教育软件oa需求分析.docx

杭州朗业科技 系统开发说明书 教育软件专业提供商一，我的工作1电子公告撰写公告：撰写新的公告，公告有标题，公告内容。，可以在公告里添加附件。一般公告的有效期默认是两天，可以根据自己的需要修改。同时也选择是否部门公告，如果选择部门公告，那只有本部门人员可能看到今日公告：按时间显示今天发布的所有公告。有效公告：按时间显示所有在有效时间的内的公告。在有效期内的公告会在主页面中显示历史公告：按时间显示发布过的所有公告公告管理：在此可以实现对公告的修改、删除操作2电子邮件撰写邮件：选择发送人，填写邮件标题、内容，上传附件，可以上传多个附件，同时也可使用手机短信催办。收件箱：所有收到的邮件，根据日期，标题进行查找发件箱：所有已发出的邮件，以备份的形式保存在发件箱方便以后的查询。并有回执功能。邮箱发出后，会显示对收件人是否查收邮箱。如果查收显示查收的准确时间。回收站：所有删除的邮件，如果在这里面再次点击删除，邮件将永久删除。3通讯录通讯录管理：对联系人做添加、修改、删除管理、查询。可对联人进行共享，共享后，他人可通过共享名片查看共享人的联系方式。通讯录：按照名片方式、列表方式、朋友组、同事组、共享名片、共享组分别查询联系人的联系方式。4日程安排日程管理:一个网上备忘录。点击日历中的将来的某一天，可以添加那一天的工作日程。如果到了那一天时，登录系统，系统会提示你当天工作日程安排。5工作日志撰写日志:撰写当天的工作日志，记录下一天的工作情况。日志模板可以系统管理中定义。以往日志:显示所有撰写过的日志。如果日志是当天的点击修改可以进行修改。查看领导是否对所写日志进行评论。领导查阅： 显示所有人公开的日志,上级可以对下级的日志打开新的小窗口进行点评。6常用查询成语字典、科学计算器、欢乐万年历、身份证查询、邮政区号、手机位置查询7公文包1）、我的文档：本模块是对个人文档的保存，根文件的不同新建文件夹，上传文件、删除。也可对此文件进行共享。共享文件：可选择共享给所选人和共享给所有人。2）、共享资源：查看网上所有人的共享文件，3）、回收站：所有删除的文件，可对删除的文件还原，也可在回收站中删除，在回收站中删除的文件是无法找回的。8我的私章在工文流转参与审核，签发中用户必须对工作流表单进行签名盖章，这样工作流表单才能正常的流向下一节点的处理人。用户必须在表单处理意见处输入正确的私章密码。用户私章添加，在我的工作中我的私章增加。9常用语句常用语句在公文流转中常用的一些语，在这里进行添加，删除，修改。在公文流转中直接选择使用。不需要重复输入。10信息管理选择信息所属类别，填写相关内容，可以发布该类别信息，对以发布的信息进行，修改，删除。二会议管理“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。1)、会议申请会议申请模块可以申请会议，会议室管理中进行审批，方便用户查询和管理自己的申请。2)、待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议，以列表形式列出，供用户查询。3)、会议查询会议查询模块主要实现用户对于各种状态中的会议进行详细的查询。查询的结果以列表列出。4)、会议类别在会议申请中选择会议类别在此添加、修改、删除。5)、会议室设置会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息，用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息，也可查看每个会议室的预定情况。6)、会议纪要会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。对于管理员和会议申请者，可以修改会议纪要。三，办公用品管理1办公用品信息管理新建办公用品种类：办公用品种类查询：2办公用品登记管理新建办公用品登记：选择登记标示：采购入库、领用、借用、归还、报废。选择相应人员、输入办公用品名称数量等。办公用品登记查询：输入相应得信息进行查询，查询类型包括明细、汇总明细。登记标示空白查询所有的登记，例如选择领用，查询结果：四投票管理1、投票类型丰富，能够创建多选或单选的普通投票,多标题的投票；2、能够创建多个投票子选项，而不再是固定的个数。3、添加单标题和多标题投票4、参加单标题和多标题投票.5、查看单标题和多标题投票结果.五安全信息：1、管理部门信息类别；2、添部门信息；3、查看所有部门信息；4、浏览部门信息。六任务管理1新建任务新建任务：由管理人员来添加新的任务，管理人员可使用本功能制定各种工作任务。同时将任务分配到具体的执行人员。2我的任务我的任务：查看自己所有任务，填写任务总结，更改任务状态等。3任务管理任务管理：由任务管理人员随时了解任务执行情况，对任务进行添加，修改，删除，更改任务状态等操作。七资产管理1设备管理1).设备建帐添加设备,填写设备编号,设备名称,设备类型,等相关信息.2).设备调整对设备信息进行修改,删除操作.3).设备查询:查看公司所有设备的相关信息,选择查询方式,可以查看设备详细信息.并可按资产名称,地点,部门等条件查询.2、房屋台帐1).房屋建帐添加房屋台帐,填写房屋编号,房屋名称,房屋类型等相关信息.2).房屋调整对房屋的信息进行修改,删除操作.3).房屋查询查看公司所有房屋的相关信息, ,可以查看房屋详细信息.并可按资产名称,房屋编号,类型名称等条件查询.3、土地台帐1).土地建帐添加土地资产,填写单位编号,国家编号,建卡时间,地点等类型等相关信息.2).土地调整对土地相关信息进行修改,删除操作.3).土地查询查看公司所有土地的相关信息,可以查看土地详细信息.并可按公司编号,资产名称,类型名称等条件查询.八车辆管理1、车辆信息录入车辆信息录入：添加车辆基本信息如车辆的编号，车牌号，车型，发动机号，颜色，购买日期等。2、车辆信息维护车辆信息维护：对已添加的车辆信息，修改，删除等。3、查询车辆信息查询车辆信息：根据车牌号，颜色，车型，使用单位模糊查询车辆的基本信息。4、驾驶员信息录入驾驶员信息录入：添加驾驶员的基本信息，如姓名，编号，性别，联系电话，驾证类型，驾证编号，领证日期等。5、驾驶员资料维护驾驶员资料维护：对已添加的驾驶员信息进行修改，删除等。6、驾驶员信息查询查询驾驶员资料：根据姓名，驾证类型模糊查询驾驶员资料基本信息。7、出车信息录入出车信息录入：添加出车信息，如用车人，用车部门，目的地，车牌号，驾驶员，登记日期，出车日期，批准人，里程等。8、出车信息管理 驾驶员资料维护：对已添加的驾驶员信息进行修改，删除等。9、出车信息查询查询驾驶员资料：根据车牌号，驾驶员，部门模糊查询出车基本信息。九公文审批流转公文流转包含9个功能模块公文起草、公文审核、公文中转、公文签发、发文办理、收文办理、文件传阅、部门公文管理、档案管理。1、公文起草11公文起草用户可以在此页面需要填写公文的标题、主题词、起草人，选择秘密等级、文档主类别、紧急程度、文档子类别、可用流程以及使用模板。12公文监控起草公文完成提交之后，该公文就会出现在公文监控页面，至到该公文办理完毕。只有起草人才能对自己起草的公文进行监控，其他用户不能看到。2、公文审核当一个文件被起草提交之后就需要被审核，要求系统以消息小精灵的形式通知审核办理人员，审核办理人员看到消息之后打开审核管理模块，进入到未审核公文，3、公文会签会签人员进入办公系统,系统就会以消息小精灵的形式通知会签人员，会签人员看到消息之后打开公文会签,未会签子栏目，4、公文中转:当一个文件被起草提交审核之后就需要被中转，系统就会以消息小精灵的形式通知中转办理人员，中转办理人员看到消息之后打开公文中转管理模块，5、公文签发：该模块的功能同校核管理相似，页面也与校核管理相同，在流程设置里面我们可以自定义文件的审批流程，比如我们在流程里面设置了一个名为流程一的流程,在此流程里我们必须设置公文起草这个节点,也是第一个节点,那么接下来我们可以将第二个节点设为审核管理并设置审核管理员，把第三个节点设为签发管理，同样设置签发管理员。如果我们不需要校核管理，可以将第二个节点设为签发管理。当然用户应当根据自己的工作需要来设置流程。6、发文办理在日常工作中如果我们将起草完毕的公文交给领导审核或是签发之后，领导就会交给秘书处理将公文发给下级，这个时候发文办理就会帮助秘书完成此项工作。7、文件传阅：收到的外来文，文件传阅:经领导批准,需传阅的文件,由指定人员来传阅,指定人员阅览后也可传阅下一位需要阅览文件的人员.8、收文办理：当秘书公文发出去之后，系统就会按照流程一中设置中收文办理节点里的设置，将公文发给收文办理人员。同时以消息小精灵的形式通知对方。收文办理人员接到通知后，部门信息员收到公文后，进行部门内部传阅。9、部门公文管理：91收文档案拥有档案管理权限的用户能查看所有部门的收文档案。输入公文标题，可以对收文档案进行查询。92发文档案该页面实现发文档案的查询功能，可任意翻页及跳转至某页。93待办事宜：部门领导可以从该页面查看本部门的人员的待办事宜。10、档案管理：101收文档案拥有档案管理权限的用户能查看所有部门的收文档案。输入公文标题，可以对收文档案进行查询。可任意翻页及跳转至某页。102发文档案该页面实现发文档案的查询功能，可任意翻页及跳转至某页。十人员管理1、基础数据管理可以通过基础数据管理对信息管理，添加人员信息的数据进行添加，修改，删除。（如学历专业，岗位职务，党政职务，干部类别，等）2、人员信息管理实现员工信息的添加，修改，查询及删除。当点击页面上的添加按钮时。则跳转到员工信息的添加页面。实现对员工信息录入。十一工作流流转1、表单起草表单起草包括表单起草和表单监控两个模块。11表单起草用户可以在此页面需要填写表单的单据标题、起草人，选择单据类别、选择使用模板、使用流程。同时可上传附件。12表单监控表单监控是起草人起草了表单完成提交之后，该表单就会出现在表单监控页面，至到该表单办理完毕。只有起草人才能对自己起草的表单进行监控，其他用户不能看到。2、工作流审批当一个文件被起草提交之后就需要被审批，系统就会以消息小精灵的形式通知审批办理人员，审批办理人员看到消息之后打开审批管理模块，进入到未审批子模块。2、审批结束当一个文件被起草提交审批之后就需要被结束流，系统就会以消息小精灵的形式通知审批结束办理人员，审批办理人员看到消息之后打开审批结束管理模块，进入到未审批结束子模块3、部门表单管理：31部门工作单工科 拥有部门工作单管理权限的用户能查看本部门的所有审批档案。输入表单标题，可以对审批档案进行查询。可任意翻页及跳转至某页。4、档案管理：41工作单档案拥有工作单管理权限的用户能查看所有部门的所有审批档案。输入表单标题，可以对审批档案进行查询。可任意翻页及跳转至某页。十二系统设置1、部门管理可以添加一个新的公司部门，并对已存在的部门做修改、删除操作。添加子部门，部门排序等，同时对一个部门分配权限，这样部门下的所有人员都具备这些权限2、角色管理可以添加一个新角色，并对已存在的角色做修改、删除操作。同时对一个角色分配权限，添加人员时选择此角色，人员相对具备同此角色相同的权限。管理用户，给相应的用户附加此角色，3、用户管理可以添加一个新的用户，并对已存在的用户做修改、删除操作。并给用户分配权限。4、印章签名此功能只能由系统管理员使用，在这里可以根据印章名称查询印章签名，并可删除不合法的印章，如果用户忘印章的密码，系统管理员在这里点击初始化密码后，系统自动将印章密码初始化为1111。5、流程设置说明使用公文流转首先设转置流程，6、文档类别对公文类别增加编辑或删除操作。操作类似职务信息管理操作。7、发文种类发文种类页面可以查看文件的名称，增加文种名称，对文种名称进行修改。8、公文模板管理为了方便快速起草，在此将文档类型