大学毕业生欢送晚会活动策划书.doc

济大机械工程学院自律会 2012-5-07 大学毕业生欢送晚会活动策划书-大学对一些人来说,是一场梦,四年光阴似箭,大学就像是我们开始梦的地方 一样,在大学四年里，我们经历了许许多多的事情，有开心的、有难过的 而大学毕业，意味着要离开熟悉的校园，踏入社会，去实现我们自己的梦想；意味着我们轻松快乐，无忧无虑的生活即将结束；意味着我们将要担任起许多不同的责 任其实，大学毕业也是一个梦开始的时候。毕业生要走上他们的人生之旅,我们 要走向一个新的学期,所以今年我们一起“毕业”。我们在这个校园里度过了美好的青春时光,当离开时都怀有一份留恋,让我们用歌声、用掌声、用心语、用我们 最美好的姿态，为即将远行的朋友们送上最真诚，最深厚的祝福。一、晚会主题：毕业了，我的大学！二、晚会时间：2012年6月20日19：30（暂定）三、晚会地点：济南大学礼堂四、晚会目的及意义我们满怀着希望，我们带着美好的憧憬，我们拥着相聚的欣喜，我们揣着离别的寓意，我们共济一堂度过一个美好而难忘的夜晚，表达对毕业生的祝福，留下大学生活一个美好的尾声。“毕业了，我的大学！”五、晚会的形式及内容晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。节目表演时，可以使用各种活跃 气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表，或发到微博。六、组织机构：顾 问：季竹君（机械学院团委书记） 总策划: 范勇（机械学院团总支书记）策 划：刘龙涛（机械学院自律会主席）田洪亮（机械学院学生会主席）策划组组长：袁广涛（机械学院自律会外联部部长） 副 组 长：钟连武，李志新，孙建强成 员：韩琪 费 茜 文 竹 王 垚节目筹备组：组 长：韩琪 费 茜成 员：文 竹 王 垚监 督 组：组 长：吴丽娜 王志兵副组长：马武贵 蔡远忠 张 勇 周 鹏 成 员：王 港 邹恩友 雷佳良 朱肖明 周庭宇 韩 瀚曹 中 陈永勤 费 茜 宋 阳主 办：机械工程学院承 办：机械工程学院团总支、学生会，自律会协 办：待定赞 助 商：待定七、晚会筹备日程安排：序号时间具 体 安 排15月9-15日活动初步筹备25月1623日各班文艺委员上报节目5月25日前报到院学生会办公室 牟海宁韩琪求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等35月24日-6月13日各班由班长、文艺委员负责监督节目排练（要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时，监督组组织查看排练情况）46月15日进行节目选定（大礼堂 注：如有变动另行通知）66月20日19:30济南大学礼堂举行晚会（暂定）(编辑整八、前期具体组织安排因工作需要，团总支将学生会，自律会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必认真负责组织完成：1、节目组组 长：吴丽娜副组长：费 茜 韩 瀚成 员：王 垚 文 竹任 务：a、5月30日前完成主持人的选拔、形象设计及包装及收齐各个节目音乐光碟b、6月12日进行节目初选（大礼堂 注：如有变动另行通知）c、6月14日进行节目复选（大礼堂 注：如有变动另行通知）2、礼仪组组 长：周鹏副组长：秦建梅组 员：礼仪部各成员任 务：a、请柬的制作及呈送（6月3日前）；b、挑选出礼仪小姐的挑选及训练；c、晚会期间的礼仪服务3、舞台组组 长：蔡远忠副组长：雷佳良组 员：赵 维 谭 璇及宣传部各成员任 务： a、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。b、晚会准备期间的设备安装、调试c、晚会进行时的音响、灯光、道具4：机动组组 长：王 港 副组长：张 瑶 施筱筱组 员：李忠贵 曹福江及体育部各成员任 务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。5、采购组组 长：徐胤升副组长：曹 中 陈永勤组 员：刘昱成 李小红 林红芳 任 务：购买晚会准备所需的物品。6、治安及入场安排组 长：马武贵副组长：宋阳 左梅成 员：潘燕 张倩 田慧文任 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。7、检票组组 长：张 勇副组长：朱肖明 成 员：邓晶文等生活部个成员8、拉幕、吹场组：组 长：王志兵副组长：邹恩友 张振源 成 员：周俊 黄婷 何莎9、赞助单位负责组组 长：周庭宇成 员：外联部各成员备 注：按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程10、节目排练巡查组（待各班报送排练节目后另行方案）11、以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高校的原则，及时协调配合，以保证晚会顺利进行。九、晚会流程晚会准备期间：节目的选拔及保送、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购。整体流程：6月19日中午12：10分会场布 置6月20日16：30全体学生干部到场准备会前工作19：00观众入场完毕19：10开场节目19：3 0主持人宣布晚会开幕 18个节目（包括赞助商宣传节目2个） 主持人宣读晚会闭幕词嘉宾及观众退场（工作人员留下）十、晚会要求1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目。4、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。十一、应急控制、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。(3)其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。十二、经费预算1、预算：横幅： 200元主题标语： 80元化 妆品： 200元矿 泉水： 50元气 球： 80元彩 带： 100元礼 花： 100元荧 光棒： 100元绳线 四个：10元透明胶布四个：20元请 柬：50元节目