广东省政府采购评审专家随机抽取流程及要求.doc

附件：广东省政府采购评审专家随机抽取流程及要求 一、专家抽取流程及要求 （一）登陆专家抽取系统。抽取单位通过“广东省财政厅网上办事大厅政府采购系统”登陆专家抽取系统，随机抽取评审专家。（二）验证抽取单位。抽取单位须办理数安时代科技股份有限公司（GDCA）数字证书，验证抽取单位身份。（三）关联采购公告。专家抽取系统与广东省政府采购管理平台实行闭环管理，评审专家抽取须关联采购公告。（四）确定抽取需求。抽取单位应根据政府采购项目的特性，依法合理确定评审活动所需的专家专业和人数、评审时间、回避情形等，通过专家抽取系统提出项目抽取需求。相关信息填报要求如下：1.“采购项目名称”、“采购方式”、“评审时间”和“评审地点”将按照采购公告内容自动匹配，无需手工填写；“评审时间”和“评审地点”可按照评审活动实际进行修改，但不得出现抽取单位的联系电话、单位名称等可能透露评审项目信息的内容。评审地点为政府采购具体项目评审地点评审专家集中地点，抽取单位在专家抽取系统填报相关信息时不得另外填写其他集中地点。2.“预计评审时长”由抽取单位根据项目实际情况确定，供评审专家安排评审所需时间作参考。抽取单位不得填写与评审时长无关的信息。3.“应回避专家所属单位名称”及“回避专家”由抽取单位依照政府采购相关法律法规规定的回避情形进行填报，并上传相关证明文件（PDF格式）。“回避专家”人数达到5位以上且在15位以下的，将向该项目采购人所属预算层级的财政部门发出预警提示。“回避专家”人数超过15位的，抽取单位应报采购人所属预算层级的财政部门备案。评审活动结束后，抽取单位应将“应回避专家所属单位名称”及“回避专家”相关信息及文件一并纳入采购文件保存归档。（五）发起随机抽取。专家抽取系统通过全省统一的呼叫号码，随机呼叫符合项目抽取需求的评审专家，评审专家根据语音提示，确认能否参加评审活动。确认参加评审的，专家抽取系统将发送通知短信，告知评审专家参加评审活动的时间、地点。为避免对评审专家造成困扰，专家抽取系统语音呼叫评审专家的时间为工作日时间8：00-13：00和14：00-21：00。（六）评审专家名单加密。专家抽取系统将根据抽取单位进行身份验证的GDCA数字证书，自动对已同意参加评审的专家信息进行加密。评审专家名单产生过程严格保密。（七）评审专家名单解密。评审时间前20分钟，抽取单位通过GDCA数字证书解密评审专家名单，并打印评审委员会签到表。（八）核对评审专家身份。抽取单位应当按照评审委员会签到表上的评审专家姓名、身份证号码及照片，严格核对评审专家身份。评审活动结束后，抽取单位应截取评审现场录像中评审专家参评照片一并纳入采购文件保存归档。二、补抽专家流程及要求（一）评审专家请假补抽。评审专家请假后，专家抽取系统将通过短信、电子邮件向抽取单位联系人发送信息，抽取单位应及时登陆专家抽取系统，提交补抽申请，发起补抽。（二）评审专家缺席补抽。评审专家缺席的，抽取单位应及时登陆专家抽取系统确认专家缺席，并在专家系统通知评审时间后30分钟至系统通知评审时间后1小时30分钟之前进行补抽，超时不能发起补抽。补抽流程如下：1.抽取单位确认评审专家缺席后，应当及时登陆专家抽取系统打印专家缺席确认表。2.已出席评审专家应配合抽取单位确认专家缺席情况。同意等待补抽的，应在专家缺席确认表上签署“同意等待补抽结果”的意见。如不同意等待补抽的，应在专家缺席确认表上签署“不同意等待补抽结果”的意见。3.抽取单位上传专家缺席确认表（PDF格式），按照缺席专家和不同意等待补抽专家的总人数，发起补抽。（三）评审专家回避补抽。评审专家回避的，抽取单位应及时登陆专家抽取系统确认专家回避发起补抽。补抽流程如下：1.抽取单位确认评审专家回避后，应当登陆专家抽取系统打印专家回避确认表。2.已出席评审专家应配合抽取单位确认专家回避情况。同意等待补抽的，应在专家回避确认表上签署“同意等待补抽结果”的意见。如不同意等待补抽的，应在专家回避确认表上签署“不同意等待补抽结果”的意见。3.抽取单位应上传专家回避确认表（PDF格式），按照回避专家和不同意等待补抽专家的总人数，发起补抽。三、技术支持（一）系统操作资料。各抽取单位登陆专家抽取系统后，可自行下载专家抽取系统操作指南及操作视频讲解。也可通过评审专家抽取系统交流群（QQ群号码：831529073）文件下载系统操作资料该。（二）政策和技术服务。各抽取单位抽取政府采购评审专家时，如遇专家抽取政策问题，请与采购人所属预算级次财政部门联系；如遇系统操作问题请与专家抽取系统开发公司技术服务人员联系。（技术专家系统服务咨询电话：、汕头、潮州吴工蔡工、揭阳、汕、梅州萧工i。）；汕头、潮州、揭阳、汕尾、梅州地区：卢工216。附件：广东省政府采购评审专家随机抽取流程及要求 一、专家抽取流程及要求 （一）登陆专家抽取系统。抽取单位通过“广东省财政厅网上办事大厅政府采购系统”登陆专家抽取系统，按照程序随机抽取评审专家。（二）验证抽取单位。抽取单位须办理数安时代科技股份有限公司（GDCA）数字证书，验证抽取单位身份。（三）关联采购公告。专家抽取系统与广东省政府采购管理平台实行闭环管理，评审专家抽取须关联采购公告；单一来源采购论证、进口产品核准论证、采购文件论证等非评审项目可依法确定专家，或通过专家抽取系统抽取评审专家。（四）确定抽取需求。抽取单位应综合考虑采购项目的特性，合理确定项目评审所需的评审专家专业和人数、评审时间、回避要求等，并通过专家抽取系统提出抽取需求。相关信息填报要求如下：1.“采购项目名称”、“采购方式”、“评审时间”和“评审地点”将按照采购公告内容自动匹配，无需手工填写；“评审时间”和“评审地点”可按照评审活动实际进行修改，但不得出现抽取单位的联系电话、单位名称等透露或可能透露评审项目信息的内容。2.“预计评审时间时长”，由抽取单位根据项目实际情况确定，并提供给评审专家用于提前安排评审所需时间。抽取单位不得填写与评审时长无关的信息。3.“回避单位”及“回避专家”由抽取单位按照有关法律法规进行回避，并须上传相关证明文件（PDF格式）。“回避专家”个数超过5位、10位、15位的，系统将向采购人所属采购监管部门及抽取单位发出提示。采购活动结束后，“回避单位”及“回避专家”相关信息及文件，应当随采购文件一起保存归档。（五）发起随机抽取。专家抽取系统通过全省统一的呼叫号码（02085726000），随机呼叫符合抽取需求的评审专家，评审专家根据语音提示，确认能否参加评审活动。确认参加评审的，系统将发送通知短信，通知参加评审活动的时间、地点。为避免对评审专家造成困扰，专家抽取系统进行语音呼叫评审专家的时间为工作日上午8：00-12：00和14：00-20：00。（六）评审专家名单加密。专家抽取系统将自动按照抽取次序，对已同意参加评审的评审专家信息进行加密。评审专家名单产生过程严格保密。（七）评审专家名单解密。评审开始前20分钟，抽取单位通过GDCA数字证书解密评审专家名单，并打印评审委员会签到表。（八）核对评审专家身份。抽取单位应当按照评审委员会签到表上的评审专家姓名、身份证号码及照片，严格核对评审专家身份。评审活动结束后，抽取单位应截取评审现场录像中评审专家参评照片，随采购文件一起保存归档。二、补抽专家流程及要求（一）评审专家请假补抽。专家请假完成后，抽取系统将通过短信息、电子邮件向抽取单位联系人发送信息，抽取单位应及时登陆抽取系统，提交补抽申请。专家抽取系统将在语音呼叫专家规定时间内发起补抽。（二）评审专家缺席补抽。抽取单位确认专家缺席后，应在集中时间后30分钟至集中时间后1小时15分钟之前，及时登陆专家抽取系统进行补抽，超时不能发起补抽。补抽流程如下：1.抽取单位确认缺席评审专家后，应当及时登陆专家抽取系统打印专家缺席确认表。2.已出席评审专家应配合采购代理机构确认缺席情况。同意等待补抽的，应在专家缺席确认表上签署意见“同意等待补抽结果”。如不同意等待补抽的，应在专家缺席确认表上签署“不同意等待补抽结果”。3.抽取单位应上传专家缺席确认表（PDF格式），根据专家意见，按照缺席评审专家和不同意等待补抽专家的总人数，发起补抽。（三）评审专家回避补抽。评审专家提出回避的，抽取单位应及时确认专家回避，在集中时间后30分钟至集中时间后1小时15分钟之前，及时登陆专家抽取系统进行补抽，超时不能发起补抽。补抽流程如下：1.抽取单位确认缺席专家后，应当及时登陆专家抽取系统打印专家回避确认表。2.已出席专家应配合抽取单位确认缺席情况。同意等待补抽的，应在专家回避确认表上签署意见“同意等待补抽结果”。如不同意等待补抽的，应在专家回避确认表上签署“不同意等待补抽结果”。3.抽取单位应上传专家回避确认表（PDF格式），根据专家意见，抽按照缺席专家和不同意等待补抽专家的总人数，发起补抽。三、技术支持（一）系统操作培训资料。各抽取单位登陆专家抽取系统后，可自行下载系统操作指南及系统操作视频讲解。也可在省财政厅建立的“评审专家抽取系统交流QQ群（686168317）”群文件中下载上述培训资料，该QQ群仅用于专家抽取系统使用有关交流、答疑，请各抽取单位工作人员自行申请加入。（二）政策和技术服务。各抽取单位在抽取评审专家时，如遇专家抽取政策问题，请与采购人所属政府