泛微E-Message2.0客户端使用手册.doc

E Message2 0 客户端使用手册 联系人 董雷 Weaver Software 中国上海耀华支路泛微软件大厦 邮政编码 200122 电话 86 21 50942228 传真 86 21 50942278 电邮 donglei 仅限阅读仅限阅读 请勿传播请勿传播 当您阅读本方案时 即表示您 同意不传播本方案的所有内容 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 2 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 目录目录 第一章第一章概述概述 4 第二章第二章安装客户端安装客户端 4 第三章第三章E MESSAGE 平台平台 6 第四章第四章联系人联系人 8 第五章第五章聊天对话框聊天对话框 11 第六章第六章办公功能办公功能 12 第七章第七章其它设置其它设置 13 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 3 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 文档版本历史文档版本历史 变更 序号 日期版本 文件变更 申请编号 变更说明修改人 12012 年 05 月 24 日V1 0无新文件 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 4 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 第一章第一章概述概述 E Message 是一款客户端聊天工具 可以完全和 ecology 办公系统紧密结合在一起 使用户在不登录系 统的情况下也可以及时了解工作内容的一种手段 第二章第二章安装客户端安装客户端 到 Adobe AIR 后先安装 首先确认客户端版权 点击同意 如图 2 1 所示 自动安装直到安装完成 如图 2 2 所示 图 2 1 图 2 2 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 5 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 Adobe AIR 安装完成后再点击 E Message 客户端 E Message2 air 进行安装 系统会显示如 图 2 3 的警告页面 没有关系 点击安装后显示如图 2 4 设置客户端安装路径及快捷方式后再点 击继续直至安装完成 图 2 3 图 2 4 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 6 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 第三章第三章E Message 平台平台 如图 3 1 所示 是 E Message 客户端登录界面 输入 E cology 访问地址 用户名和密码也与 ecology 系统一致 点击登录后即可登录 OA 地址OA 服务器访问地址 用户名OA 的用户名 密码OA 的密码 记住密码选中后记住密码 下次登录的时候不用输入用户名和密码 自动登录自动登录 启动客户端后自动登录 图 3 1 如图 3 2 所示 是 E Message 登录后的界面 可以看到与我们常用的聊天软件很像 客户端界 面分为了以下几个部分 1 头像 姓名 组织结构组成了个人信息区 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 7 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 2 客户端状态 用来显示用户当前的状态 有在线 离开 电话中 出差中 请勿打扰五种 选择 如图 3 3 所示 3 搜索框 可以通过姓名或者登录名搜索用户 4 相关人员 除了搜索外系统还提供了 4 种联系人的查找方式 分别是最近 同部门 群组 组织 最近根据最后交流的顺序显示所有有过交流的联系人 同部门与登录用户同一个部门的联系人 群组Ecology 系统中设置的群组 包括可见的公共群组和自定义群 组 组织通过组织结构查看人员 5 办公集成 系统提供了 2 个办公集成的地方 一个是在组织后面有个办公的标签 点击后 可以看到里面集成的办公功能模块 如图 3 4 所示 另外一个就是在搜索栏上方有快捷按钮 同样 可以进入对应的功能 6 辅助功能 最客户端窗口最下方提供了 3 个辅助功能 分别是聊天记录 头像设置和背景 设置 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 8 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 图 3 2 图 3 3 图 3 4 第四章第四章联系人联系人 系统提供了五种联系人的查找方式 我们分别来详细看一下 第一种 搜索 图 4 1 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 9 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 非常直观的找人方式 输入需要查找人的姓名或者登录名就可以查找 区别是中文支持模糊查 询 英文字母不支持模糊查询 但是都不支持组合查寻 第二种 最近联系人 列出了最近通过聊天工具有过交流的人员 第三种 同部门 列出了与登录人同部门的人 根据人员姓名拼音字母顺序排列 如图 4 2 所示 图 4 2 第四种 群组 群组调用的是 ecology 系统中设置的群组 分为了公共群组和私人组 公共群组必需是共享给 你的才能看到 私人组是用户在 ecology 自定义组中进行的设置 如图 4 3 所示 这里需要注意一 下的就是双击组的名称是不能展开这个组的 必需点击组名称前面的 才能展开这个组 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 10 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 图 4 3 第五种 组织 展开 ecology 系统的组织结构 根据组织结构查找相关人员 这里也必须点击组织前面的才 能展开 如图 4 4 所示 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 11 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 图 4 4 第五章第五章聊天对话框聊天对话框 双击用户 弹出聊天对话框 如图 5 1 所示 对话框右侧为对话人员的相关信息 左侧为对话内容及输入框 点击可以向对方发送本地文件 点击可以查看所有的聊天记录 点击发送按钮可以将消息发送出去 其中点击下拉按钮可以切换快捷发送方式 如图 5 2 所示 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 12 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 图 5 1 图 5 2 所示 第六章第六章办公功能办公功能 点击组织旁边的标签 办公 列出了 与 系统集成的共能 如图 6 1 所示 例如点击新建流程按钮后会打开 IE 浏览器直接进入流程列表页面 选择需要新建的流程 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 13 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 图 6 1 除了在办公页面进入 ecology 系统外 还提供了快捷方式与系统关联 如图 6 2 所示 在快捷按钮中 还列出了未查阅待办事宜的数量和未读微博的数量 系统提供了 4 个快捷按钮 分别是流程待办 工作日程 我的协作 工作微博 图 6 2 第七章第七章第七章第七章其它设置其它设置其它设置其它设置 1 聊天记录 在聊天窗口中可以打开与对方的聊天记录之外 系统还提供了聊天记录按钮 可以用来查寻自己所有的 聊天记录 在图 7 1 所示位置点击聊天记录后显示如图 7 2 图 7 1 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 14 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 聊天记录窗口提供了内容搜索和时间搜索两种搜索方式 显示的时候左侧是聊天对象 右侧是聊天内容 图 7 2 2 头像设置 用户可以根据自己的需要设置头像 在如图 7 1 所示中点击头像设置 显示如图 7 3 所示的头像设置页 面 点击本地照片 从本地计算机上选取照片 然后在照片的范围内按住鼠标左键拖动 选择一个范围 这个 选中的范围就是最终的头像 如图 7 4 所示 选定后点击确认设置即可 如果已经有头像需要更换的话 仍然是选中头像 然后点击重新选取 在预览那里就显示了新的头像 然 后再点击确认设置 头像就被更换了 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 15 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 图 7 2 图 7 3 E Message2 0 客户端版使用手册 泛微软件有限公司 16 中国上海耀华支路泛微软件大厦 电话 021 50942228 传真 021 50942278 图 7 4 3 客户端背景 系统提供了多种背景图案供用户选择 在图 7 1 中 点击按钮 进入背景色设置页面 如图 7 5 所示 选择所需要设置的背景色即可 图 7 5 4 最小化设置 当不需要使用聊天工具的时候 我们可以将其最小化 最小化之后显示在 windows 右下角的状态栏中 如图 7 6 所示 图 7 6 对准图标点击右键可以看到有 3