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D:FileRootFileRoot_1_201503162020-111bcfdf674-06da-4bf0-8cc5-91938a368f4b02f6b11c370bffd4857409ba18eb8fbf.pdf國立屏東科技大學秘書室BBS處理作業流程I.作業要項表 秘書室製94.03.14承辦人員林慧雅相關單位辦理時間隨時注意事項1.每日至BBS站（140.127.4.101）察看是否有反應事件。2.主要版面：【屏科大秘書室意見欄（NpustSE）】及【言論自由版（talkfree）】。有關法令辦理方式1. 於BBS站觀看同學申訴或反應事件，於秘書室意見欄中之意見通常為同學直接向秘書室反應；若於言論自由版則因該版屬於同學間意見交流之版面，故經承辦人員觀看後，如有相關學校事務方面之反應則可列印出。2. 當有申訴或反應事件時隨即將資料列印出來，必須注意如該事件已有多人後續反應，則也應將全部意見列印出來。2. 將信件先呈秘書、主任秘書指示是否有必要會辦相關單位，同時至BBS站回覆反應者已收到該訊息並正處理中，有進一步結果再予以上站回覆。3. 將反應事件會辦相關單位處理，會辦完成後陳校長核示。4. 經校長核示最後處理結果後，隨即於BBS站回覆最後處理結果。5. 將完整反應事件存檔（Winxp秘書室02-相關處理事務02-93-94年回覆bbs學生意見）。6. 列印完整反應事件（包含來信及回覆）及附件檔案，紙本存檔於BBS站檔案。備註檔案名稱規劃說明如下：94.03.14反應事件名稱.word.國立屏東科技大學秘書室BBS處理作業流程圖申訴（或反應）事件如有後續多人反應亦將全部意見列印列印反應事件紙本於BBS站先行回覆反應者，事件正處理中陳主任秘書指示無須會辦其他單位相關單位會
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