423B技术文件控制程序.doc

程 序 文 件技术文件控制程序文件编号QG/JS423B第 1 页共 5 页1 目的和范围 为确保在使用处可获得适用技术文件的有关版本，本程序规定了技术文件的编制、审批、发放、更改、作废和标识的方法。2 引用文件2.1 SK011-83 工业自动化仪表产品图样及技术文件分类代号2.2 JSGD1 产品图样图号编制规定2.3 JSGD2 产品有关文件图号编制规定2.4 JSGD3 工装夹具图样图号编制规定3 职责3.1 技术部是有关技术标准法规、技术文件控制的归口部门。4 程序4.1 文件分类及组成4.1.1 产品图样及规范a. 整套产品图纸；b. 产品企业标准（技术条件）。4.1.2 工艺文件a. 整套工艺文件作业指导书；b. 检验卡片；c. 工装图。4.1.3 外来技术文件a. 顾客或供方提供的图样等；b. 国标、部标、专业标准、国外标准等；c. 重要的生产和检测设备的随机技术文件。4.1.4 采购文件a. 采购产品汇总及采购产品重要度分类表；b. 其它涉及采购的文件及资料。4.1.5 自制设备文件 程 序 文 件技术文件控制程序文件编号QG/JS423B第 2 页共 5 页a. 自制设备图纸；b. 操作说明；c. 验证报告。4.2 编号4.2.1 PTC加热器产品图样、工艺文件编号按SK011-83 工业自动化仪表产品图样及技术文件分类代号标准执行。工装夹具和量具的编号：冲模用C，夹具用J，量具用L（C表示冲模，J表示夹具，L表示量具，后三位数表示顺序号）。4.2.2 其他产品产品图样、工艺文件编号按产品图样图号编制规定和产品有关文件图号编制规定及工装夹具图样图号编制规定执行。4.2.3 技术文件在编号后所加字母分别表示为： MX表示明细表；WX表示外形尺寸图；GY表示工艺规程；JY表示检验卡片。4.2.4 外来技术文件中顾客或供方提供的技术文件用WLXX-XX-XX编号，WL表示外来技术文件，前六位数字表示年月日，后两位数字表示顺序号。4.2.5 外来技术文件中标准用B-编号，其中B表示标准，后三位数表示顺序号。4.2.6 生产和检测设备的随机技术文件用SJ-，其中SJ表示随机技术文件，后三位数表示顺序号。4.2.7 技术文件编号由技术部门专人管理。4.3 技术文件的编制、审批、归档4.3.1 生产过程中的技术文件由产品设计人员编制、技术负责人审核，经总工程师批准后有效。4.3.2 经批准的技术文件的底图或复印件、外来技术文件由主管技术人 程 序 文 件技术文件控制程序文件编号QG/JS423B第 3页共 5 页员整理，填写“文件归档登记表”（JS423A-06），一并送企质办归档。4.3.3 技术文件的底图应在图框线外装订处加盖红色受控章。4.4 发放4.4.1 技术文件复印后在右上角加盖红色受控章即为适用的有关版本按“技术文件发放表”由技术部发放到各有关部门。办妥签收手续，并妥善保管。4.4.2 技术文件在使用中不慎损坏时，可以旧换新，旧图收回销毁。4.4.3 发放给供方的零部件图由生产部申请复制并登记后发出。4.4.4 外来文件如有必要发放到各部门时可以参照4.4.1、4.4.2条执行。4.4.5 因销售需要，产品外形图允许复制，但应加盖“非受控”章。4.5 更改4.5.1 技术文件的更改由主管技术人员填写“技术文件更改单”，经审批后，仍由主管技术人员在底图上进行更改。4.5.2 “技术文件更改单”根据原技术文件发放登记表进行发放，外购件、外协件由生产部转送。4.5.3 更改一般用划改的方法进行，在划改的旁边加注拉丁字母和箭头示意，并在更改栏中记录更改情况。4.5.4 更改较多或更改后模糊不清时可以重新绘制图样换页或换版，在更改栏内填上更改单编号。4.5.5 底图更改后可以复制，加盖红色受控章发放各有关单位更换，收回旧文件，盖上作废章，也可在各部门的技术文件中由主管技术人员手写更改，作好标记，并在更改栏上填写更改单编号并签署。4.5.6 换页或换版更改后，先前的技术文件仍需保留在原部门，应盖上作废章并注明保留期限，到期后收回。4.5.7 收回作废的技术文件，每季度作一次销毁处理，并记录在“文件销毁清单”中。 程 序 文 件技术文件控制程序文件编号QG/JS423B第 4 页共 5 页4.6 技术通知单4.6.1 “技术通知单”是一项临时性或补充性的技术文件，主要在下列情况下采用：a. 产品图样或工艺更改，需经小批验证后才能确定；b. 有特殊需要临时更改的产品图样；c. 技术资料的解释。4.6.2 技术通知单必须经技术负责人审核，总工程师批准后发放。4.6.3 技术通知单附图必须加盖红色“一次性技术文件”章。4.7 其它有关事项4.7.1 外来技术文件中标准资料类由技术部负责每年进行一次溯源；4.7.2 外来文件中技术资料类登记后加盖蓝色WJ章B章SJ章作为受控标识，但若复印后发放到有关部门时仍需加盖红色“受控”章。4.7.3 技术文件的版本号用红色“版本标识”章和红色大写英文字母、注脚阿拉伯数字表示（包括复印件）。版本号为第一版则用“A”表示，第二版用“B”表示，依次类推，若某项文件更改一次则用“A1”表示，更改二次用“A2”表示，依次类推。4.7.4 凡在明细表一览表目录之类中，更改表中的版本标识不受某项版本标识增改而增改，只有要增减或改动项内容时，增减或改动依次则每页都增盖“A1” ；如第二次又要增减或改动项内容时，则每页加盖“A2” ，依次类推。4.7.5 在工艺文件中，若某项内容超过一页时，只要某页版本标识发生增改，其它各页都要按此增改版本标识。5 记录表式 本程序所涉及的记录按记录控制程序的规定归档、保存。5.1 JS423B-01 技术文件发放表5.2 JS423B-02 技术文件发放签收表 程 序 文 件技术文件控制程序文件编号QG/JS423B第 5 页共 5 页5.3 JS423B-03 技术文件更改单5.4 JS423B-04 技术文件更改一览表5.5 JS423B-05 技术通知单JS423B-01台州市路桥津晟电器有限公司技术文件发放表编号：文 件 名 称技术部生产部品质部销售部车间开发部标记处数修改者审 批日 期标记处数修改者审 批日期