时审 核 设置为 是 2 如果每次选择 数据审核 按钮时 需要审核不同的单位 则将审核选项中的 打开时审核 设置为 否 然后选择 审核 按钮 出现图 3 23 所示的选择审核单位窗口 选择审核单位审核选项审核结果选项打印审核结果 保存审核结果 23 图 3 23 选择单位 3 在需要审核的单位前面打勾或者选择 全部选中 按钮 单击 确定 按钮 程序开始审核 如果报表的数据没有刷新 则程序出现图 3 25 的提示 单击 是 Y 按钮 程序开始刷新并审核数 据 图 3 24 系统信息 1 4 审核结束后 如果没有错误 则出现如图 3 25 所示的提示信息 如果有错误 则出现图 3 26 所示的审核结果 根据审核结果提示的错误信息 调整相关报表的内容 直到所有的强制审核都通过 表示存在 提示信息 未审核或 者审核没 有错误信 息和提示 信息 24 图 3 25 系统信息 2 图 3 26 审核结果 注 1 在 数据处理 中单击 按钮 也可以进行数据审核 但该审核只能审核当前单位 2 如果要打开数据审核界面后系统自动开始审核 则在 打开时自动审核 中选择 是 3 7 1 过滤审核结果过滤审核结果 图 3 26 中显示了所有的审核结果 对于提示审核 每个单位不要求必须满足 但对于强制审核 每个单位都必须满足 所以对于审核结果 可以使用图 3 22 的审核结果选项 将强制审核结果和提 示审核结果分开 选择审核结果选项中的 提示审核 屏幕只显示提示审核结果 如 25 图 3 27 选择审核结果选项中的 强制审核 屏幕只显示强制审核结果 选择审核结果选项中 的 全部审核 屏幕所有的审核结果 如图 3 26 图 3 27 提示审核结果 3 7 2 导出审核结果导出审核结果 如需将 3 7 1 节的审核结果保存为 Excel 文件 则选择 另存为 按钮 出现图 3 28 所示的窗口 在 报表标题 内输入标题 然后在要显示的列名前打 点击 确定 按钮 系统自动打开保存的 文件 如图 3 29 所示的审核结果文件 图 3 28 定义报表导出格式 26 图 3 29 审核结果文件 注 1 图 3 28 定义报表导出格式下方 显示数据行号 的作用是在保存的文件中每行之前加行号 打 则保存文件显示行号 否则不显示 2 保存审核结果时 计算机中必须安装 excel 程序 3 7 3 打印审核结果打印审核结果 如需打印审核结果 可以使用打印审核结果的功能 单击工具栏中的 打印审核结果 按钮 出现如图 3 30 所示的打印提示信息 点击 是 按钮 开始打印 点击 否 按钮取消打印 图 3 30 打印审核结果提示 注 打印审核结果时必须安装安装打印机 27 3 8 数据上报数据上报 数据审核完成后 需要把所有数据上报给上级财政部门 上报时有两种方式 一是生成上报文件 二是备份系统数据 3 8 1 生成上报文件生成上报文件 只有在进行了 3 7 审核所有单位数据后 并且所有单位数据通过强制性审核后 才可以利用程序 的 生成上报文件 功能上报 具体操作如下 1 单击 数据传送 功能组标签下的 本单位数据上报 按钮 如图 3 31 所示 图 3 31 数据上报窗口 2 选择上报文件保存路径下的按钮 如图 3 32 所示 图 3 32 上报文件存放路径 3 从图 3 32 窗口中选择生成文件存放的目录 单击 确定 返回图 3 31 窗口 然后单击 开始 按钮生成上报数据文件 上报文件生成后会出现提示信息 最后单击 关闭 按钮 注 1 只有强制性审核通过的数据才能生成上报文件 否则系统提示错误信息 不能上报 2 命名格式为 U 行政区划编码 单位编码 单位名称 年度 EAS 28 3 8 2 备份系统数据备份系统数据 如果数据审核有错误 但上级财政部门又允许这类错误存在 您可以使用这种功能进行上报 1 单击 系统维护 标签 然后选择 数据库管理 按钮 在出现的界面中选 数据库备份 如图 3 33 所示 图 3 33 数据库备份 2 定义 备份文件名称 单击按钮 选择数据备份后文件的存储目录 注 建议使用默认名称 通过新建文件夹进行区分 3 单击 开始备份 按钮 开始进行本系统的备份工作 4 数据库备份完成以后 系统会提示如图 3 34 所示的信息 图 3 34 备份完成提示 5 把备份好的文件上报给省级或者财政部 29 3 9 生成汇总生成汇总 Excel 文件文件 如果需要汇总用户自己增加的行政事业单位的 Excel 数据 可以使用 报表查询 下的 数据浏 览 菜单 1 单击 报表查询 标签 然后选择 2008 年地方政府性债务报表 汇总数据更新成模板 2 在 单位名称 列选择需要汇总的单位 然后选择 数据浏览 菜单下的 查询所有报表页数 据 然后程序开始检索选中单位的所有报表数据 3 数据检索完成后选择 另存为 菜单下的 检索结果另存 录入保存文件所在的路径和文件 名 4 单击 保存 按钮 3 10 分单位生成分单位生成 Excel 文件文件 如果用户想将在程序中修改的结果保留成 Excel 文件 可以使用此功能 1 单击 报表查询 标签 然后选择 2008 年地方政府性债务报表 出现如图 3 35 所示窗口 图 3 35 报表查询 30 2 在 单位名称 列选择需要生成 Execl 文件的单位 然后选择 另存为 菜单下的 按单位另 存 出现图 3 36 选择保存文件所在的路径和文件名 图 3 36 导出文件路径选择 3 单击 保存 按钮 程序自动进行检索报表 检索完成后 会生成相应单位的 Execl 文件 注 生成的文件是一个单位一个文件 并且文件名前面加上单位代码 31 第第 4 4 章章 ExcelExcel 模板操作模板操作 说明 说明 1 1 该模板文件包括 表内公式 表内审核和表间审核 该模板文件包括 表内公式 表内审核和表间审核 2 2 使用该模板可以完成本县 区 债务报表的录入和审核 使用该模板可以完成本县 区 债务报表的录入和审核 3 3 必须使用该模板来生成本县 区 必须使用该模板来生成本县 区 20082008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 4 4 对于不需要修改报表内容的单元格进行锁定 对于不需要修改报表内容的单元格进行锁定 5 5 不要使用剪切 粘贴功能 不要使用剪切 粘贴功能 4 1 生成本单位生成本单位 2008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 选中 2008 年地方政府性债务报表模板 xls 文件 单击右键 选择 重命名 子菜单 在文件名前 录入本单位的行政区划代码 单位代码 然后录入 注 下划线 即可生成单位的 2008 年地方 政府性债务报表 例如 需要生成注册文件中已有的单位 山西省省本级 则文件名为 140000000 140000000 2008 年地方政府性债务报表 如果在山西省本级下面添加了人大机关 101001 则生成山西省本级人大机关的文件名为 140000000 101001 2008 年地方政府性债务报表 4 2 录入本单位录入本单位 2008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 打开 2008 年地方政府性债务报表 Excel 模板文件 出现图 4 1 所示的提示信息 选择 启用宏 E 按钮 出现 Excel 打开文件界面 此时选中 1 余额 到 9 债权债务 中的任何一个 sheet 页 菜单中会多出一个 华青 菜单 如图 4 2 所示 图 4 1 Microsoft Excel 提示信息 32 图 4 2 华青菜单 说明 1 如果没有出现图 4 1 所示的窗口 出现图 4 2 所示的窗口 则单击 确定 按钮 然后选择 工具 宏 安全性 菜单 如图 4 3 所示 出现图 4 4 窗口 选择安全级别为中 然后 重新打开文件 图 4 3 图 4 4 33 图 4 5 2 在图 4 1 中 必须选择 启用宏 E 按钮 否则看不到 华青 菜单 您将得不到表内公式 和表间审核 3 文件名前必须为 行政区划编码 单位编码 将 2008 年地方政府性债务报表分成了两类报表 类是不需要修改报表格式 只需要录入数值的 报表 例如 1 余额 2 逾期 3 未到期 4 偿还 5 平衡 6 来源 7 支出 9 债权债务 类是报表部 分需要录入明细内容 例如 8 明细 4 2 1 类报表录入说明类报表录入说明 此类报表完全不需要修改报表内容 只需要在录入数值的列录入相关数值即可 如图 4 6 所示的 1 余额 34 图 4 6 类报表 4 2 2 类报表录入说明类报表录入说明 此类报表不需要修改报表的结构 只需要根据用户的实际情况来插入相关记录 然后在单元格录 入明细 主要针对债务人的各明细项 以图 4 7 所示的 8 明细为列 在第 11 行之前需要插入一条新 记录 则 35 图 4 7 类报表 1 选中第 11 行中的任意一个单元格 选择 华青 菜单 行操作 下 插入 子菜单 程序 自动增加一空行 2 在 债务人 列录入相关内容 在 金额 列录入具体的数值 3 如需在第 11 行之后插入一条新记录 则选择 华青 菜单 行操作 下 添加 子菜单 4 如果不需要该记录 则选择 华青 菜单 行操作 下 删除 子菜单 出现提示信息 是否确定要删除当前行 单击 确定 按钮就可删除 注意 1 只可以删除自己添加的行记录 不可以删除原始数据 2 可以用Shift Z批量插入多条记录 3 可以用Shift A批量添加多条记录 4 可以用Shift D批量删除多条记录 4 3 审核本单位审核本单位 2008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 4 3 1 审核报表审核报表 1 报表数据录入完成后 需要进行审核 选择 华青 菜单下的 审核 子菜单 出现图 4 9 所示的提示信息 单击 确定 按钮 程序开始审核 2 审核完成后 出现图 4 8 所示的提示信息 单击 确定 按钮 在 封面 sheet 页前面出 36 现 审核错误 页 图 4 8 图 4 9 4 3 2 查看并打印审核错误信息查看并打印审核错误信息 1 单击 审核错误 页 出现图 4 10 所示的信息 A 列是审核错误序号列 该列表明本次审 核总共有多少错误 B 列显示单位 无意义 C 列是有错误的左表的数值 D 列是有错误的右表的数 值 E 列是错误提示信息 根据错误提示信息来修改有错误的报表数值 2 审核错误 页显示的内容可以打印出来 有关打印格式和页面设置与 Excel 程序完全一致 图 4 10 37 4 4 修改本单位修改本单位 2008 年地方政府性债务报表年地方政府性债务报表 根据审核错误提示信息调整报表数据 直到 审核错误 页没有错误 4 5 审核常见错误审核常见错误 第第 1 类类 其中数大于汇总数其中数大于汇总数 例如 1 余额中教育部门下 1 一般债务的年初数 省级 为 10 而其中 农村义务教育的年初 数 省级 大于 10 系统就会报第 1 类错误 第第 2 类类 表内列间数据不等表内列间数据不等 例如 5 平衡表中收入合计 收入 为 10 而支出合计不为 10 系统就会报第 2 类错误 第第 3 类类 表间对应项的数据不等表间对应项的数据不等 例如 7 支出表中的合计为 59 5 平衡表当年支出数不为 59 系统就会报第 3 类错误 4 6 Excel 模板更新模板更新 这里的 Excel 模板更新是指更新由于剪切操作造成 Excel 模板文件中的公式错误和更新由模板保 存为普通的 excel 文件 注意 对于通过 华青 菜单另存为普通 Excel 文件的模板更新时不更新 8 明细表 1 双击更新标准模板和模板另存为普通更新标准模板和模板另存为普通 excelexcel目录下的 excelupdate exe 的文件 如果看不到 文件的后缀 exe 则查看该文件的类型应该为 应用程序 打开图 4 11 所示的窗口 38 图 4 11 更新程序 2 单击窗口上的 选择目录 按钮 选择需要更新的 Excel 文件所在的目录 这时打开图 4 12 窗口 图 4 12 路径选择 3 在图 4 12 中选中存放需要更新的 Excel 文件的目录 如果所选目录下已经存在 更新 文件夹 请先删除 更新 文件夹后再进行操作 单击 确定 按钮 系统返回图 4 11 所示窗口 在 图 4 11 左侧的列表框中列出所选目录下所有的 Excel 文件 在需要更新文件前面的复选框打 勾 单击 更新 Excel 按钮 系统弹出提示如下图 4 13 所示 39 图 4 13 提示信息 4 如果这时有 Excel 文件打开 请全部关闭 确保 Excel 程序关闭后 单击 确定 按钮 开始 更新选择的 Excel 文件 5 系统更新完成后 会提示 Excel 文件更新完毕 更新好的文件系统自动放在第 3 步所选目 录下新建的 更新 文件夹中 文件名称和原来的文件名称一样 附 选择好文件后窗口示例 需要更新文件 目录 更新后文件存 放目录 如果 所选目录已经 存在 更新 文 件夹 请先删 除 更新 文件 夹后再进行操 作 选择需要更新 的 Excel 文件 40 第第 5 5 章章 数据汇总解决方案数据汇总解决方案 为解决省本级 市本级下单位 或区县汇总乡镇数据 数据汇总问题 特提供此汇总方案 各地 可根据实际情况选择是否使用 5 1 单机版汇总单机版汇总 1 安装单机版软件 新建汇总数据库 完成单位初始化操作 注 1 在汇总数据库中添加需要汇总的单位 不可将其直接生成上报文件上报给上级 2 需要汇总行政事业单位数据时必须新建数据库 不可以与中央下发的注册文件 单位 只包含省 市 区县三级单位 共用一个数据库 3 最终上报到财政部的数据 末级单位只能到区 县一级 2 选择 数据处理 功能组下的 单位基本信息表 标签 在左边窗口中选择需要增加下级单 位的单位 在右边窗口点击鼠标右键选 增加 功能 增加一个新单位 填写相应的单位要 素 点 保存 按钮 如图 5 1 所示 图 5 1 新增单位 3 单位增加完成后 选择 数据处理 功能组下的 Excel 数据导入 标签 会有如图 5 2 提 示 然后选择 是 按钮 注 在导入数据之前 必须将按以下命名规则对 excel 模板进行改名 41 导入 excel 模板文件命名规则 9 位行政区划编码 单位编码 单位名称 2008 年地 方政府性债务报表 例如 河北省本级人大 130000000 101001 省人大 2008 年地方政府性债务报表 xls 河北省石家庄市本级人大 130100000 101001 市人大 2008 年地方政府性债务报表 xls 图 5 2 提示 4 在弹出的界面中 点右上角的按钮 选择导入单位 excel 模板数据存放路径 如图 5 3 所 示 若想导入全部单位 则选择左边彩色 选择 按钮 若只导入部分单位 则分别将该文件前 面打上 勾 图 5 3 excel 模板选择 4 通过以上步骤 将所有需要汇总的单位数据全部导入到单机版软件 42 5 选择 报表查询 功能组 选择 2008 年地方政府性债务报表 汇总数据更新成模板 报 表 在 单位名称 列选择所有需要汇总的单位 在 数据浏览 中选中 查询所有报表页 数据 等待报表检索完成 如图 5 4 所示 图 5 4 汇总数据 6 报表检索完成后 选择 另存为 按钮下的 检索结果另存 选择存放的路径 定义文件 名称 点 保存 后汇总数据报存到相应路径 7 用名称为汇总数据更新成模板汇总数据更新成模板的更新文件将汇总数据更新成 excel 模板 8 将更新后生成的 excel 模板名称改为正式名称 然后上报给上级单位或财政部 例如 河北省本级 130000000 130000000 2008 年地方政府性债务报表 xls 5 2 网络版汇总网络版汇总 网络版汇总与单机版流程相同 只是增加新单位 导入 excel 模板数据 查询报表数据的菜单不 同 1 安装网络版软件 完成软件的初始化工作 注 1 在汇总数据库中添加需要汇总的单位 不可将其直接生成上报文件上报给上级 2 需要汇总行政事业单位数据时必须新建数据库 不可以与中央下发的注册文件 单位 只包含省 市 区县三级单位 共用一个数据库 3 最终上报到财政部的数据 末级单位只能到区 县一级 43 2 增加需要汇总的行政事业单位 进入 系统管理 子系统 从 单位信息 菜单中选择 单位设置 来增加单位 注意事项 增加下级单位之前 请先到 数据统计 模块中系统设置 系统报表设置 报表数据删除执行数据删除操作 删除需要增加下级单位的单位数据 3 进入 数据统计 子系统 使用 数据处理 下的 excel 文件导入 功能 将 excel 模板数 据导入到软件 具体操作参见 3 5 1Excel 文件导入 4 通过以上步骤 将所有需要汇总的单位数据全部导入到软件 5 选择 统计报表 菜单下的 日常统计报表 选择报表名称为 2008 年地方政府性债务报 表 汇总数据更新成模板 将需要汇总的单位数据汇总完成 另存到 excel 6 用名称为汇总数据更新成模板汇总数据更新成模板的更新文件将汇总数据更新成 excel 模板 7 将更新后生成的 excel 模板名称改为正式名称 然后上报给上级单位或财政部 例如 河北省本级 130000000 130000000 2008 年地方政府性债务报表 xls 44 第第 6 6 章章 疑难解答疑难解答 6 1 导入问题汇总导入问题汇总 Q1 Excel 文件的命名格式如何规定 文件的命名格式如何规定 答 需要导入的 Excel 文件名必须为 行政区划编码 单位代码 2008 说明 1 行政区划编码为 9 位 2 单位代码依据导入单位是行政区划单位还是行政事业单位而发生变化 对于行政区划单位 注册文件中存在的单位 单位代码与行政区划编码一致 对于用户自己增加的行政事业单位 则单 位代码就是用户自己增加时录入的单位代码 例如 需要导入注册文件中已有的山西省省本级 则导入文件名为 140000000 140000000 2008 年地方政府性债务报表 如果在山西省本级下面添加了人大机关 101001 则导入山西省本级人大机关的导入文件名 为 140000000 101001 2008 年地方政府性债