退运货物和返修货物所需单证.doc

退运货物和返修货物所需单证：1、退运货物：（1）进口单证一套（发票、装箱单、合同）（2）出口单证一套（发票、装箱单、合同）（3）出口报关单和核销单（要求正本）（4）出口未退税证明（已退税的先补交）（5）退运协议（6）退运EMAIL来往（要求在英文旁边翻译成中文，再加盖CNEE公章）（7）情况说明（致北仑海关 要注明出口及进口时船名航次，件毛体等信息，退货原因要详细）（8）对要做商检货物而言，也要提供份情况说明（致宁波出入境检验检疫局）（9）IPPC或无木质包装申明（10）报关委托书一份，不做商检报检委托书一份，要做商检报检委托书二份。备注：以上货物只允许在一年之内做退运报关，如果超过一年将做一般贸易处理征税。2、返修货物：（1）进口单证一套（发票、装箱单、合同）（2）出口单证一套（发票、装箱单、合同）（3）出口报关单和核销单（4）修理协议（要求中英文对译，返修原因要写上）（5）申请（致北仑海关 要求把出口货物的返修原因和返修方案要写上）（6）对要做商检货物而言，也要提供份情况说明（致宁波出入境检验检疫局）（7）IPPC或无木质包装申明（8）报关委托书一份，不做商检报检委托书一份，要做商检报检委托书二份。（9）CNEE营业执照一份备注：以上货物涉及到保证金抵押，如果没在规定时间返修出口（一般是6个月），将保证金转税。一：出口避免扣关须知因世界各国的海关与服务商的不同要求，导致快件被HOLD件，而影响了货物的时效中转，现将世界各国当地海关与服务商的要求及处理的意见，列出来给大家参考，避免不必要的HOLD件，而影响了货物的中转，感谢大家的支持。HOLD件问题及处理方案（只供参考）（1）到美国的纺织品不能超过10KG，在美国当地可能会导致清关上的延误或是扣关，如您需正常中转，请与收件人联系，并告知能协助清关，或是后果自负。（2）到日本专线快件，已向香港SGWH申请，如无公司名，只有人名，可以正常中转。（3）到意大利与南非两个国家的鞋，请在鞋底打孔，以便在当地清关，意大利与南非的当地海关不接受有成品的鞋进口。（4）到美国，澳大利亚，新西兰这三个国家的快件一律不接受邮箱地址（POBOX），请提供收件人的详细地址，这也是当地政府机构下达的，在当地海关清关时会严查。（5）到美国的眼镜请提供滴珠证明，以便当地清关。（6）打火机请提供无气证明，木制包装货物请提供蒸薰证明。（7）当货物重量比较大时，随货请附带商业发票或是形式发票，发票内容为：收发件人资料，货物的中英文品名，货物的数量及单价与总价。(8)寄往俄罗斯的包裹，由于俄罗斯海关要求所有包裹的进口，收件人必须亲自到海关清关，因此到达俄罗斯的包裹只接受莫斯科和圣彼得堡两个城市，但文件不受影响（9）寄往尼日利亚的纺织品，受尼日利亚海关的限制，不能出口（10）电脑：每票货只能寄一部电脑（11）冰箱，空调，因有压缩机，不能中转（12）寄往泰国的铁制品，进口国清关需要检验检疫一。退 运 协 议甲方：乙方：我司与乙方购订了合同号为 项下的 吨 。由于 ，买方决定办理退运手续。经双方友好协商就退货一事达成以下协议：1买方负责办理该两批货物的退运手续退运的运输费用由卖方负责，其他费用由买方负责。2此批货物退运所造成的所有损失，全部由卖方承担。3. 该协议一式两份，买卖双方各持一份。本协议如有未尽事宜，双方得以适当方式另行商定，本协议自双方签暑之日起生效。甲方： 乙方：签字： 签字： 盖章（公章）： 盖章（公章）： 年 月 日 年 月 日二。退运协议中英文样版。Agreement on Returning Goods / Return AgreementParty A consign * Transportation company to import *product from Party B.As the product*(detailed reson of returning),Party A agrees to return all the products to Party B. At meantime, A require B not to reappear the same exceptional product during the future business.Party A: Party BAuthorized Signaturer Authorized Signaturer2008-01-09 2008-01-09 退运协议 甲方:乙方:兹有甲方于XXX(时间)委托XXX运输公司进口XXXX(产品),因XXX(退运的原因).经甲、乙双方协调后，乙方同意将此产品退回乙方，同时甲方要求乙方在以后的交易过程中不要再出现产品异常的现象。甲方： 乙方：代表： 代表：2008年*月*日 2008年*月*日三。GOOD RETURN AGREEMENTTHIS AGREEMENT IS MADE BETWEEN XXXX XXXX XXX CO. AND XXXXXX XXXXX XXXX CO., LTD AGREE TO THE UNDERMENTIONED GOODS ACCORDING TO THE TERMS AND CONDITIONS BELOW:1) INVOICE NO.: 22544/00DATE: JUNE 18, 2007G.W.: 12087.00KGS(8.50KGS/CTN)N.W.: 10238.40KGS(7.2KGS/CTN)MELAMIN KICHENTOOLS 1422CTNS/12000PCS U.PRICE US$0.35 US$4200.00TOTAL: C&F NINGBO USD4200.002) BECAUSE THE TPR MATERIAL IS NOT REACH SENSORIAL MIGHATION OF SGS STANDARD IN GERMANY, THIS GOODS WILL BE RETURNED TO NINGBO PORT OF CHINA.3) THE RETURNED GOODS WILL NOT BE SHIPPED TO KIK TEXTILIEN UND NON-GOOD GMBH.XXXXX XXXXX CO. XXXX XXX XXXX CO., LTD四。我司于2009年1月8日出口到意大利的一批货物，原出口报关单号：222920090799337601/222920090799337602客人收货后发觉其中箱号为ICSU1867513里的木凳子承重力度不够。此客户为我司长期合作客户，经友好协商，我司同意整个柜子的货共942张木凳子全部退回，重新加固后再出口。 维修方案：拆下木凳子底部的全涤无纺布，用枪钉对木凳子的木质框架再加固，加固后再覆盖无纺布。现我司特向贵关申请以押保证金的方式担保放行。我司保证在保证金6个月内出口结关，承诺在规定期限内办结海关手续，按时办理税款担保的退，转，延和承担相应的法律责任等。如若未在保证金期限内出口，我司愿意将保证金专为税金，请予以办理为感，并对以上内容负法律责任。Our Bureu exported to Italy a consignment of goods, dated January 8th, 2009, with original export declarations No.: 222920090799337601/222920090799337602.After reception of delivery of the said consignment, our client detected that wood stools contained in Container ICSU1867513 have insufficient load-bearing strength. Given long-standing cooperative relationship between us, after due friendly negotiations, our Bureu agreed on a full return of the consigment, namely, the 942 stools in the Container, and having them exported after reinforcement. The detailed plan of repairs is: remove polyester nonwoven cloth at the bottom of the wood stool, reinforce the wood frame with nail gun, then cover with nonweaven cloth again.Now our Bureu is herein applying for a release of goods secured by cash deposit. We pledge completion of export clearance within 6 months of establishment of deposit, and to fulfill any and all clearance procedures within the timeline, and to handle all refunding, transfer and delay of tax guaranty fund and bear potential legal responsibilities for such. In event of failure to export within the period of the deposit, our Bureu will shift the amount of deposit into taxation payment. Please approve the release, well appreciate that very much. Plus, our Bureu is legally responsible for the statement above.五。Acceptance letterAcceptance letter B/L NO: S/D Consignee item Quantity loading discharg We both party agree that above consignee would return defected goods so that we can make another desks for buyers conveniences. datebuyers name sellers name(公章） （公章）退汇协议兹经买卖方同意由卖方就*货款退汇，并按下列条款签定协议：1在卖方将该批货物发货后，检测人员发现该批货物存在严重的质量问题，现经买卖双方商讨后决定将该批化纤西服退运回中国，重新生产。3.卖方将货款退回买方： 4.相关运费由卖方承担：退运协议兹经买卖方同意就退运*化纤西服一事达成以下协议1.卖方生产*化纤西服1000套,总金额USD8000，在2007年10月15号载于MOLCREATION轮002W航次从天津驶往汉堡Agreement of RefundmentThrough friendly negotiations, The seller (hererafter call A )and the buyer (hererafter call B )reached the following agreement,1, A agreed that B wouldl return all the chemical fiber suits under the PO No.xxxxxxx which was found serious quality issues after it being delivered;and would remake the suits as previous PO regulated.2, A would pay the money back to B;3, A would absorb all the freight and other charges incurred by the return shipment.A: Authorized SignaturerB: Authorized SignaturerReturn AgreementThrough amiable negotiations, a return agreement has been reached between the seller (hererafter call A )and the buyer (hererafter call B ) that B will return all the suits to A under the PO No.xxxxxxxx due to quality issue; details as follows,1, Description: Chemical fiber Suits2, Qtty: 1000 suits3, TTL Amount: usd80004, shipping arrangement: 10-15-2007 via Vessel:MOLCREATIO No.:002W from 天津驶往汉堡A: Authorized SignaturerB: Authorized Signaturer1、 退运报告、退运协议、退运合同、发票和装箱单（由外方做好提供） 2、 原出口时的报关单、合同、发票、装箱单（需从海关档案室借出复印，并再加盖海关章） 3、 已打结汇，需有出口的结汇报关单，退税报关单、核销单。 4、 如已收汇核销，由出口商向外汇局申请并填制“出口核销退运情况申报表”，由外汇局出具“已冲减出口收汇核销证明”。并办理好相关的结汇退税手续。已退的税，要先补交回去。 5、 官方的货物质量不合格证明（是退运回来的必备条件）。可由香港方让质检公司办理（但有可能黄埔商检局不认可）；也可等退到黄埔后，由广州这边的质检公司出具；此证明由原出口方办理。 6、 正本提单退运货物先递交海关审批，海关批完后，再由商检局审批，方可做单申报。此过程需一段时间，因一般贸易出口的货物退运回来只能按贸易方式“退运货物”来申报，而此方式是无法减免货物到港后产生的滞报金的。建议不着急将货退到黄埔，先完成相关手续。出口货物退运进口的涉税程序(整理)(2010-05-06 10:47:13) 转载标签： 进口快件进口快件进口清关杂谈分类： 进出口系列 出口退运，就是出口企业将货物报关实际离境出口后的退货，简称“退运”，是针对出口销售的货物因为质量或规格等原因发生的退货，出口货物属于海关监管的范围。 纳税人发生“出口退运”，与内销业务发生退货，因其涉税流程有特殊性,所以有不同。出口货物是涉及退税或免抵退的税收政策，有较多企业咨询,现根据相关政策，对税收方面涉及“退运”的程序，综合整理介绍如下： 一、出口货物退运的涉税处理总政策： 发生退运的，生产企业在出口货物报关离境、因故发生退运、且海关已签发出口货物报关单（出口退税专用）的，须凭其主管退税部门出具的出口商品退运已补税证明向海关申请办理退运手续。 发生退运的，按照生产企业出口货物“免、抵、退”税管理操作规程（试行）（国税发200211号）的规定，应补缴原免抵退税款。 应补税额退运货物出口离岸价外汇人民币牌价出口货物退税率，补税预算科目为“出口货物退增值税”。 若退运货物由于单证不齐等原因，已视同销货物征税的，则不须缴税款。 退运退关的出口货物再出口，出口企业可凭出口商品退运已补税证明、补交税款的税收缴款书为进货凭证，与其他出口凭证一起，申报办理退税。 退运退关的出口货物转为内销的，出口企业可向主管退税机关申报办理出口货物转内销证明。 纳税人应按规定时限对出口货物进行免抵退税申报，发生退运后再冲减当期出口销售收入。退运证明按规定期限核销。 二、生产企业出口货物退运办理的手续： 生产企业将货物报关出口后，发生退运情况，凡海关已签发出口货物报关单（出口退税专用）的，出口企业应向区国税局税源管理二科申请出具的出口商品退运已补税证明后，据以向海关办理退运手续。办理出口商品退运已补税证明时，应提交下列资料： (一)企业自填出口商品退运已补税证明； (二)关于申请出具（出口货物退运已办结税务证明）的报告； (三)出口货物报关单（出口退税专用）原件及复印件（未申报免抵退税时提供）； (四)发生退运关单对应的原免抵退税申报明细表原件及复印件（已申报免抵退税时提供）； (五)主管退税部门要求提供的其他资料； (六)记载有退运证明信息的磁盘。 税源管理二科（原区进出口税收管理分局）接收正确、无误的资料，且企业将已退税款返纳入库后，2个工作日内出具出口商品退运已补税证明。 三、外贸企业发生退运办理的手续： 外贸企业将货物报关出口后，因故发生退运情况，凡海关已签发出口货物报关单（出口退税专用）的，出口企业应向区国税局税源管理二科办理出口商品退运已补税证明时，应提交下列资料： (一)企业自填出口商品退运已补税证明； (二)关于申请出具（出口货物退运已办结税务证明）的报告； (三)出口货物报关单（出口退税专用）原件及复印件（未办理退税时提供）； (四)企业已办理退税的出口货物退运时，还应提供以下资料： 1红字顺德区国家税务局退税申请书； 2红字出口货物退税汇总申报表； 3、退运关单，原申报退税时的出口退税进货凭证申报明细表； 4退运关单，原申报退税时的出口货物退税申报明细表； 5退运关单，原申报退税的退税汇总申报表 四、外贸企业出口货物，未申报出口退税，发生退运办理的手续 外贸企业出口货物，未申报出口退税，但会计业务已作出口，现发生退运，该如何处理？ 外贸企业已作出口免税申报，而未作退税申报的出口销售收入发生退运，申请出具出口商品退运已补税证明时应提供以下资料： 1、由“出口退税申报系统”生成的退运证明申请表及电子数据； 2、企业自填出口商品退运已补税证明； 3、出口货物报关单（出口退税联）原件及复印件； 4、出口收汇核销单原件及复印件； 5、出口货物外销发票原件及复印件。以上复印件应注明“此件与原件相符”并加盖企业公章。 当外贸企业办理未退税的出口货物退运时，不用补税；若办理已办退税的出口货物退运则要先补税。 五、进料加工出口的货物的退运复出口办理的手续公司“进料加工”出口的货物的退运，原出口报关单黄单被海关收取，返工后复出口的货物海关不再打黄白单，直到出完退运数量时，才返还原出口报关单， 请问：当货物退运以及返工后复出口时，免抵退申报当如何处理？ 答：若公司该笔出口销售已作申报的，应在发生退运的当月冲减免抵退税出口销售额。企业在复出口时，若海关无重新出具新报关单的，应凭原出口报关单（退税联）的报关日期之日起9O日内申报免抵退税。 六、出口退运，应退运货物的数量，比申请办理退运数量的多的处理 近期公司发生了出口退运业务，已到国税办理了出口商品退运已补税证明，但是到海关办理退运货物进口时，发现实际应退运货物的数量比申请办理退运数量的多，因此海关不予办理退运手续。请问：我能否重新到国税办理出口商品退运已补税证明 答：出口企业出具退运证明后，发现实际退运与退运明数量不同，应到退税部门先作废原来退运证明，再重新出具出口商品退运已补税证明。 七、退换的处理(即退运返修)我司是外资有进出口权的企业，去年出口货物一批，但由于质量问题于今年退运返修。按海关规定在办理退运时已在进出口退税分局进行备案，办理退运已补税证明，并于货物进口后到进出口退税分局核销该批货物，同时在上报“免抵退税报表”时作冲减单证齐全销售处理。 现请问：如果我这批货物再复出口的话，是否要有“出口收汇核销单”，才能作为单证齐全，该销售是真正具备“免抵退”销售条件呢？ 答：货物退运后复出口的，需按正常出口的手续办理免抵退税； 对以“进料成品退换”贸易方式复出口的货物，外汇管理部门不签发出口收汇核销单的实际情况，出口企业可凭以下资料，办理“出口退（免）税申报”： 1、贸易方式为“进料成品退换”的出口货物报关单（出口退税专用）、 2、原出口货物报关单（出口退税专用）复印件、 3、退运货物的进口货物报关单复印件、 4、原出口收汇核销单复印件、 5、其他规定的退税凭证。 八、发生出口退运的，如何开发票？ 出口企业将货物报关出口后，如发生退运的，应按规定开具负数的出口商品销售发票，出口企业可凭出口商品退运已补税证明、出口货物报关单原件作为开具红字发票的依据。 九、退运证明出具后，一个月内，进行证明的核销. 生产企业在“退运证明”出具后一个月内，持下列资料向税源管理二科受理股单证办理岗,办理退运证明的核销。 (1) 出口货物报关单（出口退税专用）（注：海关已加具退运意见，并盖章）原件及复印件； (2) 广东省出口商品发票（红字）（税务机关存根联）原件及复印件； (3) 该退运货物的进口货物报关单原件及复印件；(4) 出口商品退运已补税证明企业联原件及复印件； (5) 主管退税部门要求提供的其他资料。一、退运货物所需要的资料(哪个口岸出,退回哪个口岸):1.退运申请，加盖公章。此处的公章请注意，必须盖原出口单位的公章。因为现在有部分公司是由代理公司出口的，所以出口是用代理公司的核销单，这里的公章就必须是代理公司的。（申请也就是情况说明，是整个单据里面最重要的，一般要写致某某海关，原出口数量，退运数量，退运缘由。末了还要写些客气话，如我司保证上述情况属实，由于以上陈述由于以上陈述不实而引起的一切责任、风险、费用都由我司承担！恳请贵海关能尽快以进口通关为感.谢谢!）2.退运协议(中英文对照),复印件即可。上面也要写明原出口数量，毛重,净重,金额, 退运数量，毛重,净重,金额, 退运缘由,退运协议一般双方签字就可以。但是往往叫国外客人签字比较麻烦，一般遇到这样的情况我就随便捏造个名字叫他人或直接自己签下，再在自己公司的落款处改公章.3.进口单据：发票，装箱单.复印件即可。(一般客户都会提供发票，装箱单，但如果客提供的不顶用，如净重不对，和清关所需不一致，可自己做一份，反正是COPY件，海关又没见过原件)4. 原出口整套单据：出口报关单出口退税联与核销收汇联(就是报关单的绿联和黄联)，一定要正本。原出口收汇核销单正本，原出口发票，装箱单，合同，复印件即可(如已核销外管局开已核销证明，如已退税到税务局开补税证明)5.出口商品退运已补税证明.非常重要,需要去税务局办理.出口商品退运已补税证明一定要早办,否则等船到港需要向海关清关时,集装箱堆在码头要有滞箱费产生.6.已核销证明，拿原来的全套单证和申请到外汇管局办理，申请上要写明核销单号码.7.免办CCC认证证明，全称是免于办理强制性产品认证证明，一般都要到省出入境检验检疫局办理，相关要提供的资料检验检疫局网站上都有的，看里面的免办证明须知就知道了.8.报关委托书(三联均需盖原出口公司的公章和法人章)9.报检委托书(公章)10.有(无)木质材料包装证明，有木外包装国外需办理过熏蒸并在外包装上刷有IPPC认可的标识,并相应提供木质包装声明，我们这次的就是木托盘，所以也要这个证明，加盖公章就可以了，格式货代一般都有的.11.提单正本背面盖公章，如果是电放的就复印件背面盖公章.12.收货人的国家商检机构出具的质量问题报告，国外商检机构出质量报告，也就是3方权威机构出具的，费用相当高。只是退运然后再补货并不涉及退款，可以不用出具这个证明。如果是退运不返修的，又没3方权威机构的证明海关要要求以一般贸易方式进来，换句话说就是进口的形式交6%的关税和17%的增值税。还有每种产品的关税和进口税都不一样的，可以根据自己产品的HS编码去查。其它建议:退运分为返修和退运两种。所需单据不同在如果是返修就不用核销单，报关单，已补税证明，只要一张报关单的复印件就可以。但是货物必须在运回来的6个月里维修好，返运出国。这