Word 2003 帮助手册 主控文档和子文档疑难解答.doc

主控文档和子文档疑难解答 修订内容在子文档中进行了修订，但看不到修订标记。子文档可能是折叠的。若要查看子文档，请在大纲视图中显示主控文档，再单击“大纲”工具栏上的“展开子文档”。还可以通过打开子文档来查看修订。无法使用“大纲”工具栏上的子文档按钮。 子文档在主控文档中可能是折叠的 子文档处于折叠状态时，“大纲”工具栏上的某些按钮不可用。若要使用这些按钮，请单击“大纲”工具栏上的“展开子文档”。 子文档可能是锁定的 当子文档被锁定时，无法对其进行修改。 自定义格式和版式展开的主控文档与个别子文档中的样式外观有所区别。可以在主控文档或个别子文档中使用不同的模板，或在模板中使用不同的设置。将子文档作为展开的主控文档的一部分查看或打印时，Microsoft Word 使用主控文档模板中的样式显示或打印子文档。若要使用子文档原始模板中的样式显示或打印子文档，请在子文档窗口中将其打开。如果要在主控文档和子文档中使用相同的模板，请将主控文档的模板附加到每个子文档中。打印主控文档时，在每节的开头都显示了错误的页码或页眉和页脚。若要在整个主控文档中使用相同的节格式（如页码、页眉或页脚），请在主控文档中设置这些格式。若要更改个别子文档的页码、页眉或页脚，请打开子文档并设置所需格式。查看主控文档时，没有看到标题编号。您可能打开了某个子文档并对其应用了标题编号。在这种情况下，Microsoft Word 会将标题编号格式附加在子文档模板（而不是主控文档模板）中存储的标题样式或大纲级别上。当查看作为展开的主控文档的一部分的子文档时，Word 将用主控文档模板的标题样式或大纲级别显示子文档。若要用子文档原来模板的标题样式或大纲级别查看子文档，请在子文档窗口中将其打开。若要为整个主控文档应用标题编号，请在主控文档中设置标题编号。无法在主控文档中查看或打印图形。图形的格式可能设置为浮动图形。若要查看图形，请单击“视图”菜单中的“页面”或“Web 版式”。若要打印图形，请将其设置为嵌入式图形。更新跨文档引用无法链接子文档中的文本框。用户可能在试图链接不同子文档中的文本框。若要在主控文档中链接文本框，这些文本框必须处于同一个子文档中。所以，请首先将文本框移动或复制到同一个子文档中，然后再重新操作。打开子文档时，某些交叉引用被错误信息“错误！未找到引用源。”或“错误！未定义书签。”所代替。若要更新对其他子文档的交叉引用，必须在主控文档内部对子文档进行操作，而不能在处理某个打开的子文档时更新这些交叉引用。请关闭子文档，打开主控文档，然后展开子文档，选定包含错误信息的文本，然后按 F9 更新交叉引用。目录或索引中包含的是错误信息，而不是页码。目录或索引可能位于某个子文档中。若要更新索引或目录，必须在主控文档中对子文档进行操作，而不能在某个打开的子文档中对其进行操作来将其更新。请关闭包含目录或索引的子文档，然后打开主控文档，展开子文档，单击目录或索引中的任何位置，然后按 F9 更新页码。管理文件创建子文档时，Word 在错误的地方进行划分。创建子文档时，请确认选定了要划分子文档的全部文本。所选内容应以用来标识每个子文档的标题样式或大纲级别开头。Microsoft Word 用所选内容中的第一个标题决定在何处创建子文档。例如，如果所选内容以格式设置为“标题 3”样式的文字开头，Word 将在所选内容中每个“标题 3”处创建新的子文档，即使所选内容中包含格式设置为“标题 1”或“标题 2”样式的文字。需要找到各个子文档的文件名和位置。若要查看每个子文档的文件名和位置，请在大纲视图中显示主控文档，然后折叠子文档。子文档的超链接显示文字将显示文件名及其位置。参考资料：Office之家 /chm_word2003/html/wotbsTroubleshootmasterdocuments1.htm 如果部分文件名或位置在屏幕上不可见，可将指针停留在超链接显示文字上，文件名及其位置将会显示在一个弹出窗口中。若要重新命名或移动子文档，必须在主控文档中打开文档，并且在子文档中使用“另存为”命令。主控文档无法找到或识别子文档。您或者其他人也许在“Microsoft Windows 资源管理器”中重新命名了子文档。如果要重新命名或移动子文档，应在主控文档中进行（即应在主控文档中打开子文档，然后重新命名文件）。无法找到主控文档工具栏按钮。若要显示主控文档工具栏按钮，请在“大纲”工具栏中单击“主控文档视图”。无法打开或关闭主控文档视图。 主控文档视图与大纲视图相结合 使用大纲视图对主控文档和子文档进行操作。若要创建或更改主控文档，请单击“视图”菜单的“大纲”。若要查看整个主控文档，请单击“视图”菜单中的“普通”或“页面”。 文档可能处于保护状态 当文档处于保护状态时，“视图”菜单中的“大纲”命令可能会无效，因而无法使用“大纲”工具栏处理主控文档和子文档。 打开或保存文件Word 不保存主控文档及其子文档。一个主控文档中所能允许的子文档的最大数目，取决于已打开的文件数、已打开的文件大小、正在运行的程序数目、计算机内存的大小、正在使用的操作系统和其他系统配置。如果在保存主控文档时达到了这个极限，Microsoft Word 将不能保存您的文档。您可以进行下列操作： 取消保存主控文档，关闭其他程序，然后再尝试保存。 将一些子文档转换成主控文档文本，然后保存主控文档。 使用 INCLUDETEXT 域将一个子文档的内容插入到另一个子文档中。 删除主控文档中的子文档，然后保存主控文档。 然后可将子文档中的文本复制到某个普通 Word 文档中。将主控文档保存到其他文件夹时，子文档未一起保存。若要在新的位置处理主控文档和子文档，请首先执行下列操作：1. 在大纲视图中显示主控文档。 2. 打开要保存到新位置的子文档。如果子文档是折叠的，请单击要打开的子文档的超链接。如果子文档是展开的，请双击要打开的子文档的图标 。如果无法看到子文档图标，请单击“大纲”工具栏上的“主控文档视图”。 3. 在“文件”菜单上，单击“另存为”。 4. 若要将副本保存到其他文件夹，请在“保存位置”框中选择其他位置，或单击文件夹列表中的其他文件夹名，或同时执行这两项操作。 5. 在“文件名”框中为该文档键入新文件名。 6. 单击“保存”。 7. 在“文件”菜单上，单击“关闭”。对每个子文档重复执行步骤 2 至 6，然后将主控文档保存到新的位置。 试图打开主控文档或子文档，却看到消息显示文件正在使用中。如果主控文档保存在网络位置上，则可能是因为另一个用户打开了主控文档或子文档。如果文档在使用中，您也许能够打开该文档的副本或以只读方式打开，但是不能修改原来的文档。然而，如果打开了主控文档的副本或以只读方式打开，仍然可以修改它所包含的子文档（只要该子文档处于折叠状态，而且又没在使用中）。打开了子文档，但不能对其进行修改。该子文档可能处于锁定状态，这意味着可查看该子文档但不能进行修改。注意，如果子文档是折叠的，则所有子文档都处于锁定状态。Microsoft Word 将在以下几种情况下锁定子文档： 主控文档保存在网络位置上，另一个用户已经打开了子文档，以便查看或进行编辑 如果您试图解除对该子文档的锁定，Word 会显示提示信息。在其他用户关闭了子文档后，可解除对其的锁定并开始进行处理。 子文档的作者可能设置了只读文件共享选项 如果作者设置了“建议以只读方式打开文档”选项，那么在打开该文档时单击“否”，则可以修改该子文档。如果作者设置了“修改文件时的密码”选项，那么您